के रूप यात्रा दस्तावेज, अपने कार्य और उद्देश्य

रिक्त यात्रा दस्तावेज है एक आम दस्तावेज़. नियमों में यह रूप में सूचीबद्ध है के रूप में एक दस्तावेज के रूप में टी-10. यह आधार है कर्मचारियों के लिए विदा करने के लिए एक व्यापार यात्रा पर है । के कारण विशेष रूप से रिक्त यात्रा दस्तावेज की अनुमति देता है आप करने के लिए ट्रैक पर रहने के समय के कर्मचारियों (श्रमिकों) में व्यापार यात्राएं. अपने प्रस्थान और आगमन के समय(से) गंतव्य है.

यदि कर्मचारी की जरूरत है एक व्यापार यात्रा के दौरान यात्रा करने के लिए एक नहीं बल्कि कई उद्यमों या संगठनों, उनमें से प्रत्येक मुद्रांकित (मुद्रित) पर आगमन या प्रस्थान (निशान). इनमें से प्रत्येक के निशान द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा पर्यवेक्षक या किसी अन्य व्यक्ति पर, जो कंपनी के अधिकृत, ने भाग लिया दूसरे कर्मचारी है । अगर दूसरे कर्मचारी प्रदान नहीं करता है, एक ठीक से मार डाला के रूप यात्रा दस्तावेजों, सभी वित्तीय खर्च एक व्यापार यात्रा पर उसे पुनर्प्राप्ति योग्य नहीं हो सकता है । इसके अलावा, निदेशक इस तथ्य के लिए नियुक्त किया जा सकता है sluzhenie जांच (परीक्षण) की पुष्टि करनी चाहिए या नहीं इस बात की पुष्टि इस तथ्य के रहने के कर्मचारी में व्यापार यात्रा और यात्राओं में निर्दिष्ट यात्रा प्रमाण पत्र संगठनों.

लिखने के लिए एक व्यापार यात्रा के प्रमाण पत्र उद्यम में, एक नियम के रूप में, अधिकृत कर्मचारी के कर्मियों का अधिकार है. इसके अलावा इस दस्तावेज़ के पहले जारी किए गए एक आदेश अथवा निर्देश भेजने के लिए कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर है । और यह इस क्रम (क्रम में) और के लिए आधार हो जाएगा निर्वहन ब्लैंका यात्रा.

एक बार जब कर्मचारी रिटर्न एक व्यापार यात्रा से, वह हाथ से अधिक करने के लिए मानव संसाधन विभाग (या अन्य निकायों में शामिल अपने डिजाइन), के साथ यात्रा के निशान. इसके अलावा, पूरा करने के लिए यात्रा, के साथ कर्मचारी प्रदान करना चाहिए एक पत्र के काम शीट, खाली व्यय रिपोर्ट. के लिए व्यय रिपोर्ट दायर की, जो दस्तावेजों की पुष्टि कर सकते हैं लागत के लिए व्यापार के दौरे (यात्रा दस्तावेजों, रसीदें, भुगतान, आदि.).

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रखकर जब कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर आपको पता होना चाहिए कि आदेश (आदेश) यह या तो एक सिर या अधिकृत व्यक्ति के लिए है । समय यात्रा कर सकते हैं नहीं किया और अधिक से अधिक 40 दिनों को छोड़कर, सड़क पर समय है. यदि यात्रा से संबंधित है प्रदर्शन करने के लिए स्थापना या निर्माण कार्य की अवधि बढ़ाया जा सकता है अप करने के लिए एक वर्ष है । इसके अलावा, सभी काम के लिए या किया जाना चाहिए कि कार्यों के द्वारा कर्मचारी की प्रक्रिया में, व्यापार के दौरे नहीं करना चाहिए के साथ संघर्ष कर्तव्यों निर्धारित रोजगार अनुबंध में है. मत भूलना कि यात्रा करने के लिए कर्मचारी भी कर रहे हैं अधीन करने के लिए सभी सामाजिक गारंटी देता है और के मानकों के द्वारा निर्धारित श्रम कानून.

एक व्यापार यात्रा से कर्मचारियों को बाहर निकलना कर सकते हैं यदि:

- एक गर्भवती महिला;

- कर्मचारियों को जो कर रहे हैं के तहत 18 साल की उम्र (रचनात्मक पेशे अपवाद);

कर्मचारियों, आश्रितों हैं, जो बीमार रिश्तेदारों;

- माताओं के साथ बच्चों के तहत तीन साल की उम्र या देखभाल के लिए एक विकलांग बच्चे के तहत 18 साल की उम्र.

अगर जारी किए गए के रूप में यात्रा दस्तावेज, एक व्यक्ति के लिए जारी आदेश के अनुसार के रूप में टी-9. यदि आप की योजना भेजने के लिए कई लोगों का उपयोग करने के लिए अन्य आदेश फार्म टी-9a.

यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है एक भी कॉपी में.

इसके अलावा करने के लिए पहचान करने के लिए, या कर्मचारियों की निगरानी के व्यापार के दौरे पर कंपनी के एक विशेष लेखा जर्नल श्रमिकों के लिए के रूप में, प्रस्थान और पहुंचने से व्यापार यात्राएं । यह दर्ज किया जाता है के रूप में अपने स्वयं के कर्मचारियों और कर्मचारियों के कंपनी में पहुंचे अन्य संगठनों से (उद्यमों). अक्सर इस तरह के एक लॉग, जिम्मेदार कर्मचारी लगे हुए है, जो भी में पंजीकरण के दस्तावेजों की यात्रा.