कि 10 साल पहले लग रहा था, नियम के अपवाद नहीं है अब आदर्श बनता जा रहा है । यह प्रभावित करता है मानव जीवन के कई क्षेत्रों, विशेष रूप से – व्यापार है ।
सब के बाद, कोई बात नहीं क्या गति या चलने प्रगति, दस्तावेजों में किया गया है और रहना बहुत महत्वपूर्ण है, शायद, यहां तक कि सबसे महत्वपूर्ण भाग के आर्थिक और वाणिज्यिक गतिविधियों, बड़े उद्यमों और निजी उद्यमियों के साथ कोई कर्मचारी.
क्यों? क्योंकि दस्तावेज़ सचमुच, कदम से कदम रिकॉर्ड पूरी प्रक्रिया की गतिविधियों, जानकारी की राशि की आवश्यकता के लिए उत्पादक काम करते हैं.
दस्तावेजों के साथ काम, विशेष रूप से उनके साथ बड़ी मात्रा में, लंबे समय दिया गया है की तरह ठोकरें खाते हुए चल ब्लॉक और इस के लिए कारण के रूप में चुटकुले अजीब बात है, और नहीं तो.
दस्तावेजों के नुकसान, hitches और प्रक्रिया में गलतियों का एक प्रकार बन गया एक दुखद परंपरा है । आदेश में से बचने के लिए उपरोक्त समस्याओं के लिए और प्रक्रिया में तेजी लाने के dokumentooborota, के बहुमत के बड़े और मध्यम-आकार के उद्यमों हाल के वर्षों में, सक्रिय रूप से कदम करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्रबंधन सामान्य रूप में.
इन दो अवधारणाओं, हालांकि व्युत्पन्न एक दूसरे से, लेकिन नहीं कर रहे हैं, एक ही है । कागजी कार्रवाई और ndash; तत्काल प्रक्रिया के दस्तावेज़ निर्माण और संगठन के काम के साथ: यह एक आगे की खोज, भंडारण और आंदोलन नियंत्रण.
अर्थात्, इस प्रक्रिया के आंदोलन को क्या कहा जाता है कार्यप्रवाह: से निर्माण या दस्तावेज़ के प्राप्त होने पर, जब तक आप समाप्त कर रहे हैं के साथ यह है.
रोजगार के नियंत्रण के रूप में यदि इस प्रक्रिया को कहा जाता रिकॉर्ड्स प्रबंधन.
आधिकारिक तौर पर, इस शब्दावली लगता है एक छोटे से डरा देता है, लेकिन बड़े उद्यमों के एक बहुतायत कागज यह लग रहा है कि जिस तरह से खींच रहा है, समस्याओं का एक बहुत में, दोनों बड़े और छोटे. और यह बनाता है, यहां तक कि सबसे रूढ़िवादी नेताओं का अनुवाद करने के लिए उनके कागजी कार्रवाई में इलेक्ट्रॉनिक पटरियों को कवर पूरी प्रक्रिया “से करने के लिए-”.
लेकिन ऐसा करने के लिए के बाद सोवियत देशों में, इतना आसान नहीं है! लंबे समय से इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर एक हाथ और ndash; स्वागत किया गया था, पर दूसरे – नहीं है पर्याप्त कानूनी बल दिया है. स्थिति काफी मदद की शुरूआत की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बन गया है, जो एक गारंटर की प्रामाणिकता और शुद्धता के पंजीकरण के दस्तावेज़ है.
तकनीकी कठिनाइयों अभी भी काफी एक बहुत कुछ है । शुरू की कमियों से सॉफ्टवेयर और समाप्त होने के आंतरिक नीति के साथ विभिन्न (विशेष रूप से निजी) उद्यमों. सब के बाद, के लिए उचित विनिमय दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक रूप में, इस तरह से काम करना चाहिए, दोनों के लिए साथी है, जो व्यवहार में हमेशा नहीं होती है.
इस वजह से, और की वजह से रूढ़िवादी करने के लिए इच्छा “बचाव” अक्सर, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को जमा कर रहे हैं, अलमारियों पर के रूप में कागज प्रतियां. लेकिन फिर भी, वे काफ़ी छोटे हो जाते हैं. और इस के साथ साथ, स्वचालन के दस्तावेज़ निर्माण और सुविधा, अपने आंदोलन के नियंत्रण बनाता है पूरी प्रक्रिया बहुत तेजी से है, जिसका अर्थ है – प्रभावी है । इसके अलावा, कमरे में अंतरिक्ष बचाता है.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."
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