إدارة الوقت - إدارة الوقت, أو كيف تتعلم أن تفعل كل شيء

في اللغة الإنجليزية “إدارة الوقت" - إدارة الوقت. فمن الواضح أنه في الواقع لا يمكن السيطرة عليها. وهذا يشير إلى الاستخدام المنظم الشخصية و وقت العمل ، وتحسب في دقائق, ساعات, أيام, أسابيع. إدارة الوقت – المحاسبة والتخطيط التشغيلي.

فلسفة وممارسات إدارة الوقت – جديد نسبيا العلم الذي اكتسب شعبية في جميع أنحاء العالم فقط في 80 المنشأ من القرن العشرين. حول أنه لا يزال هناك الكثير من الأساطير والمفاهيم الخاطئة.

أساسيات

تحاول تنفيذ برنامج إدارة الوقت في فريق من الموظفين ، من المهم أن نفهم أن النظام مفهومة ومتاحة للجميع ، وبالتالي قبول المنضوية ليس كل شيء. إذا كان الشخص يعيش بلا هدف ، إلى أي شيء لا تسعى و الوقت يزن عليه – إدارة الوقت – أمرين المعاكس. الإنتاجية ، من المهم تحديد الأهداف المنشودة من قبل الرجل ، فهم هذا العلم. 4 حوت من إدارة الوقت:

• الأمثل من الوقت ؛
• التخطيط اليوم ؛
• تسجيل الوقت ؛
• تنظيم الدافع.

فهم مبادئ عمل كل منهم, سوف ليس فقط العمل بكفاءة ، ولكن أيضا للحفاظ على صحة وحيوية ومشرقة المخابرات.

مصفوفة دوايت ايزنهاور

دورات إدارة الوقت للمبتدئين المدربين نوصي باستخدام مصفوفة نموا بنسبة 34 رئيس الولايات المتحدة. أيزنهاور الفكر القدرة على التنقل بسرعة وترتيب المهارات الأساسية من الشخص الناجح. في محاولة لتحسين الوقت في دوامة لا نهاية لها من الشؤون الرئيس إنشاء مصفوفة تعمل على مبدأ: &لاكو ؛ ليس كل الأمور الهامة العاجلة, لا المسائل الملحة جميع – مهم”. إنه المساعدات البصرية إدارة الوقت للامهات ورجال الأعمال ، البنائين والفنانين لخطة فعالة وتخصيص الموارد بكفاءة.

مبدأ عمل

المصفوفة سوف تؤتي ثمارها إذا كانت الأهداف الحقيقية و يتم وضعها بشكل صحيح. قبل الانتقال إلى المهمة التالية ، يجب الإجابة على سؤالين:

1. هو مهم ؟
2. لماذا ؟

على أساس الاستجابة لهم ، وهناك 4 أنواع من القضايا:

1. أهمية عاجلة.
2. غير مهم عاجل.
3. فوضى.
4. غير مهم غير عاجل.

عاجل أمور الحياة يلقي لنا باستمرار. ما يترنح شدتها الجواب تعطي نفسك. الحديث عن الاستعجال ، يمكننا أن نستنتج أن هذا المعيار هو الهدف. على سبيل المثال, اتصل زميل ، الذي لم تره منذ 5 سنوات ، يسأل لجدولة اجتماع ابن عمه و المساهمة في البحث عن وظيفة. مهم ؟ عاجل ؟ يتفق مع أهدافك ؟ ما هو نوع من تحمل ؟

الهامة العاجلة

المهام التالية تحتاج إلى القيام به على الفور. فهي حيوية ترتبط مباشرة مع أهدافك في الحياة. جميع التمارين إدارة الوقت هي مأخوذة من واقع الحياة العاجلة الأشياء تنشأ العشوائية ، وغالبا ما ليس خطأك. فعلى سبيل المثال الطفل الذي يحتاج إلى رعاية صحية سيئة ، صعوبات في العمل ، وما إلى ذلك.

امتلاك أساليب إدارة المهام والتخطيط الدقيق سوف يقلل من عدد عاجل المسائل الهامة إلى الحد الأدنى. إذا كان الشرط لا يتحقق والمسائل الملحة تتراكم من العدم مرة أخرى مراجعة الأهداف في المستقبل القريب ، وتشديد الانضباط.

موثوقية – المصدر الرئيسي المهم الحالات العاجلة. عدم القدرة على قول “لا" يجعلنا تلك التي مندوب بهم عاجلة أو غير عاجلة المهام إلى أشخاص آخرين. أسباب صعوبة في إنكار مختلفة ، ولكن نحن بحاجة للحصول على معا وجعل قرار متعمد. راجع الخاص المسائل العاجلة ، طلب توقف أو تحديد إطار زمني مناسب لك ، نقدم لتعيين لاستكمال تعيين موظف آخر (مساعد شريك ، إلخ.). اسأل سؤال غير متوقع إلى المحرض: ماذا يمكن أن يفعل ؟ والأهم من ذلك أن لا نغفل عن الغرض منه. من المهم أن نفهم أن إقامة دائمة في وضع التشغيل من أجل مسائل عاجلة وهامة تتطلب أقصى قدر من التركيز والالتزام أنه في المستقبل القريب سوف يؤدي إلى تدهور الصحة. ونحن لم يكن لديك الوقت لوقف التفكير في ما يحدث و يتم تقييم النتيجة في النهاية نحن فقط يحرق بها.

المهم

وصف السلوك في إدارة الوقت - إدارة الوقت, توفر مجموعة من المهام التي من الممكن أن تظهر الجاذبية ، التعقل. لديك الوقت للتفكيرفي كل خطوة من الطريق. هذا هو فرصة عظيمة لتطبيق النظرية مهارات التخطيط في الممارسة العملية.

ويقول الخبراء أن الناس الذين هم في بناء الخاصة بك الأعمال التجارية أو المهنية على هذا المبدأ ، تحقيق نتائج باهرة. وجود الرصاص الوقت يسمح شامل و هادف لحل القضايا تنفيذ التخطيط الجديد ، لتقييم وتوصيف نتائج المتوسطة, أن تكون مرنة.

وتشمل هذه المجموعة الحالات الضرورية الروتينية: التدريب العناية الصحية الخاصة بهم (مراعاة نظام اليوم والتغذية والوقاية من الأمراض ، إلخ.). لا تهمل الوقت ، لأنه الهامة غير العاجلة الحالات يمكن أن تصبح عاجلة.

غير مهم عاجل

وفقا لقواعد المتطرفة إدارة الوقت كل منهم يجب أن يكون التخلص من الحياة اليومية ، والهاء من القيام الهامة العاجلة وغير العاجلة الحالات. المشتركة الأشياء غير مهم: الوحشي اجتماعات طويلة المكالمات الهاتفية إصلاح/ضبط المعدات. في كثير من الأحيان مهام هذا الشخص يشكل في هذه المرحلة تتعلق الكفاءة والاحتراف من الآخرين ، لذلك فإنه من المستحسن أن مندوب. على سبيل المثال, كسر ثلاجة, لماذا الجلوس لساعات طويلة على الدليل مشاهدة أشرطة الفيديو على تحديد ذلك وجعل جدوى الجهود لاستعادة وظيفة عندما يمكنك الحصول على اتصال مع السيد أن تثق به ؟ بعد ذلك سوف يكون الوقت قد حان لمعالجة حقيقية المهام العاجلة التي تتطلب الاهتمام الخاص بك.

غير مستعجل غير مهم

الجواب على السؤال في إدارة الوقت, كيفية القيام بكل شيء ، يكمن في التخلص من مشاكل الحياة اليومية. فهي لا يرحم أكلة وقت الفراغ. إذا كانت الحالة السابقة مربع قليلا يصرف من الأهداف الرئيسية غير مستعجل غير مهم أشياء سلبية الكفاءة. نحن نتحدث عن جميع الشبكات الاجتماعية المفضلة لديك Instagram, Facebook, etc. مع هدف التمرير الشريط فارغ المحادثات مع الأصدقاء ، نظرة طويلة السلسلة ، “تحوم” في ألعاب الكمبيوتر.

هذه المهام سهلة ، مبهمة. الرئيسية التلف في غير واضحة التداخل الطبيعي التقدم من القضايا الهامة.

إذا كان الهدف هو مجموعة واضحة و محددة المواعيد النهائية ، أما النوع الرابع من الحالات يجب أن يستغرق الحد الأدنى من الوقت ، من الأفضل أن تكون مستبعدة. لا يستحق بحماس الغوص الحق في عدم إعطاء نفسك راحة. هو ذات الصلة هنا القاعدة “الحالة-الوقت متعة ساعة".

أيزنهاور مصفوفة ينطبق على أي مجال من مجالات الحياة ، إدارة الوقت للامهات استعدادا لموسم عيد الميلاد, أو متخصص من شركة كبيرة تقوم بتنفيذ المشروع من العمر.

إذا كان يتم تعيين الأهداف هناك قوي الثقة والدافع إلى العمل قوي الصعوبات لا ينبغي أن تنشأ.

وفيما يلي قائمة من طرق إدارة الوقت إدارة الوقت ، والتي سوف تساعد على تحسين مهام مختلفة الأولوية.

تعلم أن تقول “لا"

تعليم جيد و ضبط النفس لا تسمح لنا أن التخلي عن العبث سماع الجيران قصص عن عاصف عطلة نهاية الأسبوع ، غير المخطط لها القبول الزائر والمشاركة في حل مشاكل الآخرين. الوقت الشديد إدارة المكالمات مثل هذه الحالات هي “حفر" الوقت الذي يمكن أن تستخدم أكثر إنتاجية. قرار بشأن رفض – المسؤولية التي يجب أن تأخذ أكثر من مرة واحدة وإلى الأبد. ثواب هذا الجهد سوف يكون الكثير من الوقت تحت تصرفكم.

المادة “العربة والحصان»

هل من أي وقت مضى الحصول على أكثر من حقيقة أن إضاعة الوقت الثمين على شيء منذ فترة طويلة فقدت معنى ؟ تؤدي هذه العادة من العمل ، لتحقيق النتيجة المطلوبة ؟ وفقا للخبراء ، إدارة الوقت للمرأة بنيت على معالجة هذه المسألة. جدول العمل بصورة منهجية مراجعة بهدف إزالة مبهمة التقارير وغيرها من الأمور.

من أجل الوضوح نقترح أن نتخيل حصان سحب عربة. كما عربة مليئة البضائع الجديدة, مع كل كيلومتر فإنه يصبح أكثر وأكثر. هل من الضروري الانتظار عند الحيوان هو استنفدت ، في محاولة لسحب لا يطاق? معظم الناس (الغالبية العظمى منهم من النساء) على يقين من أن العمل - وهو ما يعني الكثير من العمل. أنهم تحميل جميع من عدد كبير من المهام ، البقاء في وقت متأخر و لا تندم عطلة نهاية الأسبوع قضيت هناك. نتيجة مثل هذا الإيثار سيتم الحد من كفاءة العمل و “الإرهاق” ، في حين أن ما تقومون به لا معنى له.

من المهم إيجاد توازن دقيق بين الحياة الشخصية والعمل. هذا هو أفضل حافز لتعلم و ممارسة إدارة الوقت (إدارةالوقت) - السعي لتطوير الذات وتحسين الذات.

“أكل الفيل"

الأكثر صعوبة في إنجاز – مشاكل معقدة ذات أبعاد عالمية. المشكلة الرئيسية هي أن النتيجة سوف تكون مرئية قريبا إلى العمل الجاد من الآن. في برامج إدارة الوقت من مجازا يسمى “الفيل”. التعامل في آن واحد مع كامل ‘الفيل" سوف تفشل. للتخلص من يقترح كسور حل مشاكل & ndash; تقسيم الحيوان إلى “البرغر”. القطع يكون حجم الأمثل “تناول" في وقت دون مشقة و المشاعر السلبية.

على إدارة الوقت للمرأة: كل “المفضلة&دنيبروبيتر ؛ النظافة العامة يمكن تقسيمها إلى العديد من الأحداث على نطاق أصغر: تفعل الكثير من محتويات خزائن اليوم نافذة غسل القيام به غدا. لذا مع كل خطوة للأمام سوف يكون أسهل.

المشكلة الرئيسية هي أن زراعة “الفيل" في عدة أطنان نقوم به أنفسنا. يحدث ذلك عندما وضع في ذلك الحين. حتى إذا كنا نفكر في مهمة ، ولكن ليس أن يبدأ ، “الفيل” في تزايد مستمر.

عندما لا شيء يبقى سوى حل المشكلة ، اتضح أنه لم يكن من الصعب جدا. نتيجة التقاعس المطول يصبح الضائعة و الكثير من السلبيات في جميع أنحاء. فقط اغلاق كامل سوف تجلب الحياة والطاقة الإيجابية.

تقنية ‘الجبن السويسري"

الفرق الرئيسي بين “الجبن" الطريقة السابقة من إدارة الوقت في اتخاذ القرار المهام ليست “الرأس إلى الذيل” في ترتيب عشوائي. فمن المستحسن أن تبدأ مع سهولة الوصول أقسام حل والتي سوف تعطي مزاج إيجابي وإضافة الثقة. يوميا "تلتهم" ثقوب صغيرة في الجبن تدريجيا يؤدي إلى إتمام تناول الطعام.

مثال نموذجي: عند كتابة المقالات ، وقد درس المؤلف بعض جوانب أكثر من غيرها ، أو مجرد المهتمين في هذا الموضوع. تبدأ في التعبير عن الأفكار على الورق ، فمن الضروري مع هذا الموضوع.

إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة من العمل على تطبيق الطرق الموضحة في المجمع. مزيج من منهم سوف تكون فردية اعتمادا على أهداف و أنشطة محددة.