Для того щоб чітко визначити посадові обов'язки секретаря, необхідно знати, про кого саме йде мова. Адже цю посаду можна розглядати в кількох ракурсах. Відомий, наприклад, секретар-референт як офісний службовець, Генеральний секретар як керівник (голова) якоїсь організації, Державний секретар як держслужбовець, секретар як дипломатичне обличчя, секретар керівника як службовець і інші варіанти. Найчастіше, згадуючи цю посаду, мають на увазі службовця, який виконує завдання (доручення) як директора підприємства, так і окремих керівників його структурних підрозділів. Виходить, що посадові обов'язки секретаря в цьому випадку зводяться до виконання разових доручень для вирішення організаційних і технічних питань.
Щодня секретар повинен виконувати наступні функції:
Для того щоб виконати ці на перший погляд прості посадові обов'язки секретаря, працівник повинен знати:
Якщо мова йде про понад конкретної, вузької спеціалізації, то справа йде трохи інакше. Взяти, приміром, посадові обов'язки секретаря-діловода. В самій назві посади чітко визначений аспект виконуваної роботи. Зазвичай на кожному підприємстві вже є посадова інструкція, у якій вказуються напрямки діяльності спеціаліста з діловодства. Якщо такої вказівки немає, то краще її створити. Для цього варто скористатися кваліфікаційним довідником, у якому є приблизні зразки. Після цього стандартний варіант обов'язково потрібно доопрацювати стосовно для конкретної організації з урахуванням специфіки і внутрішніх особливостей. В цілому, в обов'язки секретаря-діловода повинні чітко простежуватися 3 основних напрямки:
На деяких підприємствах вводиться в штат така посада, яка включає в себе широке коло обов'язків: від «столу довідок» до «помічника директора». Такий фахівець повинен володіти різнобічними знаннями і добре володіти обстановкою. Посадові обов'язки секретаряреферента трохи розширені у зв'язку зі збільшенням повноважень. В цілому, це – звичайна робота секретаря, але слово «референт» вносить деякі доповнення в стандартний список. Зокрема, секретар-референт може самостійно вести прийом відвідувачів з деяких питань. Володіючи певною інформацією, він узмозі самостійно приймати рішення. Крім цього, референт виконує відповідальні доручення керівника щодо господарської діяльності організації (підприємства). Іноді секретареві-референтові ставлять в обов'язки ведення кадрового діловодства. Робиться це лише тоді, коли загальний обсяг роботи дозволяє виконувати додаткові обов'язки.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/business/22550-what-are-the-duties-of-the-secretary.html
BE: https://tostpost.com/be/b-znes/40007-u-chym-skladayucca-sluzhbovyya-abavyazk-sakratara.html
DE: https://tostpost.com/de/business/39539-was-sind-die-aufgaben-des-sekret-rs.html
En: https://tostpost.com/business/33806-what-are-the-duties-of-the-secretary.html
ES: https://tostpost.com/es/centro-de/39288-en-que-consisten-los-cargos-de-secretario-general.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/24178-what-are-the-duties-of-the-secretary.html
JA: https://tostpost.com/ja/business/22131-what-are-the-duties-of-the-secretary.html
KK: https://tostpost.com/kk/biznes/40410-ma-ayymny-hatshysyny-lauazymdy-m-ndetter.html
PL: https://tostpost.com/pl/biznes/42235-co-sk-ada-si-na-zakres-obowi-zk-w-sekretarza.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/36945-nelerdir-g-rev-ve-sorumluluklar-sekreter.html
ZH: https://tostpost.com/zh/business/37841-what-are-the-duties-of-the-secretary.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
Причини і наслідки міжнародного руху факторів виробництва
Минулого століття охарактеризувався справжнім проривом у справі міжнародного руху факторів виробництва. Це пов'язано з багатьма причинами, але в першу чергу слід назвати зростаючу потребу в розширенні бізнесу, його раціоналізації,...
Державні службовці - це суб'єкти певних правовідносин
Дуже довгий час у таких понять, як «службовці» і «федеральні державні службовці», відсутній правовий статус. Дані терміни зовсім не досліджувалися і не розглядалися по суті. Відсутність вирішення даного пит...
Виробничий менеджмент - це ефективний інструмент управління підприємством
Управління може бути віднесено до понять, які знайомі більшості з дитинства. У минулому столітті отримала життя наука, вивчення якої спрямовано на загальні управлінські принципи незалежно від місця управління і ставлення до об'єкт...
Що собою представляють посадові інструкції вантажника
Науково-технічний прогрес і стрімкий розвиток виробництва накладають свій відбиток практично на всі сфери діяльності людини. Якщо раніше від простого вантажника потрібні тільки сила і витривалість, то зараз він повинен бути справж...
Оптичні кабелі: переваг більше, ніж недоліків
У сімдесяті роки стало дуже модним мати в спальні нічник, що складається з напівсферичної підставки і стирчить з неї пучка хвилеводів. В темряві ця конструкція випромінювала неяскраве світло у вигляді невеликих крапок, що горять н...
Як зробити презентацію в домашніх умовах: корисні поради
останнім часом презентації широко поширені у всіх сферах діяльності людини. Деякі вважають їх цілим мистецтвом, яке доступне не кожному. Насправді все не так складно, як може здатися. Звичайно, потрібно вивчити інформацію, розібра...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!