Para definir claramente los cargos de secretario general, debe saber de quien precisamente se trata. Ya que este puesto se puede considerar en varios ángulos. Se conoce, por ejemplo, el secretario-ponente como oficinista, el secretario General, jefe (jefe) de cierta organización, el secretario de estado como servidor público, el secretario como diplomático a la persona, el secretario del supervisor como el empleado y otras opciones. A menudo, la mención a este puesto de trabajo, tienen en cuenta un empleado que realiza tareas (tareas) como el director de la empresa, así como de los directores de sus unidades de negocio. Resulta que los cargos de secretario general, en este caso, se limitan a cumplir órdenes sencillas para resolver organizativos y técnicos de las preguntas.
Todos los días, el secretario deberá cumplir con las siguientes funciones:
Para realizar estas aparentemente simples los cargos de secretario general, el trabajador debe conocer:
Si se trata de más de una especialidad, el caso es un poco diferente. Tomemos, por ejemplo, funcionarios de la secretaria-делопроизводителя. En el título del puesto, está claramente definido el aspecto de su trabajo. Normalmente, en cada empresa ya dispone de la instruccin de cargo, en el que se marcaron las líneas de actividad de especialista en mantenimiento de registros. Si esta instrucción no, lo mejor es crear uno. Para ello, vale la pena aprovechar la calificación de guía, en la que hay aproximadas de las muestras. Después de esta variante estándar necesariamente desea revisar en el caso específico de la organización teniendo en cuenta las particularidades y características del interior. En general, en los deberes de secretario general-делопроизводителя debe ser claramente observado 3 áreas principales:
En algunas empresas se introduce en el personal de este puesto, que incluye una amplia gama de responsabilidades: de la mesa de informacionesó a ayudante de director de la». Este especialista debe tener versátiles de los conocimientos y el dominio del entorno. Deberes секретаряреферента un poco ampliado en relación con el aumento de la autoridad. En general, es el – es el trabajo de secretaria, pero la palabra de «el ponente» introducir algunos añadidos en la lista estándar. En particular, el secretario-ponente puede asumir la recepción de los visitantes sobre algunos temas. Poseer cierta información encondiciones de tomar decisiones. Además, el ponente realiza los encargos responsables del dirigente sobre la actividad económica de la organización (empresa). A veces, el secretario ejecutivo референту establecen el deber de la gestin de la dotación de personal de la tramitación. Esto se hace sólo cuando el volumen total de trabajo permite realizar más funciones.
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