Маңайымның хатшысының лауазымдық міндеттері

Үшін нақты анықтауға хатшысының лауазымдық міндеттері білу қажет, кім туралы дәл айтылып отыр. Өйткені бұл лауазымы қарастыруға болады бірнеше етіп қарастырыңыз. Белгілі, мысалы, хатшы-референт сияқты кеңсе қызметшісі, хатшы ретінде басшысы (мемлекет басшысы) некой ұйымдастыру, Мемлекеттік хатшы ретінде мемлекеттік қызметші, мәслихат хатшысы ретінде дипломатиялық тұлға, басшы хатшысы ретінде қызметші және басқа да нұсқалары. Көбінесе, упоминая осы қызметке бар, түрі қызметшіге, ол орындайды тапсырманы (тапсырманың) ретінде кәсіпорын директорының, сондай-ақ жекелеген басшыларының және оның құрылымдық бөлімшелері. Бұл хатшысының лауазымдық міндеттері бұл жағдайда жинақталады орындауға бір жолғы тапсырмаларын шешу үшін ұйымдастырушылық және техникалық мәселелерді.

Деп біліп, не істеу керек хатшысы

күн Сайын хатшысы келесі міндеттерді атқаруы тиіс:

1. ақпаратты Қабылдау қарамағындағы беру үшін оның басшысына.
2. Ұйымдастыруға, телефон байланысы бар. Оның болмауы, ақпаратты қабылдау, содан кейін жеткізуге, оны директор.
3. Қабылдауға және олардың есебін жүргізуге міндетті телефонограммалар.
4. үшін жағдай Жасау қалыпты жұмыс басшысы: қадағалауға қажеттілігімен канцтоварах және оргтехникаға.
5. көмек Көрсетуді ұйымдастыру, өндірістік мәжілістер мен жиналыстар. Жеткізу қатысушыларының күні, орны және уақыты іс-шаралар. Жинауға қажетті материалдар келуін қамтамасыз етуге қатысып отырған және жүргізе жиналысының хаттамасы.
6. іс-қағаздарын Жүргізуге кәсіпорында. Бұл үшін хатшысы жүзеге асыруға тиіс қабылдау, жүйелеу, кіріс хат-хабарларды және беруге, оның қарауына басшылық. Содан кейін, негізінде салынған визаны беруге құжаттар орындаушыларға қол қойғызып береді. Лауазымдық міндеттері хатшы кіреді сондай-ақ, бақылау, мерзімі және нәтижесі олардың орындалуын.
7. жөніндегі жұмыстарды Орындауға басып шығару және көбейту құжаттар.
8. Ұйымдастыру, келушілерді қабылдауды басшысына компанияның және мүмкіндігінше жағдай жасау үшін жедел мәселелерді шешу.

орындау Үшін бұл бірінші көзқарас қарапайым хатшысының лауазымдық міндеттері, қызметкер білуі тиіс:

• барлық басшылық құрамы, кәсіпорынның және оның құрылымдық бөлімшелерінің;
• жарғысын, штаты мен құрылымы, оның бейіні, дамуының болашағы мен мамандануын;
• нормативтік құжаттар үшін тиісті іс жүргізу;
• құралдарын пайдалану ережесі, оргтехниканы және байланыс;
• қағидалары THU, ОТ, өрт қауіпсіздігі және өнеркәсіптік санитария;
• қағидалары еңбекті ұйымдастыру жұмыс орнында;
• нормативтік және құқықтық актілер, бұйрықтар, қаулылар, өкімдер бойынша жоспарлау, есепке алу, сапаны басқару және орындалатын жұмыстар.

Ерекшелігі іс жүргізуші

Егер әңгіме туралы неғұрлым нақты, тар мамандану байланысты болса, онда ол жағдай өзгеше. Осыған байланысты, қызметтік міндеттері хатшы-іс жүргізуші. Атауында лауазымы нақты анықталған аспектісі орындалатын жұмыс. Әдетте әрбір кәсіпорында бар лауазымдық нұсқаулық болып белгіленді бағыттары бойынша маманның іс жүргізу. Егер мұндай нұсқаулар жоқ болса, онда жақсы, оның құру. Ол үшін тұр пайдалана біліктілік анықтамалығына, онда жатын орынның шамамен үлгілері. Осыдан кейін стандартты нұсқасы міндетті түрде керек пысықтау қатысты нақты ұйымның ерекшелігін ескере отырып, ішкі және ерекшеліктері. Жалпы, міндеттері хатшы-іс жүргізуші анық прослеживаться 3 негізгі бағыттары:

1. хат-хабарлармен Жұмыс. Қабылдау, өңдеу, оны заманауи тәсілдермен және уақытылы жіберу.
2. Дұрыс жүргізу, ішкі құжаттама.
3. Тіркеу, оны қатаң есепке алуды және құжаттарды мұрағатқа сақтауға.

жұмыс Ерекшеліктері референт

кейбір кәсіпорындарда алғаш штаты мұндай лауазымы, ол қамтиды кең ауқымды міндеттерді: от «үстелдің анықтамалар беру» дейін; «директоры көмекшісінің». Мұндай маман болуға жан-жақты білімді және жақсы білу ахуалы. Лауазымдық міндеттері секретаряреферента сәл кеңейтілді артуына байланысты өкілеттіктері. Жалпы, бұл – әдеттегі жұмыс хатшысының, бірақ сөзі «референт» енгізеді актілеріне өзгерістер мен толықтырулар стандартты тізімі. Атап айтқанда, хатшы-референт өз бетінше жүргізуге және келушілерді қабылдау жөніндегі кейбір мәселелер. Сөйлеген белгілі бір ақпаратпен, олжай-күйі, өз бетінше шешім қабылдауға. Бұдан басқа, референт орындайды жауапты басшысының тапсырмаларын қатысты шаруашылық қызметін ұйымдастыру (кәсіпорын). Кейде хатшысына-референту вменяют міндеттері кадрлық іс қағаздарын жүргізу. Бұл кезде ғана жалпы жұмыс көлемін орындауға мүмкіндік береді қосымша міндеттері.