Una nota, el orden de la escritura y de la inscripción

Función y objetivo

Una nota es una forma interna de correspondencia y, dependiendo del contexto, puede ser informativo, participativo o el carácter. En ella se exponen los negocios de la posición independiente de la unidad organizativa o de un líder sobre un tema. Una nota puede incluir ofertas o de las solicitudes y ofrecer a cualquier directivo de la persona, incluyendo a un superior.

La Firma y registro de la

Notas firma jefe inmediato de la unidad organizativa. En la parte inferior izquierda a la esquina, debe endosar el artista. Allí mismo se escribe su apellido y teléfono de contacto.

En unidades estructurales memorandos registran en el programa de gestión electrónica de documentos. Les asignan la habitación, dirigen en la unidad, en papel y en formato electrónico. La numeración se compone de un índice de sucursal y número de registro.

La Fecha del memorando se considera el momento de su registro. Su original con la resolución de la autoridad se dirige al jefe. Y la copia del memorando se devuelve ya el artista.

Tipo de memorandos

Докладная una nota – es el Tipo de la utilidad de la nota dirigida directa de un supervisor. Докладная nota se compone, cuando es necesario tener en cuenta la opinión de la unidad organizativa o de un ejecutivo de una determinada cuestión y dar propuestas concretas.

En función del destino y el contenido de las escrituras de la nota pueden ser proactivas (en forma de comentarios y sugerencias) o contables (sobre los resultados de las pruebas de viaje).

Una Fecha o un intervalo de tiempo, a que se refiere la información, fija en докладной la nota, es necesario distinguir una línea, incluir en el título o en el texto. Докладную la nota de la firma de autor-compilador.

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El Contenido de las notas de la oficina

El Texto de la parte de la utilidad de la nota y докладной de la nota se recomienda ser de 2 piezas. La primera parte – debe constar de los hechos que sirvieron de pretexto a su escritura, y la segunda – de las propuestas y las conclusiones de излагаемому la cuestión.

Cada instrumento puede contener sólo una pregunta. Con la excepción de actas, órdenes, planes, informes y resúmenes de los documentos.

La Utilidad de la nota debe incluir la información sustantiva, descrita de manera objetiva, breve, precisa y clara, y sin innecesarias repeticiones. El texto de la parte formalizan en la forma de un texto continuo, una tabla, un cuestionario o una combinación de ambas.

El Complejo sólido de texto de cualquier documento debe constar de manera lógica y gramaticalmente uniformidad en la información acerca de las acciones en la gestión, que se reflejan en las disposiciones pertinentes, las normas, reglamentos y documentos reglamentarios.

Una nota debe tener obligatorias requisitos e inmutable orden: autor, nombre de la empresa y de su código postal, la fecha, el título, el texto principal, el visado, la firma del artista, una marca de ejecución y dirección de un documento en el asunto.

Título de la utilidad de la nota debe ser expuesto brevemente. Si en el documento se trata de varios problemas, el título puede ser generalizada.

Reglas de direccionamiento

Notas dirigen a las organizaciones, a las unidades o a un gerente dentro de la empresa. En la nota, dirigida a muchos homogénea de las organizaciones, el destinatario indican colectivamente. Una nota no debe tener más de 4 destino.

Conclusión

Toda la saliente de la información en el volumen de la utilidad de la nota debe presentarse la petición y la envía oficialmente. La información suministrada debe ser firmado y estampado con el líder, el ámbito de las actividades que implica.

Todas las notas obligatoriamente deben датированию. La fecha del documento y cualquier utilidades de la marca en él son una реквизитом de cualquier documento.