के कार्यान्वयन एससीपी में: उद्यम चरणों में, परिणाम है. त्रुटियों के कार्यान्वयन में 1C: UPP

1C: एससीपी कार्य करता है के रूप में एक व्यापक आवेदन के समाधान है कि धरना के मुख्य क्षेत्रों में लेखांकन और प्रशासन. सॉफ्टवेयर उत्पाद के लिए अनुमति देता है एक प्रणाली के रूप में मिलता है कि कॉर्पोरेट, घरेलू और अंतरराष्ट्रीय मानकों को सुनिश्चित करता है, प्रभावी व्यापार और वित्तीय संचालन की कंपनी है ।

फायदे

सॉफ्टवेयर उत्पाद प्रदान करता है एक आम सूचना के आधार पर प्रतिबिंबित करने के लिए आर्थिक और वित्तीय संचालन में कंपनी. इस के साथ साथ, वहाँ एक स्पष्ट अंतर है के बीच का उपयोग करने के लिए संग्रहीत डेटा की संभावनाओं में कार्रवाई की स्थिति के अनुसार कर्मचारियों की है । में कंपनियों के साथ एक होल्डिंग संरचना, जानकारी अंतरिक्ष शामिल हो सकता सभी निहित संरचनाओं. यह काफी कम कर सकते हैं जटिलता लेखांकन के काम के कारण आम डेटाबेस का पुन: उपयोग की जानकारी विभिन्न विभागों द्वारा. के लिए सभी संरचनाओं कंपनी के एक अंत करने के लिए अंत लेखांकन, प्रबंधन और कर लेखा. हालांकि, विनियामक रिपोर्टिंग संकलित है अलग से प्रत्येक इकाई के लिए.

सिस्टम विशेषताएं:

जानकारी है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किया गया, कर रहे हैं अधीन करने के लिए परिचालन नियंत्रण. विशेष रूप से, पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान, नकदी के भुगतान, सिस्टम जांच में धन की उपलब्धता के अनुसार प्राप्त आवेदनों पर अपने खर्च. जब आप पोस्ट शिपमेंट उत्पाद की एक सॉफ्टवेयर उत्पाद का विश्लेषण करती है के रूप में ऑफसेट करने के लिए प्राप्तकर्ताओं. आवेदन समाधान के साथ आता है इंटरफेस । यह अनुमति देता है प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्राथमिकता का उपयोग करने के लिए डेटा है कि वह की जरूरत है ।

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उत्पाद का उपयोग

कार्यान्वयन के 1C: UPP नहीं रह गया है माना जाता है कुछ नया आज । कई कंपनियां पहले से ही सक्रिय रूप से इस उत्पाद का उपयोग कर अपनी गतिविधियों में. एक सुविधा के लिए इस समाधान का उपयोग होता है, आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के पाठ्यक्रम में प्रशासन. कार्यान्वयन के 1C: UPP के गठन के लिए योगदान एक प्रभावी प्रशासनिक प्रणाली में कंपनी. लेकिन क्रम में काम करने के लिए अधिकतम क्षमता के साथ, यह आवश्यक है, अनुकूल करने के लिए एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के तहत विशेष कंपनी है । इस मामले में आप कार्य करना चाहिए, बुद्धिमानी से सावधानी से, का उपयोग करने के तंत्र के बारे में जानकारी के प्रसंस्करण है ।

अगले, चलो विचार कैसे के कार्यान्वयन एससीपी. इस काम का परिणाम भी कर रहे हैं लेख में वर्णित है ।

स्वचालन

इसलिए, यह निर्णय लिया गया था को लागू करने के लिए UPP. जहां शुरू करने के लिए? स्वचालन माना जाता है होना करने के लिए पर्याप्त विशाल प्रक्रिया है. यह भी शामिल है की एक संख्या के संचालन । इस संबंध में, यह आवश्यक है करने के लिए बहुत सावधानी से दृष्टिकोण के विकास के लिए एक पद्धति की व्यवहार्यता पर विचार करें स्वचालन प्रत्येक मामले में. यह भी होना चाहिए पर इसके प्रभाव का विश्लेषण और काम का परिणाम फर्म की गतिविधियों. यह शुरू होता है के साथ एक योजना के कार्यान्वयन के लिए एससीपी. में प्रारंभिक चरण में मूल्यांकन किया जाना चाहिए:

1. पर लोड बढ़ रही है कर्मचारियों.
2. लागत की खरीद और कार्यान्वयन एससीपी के निर्माण में आपरेशन. ध्यान दें कि प्रभाव के उत्पाद दिखाई देगा केवल एक निश्चित अवधि के बाद.
3. एक अस्थायी कमी की अखंडता के चित्र में कंपनी की गतिविधियों में नए डेटाबेस के लिए पूर्ण स्वचालन नियंत्रण प्रणाली.
4. के के होने की संभावना के लिए अतिरिक्त लागत के उन्नयन (उदाहरण के लिए नई खरीद कंप्यूटर), आदि.

का परिचय UPP

चरणों के स्वचालन की आवश्यकता है अत्यंत एकाग्रता से सभी प्रतिभागियों. के लांच होने के बावजूद एक नई सूचना प्रणाली, लेखांकन कंपनी के सिद्धांतों में ही रहते हैं । के कार्यान्वयन एससीपी उद्यम में, ज़ाहिर है, को दूर नहीं करता है लेखांकन के किसी भी हिस्से से काम करते हैं. इस विभाग के भी सुराग बुनियादी दस्तावेज है । हालांकि, नई प्रणाली के लिए अनुमति देता है कई समस्याओं से बचने. इस के द्वारा हासिल की है एक काफी सरल विधि है । प्रत्येक कर्मचारी में प्रवेश करती है के लिए डेटा है जो व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है । नहीं कई स्टाफ के सदस्यों को तुरंत शुरू करने के लिए सब कुछ सही करना है । इस संबंध में, आप समय खर्च करने के लिए उन्हें अध्यापन. लेखांकन के लिए संक्रमण के लिए इस विकल्प का डेटा दर्ज करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है । टीमों की जरूरत सिद्धांतों को समझने के लिए है, जो लागत में सूचना प्रणाली है । इसके अलावा, एकाउंटेंट की जरूरत है जानने के लिए कैसे पहचान करने के लिए और त्रुटियों को सही द्वारा किए गए अन्य कर्मचारियों की है । सामान्य में, इस चरण के बारे में तीन महीने लगते हैं ।

का लाभ पलायन

इस तथ्य के बावजूद है कि श्रमिकों के लिए इस्तेमाल किया पाने के लिए नवाचारइस प्रणाली के लाभ नकारा नहीं जा रहे हैं. विशेष रूप से, कार्यान्वयन के एससीपी के लिए अनुमति देता है:

कार्यान्वयन के लिए सॉफ्टवेयर उत्पाद को भी सक्षम बनाती है की तुलना प्रामाणिक और वास्तविक उत्पादन लागत.

जटिलता

समस्याओं से उत्पन्न कर सकते हैं के हस्तांतरण के कच्चे माल और उत्पादों में बदलाव परिवर्तन है । हर बार यह आवश्यक है करने के लिए रिपोर्ट पर हस्ताक्षर. किसी भी समय पर लेखा परीक्षित किया जा सकता है । पता लगाने के मामले में कमी की क्षति हो जाएगा पर पूरी तरह से कंधे के कार्यकर्ता या कार्यकर्ताओं पर थे, जो बदलाव के इस समय में. इसके अलावा, मासिक सूची है ।

कच्चे माल की खपत

के कार्यान्वयन एससीपी की अनुमति देता है आप करने के लिए ट्रैक प्रदर्शन के लिए प्रत्येक पारी है । इस बनाता है यह संभव गणना करने के लिए संकेतक के लिए कच्चे माल का उत्पादन और प्रत्यक्ष उत्पादन । अन्य शब्दों में, जानने के खर्च के लिए सामग्री और उत्पादन, आप यह निर्धारित कर सकते हैं औसत वजन के समाप्त उत्पाद. यदि मानक दर की तुलना में कम है गणना की है, और गुणवत्ता नियंत्रण ठीक नहीं होगा किसी भी महत्वपूर्ण विचलन के साथ, स्पष्ट तथ्य यह चोरी की है । के साथ लाइन में औसत मासिक उत्पाद वजन कारक गणना की है, जो शुरुआती बिंदु बन गया के मूल्यांकन के लिए कर्मचारियों के काम का उत्पादन । इस प्रकार, इस पैरामीटर, कार्यकर्ता प्राप्त करता है एक उच्च पुरस्कार है, जब विचलन कम हो जाता है । पर बाद में उत्पादन में यह संभव है को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण कमी की खपत में कच्चे माल. बहुमत की पारियों के भीतर हो जाएगा की गणना सीमा है ।

"काम के उत्पादन"

उत्पादन, एक ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आप में सक्षम नहीं होगा को पूरा करने के लिए सभी को आने वाले समय में आदेश. प्रत्येक जिम्मेदार अधिकारी होगा शिफ्ट करने के लिए दूसरे पर दोष. करने के लिए स्थिति लाने के लिए वापस सामान्य करने के लिए, विभाग के प्रमुख को पूरा करना चाहिए "नौकरी" उत्पादन. इस दस्तावेज़ के कर्मचारियों के लिए भेजा अपनी रिपोर्ट में. यह, बारी में, एक हो जाता है और अधिक प्रेरणा कर्मचारियों के लिए है । के कार्यान्वयन एससीपी 8.2 लिए अनुमति देता है, प्रत्येक मशीन के उत्पादन में शामिल प्रक्रिया, तकनीकी संचालन, कारण निर्दिष्ट करने के लिए डाउनटाइम, तो यह हुआ । इन परिस्थितियों के उद्देश्य पर निर्भर नहीं, कर्मचारियों, उत्पादन प्रबंधक को कम कर सकते हैं की राशि के नौकरी बदलने.

डेटा का सारांश

के कार्यान्वयन एससीपी अनुमति देता पर्यवेक्षकों और साइटों को पूरा करने के लिए प्रदर्शन में सीधे एक ही डेटाबेस है । कर्मचारियों के लिए लाभ भी स्पष्ट कर रहे हैं. हो जाता है और अधिक पारदर्शी मजदूरी की गणना, के रूप में कार्यकर्ताओं को जानकारी बनाने में उत्पादन रिपोर्ट पारी द्वारा प्रत्येक कर्मचारी के लिए. इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्ति से संकेत मिलता है की भागीदारी दर के कर्मचारियों में उत्पादन की प्रक्रिया के अनुसार में उनकी विशेषज्ञता, एक वास्तविक योगदान करने के लिए उत्पादों के विनिर्माण. अंत में महीने के प्रत्येक कर्मचारी को प्राप्त करता है एक और रिपोर्ट पर परिवर्तन और आय. समीक्षा करने के बाद, दस्तावेज़ के लिए लौट आए लेखा विभाग है ।

स्कीमा बिक्री, खरीद, उत्पादन प्रक्रियाओं

इस सॉफ्टवेयर का उपयोग आवश्यक उत्पाद बाहर ले जाने के लिए सावधान योजना. यह ड्राइंग शामिल है एक अस्थायी योजना की बिक्री. यह के अनुसार, एक योजना के उत्पादन और खरीद. इस बिंदु पर, पर विचार करना चाहिए प्रणाली, ग्राहक के आदेश के मामले में शिपिंग उत्पादों. के कार्यान्वयन एससीपी के लिए अनुमति देता है एक सुलह के मानकों के साथ वास्तविक परिणाम.

बजट पर रिपोर्ट, नुकसान और लाभ

के रूप में इस दस्तावेज़ के कई मानक हैं । क्षैतिज हिस्सा का गठन किया है से कॉलम के उत्पादन और बिक्री की योजना है और वास्तविक बिक्री. में से प्रत्येक के लिए संकेत दिया राशि, मात्रा और कीमत अलग-अलग है । ऊर्ध्वाधर अक्ष के शामिल तीन बड़े पैमाने पर ब्लॉक:

1. उत्पादन.
2. के के उत्पादन की लागत.
3. लाभ मार्जिन.

में उत्पादन लागत के साथ उत्पाद ही है कि इंगित करता है, जो सामग्री के रूप में सेवा कच्चे माल के लिए अपने उत्पादन. विकास की इस इकाई में कर सकते हैं कुछ कठिनाइयों का कारण है । इस रिपोर्ट को प्रतिबिंबित करना चाहिए के अनुपात के बीच वास्तविक और संभावित राजस्व के लिए माल बेच दिया । के मामले में दिखाई दे रहा के बीच अंतर प्रामाणिक और वास्तविक लागत की सामग्री के उत्पादन की प्रक्रिया में, कारण वृद्धि की जा सकती है या अधिक कच्चे माल की खपत.

जब संयोजन विकसित की रिपोर्ट पर सभी लागत की तालिका में एक्सेल संभव है परिभाषित करने के लिए नुकसान या लाभ. इस दस्तावेज़ में उत्पन्न होता है स्वचालित रूप से एक मासिक आधार पर. इस रिपोर्ट के प्रमुख निष्कर्ष पर धन उपलब्ध अन्य प्रयोजनों के लिए.

मरम्मत की लागत

के कार्यान्वयन एससीपी आप की अनुमति देता है रिकॉर्ड करने के लिए इन लागत उत्पादन का उपयोग कर रिपोर्ट एक बदलाव के लिए. इस मामले में, इंजीनियरों-मरम्मत भी होगा करने के लिए प्रशिक्षण से गुजरना. एक परिणाम के रूप में, वे करने में सक्षम हो जाएगा रिपोर्ट का उत्पादन पर काम किया है । इसके अलावा, इस प्रणाली को कहते हैं डेटा रजिस्टरों, जिसके माध्यम से आयोजित किया जाता है एक और अधिक सटीक विश्लेषण के कामकाज के काम केन्द्रों. यह, बारी में, की अनुमति देता है कि साबित करने के लिए कारण के रूप मेंडिफ़ॉल्ट आदेश अक्सर नहीं है उत्पादन में कमी और देरी से सीधे इन साइटों.

निष्कर्ष

एक परिणाम के रूप में शुरूआत की एससीपी के उत्पादन, कंपनी में प्रवेश कर रहा है की एक गुणात्मक नए स्तर प्रक्रिया नियंत्रण. मुख्य कार्यकारी अधिकारियों के लिए लाभ के उत्पाद का उपयोग भी स्पष्ट है । पहली और महत्वपूर्ण बात है, वृद्धि की पारदर्शिता के व्यापार प्रक्रियाओं में वृद्धि हुई कर्मचारियों की दक्षता । स्वचालन भी अनुमति देता है को कम करने में काफी कंपनी की लागत.