Функцыі і прызначэнне
Службовая запіска з'яўляецца формай унутранай перапіскі і, у залежнасці ад зместу, можа быць інфармацыйнага, ініцыятыўнага або справаздачнага характару. У ёй выкладаюцца дзелавыя пазіцыі самастойнага падраздзялення або кіраўніка па якім-небудзь пытанні. Службовая запіска можа ўтрымліваць прапановы або просьбы і адрасавацца любому кіруючаму асобе, у тым ліку і вышэйстаячаму.
Падпісанне і рэгістрацыя
Службовыя запіскі падпісвае непасрэдны кіраўнік падраздзялення. У ніжняй частцы левага кута яе павінен завізаваць выканаўца. Там жа пішацца яго прозвішча і кантактны тэлефон.
У структурных падраздзяленнях службовыя запіскі рэгіструюць у праграме электроннага дакументаабароту. Ім прысвойваюць нумар, накіроўваюць у падраздзяленні ў папяровым выглядзе і на электронным носьбіце. Нумарацыя складаецца з індэкса падраздзяленні і рэгістрацыйнага нумара.
Датай службовай запіскі лічыцца момант яе рэгістрацыі. Яе арыгінал з рэзалюцыяй кіруючага асобы накіроўваецца кіраўніку. А копія службовай запіскі вяртаецца ўжо выканаўцу.
Разнавіднасць службовых запісак
Дакладная службовая запіска – гэта разнавіднасць службовай запіскі, адрасаванай прамым кіраўніку. Дакладная запіска складаецца, калі неабходна адлюстраваць меркаванне падраздзялення або кіраўніка па вызначаным пытанні і даць канкрэтныя прапановы.
У залежнасці ад прызначэння і зместу дакладныя запіскі могуць быць ініцыятыўныя (у выглядзе заўваг і прапаноў) або справаздачныя (аб выніках праверкі, аб камандзіроўцы).
Дату або прамежак часу, да якіх адносіцца інфармацыя, фіксаванай ў дакладной запісцы, неабходна вылучаць асобным радком, ўключаць у загаловак або жа ў пачатак тэксту. Дакладную запіску падпісвае аўтар-складальнік.
Больш:
Разлік і аплата бальнічнага ліста
Аплата бальнічнага ліста прадугледжана заканадаўствам РФ, у прыватнасці ГК і ФЗ № 255. Акрамя гэтага, некаторыя нормы рэгулююцца палажэннямі ГК РФ. Любы супрацоўнік пры ўзнікненні ў яго пэўнага хваробы павінен звярнуцца ў лячэбную ўстанову, лекар яко...
Атэстацыя работнікаў на адпаведнасць пасады: мэты, парадак правядзення, вынік
Працадаўцы ўспрымаюць парадак атэстацыі работнікаў як фармальнасць. Нарматыўных дакументаў, прызначаных для камерцыйных арганізацый, якія не выпускалася. Атэстацыя патрабуецца толькі для супрацоўнікаў арганізацый пазначаных у законах сфер дзейнасці, ...
Рэгістрацыя МС: парадак, узор заявы, пасведчанне
Кожны чалавек, які набыў аўтамабіль, павінен заняцца яго пастаноўкай на ўлік у ДІБДР. Гэта неабходна пры набыцці новай або падтрыманай машыны, а таксама не мае значэння, ці з'яўляецца прадавец фізічнай асобай або юрыдычнай асобай. Рэгістрацыя МС ажыц...
Змест службовых запісак
Тэкставую частку службовай запіскі і дакладной запіскі рэкамендуецца складаць з 2 частак. Першая яе частка – павінна складацца з фактаў, якія паслужылі падставай да яе напісання, а другая – з прапаноў і адпаведных высноваў па излагаемому пытанні.
Кожны распрацоўваецца дакумент можа ўтрымліваць у сабе толькі адзін пытанне. Выключэнне складаюць пратаколы, загады, планы, справаздачы і абагульняючыя дакументы.
Службовая запіска павінна ўключаць у сябе абгрунтаваную інфармацыю, выкладзеную аб'ектыўна, коратка, разумна, зразумела і без лішніх паўтораў. Тэкставую частку афармляюць у выглядзе суцэльнага тэксту, табліцы, анкеты або спалучэння гэтых формаў.
Складаны суцэльны тэкст любога дакумента павінен складацца з лагічна і граматычна ўзгодненай інфармацыі аб дзеяннях у кіраванні, якія адлюстраваны ў адпаведных палажэннях, нормах, правілах і распарадчых дакументах.
Службовая запіска павінна мець абавязковыя рэквізіты і нязменны парадак размяшчэння: аўтара, найменне прадпрыемства і яго код, індэкс, дату, загаловак, асноўны тэкст, візы, подпіс выканаўцы, адзнаку аб выкананні і накіраванні дакумента ў справу.
Загаловак службовай запіскі павінен быць выкладзены коратка. Калі ж у дакуменце ідзе гаворка аб некалькіх праблемах, то загаловак можа быць абагульненым.
Правілы адрасавання
Службовыя запіскі адрасуюць арганізацыям, падраздзяленням або канкрэтнаму кіраўніку ўнутры прадпрыемства. У дакуменце, адрасаваным многім аднастайным арганізацыям, адрасата паказваюць абагульнена. Службовая запіска не павінна мець больш за 4 адрасатаў.
Заключэнне
Уся выходная інфармацыя ў аб'ёме службовай запіскі павінна прадастаўляцца па запыце і адпраўляцца толькі афіцыйна. Якая прадстаўляецца інфармацыя павінна быць падпісана і завізаваная кіраўніком, сферу дзейнасці якога яна закранае.
Усе службовыя запіскі ў абавязковым парадку падлягаюць датаванні. Дата дакумента і любыя службовыя адзнакі на ім з'яўляюцца абавязковым рэквізітам любога дакумента.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/the-law/14164-memo-procedure-writing-and-registration.html
ES: https://tostpost.com/es/la-ley/25350-una-nota-el-orden-de-la-escritura-y-de-la-inscripci-n.html
HI: https://tostpost.com/hi/the-law/14187-memo-procedure-writing-and-registration.html
JA: https://tostpost.com/ja/the-law/14190-memo-procedure-writing-and-registration.html
KK: https://tostpost.com/kk/za/25282-yzmett-k-zhazba-ony-zhazu-zh-ne-t-rkeu.html
PL: https://tostpost.com/pl/prawo/25213-memo-kolejno-pisania-i-rejestracji.html
PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/25228-o-memorando-da-ordem-de-escrever-e-horas.html
TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/25289-yard-mc-bir-not-sipari-onun-yazma-ve-kay-t.html
UK: https://tostpost.com/uk/zakon/25266-sluzhbova-zapiska-poryadok-napisannya-ta-re-strac.html
ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/14836-memo-procedure-writing-and-registration.html
Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."
Навіны
Каб зарэгістраваць статут грамадскай арганізацыі, спатрэбіцца збор цэлага пакета дакументаў, а таксама яго правільнае афармленне. Напісанне статута выконваецца рускай мовай на паперы фармату А4 друкаваным спосабам у адпаведнасці з...
Як палічыць стаж працы, або усё аб працоўным стажы
такім чынам, сёння прыйдзецца разабрацца, як палічыць стаж, які мае грамадзянін. Што для гэтага спатрэбіцца? У якіх адзінках вымярэння вылічаецца дадзены паказчык? На што звярнуць увагу ў першую чаргу кожнаму чалавеку? Навошта нао...
Субсідыярная адказнасць пры банкруцтве юрыдычнай асобы
У апошні час значна павялічылася колькасць судовых спраў, звязаных з банкруцтвам. Некаторыя прадпрыемствы і грамадзяне сапраўды знаходзяцца ў вельмі складаным становішчы і таму ідуць на такі крок. Іншыя асобы запускаюць працэдуру ...
Як праводзіцца дэклараванне адпаведнасці?
Урад павінна клапаціцца пра дабрабыт насельніцтва. Адным з асноўных аспектаў жыццядзейнасці грамадзян лічыцца харчаванне, таму ўсталёўваюцца пэўныя стандарты, якім павінна адпавядаць прадукцыя, якая выпускаецца. З гэтай мэтай выка...
Беспрацэнтны пазыку ад заснавальніка: віды дагавораў, асаблівасці
Згодна з дзейным заканадаўствам, можна заключаць дагавор пазыкі без працэнтаў. Тады пазычальнік не будзе плаціць пазыкадаўца працэнты. Аднак, вырашыўшыся на гэты крок, варта ўлічыць шмат момантаў. У артыкуле разгледзім, якім бывае...
Зоны з асаблівымі ўмовамі выкарыстання тэрыторыі: прыкметы, віды і ўлік зон
Зоны з асаблівымі ўмовамі выкарыстання тэрыторыі абазначаюцца адмысловымі знакамі інфармацыйнага тыпу. За іх пашкоджанне, несанкцыянаваны перанос, знішчэнне прадугледжваецца адміністрацыйная адказнасць. Усе віды зон з асаблівымі ў...
Заўвага (0)
Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!