विशेषता के रोजगार के बीच में है, सरकारी दस्तावेजों, जो अनुरोध पर उपलब्ध हैं के कर्मचारी या बाहरी प्रश्नों. के लिए उदाहरण के लिए, न्यायपालिका के लिए प्रदान की नई जगह पर, काम पर रसीद में शैक्षिक संस्था के व्यायाम में, कॉल करने के लिए सैन्य सेवा में, क्रेडिट प्राप्त करने के लिए, निर्णय लेने के लिए राज्य और नगर निगम के अधिकारियों और अन्य अवसरों.
इसके अलावा, इस सुविधा का हो सकता है उपयोग के लिए संगठन के भीतर के दौरान प्रमाणन, के लिए पुरस्कृत या बढ़ावा देने के एक कर्मचारी के रैंकों के माध्यम से.
अगर सुविधा के लिए आवश्यक है प्रदान करने के लिए, अदालत के मामलों में लाने के लिए कर्मचारियों को आपराधिक या प्रशासनिक जिम्मेदारी है, उसे लिखित रूप में किया जाना चाहिए विशेष देखभाल के साथ. न्यायिक अधिकारियों से अनुरोध कर सकते हैं जानकारी पर संदेह करने के लिए एक निर्णय करते हैं. कठिनाई इस मामले में तथ्य में निहित है कि इस तरह के प्रश्नों मौजूद नहीं है स्पष्ट है, जो डेटा कर रहे हैं की जरूरत है. को नुकसान नहीं क्रम में कर्मचारी, व्यक्ति को ड्राइंग दस्तावेज़, आप से परामर्श करना चाहिए कर्मचारी के साथ या अपने वकील के.
आमतौर पर विशेषता से प्रदर्शन किया काम तत्काल पर्यवेक्षक - विभाग के प्रमुख के. का मुख्य उद्देश्य इस दस्तावेज़ का मूल्यांकन करने के लिए व्यापार के गुणों के व्यक्तिगत कर्मचारी और उसके या उसके व्यावसायिक गतिविधियों में.
जब लेखन सुविधाओं स्पष्ट आवश्यकताओं मौजूद नहीं है । हालांकि, जो कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए करने के लिए, अभी भी मौजूद हैं ।
सबसे पहले, दस्तावेज़ जारी करने के लिए आवश्यक एक मानक शीट के A4 प्रारूप. पाठ पेश करने के लिए आवश्यक एक तीसरे व्यक्ति वर्तमान या तनाव में पिछले. उदाहरण के लिए, प्रदर्शन या कर्तव्यों प्रदर्शन किया.
की शुरुआत में दस्तावेज़ का नाम कैपिटल अक्षरों में मुद्रित किया जाता है शब्द की सुविधा है, तो आप चाहिए रिकॉर्ड स्थिति, परिवार का नाम और व्यक्ति के नाम संक्षिप्त रूपों के बिना.
में पहले पैराग्राफ के रोजगार के लक्षण में शामिल कर्मचारी की व्यक्तिगत डेटा. निम्नलिखित का वर्णन करता है कैरियर. यहाँ हैं आम तौर पर सीमित करने के लिए सरल कहानी के बारे में मानव गतिविधियों के संगठन के भीतर दिखा रहा है, अपने कैरियर: क्या वर्ष में वह काम करना शुरू किया, क्या अवधि में कब्जा कर लिया एक विशेष स्थिति है । यहाँ भी अनुमति के विवरण के मुख्य चरणों की गतिविधियों में शामिल होने से पहले संगठन है.
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तो आप की जरूरत है निर्दिष्ट करने के लिए जानकारी के प्रशिक्षण के दौरान या अतिरिक्त शिक्षा, यदि कोई हो.
निम्नलिखित आकलन है के पेशेवर गुणों के कार्यकर्ता और ndash; अनुभव है, एक विशेष क्षेत्र में, कानूनी कृत्यों का ज्ञान और प्रामाणिक दस्तावेजों की क्षमता, संचालन करने के लिए विश्लेषणात्मक कार्य और नियंत्रण स्थापित करने के लिए, कार्य करने के लिए कारण समय पर और पूर्ण में, की क्षमता के लिए जिम्मेदारी लेने की प्रभावशीलता का निर्णय किया है, व्यवहार असामान्य स्थितियों में. यहाँ आप उल्लेख कर सकते हैं मौजूदा व्यापार संबंधों के साथ सहयोगियों और अन्य क्षणों के लिए.
में अगले कदम की विशेषताओं कार्यस्थल शामिल होना चाहिए एक मूल्यांकन के व्यक्तिगत गुणों, क्षमता संवाद करने के लिए, दूसरों के साथ उनके सहयोगियों का वर्णन मनोवैज्ञानिक गुण और स्तर के सामान्य संस्कृति और पांडित्य. तुम चाहिए यह भी संकेत की उपस्थिति पर प्रोत्साहन या दंड (कभी कभी कमियों के बारे में चुप है).
अंतिम रूप देने सुविधाओं का एक संकेत होना चाहिए, जहां शरीर की जरूरत है इसे किया जा करने के लिए प्रदान की जाती है.
दस्तावेज़ द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए के सिर इकाई, जो सीधे रिपोर्ट करने के लिए विशेषता है, और संगठन के सिर. के तहत हस्ताक्षर निर्दिष्ट तारीख है । फार्म रोजगार के लक्षण द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए एक सील.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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