شكل وثائق السفر ، وظيفتها والغرض منها

فارغة وثائق السفر هو وثيقة مشتركة. في لوائح هذا النموذج يتم سرد المستند في شكل T-10. هو أساس موظف يغادر في رحلة عمل. ويرجع ذلك إلى شكل خاص من أشكال فارغة وثائق السفر يسمح لك لتتبع الوقت من تبقى من الموظفين (العمال) في رحلات عمل. وقت المغادرة والوصول(من) الوجهة.

إذا كان الموظف أثناء رحلة عمل إلى زيارة العديد من المؤسسات أو المنظمات ، كل واحد منهم ختم (المطبوعة) عند الوصول أو المغادرة (العلامات). كل من هذه العلامات يجب أن تكون موقعة من قبل المشرف أو أي شخص آخر في الشركة الذين أذن في ذلك ، حضره إعارة الموظف. إذا انتدب الموظف لا توفر بشكل صحيح تنفيذ شكل وثائق السفر ، جميع النفقات المالية في رحلة عمل له قد لا تكون قابلة للاسترداد. بالإضافة إلى مدير هذه الحقيقة قد تكون عين sluzhenie التحقيق (اختبار) تأكيد أو عدم تأكيد حقيقة بقاء الموظف في رحلة عمل و زيارات المحددة في السفر شهادة المنظمات.

لكتابة رحلة عمل شهادة في المؤسسة, كقاعدة عامة, أذن موظف من موظفي السلطة. بالإضافة إلى هذه الوثيقة التي صدرت سابقا على أمر أو تعليمات ترسل الموظف في رحلة عمل. ومن هذا النظام (النظام) سوف يكون سببا التفريغ بلانكا الرحلة.

مرة واحدة الموظف يعود من رحلة عمل ، انه يسلم إلى قسم الموارد البشرية (أو غيرها من الهيئات المعنية في التصميم) ، السفر مع علامات. بالإضافة إلى استكمال الرحلة ، يجب على الموظف تقديم رسالة تكليف ورقة فارغة تقرير المصروفات. على حساب تقرير قدم الوثائق التي تؤكد تكاليف رحلات العمل (وثائق السفر ، إيصالات الدفع ، إلخ.).

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

عندما وضع الموظف في رحلة عمل يجب أن نعرف أن النظام (النظام) فإنه يعطي إما الرأس أو الشخص المرخص له. وقت الرحلة لا يمكن أن يكون أكثر من 40 يوما ، باستثناء الوقت على الطريق. إذا كانت الرحلة ذات الصلة إلى تنفيذ تركيب أو أعمال البناء ، ويجوز تمديد فترة تصل إلى سنة واحدة. بالإضافة إلى جميع الأعمال أو المهام التي يجب أن يقوم بها الموظف في عملية رحلات عمل ، يجب أن لا تتعارض مع الواجبات المنصوص عليها في عقد العمل. لا ننسى أن الرحلة إلى الموظف كما تخضع جميع الضمانات الاجتماعية والمعايير التي تحددها تشريعات العمل.

من رحلة عمل الموظفين أن تختار إذا:

- امرأة حامل;

- الموظفين الذين هم تحت سن 18 (المهنة الإبداعية استثناء);

العمال وعائلاتهم الذين هم أقارب المرضى;

- الأمهات مع الأطفال دون ثلاث سنوات من العمر أو رعاية الأطفال المعوقين تحت سن 18 عاما.

إذا صدر في شكل وثائق السفر لشخص واحد ، الصادر وفقا شكل T-9. إذا كنت تخطط لإرسال العديد من الناس إلى استخدام نموذج الطلب T-9a.

رحلة الشهادة الصادرة في نسخة واحدة.

بالإضافة إلى الهوية ، أو إلى مراقبة الموظفين في رحلات عمل الشركة هو خاص مجلة المحاسبة للعاملين ، كما المغادرين و القادمين من رحلات العمل. فمن دخل كما موظفيها والعاملين وصل في الشركة عن غيرها من المنظمات (المؤسسات). في كثير من الأحيان مثل سجل الموظف المسؤول الذي يشارك أيضا في تسجيل وثائق السفر.