Што такое электроннае справаводства

Дата:

2019-02-23 23:40:16

Прагляды:

606

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Table of contents:

 Тое, што яшчэ 10 гадоў таму здавалася выключэннем з правілаў, сёння становіцца нормай. Гэта тычыцца вельмі многіх абласцей чалавечага жыцця, асабліва – дзелавой сферы.

  Бо якімі б тэмпамі ні крочыў прагрэс, дакументы былі і застаюцца вельмі важнай, мабыць, нават, самай важнай часткай гаспадарчай і камерцыйнай дзейнасці, як буйнога прадпрыемства, так і прыватнага прадпрымальніка, які не мае нават наёмных работнікаў. Электроннае справаводства – тэрмін, які часцей за ўсе ўжываецца ва ўсіх галінах дзейнасці і ўжо нікога не здзіўляе.

  Чаму? Таму што дакументы літаральна пакрокава фіксуюць увесь працэс дзейнасці, увесь аб'ём інфармацыі, неабходны для выніковай працы.

 Праца з дакументамі, асабліва з іх вялікімі аб'ёмамі, ужо даўно стала своеасаблівым каменем перапоны і падставай для жартаў, як вясёлых, так і не вельмі.

 Страты дакументаў, замінкі і памылкі ў іх афармленні сталі своеасаблівымі сумнымі традыцыямі. Каб максімальна пазбегнуць вышэйпералічаных праблем і паскорыць працэс документообразования, асноўная маса буйных і сярэдніх прадпрыемстваў у апошні час актыўна пераходзіць да электроннага дакументазвароту і электронным справаводству ў цэлым.

  Гэтыя два паняцці, хоць і выцякаюць адзін з іншага, але ўсё ж, не з'яўляюцца адным і тым жа. Справаводства – гэта працэс непасрэднага стварэння дакумента і арганізацыя працы з ім: далейшы пошук, захоўванне і кантроль перамяшчэння.

 А менавіта працэс перамяшчэння і ёсць тое, што прынята назваць дакументазваротам: ад моманту стварэння або атрымання дакумента да заканчэння працы з ім.

 Гэтую самую працу як бы кантралюе той працэс, які называецца делопроизводством.

  Афіцыйна такая тэрміналогія гучыць крыху палохала, а на буйных прадпрыемствах багацце папяровай дакументацыі менавіта так і выглядае, падцягваючы за сабой мноства праблем, як буйных, так і дробных. І менавіта гэта прымушае нават самых кансерватыўна настроеных кіраўнікоў перакладаць сваё справаводства на электронныя рэйкі, якія ахопліваюць увесь працэс «ад і да».

  Але, аказалася, зрабіць гэта ў краінах постсавецкай прасторы не так-то проста! Доўгі час электроннае справаводства з аднаго боку – віталася, з другога – не мела дастатковай юрыдычнай сілы. Сітуацыю значна палегчыла увядзенне электроннай подпісы, якая стала як бы гарантам сапраўднасці і правільнасці афармлення дакумента.

  Тэхнічных цяжкасцяў ўсё роўна дастаткова шмат. Пачынаючы ад недапрацовак праграмнага забеспячэння і заканчваючы ўнутранай палітыкай розных (асабліва прыватных) прадпрыемстваў. Бо для правільнага абмену дакументамі ў электроннай форме, у такім ключы павінны працаваць абодва контрагента, што на практыцы адбываецца далёка не заўсёды.

 З-за гэтага, і яшчэ з-за кансерватыўнага жадання «падстрахавацца» часцяком электронныя дакументы асядаюць на паліцах у выглядзе сваіх папяровых копій. Але ўсё роўна, іх становіцца прыкметна менш. А гэта, разам з аўтаматызацыяй стварэння дакумента і палёгкай кантролю яго перамяшчэння, робіць увесь працэс справаводства прыкметна больш хуткім, а значыць – эфектыўным. Да таго ж, істотна эканоміць месца ў памяшканні.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/finance/17355-what-is-electronic-records-management.html

DE: https://tostpost.com/de/finanzen/28927-was-ist-eine-e-schriftf-hrung.html

ES: https://tostpost.com/es/finanzas/28957-qu-es-un-correo-electr-nico-de-la-tramitaci-n.html

HI: https://tostpost.com/hi/finance/16211-what-is-electronic-records-management.html

JA: https://tostpost.com/ja/finance/17840-what-is-electronic-records-management.html

KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/28874-b-l-elektrondy-s-a-azdaryn-zh-rg-zu.html

PL: https://tostpost.com/pl/finanse/28728-co-to-jest-e-dokumentacji.html

PT: https://tostpost.com/pt/finan-as/28761-o-que-eletr-nico-do-rg-o-de-administra-o.html

TR: https://tostpost.com/tr/maliye/31862-nedir-e-kay-t-tutma.html

UK: https://tostpost.com/uk/f-nansi/28850-scho-take-elektronne-d-lovodstvo.html

ZH: https://tostpost.com/zh/finance/16209-what-is-electronic-records-management.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Страхоўка аўтамабіля без страхавання жыцця. Абавязковае страхаванне аўтамабіля

Страхоўка аўтамабіля без страхавання жыцця. Абавязковае страхаванне аўтамабіля

Ні для каго не сакрэт, што, пачынаючы з 2013 года, аформіць поліс ОСАГО стала вялікай праблемай. Усе страхавыя кампаніі прапануюць пры афармленні ОСАГО дадаткова набыць такія страхавыя прадукты, як страхаванне жыцця, здароўя або м...

Renessans страхаванне (ТАА «Група Рэнесанс Страхаванне»): адрасы, віды паслуг і водгукі

Renessans страхаванне (ТАА «Група Рэнесанс Страхаванне»): адрасы, віды паслуг і водгукі

Сёння нам трэба будзе даведацца, што сабой уяўляе Renessans страхаванне. Што гэта за арганізацыя? Якія паслугі яна прапануе? Ці задаволеныя імі кліенты? Разабрацца ва ўсім гэтым не так цяжка, як здаецца. Дастаткова ўважліва вывучы...

Бухгалтарскія рахункі

Бухгалтарскія рахункі

Бухгалтарскія рахункі – гэта асаблівы метад групавання аб'екта назірання па эканамічнаму прыкмеце, які дазваляе дакладна адлюстроўваць пачатковае, канчатковае стан і змена аб'ектаў уліку ў ходзе гаспадарчых аперацый. Рахункі...

Як налічваюцца адпускныя

Як налічваюцца адпускныя

Работніку важна ведаць аб тым, як ажыццяўляецца налічэнне заработнай платы, бальнічных, а таксама як налічваюцца адпускныя. Менавіта для гэтага варта праводзіць асабістыя гутаркі, што дазволіць выключыць лішнія пытанні і канфліктн...

Як адбываецца пагашэнне іпатэкі за кошт дзяржавы?

Як адбываецца пагашэнне іпатэкі за кошт дзяржавы?

Непрадбачаныя сітуацыі могуць быць у кожнага. Часта яны звязаны з памяншэннем даходаў, што адбіваецца на многіх сферах жыцця чалавека. Калі ж ёсць крэдытныя абавязацельствы, напрыклад, іпатэка, то прыходзіцца моцна зэканоміць. Так...

Што такое рэфінансаванне іпатэкі і перакрэдытавацца ў банку?

Што такое рэфінансаванне іпатэкі і перакрэдытавацца ў банку?

Аднойчы падпісаўшыся на іпатэку, не варта ставіць крыж на сваёй фінансавай свабодзе. Пры змене рынкавых умоў можна разлічваць на паляпшэнне іпатэчнай праграмы. Спецыяльна для гэтага было ўведзена паняцце «рэфінансаванне іпат...