Was sind die Aufgaben des Sekretärs

Datum:

2020-06-03 16:30:09

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Um klar zu definieren, die Aufgaben des Sekretärs, müssen Sie wissen, über wen genau es sich handelt. Denn diese Position kann in verschiedenen Winkeln zu betrachten. Bekannt ist zum Beispiel der sekretr-Referent als Bürokaufmann / - Generalsekretär als Leiter (Leiter) einer Organisation, als Staatssekretär ein Beamter, ein Sekretär wie der Diplomat, Sekretär des Hauptgeschäftsführers als Beamter und andere Optionen. Meistens, dieses Amt zu erwähnen, meinen Angestellten, die Aufgaben (Aufträge) als Direktor des Unternehmens und der einzelnen Führungskräfte von seiner Abteilungen. Es stellt sich heraus, dass die Aufgaben des Generalsekretärs in diesem Fall reduziert auf die Erfüllung der einzelnen Aufträge für organisatorische und technische Fragen.

Was wissen muss und tun muss der Sekretär

Aufgaben des SekretärsTäglich Generalsekretär sollte die folgenden Funktionen ausführen:

  1. Nehmen Sie Informationen für die übertragung von Untergebenen Ihren Vorgesetzten.
  2. Organisieren Fernmeldewesen des Leiters. In seiner Abwesenheit empfangen, und dann bringen es auf die Aufmerksamkeit des Direktors.
  3. Annehmen und Aufzeichnungen телефонограмм.
  4. Erstellen von Bedingungen für die normale Arbeit des Leiters: achten Sie auf die Notwendigkeit, канцтоварах und Bürogeräte.
  5. Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen. Bringen, bis der Teilnehmer Datum, Ort und Zeit der Veranstaltung. Sammeln Sie die notwendigen Materialien, die Lieferung, die Beteiligung der Anwesenden und das Protokoll der Versammlung zu führen.
  6. Führen Büroarbeiten im Unternehmen. Dazu der Sekretär sollte die Durchführung der Datenerfassung, Systematisierung der eingehenden Korrespondenz und übertragen Sie auf die Führung. Dann auf der Grundlage der überlagerung des Visums Dokumente Interpreten unter die Malerei. In den Aufgaben des Generalsekretärs gehört auch die Kontrolle über den Zug, den Fristen und das Ergebnis Ihrer Leistung.
  7. Führen Sie arbeiten im Ausdruck und Vervielfältigung von Dokumenten.
  8. Organisieren Empfang von Besuchern an den Leiter des Unternehmens und nach Möglichkeit die Schaffung der Voraussetzungen für eine baldige Lösung der Probleme.

Um diese auf den ersten Blick einfache Aufgaben des Sekretärs, der Arbeitnehmer muss wissen:

  • Die vollständige Zusammensetzung des Managements des Unternehmens und seiner Abteilungen;
  • Statut, Staaten und die Struktur des Unternehmens, sein Profil, die Perspektiven der Entwicklung und Spezialisierung;
  • Vorschriften für die ordnungsgemäße Führung der Schriftführung;
  • Die Regeln der Benutzung der Mittel der brotechnik und der Kommunikation;
  • Regeln di, VON, Brandschutz und industrielle Abwasserentsorgung;
  • Regeln für die Arbeitsorganisation am Arbeitsplatz;
  • Vorschriften und Gesetze, Befehle, Verordnungen, Verfügungen zur Planung, Dokumentation und Verwaltung der Qualität der ausgeführten arbeiten.

Aufgaben des Sekretärs Sachbearbeiter

Besonderheiten Sachbearbeiter

Wenn es darum geht, mehr über einen bestimmten, Spezialisierung, dann liegt die Sache etwas anders aus. Nehmen wir zum Beispiel die Aufgaben des Sekretärs-Sachbearbeiter. Im Titel der post klar definiert Aspekt der Arbeit. In der Regel in jedem Unternehmen gibt es bereits die amtliche Instruktion, in den Baumwollfeldern der Hauptrichtungen der Tätigkeit der Fachkraft nach der schriftfhrung. Falls diese Anweisungen nicht, dann ist es besser, es zu schaffen. Dafür lohnt es sich einen qualifikationsnachschlagewerk, wobei es eine Ungefähre Proben. Danach Standard-Option muss unbedingt Nacharbeiten in Bezug auf eine bestimmte Organisation unter Berücksichtigung der Besonderheit und inneren Eigenschaften. In der Regel, durch die Pflichten des Sekretärs-Sachbearbeiter müssen genau beachtet werden 3 Hauptbereiche:

  1. Die Arbeit mit Schriftverkehr. Der Empfang, die Verarbeitung Ihrer modernen Art und Weise und genügt die rechtzeitige Absendung.
  2. Die Richtige Führung der internen Dokumentation.
  3. Check-in, strenge Rechnung und übergabe von Dokumenten an das Archiv in Verwahrung.

Aufgaben секретаряреферента

Besonderheiten der Arbeit des Referenten

In einigen betrieben eingeführt wird, ist eine solche Position im Staat, das umfasst ein breites Spektrum von Aufgaben: von „Tisch Verweisungen“ bis „Assistent des Direktors». Solche Fachkraft muss über umfassende Kenntnisse besitzen und gut eingerichtet. Aufgaben секретаряреферента ein wenig erweitert im Zusammenhang mit der Zunahme der Kräfte. Insgesamt ist es ü übliche Tätigkeiten eines Sekretärs, aber das Wort „Referent» bringt einige Ergänzungen in der Standard-Liste. Insbesondere der sekretr-Referent kann selbst zu einem Empfang in einigen Fragen der Besucher. Der Besitz von bestimmten Informationen, die er inder Lage, selbstständig Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus Referent führt die Verantwortlichen Aufgaben des Leiters bezüglich der wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation (Unternehmen). Manchmal Generalsekretär-akkumulativ in der Verantwortung zuschreiben, die fhrung der stammschriftfhrung. Dies geschieht nur dann, wenn das Gesamtvolumen der Arbeit ermöglicht zusätzliche Aufgaben.


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Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
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