Тайм-менеджмент - уақытты басқару, немесе Қалай үйренуге барлық үлгеру

ағылшын тілінен аударғанда «тайм-менеджмент» - уақытты басқару. Әрине, іс жүзінде оларды басқару мүмкін емес. Дәлірек упорядоченное пайдалану жұмыс және жеке уақыт, есептелетін минут, сағат, күн, апта. Тайм - менеджмент « бұл есепке алу және жедел жоспарлау.

Философия және басқару тәжірибесі уақыт ішінде « салыстырмалы түрде жаңа ғылым, обретшая дүниежүзілік танымалдығы тек 80-шы жылдары ХХ ғасырдың. Оның айналасында әлі күнге дейін көптеген аңыздар мен қателесу.

Негіздері

Тырысып бағдарламасын енгізу тайм-менеджмент ұжымы, түсіну өте маңызды, түсінікті және қол жетімді емес, әрбір, тиісінше, воспринята және усвоена болады емес, барлық. Егер адам тұрады бесцельно, еш ұмтылады, ал оның тяготит « ол және тайм-менеджмент « екі қарама-қарсы заттар. Өнімділігі үшін айқындап алған жөн мақсаты, көздеген адам постигающий осы ғылымға. 4 кит тайм-менеджмент:

• оңтайландыру уақыт;
• жоспарлау;
• уақыт;
• ұйымдастыру, мотивация.

Разобравшись қағидаттарында олардың әрқайсысының әрекеті болады тек қана жұмыс істеу барынша тиімді, бірақ және сақтауға амандығын, сергектік және жарқын ақыл.

Матрицасы Дуайта Эйзенхауэра

курстарында тайм-менеджмент үшін жаңадан бастаған жаттықтырушылар ұсынады пайдалана матрицамен әзірленген 34-ші президенті, америка Құрама Штаттарының. Эйзенхауэр санаған тез бағдарлану шеберлігі және басымдықтарды алмастырылмайтын дағдыларын табысты адам. Тырысып оңтайландыру уақытыңызды бесконечном круговороте істер, мемлекет құрды матрицасын, жұмыс принципі бойынша: «барлық маңызды іс срочны, барлық шұғыл іс – маңызды». Бұл көрнекі құралдар тайм-менеджмент аналар мен кәсіпкерлер, құрылысшылар мен әртістердің мүмкіндік беретін тиімді жоспарлауға және бөлуге ресурстарды ұтымды.

Принципі

Матрица әкеледі ұрық, егер мақсаттары нақты қойылған, олар сауатты. Орындау алдында кезекті тапсырманы қажет жауап беруге екі мәселені:

1. Бұл маңызды?
2. Бұл срочно?

сүйене Отырып жауап беру, бөлінеді 4 типті істер:

1. Маңызды шұғыл.
2. Неважные мерзімді.
3. Несрочные маңызды.
4. Неважные несрочные.

Жедел іс өмірі подбрасывает бізге үнемі. Бұл качается олардың маңыздылық дәрежесі бар, әрбір береді, дербес. Туралы айта отырып, жеделдік, деп қорытынды жасауға болады бұл критерий сипатқа объективті сипаты. Мысалы, қоңырау шалып, сыныптасым, онда сіз емес, бір-бірімізді көрген жоқпыз 5 жыл сұрайды тағайындалсын кездесу оның туысына мен даралығын табу. Маңызды? Срочно? Келісіледі сіздің мақсаттары? Қандай түріне жатқызуға болады?

Маңызды шұғыл

Осындай міндеттерді орындау керек дереу. Олар өте маңызды болып табылады және тікелей байланысты, сіздердің өмірлік мақсаттары. Барлық жаттығулар тайм-менеджмент алынды шынайы өмір, шұғыл істің туындайды жоспардан тыс және жиі, сіздің кінәңіз. Мысалы, бала, мұқтаж қамқорлық, денсаулығының нашарлауы, қиындық және т. б.

Меңгеру әдістемелерімен басқару міндеттері мен сауатты жоспарлау жинайды саны шұғыл маңызды істерді барынша азайту. Егер шарт орындалмаса және шұғыл іс наваливаются қайдан да бас салды, тұр тағы да қайта қарау мақсаттары болашақтағы және жылдамдату және мұның самодисциплину.

Тоқтаусыздығын « негізгі көзі-маңызды шұғыл істер. Мүмкін еместігін айта «жоқ» ж / е бізге сол, онда делегируют өзінің маңызды мерзімді немесе несрочные міндеттері басқа адамдар. Себептері алғанда бас тарту әртүрлі болады, бірақ дайындалуға және қатысуға волевое решение. Ссылайтесь өзінің кезек күттірмейтін іс сұраңыз үзіліс немесе уақыт шектерін көрсетіңіз, қолайлы сіз үшін ең дұрысы болып тағайындалсын тапсырмасын орындау басқа қызметкерінің (көмекші, серіктес және т. б.). Қойыңыз күтпеген сұрақ зачинщику: не істей алады? Ең бастысы, емес, де естен шығармаңыз өз мақсаты. Әрине, ол тұрақты болу режимінде орындалу шұғыл және маңызды істер талап етеді максималды концентрациясы және еңбекті, жақын арада нашарлауына алып келеді көңіл. Бізде уақыт жоқ тоқтатуға, қайта ой елегінен өткізу болып, нәтижесін бағалауды, ақыр соңында, біз жай ғана перегораем.

Маңызды несрочные

Описываемый нұсқа мінез-құлық кезінде тайм-менеджмент - басқару уақыт тізбегі міндеттерді орындау кезінде болады. бұл танытуға степенность, парасат. Сізде уақыт бар обдуматьәрбір қадам. Бұл тамаша мүмкіндігін қолдана алған теориялық жоспарлау дағдылары тәжірибеде.

Мамандар бекітеді, бұл адамдар, строящие өз бизнес немесе мансабын осындай қағида қол жеткізуде көрнекті нәтижелері. Қорының болуы уақыт мүмкіндік береді жете және мазмұндық жақындауға мәселелерін шешуге, жүзеге асыруға толыққанды жоспарлау, баға беруге және сипаттамасын аралық нәтижелері білдіру икемділігі.

осы топқа жатады байланысты істерді қажетті ауыртпалық үйрету, өз денсаулығына қамқорлық (күн тәртібін сақтау, тамақтану, аурулардың алдын алу және т. б.). Жоқ елемеу уақыт, т. б. маңызды несрочные істі бола алады мәртебесі шұғыл.

Неважные шұғыл

ережелер Бойынша экстремалды тайм-менеджмент олар алынып тасталуы тиіс күнделікті өмір, және т. б отвлекают орындаудан маңызды жедел және несрочных. Таралған неважные: беспричинные кездесу, ұзақ телефон арқылы сөйлесулер, жамау/баптау техникасы. Жиі міндеттері, өз алдына қойған осы кезеңде қатысты құзыреттілік және кәсібилік басқа, сондықтан орынды, оларды беруге. Мысалы, поломался тоңазытқыш, неге просиживать сағат үстінен нұсқаулықта просмотрами бейнероликтер оның починке және қабылдауға безуспешные попытки қайтаруға бұрынғы кездегі функционалдық, қашан байланысу шебері және сеніп жұмысы үшін оған? Сонда пайда болады шешу уақыты нақты өзекті міндеттерді, сіздің назар аударуды талап ететін.

Несрочные неважные

Бар тайм-менеджмент, үлгеру, жатыр толық алып тастау және осындай міндеттерді күнделікті өмір. Олар беспощадными пожирателями бос уақыт. Егер жағдай алдыңғы шаршының шамалы отвлекают негізгі мақсаттары, онда несрочные неважные істі ие теріс ПӘК. Әңгіме туралы барлық сүйікті әлеуметтік желілерде Instagram, Facebook және т. б. бесцельным пролистыванием таспалар, бос переписках достар, ұзақ просмотрах сериалдар, «кешіктірілген» компьютерлік ойындарда.

Мұндай міндеттер оңай, еш міндеттейтін. Олардың негізгі зиян - незаметном перекрывании табиғи барысын орындау маңызды істер.

Егер мақсат айқын және нақты орындау мерзімі, төртінші түрі істер қамтуы тиіс аз уақыт, ал жақсы, толығымен шығарылды. Жоқ самозабвенно погружаться жұмысқа берместен, өзіне демалыс. Мұнда маңызды ереже бойынша, «іс – уақыт, ойынға сағат».

Матрица Эйзенхауэра қолданылады кез келген: мейлі ол тайм-менеджмент аналарға арналған дайындық жаңа жылдық мерекелерге немесе маманның ірі корпорация, сатушы жобасы бүкіл өмір.

Егер мақсаттар қойылды рас, бар, қатты өзін-өзі сенімділік, мотивация іс-әрекетінің алдын алу, қиындықтар туындамауы тиіс.

Төменде тізбесі тәсілдерін уақытты басқару тайм-менеджмент көмектесетін оңтайландыру міндеттері әртүрлі басымдық.

Үйренейік «жоқ»

- Жақсы тәрбие мен ұстамдылық емес, мүмкіндік береді бас тартуға бесцельного выслушивания көршілер тарихтың туралы алуан демалыс күндері, қабылдау жоспарланбаған келуші, шешуге қатысу бөтен. Экстремалдық тайм-менеджмент деп атайды мұндай «пожирателями» уақыт, ол еді пайдалану анағұрлым тиімді. Шешім қабылдау, бас тарту туралы « жауапкершілік, ол тұр өзіне бір рет және мәңгілікке. Марапат үшін ұмтылысына айналады үлкен қоры уақыт иелігінде.

Ереже бойынша, «көлік-арба және жылқы»

ойландыңыз бір кездері жатырмыз, бұл қымбат уақыт жұмсауға екенін бұрыннан жоғалтты мәні бар? Орындау, әдет бойынша, ол нәтижеге жету үшін керек емес? Пікірлері бойынша мамандар, тайм-менеджмент әйелдер үшін салынған осы мәселені шешу. Жұмыс кестесі ұшырауы тиіс, жүйелі түрде қайта қарау кетіру мақсатында одан неинформативных есептерді және өзге де.

көрнекілік Үшін ұсынамыз елестету жылқы, везущую повозку. Қозғалысына қарай арба толтырылады жаңа жүгі бар әрбір өтілген километром оның саны артып келеді. Қалай күту қажет болған жануар выбьется күштері, қабылдау әрекеттерін тартыңыз непосильный груз? Адамдардың көпшілігі (басым олардың саны – әйелдер) сенімді, жақсы еңбек етіп, - бұл көп еңбектену. Олар нагружают барлық тапсырмалар саны көп, кейін қалады және сожалеют туралы жүргізілген жерде демалыс. Нәтижесі осындай альтруизма болады тиімділігінің төмендеуі еңбек және «эмоционалдық күю» кезде, онда сіз жоғалтады мәні.

табу Маңызды болып табылады, жұқа арасындағы тепе-жеке өмірімен және жұмыспен қамту. Бұл лучшая мотивация үйрену және тәжірибеге енгізу тайм-менеджмент (басқарууақытпен) - ұмтылу өзін-өзі дамытуға және өзін-өзі жетілдіруге.

«Жеу піл»

Ең ауыр орындау үшін – күрделі міндеттерді жаһандық ауқымдағы. Олардың негізгі мәселе, бұл нәтиже көрінеді уақыт, бірталай еңбектенуге тура келеді қазір. Бағдарламаларда тайм-менеджмент олардың метафорично деп атайды, «слонами». Түсіну үшін бір-сауық «слоном» алмаймыз. Құтылу үшін ұсынылады бөлшек оң сан шешу – бөлу жануардың «бифштекстер». Тілімдерді болуы тиіс мөлшері, оңтайлы үшін «жеу» бір рет жайсыздық және теріс эмоциялар.

Мысалы тайм-менеджмент әйелдер үшін: барлық «сүйікті» бас жинауды бөлуге болады бірнеше іс-шаралар аз көлемдегі айналысуды перебором мазмұнды шкафтар бүгін, терезелерді жуу кейінге қалдыруға ертең. Сонымен қатар, әрбір қадам алға жылжыту үшін оңай болады.

Басты мәселе, бұл өсірумен «слонов» бірнеше тонна біз өздері айналысады. Ол кезінде откладывания маңызды істер шығар. Тіпті егер біз ойлаймыз қандай да бір тапсырма, бірақ орындауға кірісеміз, «піл» өсуде.

Кезде ештеңе болып қалады сонымен, проблеманы шешу көрсетіледі, ол емес, мұндай түб және күрделі. Нәтижесі ұзақ әрекетсіздігіне айналады растраченный әлеуеті мен салмағы негатив айналасында. Және тек толық аяқтау жұмысын привнесет өмірі, позитив және энергия.

Техника «швейцариялық ірімшік»

Негізгі айырмашылығы, «сыр», алдыңғы әдісін тайм-менеджмент мәселесін шешуге емес, «бас дейін құйрығының», ал еркін тәртібі. Бастау орынды отырып, оңай қол жететін учаскелерін, оларды шешу сыйлайды, оң көңіл-күй және прибавит өз-өзіне сенімділік. Күнделікті «прогрызание» шағын тесік ірімшікте білінбей әкеледі толық оның поеданию.

Тән мысал: кірісе отырып, жазу-баптың авторы, зерделеп, қандай да бір аспект көп немесе мүлде қызығушылық танытпайды, осы тақырып. Бастау мазмұндау, ой қағазға қажет дәл осы тақырыпты.

қол жеткізу Үшін барынша еңбек тиімділігін қолдану керек сипатталған әдістері кешенінде. Комбинациясы олардың индивидуальна байланысты алға қойылған мақсаттар мен қызметінің ерекшелігін.