En que consisten los cargos de secretario general

Fecha:

2020-06-03 06:00:07

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Para definir claramente los cargos de secretario general, debe saber de quien precisamente se trata. Ya que este puesto se puede considerar en varios ángulos. Se conoce, por ejemplo, el secretario-ponente como oficinista, el secretario General, jefe (jefe) de cierta organización, el secretario de estado como servidor público, el secretario como diplomático a la persona, el secretario del supervisor como el empleado y otras opciones. A menudo, la mención a este puesto de trabajo, tienen en cuenta un empleado que realiza tareas (tareas) como el director de la empresa, así como de los directores de sus unidades de negocio. Resulta que los cargos de secretario general, en este caso, se limitan a cumplir órdenes sencillas para resolver organizativos y técnicos de las preguntas.

¿Qué debe saber y debe hacer el secretario general

los cargos de secretario generalTodos los días, el secretario deberá cumplir con las siguientes funciones:

  1. Recibir información de los subordinados para la transmisión de su jefe.
  2. Organizar la comunicación telefónica el dirigente. En su ausencia, tomar información y, a continuación, llevar a la atención del director.
  3. Aceptar y llevar un registro de los telefonemas.
  4. Crear las condiciones para el normal trabajo de un director general: velar por que la necesidad de канцтоварах y las mquinas de oficina.
  5. Prestar asistencia en la organización de reuniones y salas de reuniones. Comunicar a los participantes la fecha, lugar y hora del evento. Recoger los materiales necesarios, asegurar la comparecencia de los miembros presentes y llevar el acta de la asamblea.
  6. Llevar los trabajos de oficina en la empresa. Para ello, el secretario debe realizar la recepción, sistematización de la correspondencia recibida y transferirla a la consideración de la guía. Luego, en función impuesta por la visa de enviar los documentos a los ejecutores de debajo de la pintura. A los cargos de secretario general también incluye el control sobre el curso, los plazos y el resultado de su ejecución.
  7. Realizar trabajos de impresión y reproducción de documentos.
  8. Organizar la recepción de los visitantes, al jefe de la empresa y la posibilidad de generar condiciones para la pronta solución de las cuestiones.

Para realizar estas aparentemente simples los cargos de secretario general, el trabajador debe conocer:

  • Todo el nivel directivo de la empresa y sus unidades de negocio;
  • La carta, los estados y la estructura de la empresa, su perfil, las perspectivas de desarrollo y especialización;
  • Los documentos normativos para el mantenimiento eficaz de la tramitación;
  • Las reglas de uso de los medios de las mquinas de oficina y de comunicación;
  • Reglas de vtr, DE, contra incendios y de seguridad industrial y de servicios de saneamiento;
  • Las reglas de la organización en el lugar de trabajo;
  • Los actos normativos y jurídicos, órdenes, decretos, acuerdos, órdenes de planificación, la contabilidad y la gestión de la calidad de los trabajos realizados.

los cargos de secretario general делопроизводителя

La Especificidad de la делопроизводителя

Si se trata de más de una especialidad, el caso es un poco diferente. Tomemos, por ejemplo, funcionarios de la secretaria-делопроизводителя. En el título del puesto, está claramente definido el aspecto de su trabajo. Normalmente, en cada empresa ya dispone de la instruccin de cargo, en el que se marcaron las líneas de actividad de especialista en mantenimiento de registros. Si esta instrucción no, lo mejor es crear uno. Para ello, vale la pena aprovechar la calificación de guía, en la que hay aproximadas de las muestras. Después de esta variante estándar necesariamente desea revisar en el caso específico de la organización teniendo en cuenta las particularidades y características del interior. En general, en los deberes de secretario general-делопроизводителя debe ser claramente observado 3 áreas principales:

  1. El Trabajo con la correspondencia. La recepción, el procesamiento de sus modernas formas y oportuna de envío.
  2. Una Correcta administración de la documentación interna.
  3. El Registro, rigurosa y transmisión de los documentos en el archivo de almacenamiento.

deberes секретаряреферента

Características de trabajo de la ponente

En algunas empresas se introduce en el personal de este puesto, que incluye una amplia gama de responsabilidades: de  la mesa de informacionesó a  ayudante de director de la». Este especialista debe tener versátiles de los conocimientos y el dominio del entorno. Deberes секретаряреферента un poco ampliado en relación con el aumento de la autoridad. En general, es el – es el trabajo de secretaria, pero la palabra de «el ponente» introducir algunos añadidos en la lista estándar. En particular, el secretario-ponente puede asumir la recepción de los visitantes sobre algunos temas. Poseer cierta información encondiciones de tomar decisiones. Además, el ponente realiza los encargos responsables del dirigente sobre la actividad económica de la organización (empresa). A veces, el secretario ejecutivo референту establecen el deber de la gestin de la dotación de personal de la tramitación. Esto se hace sólo cuando el volumen total de trabajo permite realizar más funciones.


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Alin Trodden - autor del artículo, editor
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