के आधुनिक तरीकों कंपनी के प्रबंधन के तेजी से अपनाने विदेशी तरीकों और प्रौद्योगिकियों. और नहीं, क्योंकि यह फैशनेबल है, लेकिन क्योंकि यह सुविधाजनक और कुशल है । इन तकनीकों में से एक टूट जाता है सभी नियमित काम पर प्राथमिक घटक है, और फिर विस्तार से वर्णन प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया है । यह काफी लंबे समय लेता है, लेकिन इस योजना की अनुमति देता है खोजने के लिए हमें कमजोरियों और हद से ज़्यादा जिम्मेदारियों, और फजी कार्य । एक बार समय खर्च, प्रबंधन कर सकते हैं प्रतिनिधि की जिम्मेदारी सीढ़ी नीचे मुक्त कराने, समय रणनीतिक योजना बनाने के लिए.
एक और बात यह है कि कर्मचारियों को अक्सर समझ में नहीं आता की इस प्रक्रिया के अर्थ, और स्वागत के लिए नहीं की इच्छा के प्रबंधन की पहचान करने के लिए प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं. हालांकि, अधिक बार यह आवश्यक है समझने के लिए मॉडलिंग और विवरण के बुनियादी कार्यों के प्रत्येक विभाग और कर्मचारी. भी बदतर है, अगर कंपनी के लिए दिखाई देते हैं जो कर्मचारियों के अध्ययन के व्यवसाय प्रक्रियाओं की कंपनी है । वे लगातार कुछ के बारे में वे पूछना विचलित, और अन्यथा के साथ हस्तक्षेप प्रत्यक्ष निष्पादन के कार्यात्मक कर्तव्यों के सभी कर्मियों. आप क्या करते हैं?
चलो शुरू से दूर. हर सुबह से पहले हम में से अधिकांश को चुनौती और ndash; काम करने के लिए. आदेश में सफल होने के लिए आप के लिए समय की जरूरत वेक अप इकट्ठा, और एक सीट लेने में किसी भी परिवहन (चाहे वह निजी कार या मेट्रो कार). इसके अलावा, प्रत्येक घटक में तोड़ा जा सकता है छोटे प्रक्रियाओं: आदेश में सक्षम होना करने के लिए जागृत करने के लिए, आप को रख सकते हैं, अलार्म घड़ी, और आप किसी से पूछ सकते हैं आप को जगाने के लिए, आदि. की परवाह किए बिना विधि के समाधान के परिणाम (समय पर जागरण) हासिल की है. लेकिन वृद्धि, फीस और सड़क के काम करने की अलग पद्धति निर्णय और अंत में परिणाम. वास्तव में, हम करने के लिए आया था पहली परिभाषा है । <आइएमजी alt=" व्यापार प्रक्रियाओं" src="/images/2018-Mar/28/6ebc81df8e2af1028df7165ca72ee501/1.jpg" />
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तो, एक व्यापार प्रक्रिया है एक परिभाषित अनुक्रम के सरल कार्यों को बदलने कि संसाधनों में उपयोगी अंत उत्पाद है । हमारे उदाहरण में के जीवन में, वहाँ रहे हैं तीन अलग अलग प्रक्रियाओं में से प्रत्येक की आवश्यकता है जो अपने स्वयं के स्रोत की जानकारी और बाद में कुछ जोड़तोड़ वांछित परिणाम देता है. चलो कदम पर उद्यम के लिए. की परवाह किए बिना गतिविधियों के दायरे के प्रत्येक फर्म कर रहे हैं व्यावसायिक संबंधों के कर्मचारियों के स्थानांतरण के बारे में जानकारी, का निर्धारण करने के लिए की जरूरत है, उत्पाद के विश्लेषण के उत्पादन और संसाधनों, आदि. और यह करने के लिए महत्वपूर्ण है ध्यान दें कि ऊपर के सभी का एक मूल्य है, तो केवल तीन स्थितियों से मुलाकात कर रहे हैं:
- जानकारी के लिए फैलता है उसे में रुचि कर्मचारी;
- यह किया जाता है सही समय पर;
- फार्म में जो जानकारी प्रस्तुत किया है, काफी सरल और स्पष्ट है.
अगर आप सामान्य से ऊपर, हम कह सकते हैं कि व्यापार प्रक्रिया और ndash; सूचना के प्रवाह का जवाब देने के तीन सवाल: क्या, कब और कहाँ । यह क्रम में काम करवाने के लिए सुचारू रूप से और लगातार, आप को परिभाषित करना होगा उसके घटकों. इस मामले में, वहाँ कोई दोहराव है, कार्यों की कमी के ठेकेदार या डाउनटाइम.
जब स्पष्ट रूप से परिभाषित व्यापार प्रक्रिया, हर कर्मचारी के लिए रहता है हो सकता है अपरिहार्य. याद है कि कैसे कई बार मैं था के लिए प्रतीक्षा करने के लिए अस्पताल से जारी किया (या छुट्टी से वापस) किसी को अपने सहयोगियों के; आपकी अनुपस्थिति में काम पर, फोन सचमुच कभी नहीं बंद हो जाता है बज रहा है, और हर कोई कोशिश कर रहा है समझने के लिए क्या और कैसे कर रहे हैं. लेकिन अगर आप का जवाब करने के लिए अनुरोध का प्रबंधन किया गया था और काफी विस्तृत विवरण के व्यापार प्रक्रियाओं, और आप खुश कर सकते हैं, चुपचाप और आराम से और कभी कभी सिर्फ दोपहर के भोजन के लिए…
मोड़ करने के लिए औपचारिक भाषा परिभाषा, हम तर्क है कि का वर्णन करने में व्यापार प्रक्रियाओं की कंपनी स्थापित करता है इन लक्ष्यों:
<उल><ली>के लिए समग्र संरचना को समझने के लिए संगठन की गतिविधियों का निर्धारण और इसके विकास की गतिशीलता;बेशक, मात्र विवरण के व्यापार प्रक्रियाओं का है कोई ब्याज. लेकिन फिर से है कि इंजीनियरिंग प्राथमिक लक्ष्य है. केवल समझ संरचना, रिश्ते और जिस तरह से सूचना के प्रवाह, हम कर सकते हैं के बारे में बात पुनर्परिभाषित के अर्थ दोनों उद्यम के लिए और अपने अलग-अलग उप विभाजनों. लेकिन पुनर्गठन आयोजित किया जाना चाहिए की खातिर के लिए कुछ लक्ष्य को प्राप्त करने में सुधार: ग्राहक सेवा की गुणवत्ता; कम लागत, उपलब्ध कराने के और अधिक स्वतंत्रता, निर्णय लेने में कलाकारों (कम प्रतिवर्तन समय), आदि.
ज्यादातर अक्सर, की जरूरत का वर्णन करने के लिए जानकारी व्यापार प्रक्रियाओं कंपनियों है बाहर बारी के लिए कार्यात्मक रूप से उन्मुख संरचना है । तथ्य यह है कि लक्ष्यों और उद्देश्यों के विभिन्न विभागों में हो सकता है एक दूसरे के साथ संघर्ष. और यह न केवल कम कंपनी की लाभप्रदता है, लेकिन यह भी करने के लिए एक बूंद में अपनी प्रतिस्पर्धा.
एक आधुनिक दृष्टिकोण के प्रबंधन के लिए तेजी से क्रॉस-प्रक्रिया चरित्र है । सभी कार्य व्यवहार किया जाता है के रूप में प्रक्रियाओं का एक सेट (जिनमें से प्रत्येक के होते हैं एक या एक से अधिक सरल संचालन). औपचारिक के लिए और मानकीकरण के इसदृष्टिकोण अपनाया निम्नलिखित श्रेणियों की प्रक्रियाओं (वर्गीकरण के संबंध में जगह लेता है करने के लिए मूल्य वर्धित उत्पाद):
इसके अलावा करने के लिए पहले से ही उल्लेख किया है, आजादी से मानव कारक और सरलीकृत नए कर्मचारियों के अनुकूलन, विवरण के व्यापार प्रक्रियाओं में सक्षम बनाता है और अधिक कुशल नियंत्रण के लिए कंपनी की परिचालन लागत.
अब यह स्पष्ट हो जाता है कि व्यापार के प्रबंधन के लिए आवश्यक है नहीं है, बस की पहचान करने के लिए संबंधित बहती है और जानकारी का स्पष्ट रूप से वर्णन सभी गतिविधियों. के बाद से हम पहले से ही पता है कि व्यापार प्रक्रिया में – के हिस्से के काम से गुजर रहा है, एक कर्मचारी के लिए एक और (के भीतर उनके कार्यात्मक इकाई है या नहीं और ndash; कोई फर्क नहीं पड़ता), तो पर स्थानांतरित करने के लिए तथ्य यह है कि सब कुछ एकीकृत किया जा सकता है. और व्यावसायिक गतिविधि और ndash; विशेष रूप से.
की परवाह किए बिना गतिविधियों के दायरे के प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया द्वारा वर्णित किया जा सकता एक ही विशेषताओं है.
- सीमा और ndash; शुरुआत और अंत के निष्पादन का एक सरल ऑपरेशन है ।
मालिक – के एक कर्मचारी है कि एक कंपनी का मालिक न केवल संसाधनों के लिए आवश्यक काम है, लेकिन योजना, विश्लेषण करती है, प्रक्रिया का प्रबंधन, और सबसे महत्वपूर्ण बात – परिणाम के लिए जिम्मेदार.
- इनपुट – एक सूचना संदेश प्राप्त हुआ है में स्वीकार किए जाते हैं किसी भी उद्यम में फार्म की पहचान करता है कि जरूरत के बारे में जानकारी के लिए और अंकन प्रक्रिया की शुरुआत.
- उत्पादन और ndash; जानकारी या materialized उत्पाद का हिस्सा है कि भस्म हो जाता है के लिए बाहरी ठेकेदार ग्राहक द्वारा.
- अभिनेता – कंपनी के कर्मियों में लगे हुए है, एक ही प्रक्रिया है ।
- संसाधनों – सामग्री या जानकारी के परिवर्तन नहीं करता है आपरेशन के दौरान (लेकिन केवल सुविधा के अनुवाद में आने वाली जानकारी का एक अंतिम उत्पाद).
गुणवत्ता नियंत्रण – उद्योग-विशिष्ट या आंतरिक (मैनेजमेंट कंपनी) संकेतक निर्धारित करने के लिए क्षमता है.
ज़ाहिर है, नहीं एक फर्म की जरूरत है की एक विवरण के व्यापार प्रक्रियाओं. हालांकि, वहाँ रहे हैं एक नंबर के उदाहरणों में जो इसे बिना नहीं कर सकते हैं इस थकाऊ वर्गों. नाम मुख्य है:
<उल>मॉडलिंग के व्यवसाय प्रक्रियाओं की आवश्यकता है प्रत्येक आइटम का वर्णन. कैसे यह करने के लिए दर्द के लिए आपके संगठन? दुनिया व्यवहार में, अपनाया तीन मुख्य तरीके: शाब्दिक, चित्रमय और सारणीबद्ध.
एक पाठ वर्णन शामिल है के सभी काम प्रगति में एक सरल और समझ में आता अनुक्रम. फार्म और सामग्री कर सकते हैं हो सकता है के रूप में नि: शुल्क (यदि नहीं, तो पहले से ही विकसित करके अंतरराष्ट्रीय या उद्योग के मानकों), और विनियमित दस्तावेजों. उदाहरण: बिक्री विभाग से रिपोर्ट लेखा दस्तावेज की अवधि के लिए योजना बनाने में विभाग के कर्मचारियों के योजना विभाग से बाहर किया जाता विश्लेषणात्मक कार्य निर्धारित करने के लिए बिक्री की गतिशीलता और समायोजन करने के लिए उत्पादन के लिए; परिणाम के योजना विभाग को सौंप दिया है विपणन विभाग है, जो विश्लेषण के विकास के लिए कारणों (गिरावट) की बिक्री, आदि.
फ़्लोचार्ट एक व्यापार की प्रक्रिया की अनुमति देता है आप कल्पना करने के लिए विश्लेषणात्मक परिणाम है । कोई जरूरत नहीं करने के लिए कि आप याद दिलाने के दृश्य धारणा की जानकारी सबसे अधिक प्रभावी ढंग से. तो, विभिन्न चार्ट और रेखांकन के लिए एक संभावना के लिए क्या हो रहा है समझने के लिए और सही समाधान खोजने के लिए.
मामलों में जहां मुख्य उद्देश्य के सुधार गतिविधियों - व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन है का उपयोग करने के लिए एक सारणीबद्ध फार्म करने के लिए उन्हें का वर्णन. इसकी मदद से यह आसान समझने के लिए कदम के अनुक्रम और प्रवाह की दिशा के बारे में जानकारी । मॉडल तालिका न केवल शामिल कार्यों का विवरण पदों की, लेकिन यह भी मायने रखता है पर आने वाली और बाहर जाने वाले दस्तावेजों से संबंधित कलाकार के लिए (या तो एक पूरे के रूप में इकाई है, और व्यक्तिगत कर्मचारी), आदि.
यह पर्याप्त नहीं है का विश्लेषण करने के लिए व्यापार प्रक्रियाओं. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस मामले में सत्यता है, लेकिन एक ही समय में और सादगी का विवरण. शुरू करने के लिए स्पष्ट करने के लिए नाम के साथ एक ही प्रक्रिया है । यह आपकी मदद करेंगे को समझने के लिए इसकी मुख्य विशेषताओं के तर्क पर अमल और जगह में समग्र श्रृंखला के उत्पादन गतिविधियों.
तो आप चाहिए क्या निर्दिष्ट इनपुट जानकारी की आवश्यकता है के लिए सामान्य काम के प्रदर्शन, के रूप में अच्छी तरह के रूप में सूची संसाधन का समर्थन है. रिकॉर्ड अनुक्रम के सरल संचालन शामिल है कि प्रक्रिया में मदद मिलेगी, कुछ भी नहींयाद आती है और नहीं करने के लिए भूल जाते हैं ।
मॉडलिंग व्यवसाय प्रक्रियाओं के बिना नहीं कर सकते हैं की पहचान करने की प्रक्रिया के मालिक और नियंत्रण की प्रगति की इसके कार्यान्वयन. इस के लिए विवरण, यह ध्यान दिया जाना चाहिए लक्ष्य की तारीखों में काम करता है और सूची दस्तावेजों को पारित कर रहे हैं कि करने के लिए अगली कड़ी है. अगर आप सरल है, यह इस तरह दिखना चाहिए: “…विश्लेषण के बाद की बिक्री समीक्षाधीन अवधि के दौरान, विभाग की योजना में भरता है के रूप में स्थापित किया (टेबल), जो रिपोर्ट करने के लिए विपणन विभाग...”
की तैयारी में विवरण सबसे अक्सर श्रमिकों के साथ सामना कर रहे हैं तथ्य यह है कि मैं नहीं जानता कि कैसे करने के लिए मौखिक रूप से व्यक्त की सामग्री को उनके काम करते हैं. करने के लिए प्रणाली में व्यापार प्रक्रियाओं कर रहे हैं, स्पष्ट और संरचित है, आप एक ज्ञापन कर सकते हैं. यह दर्शाता है कि मुद्दों को स्पष्ट करने की जरूरत है और सबसे विस्तृत जवाब. तो, किस तरह का सवाल है?
<उल>विकास के व्यापार प्रक्रियाओं का तात्पर्य है कि यह संभव है करने के लिए सभी तरीकों का उपयोग करें का विवरण. इस प्रकार, सबसे विस्तृत योजना का काम. चित्रमय विकल्प होगा की पहचान के संबंध कार्यात्मक इकाइयों, और सारणीबद्ध और पाठ दे देंगे सामग्री के प्रत्येक आपरेशन । दुर्भाग्य से, व्यापार प्रक्रियाओं के स्वचालन के बिना असंभव है इस समय लेने वाली प्रारंभिक कार्य.
अभ्यास में, वहाँ कई तरीके हैं करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त. पहले हम की जरूरत का विश्लेषण करने के लिए प्रक्रियात्मक दस्तावेजों है कि सरकार कंपनी के कर्मचारियों. आपको चाहिए तो व्यक्तिगत आचरण साक्षात्कार के साथ प्रत्येक प्रत्यक्ष अपराधी उद्देश्य के साथ की रूपरेखा सामग्री के अपने काम है. आगे स्पष्ट करने के लिए, विवादास्पद अंक, सलाहकार, विश्लेषकों का उपयोग करना चाहिए के अवलोकन की प्रगति के व्यापार प्रक्रियाओं.
यदि एक जटिल दृष्टिकोण करने के लिए कार्यों को सुलझाने, व्यापार प्रक्रियाओं के स्वचालन प्रतीत नहीं होगा के रूप में थकाऊ और बेकार है.
और अभी तक, अगर मुख्य उद्देश्य व्यापार प्रक्रियाओं के स्वचालन, और संलग्न करने के लिए बाहरी परामर्श कंपनी, प्रबंधन का इरादा नहीं है, जरूरी सवाल उठता है: "कहाँ शुरू करने के लिए?" सबसे पहले, काम कर रहे एक समूह के कर्मचारियों के कंपनी है । यह वांछनीय है कि काम कर समूह के सदस्यों उत्कृष्ट विश्लेषणात्मक कौशल और क्षमता सुनने के लिए । वास्तव में, के रूप में पहले ही उल्लेख किया, काम की सबसे अधिक है, का संचालन करने के लिए व्यक्तिगत साक्षात्कार के कलाकारों के साथ व्यापार प्रक्रियाओं.
अगला, आप की जरूरत है एक असली तस्वीर की प्रणाली के कामकाज. के रूप में आधुनिकीकरण के लिए उद्यम के काम और लाभ लाने के लिए बात करने के लिए सही पुनर्गठन शायद आवश्यक नहीं है । इसलिए यह आवश्यक है ठीक करने के लिए प्रणाली और दिशा की जानकारी के प्रवाह के शुरू में अनुकूलन.
से बचने के क्रम में किसी भी भ्रम की स्थिति और अस्पष्टता के वर्णन में व्यापार प्रक्रियाओं, विशेषज्ञों की सिफारिश का उपयोग करने के लिए एक प्रक्रिया का नक्शा. इन मानकीकृत कर रहे हैं की अनुमति है कि दस्तावेजों को एकजुट करने के लिए सभी कार्यों की परवाह किए बिना प्रभाव के क्षेत्र के ठेकेदार और जटिलता के वर्णित संचालन.
किसी भी विवरण में विभाजित किया जा सकता: निम्नलिखित घटकों
<उल>के रूप में पहले से ही बार-बार उल्लेख किया है, किसी भी प्रक्रिया मापा जाना चाहिए. यह आवश्यक है करने के लिए पहली बार के प्रभाव का आकलन कंपनी के प्रदर्शन. सबसे अधिक बार विशेषज्ञों की सिफारिश का परीक्षण करने के लिए व्यापार प्रक्रियाओं के अनुसार चार पैरामीटर: समय, लागत, गुणवत्ता और मात्रा है.
लेकिन मॉडल के व्यापार प्रक्रियाओं कर रहे हैं, गतिशील और विविध है । तो अक्सर यह पर्याप्त नहीं है का मूल्यांकन करने के लिए केवल काम के प्रदर्शन के; आप की जरूरत है खाते में लेने के लिए काम करने की स्थिति और उद्यम बुनियादी सुविधाओं. इसके अलावा, लगभग सभी उद्योग के बिना मौजूद नहीं कर सकते आपूर्तिकर्ताओं, वित्त, रसद और भागीदारों. यह भी मापा जा रहा है.
और, बेशक, हम यह नहीं भूलना चाहिए के बारे में जानकारी और मानव कारकों. उच्च स्तर के विशेषज्ञ प्रशिक्षण, कम समय की आवश्यकता होगी, वह बनने के लिए निर्देश के साथ परिचित और आने वाली जानकारी के लिए ।
के अधिकांश मॉडलिंग अब के सिद्धांतों पर आधारित संरचनात्मक विश्लेषण और डिजाइन (SADT -संरचित विश्लेषण और डिजाइन तकनीक), के रूप में अच्छी तरह के रूप में कुछ एल्गोरिथम भाषा. यह संभव है के बारे में बात करने अस्तित्व के कई मुख्य मॉडल के विश्लेषण के व्यापार प्रक्रियाओं:
- व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग – वास्तव में, मॉडलिंग और ndash; का पता चलता कार्यात्मक पहलू फर्म के.
- काम के प्रवाह मॉडलिंग – का वर्णन है, वर्कफ़्लोज़ और इसी तरह की है करने के लिए ड्राइंग ब्लॉक आरेख.
- डेटा प्रवाह मॉडलिंग – पिछले एक विपरीत, वर्णन करता है कि प्रवाह के डेटा (जानकारी) का इस्तेमाल किया जाता है शांत करने के लिए आपरेशन के अनुक्रम.
प्रमुख व्यवसाय प्रक्रियाओं (1C अनुमति देता है से अलग करने के लिए आम सूची) की सिफारिश की है का वर्णन करने के लिए एक अलग दस्तावेज़ में कहा जाता है ‘के नियम काम करता है”. है कि सभी कम या प्रासंगिक होते हैं की एक छोटी संख्या के सरल संचालन, आम तौर पर में वर्णित नौकरी विवरण.
का मसौदा तैयार करने में नियमों की शर्तों पर विचार, एक निरंतर सुधार चक्र के उद्यम (मॉडल Shewhart-डेमिंग). इसके प्रावधानों का कहना है कि अनुकूलन और सुधार – एक अंतहीन प्रक्रिया है । कि है, के प्रबंधन में उद्यम है, एक बंद चक्र से मिलकर इस तरह के प्रबंधन समाधान: नियोजन, निष्पादन, नियंत्रण, समायोजन.
ड्राइंग में नियमन खाते में लिया जाना चाहिए के सिद्धांत जो यह सुनिश्चित के अनुरूप मॉडल Shewhart-डेमिंग
विकास के मॉडल में बाहर किया जाना चाहिए के अनुसार, व्यापार के नियम. के रूप में आम तौर पर स्वीकार नियमों के कृत्यों के मानक-विधायी आधार के राज्य, जिसका क्षेत्र में कंपनी चल रही है. दूसरी आधारभूत मॉडल कॉर्पोरेट नीति की कंपनी है.
का परिचय और गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के लिए, यह आवश्यक है की देखभाल करने के लिए विकास और मिलाना के व्यापार प्रक्रियाओं. के रूप में पहले से ही में उल्लेख किया है लेख की शुरुआत में – हमेशा नहीं कंपनी के कर्मचारियों के महत्व को समझता है के आधुनिकीकरण. संवाद स्थापित करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के महत्व को एक कुशल मॉडल के व्यापार प्रक्रियाओं और ndash; काम के वरिष्ठ प्रबंधन.
यह अच्छी तरह से स्थापित है और अच्छी तरह से डिजाइन प्रणाली को न केवल आसान बनाने के उद्यम प्रमाण पत्र के अनुरूप करने के लिए अंतरराष्ट्रीय गुणवत्ता मानकों को आईएसओ 9001:2008, लेकिन यह भी बहुत कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए दिया जाता है ।
ऊपर के दोनों कारकों का नेतृत्व करने के लिए कंपनी की बाजार में प्रतिस्पर्धा बढ़ाने के लिए, जो बारी में एक लाभदायक प्रभाव है पर दोनों निवेशकों और ग्राहकों.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."
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