Впровадження УПП на підприємстві: етапи, результати. Помилки при впровадженні 1С: УПП

1С: УПП виступає в якості комплексного прикладного рішення, яким охоплюються основні напрямки обліку і адміністрування. Програмний продукт дозволяє сформувати систему, що відповідає корпоративним, українським і міжнародним стандартам, забезпечує ефективну господарсько-фінансову роботу компанії.

Переваги

Програмний продукт формує єдину інформаційну базу для відображення господарських і фінансових операцій на підприємстві. Разом з цим здійснюється чітке розмежування доступу до збережених даними, можливостей дій у відповідності зі статусом працівників. У компаніях, що мають холдингову структуру, інформаційний простір може охоплювати всі вхідні в неї структури. Це дозволяє істотно знизити трудомісткість облікової роботи за рахунок повторного використання загальних баз інформації різними підрозділами. По всім структурам компанії ведеться наскрізний бухгалтерський, управлінський та податковий облік. Однак регламентована звітність складається окремо для кожного підрозділу.

Особливості системи

Відомості, які вводяться користувачами, піддаються оперативному контролю. Зокрема, у процесі реєстрації виплат готівки система перевіряє наявність коштів відповідно надійшли заявками на їх витрачання. При обліку відвантаження продукції програмний продукт аналізує стан взаємозаліків з одержувачами. Прикладне рішення поставляється в комплекті з інтерфейсами. Це дозволяє кожному користувачеві отримати першочерговий доступ до потрібних саме йому.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Ведення обліку

Бухгалтерська і податкова (регламентована) звітність заповнюються в рублях. Для управлінського обліку може вибиратися будь-яка валюта. В різних структурах, що входять в єдину базу, можуть застосовуватися різні системи оподаткування. Так, в одних підрозділах можливий загальний, в інших - спрощений спеціальний режим. Крім цього, можуть застосовуватися різні принципи політики бухгалтерського і податкового обліку. До деяких видів діяльності підприємства може застосовуватися система ЕНВД. Додатково до регламентованій та управлінського обліків допускається ведення звітності за міжнародними стандартами (МСФЗ). Для зниження трудомісткості ця робота проводиться оперативно, за допомогою застосування трансляції (перерахунку) дані інших моделей обліку.

Використання продукту

Впровадження 1С: УПП вже не вважається чимось новим сьогодні. Багато компаній вже активно використовують цей продукт у своїй діяльності. Особливістю такого рішення виступає застосування сучасних комп'ютерних технологій у процесі управління. Впровадження 1С: УПП сприяє формуванню ефективної адміністративної системи в компанії. Але щоб забезпечити роботу з максимальною віддачею, необхідно адаптувати програмний продукт під специфіку фірми. При цьому необхідно діяти грамотно, обережно, використовуючи механізми обробки інформації.

Розглянемо далі, як відбувається впровадження УПП. Результати цієї роботи також будуть описані в статті.

Автоматизація

Отже, прийнято рішення здійснити впровадження УПП. З чого почати роботу? Автоматизація вважається досить ємним процесом. Вона включає в себе безліч операцій. У цьому зв'язку необхідно з усією ретельністю підійти до розробки методології, продумати доцільність автоматизації в кожному конкретному випадку. Слід також проаналізувати її вплив на роботу і підсумок діяльності фірми. Саме з цього починається план впровадження УПП. На підготовчій стадії слід оцінити:

1. Збільшення навантаження на співробітників.
2. Витрати на купівлю та впровадження УПП у виробничу експлуатацію. Слід врахувати, що віддача від продукту з'явиться тільки через певний період.
3. Тимчасова відсутність цілісності в картині діяльності компанії в новій базі до завершення автоматизації системи управління.
4. Ймовірні додаткові витрати на модернізацію (наприклад, на покупку нових комп'ютерів) та ін

Впровадження УПП

Етапи автоматизації потребують особливої концентрації від усіх учасників процесу. Незважаючи на запуск нової інформаційної системи, облікові принципи у компанії залишаються незмінними. Впровадження УПП на підприємстві, зрозуміло, не позбавляє бухгалтерію від якоїсь частини роботи. Цей відділ також веде основну документацію. Однак нова система дозволяє уникнути безлічі проблем. Досягається це досить простим методом. Кожен працівник вводить ті дані, які особисто відповідає. Не багато співробітники відразу починають все робити правильно. У зв'язку з цим доводиться витрачати час на їх навчання. Для бухгалтерії перехід на такий варіант внесення даних дуже важливий. Співробітникам відділу необхідно зрозуміти принципи, за якими формується собівартість в інформаційній системі. Крім цього, бухгалтерам необхідно навчитися виявляти і виправляти помилки, допущені іншими співробітниками. В цілому, ця стадія триває близько трьох місяців.

Переваги переходу

Незважаючи на те що працівникам доводиться звикати до нововведень,переваги системи незаперечні. Зокрема, впровадження УПП дозволяє:

• Розробити звіти, які надають відомості про виробіток працівників.
• Використовувати нові інструменти при перевірці первинної документації з інформацією, що потрапила в базу 1С: 8 УПП.

Впровадження програмного продукту також забезпечує можливість порівняння нормативних і реальних виробничих витрат.

Складності

Проблеми можуть виникнути при передачі сировини і продукції при перезмінці. Кожен раз при цьому необхідно підписувати звіт. У будь-який час може бути проведена перевірка. У разі виявлення нестачі відшкодування шкоди повністю на плечах працівника чи працівників, які перебували на зміну в цей час. Крім цього, щомісячно проводиться інвентаризація.

Витрата сировини

Впровадження УПП дозволяє відслідковувати продуктивність по кожній конкретній зміні. Завдяки цьому можна розраховувати показники сировини для виробництва продукції і безпосередньо. Іншими словами, знаючи витрату матеріалів і обсяг випуску, можна визначити середній вага готового виробу. Якщо нормативний показник буде менше розрахункового, а контроль якості не зафіксує помітних відхилень, очевидним стає факт крадіжки. У відповідності з середнім місячним вагою продукції, розраховується коефіцієнт, який став вихідною точкою для оцінки роботи працівників виробництва. Таким чином, при дотриманні цього показника працівник отримує підвищену премію, при відхиленні - знижену. Через деякий час на виробництві можна домогтися істотного скорочення витрат сировини. При цьому велика частина змін буде укладатися в межі розрахованої норми.

"Завдання на виробництво"

На виробництві може виникнути ситуація, коли не буде виходити виконати всі надходять замовлення в строк. При цьому кожен відповідальний працівник буде перекладати провину на іншого. Для приведення ситуації в норму, начальнику цеху слід заповнити "Завдання на виробництво". На цей документ посилаються працівники у своїх звітах. Це, в свою чергу, стає ще однією мотивацією для співробітників. Впровадження УПП 8.2 дозволяє для кожної машини, задіяного у виробничому процесі, технічних операціях вказувати причину простою, у разі якщо він стався. Ці обставини були об'єктивними, не залежали від працівників, начальник виробництва може зменшити обсяг завдання на зміну.

Узагальнення даних

Впровадження УПП дозволяє начальникам змін і дільниць знайомитися з показниками безпосередньо у одній базі даних. Для працівників також очевидні вигоди. Більш прозорим стає розрахунок зарплати, так як працівники вносять відомості у виробничі звіти за зміну по кожному підлеглому. Крім цього, відповідальні особи зазначають коефіцієнт участі співробітників у процесі випуску продукції у відповідності з їх спеціалізацією, реальним внеском у виготовлення виробів. В кінці місяця кожен працівник отримує додатковий звіт по змінах і заробітку. Після ознайомлення документ повертається в бухгалтерію.

Схема продажів, закупівель, виробничих процесів

При використанні програмного продукту необхідно проводити ретельне планування. Воно передбачає складання орієнтовної схеми продажів. Відповідно до неї формується план виробництва і закупівель. До цього моменту система повинна враховувати замовлення клієнтів у розрізі відвантаження продукції. Впровадження УПП дозволяє здійснювати звірку нормативів з фактичними результатами.

Звіт про бюджет, збитки і прибутку

Форма даного документа дещо нестандартна. Горизонтальна частина сформована з колонок виробничого та реалізаційного планів, а також фактичного обсягу продажів. Для кожної з них вказувалася сума, кількість і ціна окремо. Вертикальна вісь складалася з трьох масивних блоків:

1. Вироблення продукції.
2. Виробничої собівартості.
3. Маржинального прибутку.

У виробничій собівартості разом із самою продукцією зазначаються матеріали, які виступали в якості сировини для її виготовлення. Розробка цього блоку може викликати деякі труднощі. В даному звіті повинно відображатися співвідношення між потенційним і фактичним обсягом доходу за проданий товар. У разі появи помітної різниці між нормативними і фактичними витратами матеріалів у процесі виробництва, причиною може виступати збільшення ціни або більший витрата сировини.

При поєднанні розробленого звіту по всім витратам в таблиці Exel можна детально визначити збитки або прибуток. Цей документ формується автоматично щомісяця. За допомогою цього звіту керівник робить висновки про засобах, які доступні для тих чи інших потреб.

Витрати на ремонт

Впровадження УПП дозволяє фіксувати ці витрати за допомогою виробничого звіту за зміну. У цьому випадку інженерам-ремонтникам також доведеться пройти навчання. В результаті вони зможуть самостійно складати звіти про виконану роботу. Крім цього, в систему додаються регістри даних, за допомогою яких проводиться більш точний аналіз функціонування робочих центрів. Це, в свою чергу, дозволяє довести, що в якості причининевиконання замовлень найчастіше виступає не зменшення виробітку, а безпосередньо затримки з боку цих ділянок.

Висновок

В результаті введення УПП у виробництво, компанія виходить на якісно новий рівень управління процесами. Для керівників компаній переваги використання продукту також очевидні. У першу чергу збільшується прозорість бізнес-процесів, підвищується ефективність роботи співробітників. Автоматизація дозволяє істотно знизити витрати підприємства.