Die Einführung von SCP in Unternehmen: Phasen, Ergebnisse. Fehler bei der Einführung des 1C UPP

1C UPP fungiert als eine integrierte Anwendungs-Lösung, die durch die Hauptrichtungen der Buchhaltung und Administration. Das Softwareprodukt ermöglicht, bilden ein System, das Unternehmens entspricht, die dem inländischen und internationalen Standards, stellt eine wirksame wirtschaftlich-finanzielle Arbeit des Unternehmens.

Vorteile

Das Softwareprodukt bildet die einheitliche informative Basis für die Reflexion der wirtschaftlichen und finanziellen Transaktionen im Unternehmen. Zusammen mit diesem erfolgt eine klare Abgrenzung der Zugriff auf die gespeicherten Daten, Möglichkeiten der Handlungen in übereinstimmung mit dem Status der Arbeitnehmer. In den Gesellschaften mit Holding-Struktur, Information-Space kann auf alle in Ihr enthaltenen Strukturen. Dies reduziert deutlich die Komplexität der Arbeit eines durch Wiederverwendung gemeinsamer Datenbanken von Informationen in verschiedenen Abteilungen. Auf alle Strukturen des Unternehmens werden durchgängiger Buchführung, Betriebsführung und Steuerbilanz. Aber das reglementierte Berichtswesen zusammen, getrennt für jede Abteilung.

Eigenschaften

Informationen, die eingeführt werden, die den Nutzern ausgesetzt operative Kontrolle. Insbesondere bei der Registrierung der Zahlungen Cash-System überprüft die Verfügbarkeit der Mittel in übereinstimmung mit den erhaltenen Bewerbungen auf Ihre Ausgaben. Unter Berücksichtigung der Versandabteilung Software-Produkt analysiert den Zustand von Offsets mit den Empfängern. Angewandte Lösung kommt komplett mit Schnittstellen. Dies ermöglicht jedem Benutzer erhalten Sie vorrangigen Zugriff auf die Daten, passen genau dazu.

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Buchhaltung

Buchhalterische und steuerliche (reglementierte) gefüllt Berichterstattung in Rubel. Für Management accounting gewählt werden kann jede Währung. In den verschiedenen Strukturen, die in einer einzigen Datenbank, können verwendet werden, um verschiedene Systeme der Besteuerung. So, in einigen Abteilungen ist die Allgemeine, in anderen - vereinfacht einen speziellen Modus. Darüber hinaus gelten verschiedene Grundsätze der Politik der Finanz-und Steuerbuchhaltung. Zu einigen Tätigkeiten des Unternehmens angewendet werden kann, die UTII. Zusätzlich zu регламентированному und Management-Buchhaltung erlaubt die Berichterstattung nach internationalen Standards (МФСО). Zur Reduzierung der Komplexität dieser Arbeit wird неоперативно, durch den Einsatz von broadcast (Neuberechnung) Informationen von anderen Modellen Berücksichtigung.

Verwendung des Produkts

Die Einführung von 1C UPP nicht mehr als etwas neues heute. Viele Unternehmen haben bereits aktiv mit diesem Produkt in Ihrer Tätigkeit. Merkmal dieser Lösung steht die Anwendung der modernen Computertechnik in der Verwaltung. Die Einführung von 1C UPP fördert die Bildung einer effektiven administrativen Systems in der Gesellschaft. Aber um mit maximaler Effizienz, angepasst werden müssen Softwareprodukt unter die Besonderheit des Unternehmens. Dabei müssen Sie mit bedacht handeln, vorsichtig, unter Verwendung der Mechanismen der Informationsverarbeitung.

Betrachten wir weiter, wie geschieht die Einführung UPP. Die Ergebnisse dieser Arbeit werden ebenfalls beschrieben in dem Artikel.

Automatisierung

Also, eine Entscheidung umzusetzen, die Einführung von SCP. Mit was beginnen? Automatisierung gilt als ausreichend prägnanten Prozess. Es umfasst eine Vielzahl von Operationen. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, mit großer Sorgfalt nähern sich der Entwicklung von Methoden, sollten Sie die Machbarkeit der Automatisierung in jedem Fall. Sollten Sie auch analysieren Ihre Auswirkungen auf die Arbeit und das Ergebnis der Tätigkeit der Firma. Hier beginnt der Plan der Einführung UPP. In der Vorbereitungsphase folgt zu bewerten:

1. Steigerung der Belastung auf die Mitarbeiter.
2. Die Kosten für den Kauf und die Einführung von SCP in der Produktions-Betrieb. Beachten Sie, dass die Erträge aus dem Produkt wird erst nach einem bestimmten Zeitraum.
3. Vorübergehende Mangel an Integrität in der Gesamtschau der Tätigkeit des Unternehmens in einer neuen Datenbank bis zum Abschluss der Automatisierung Steuerungssysteme.
4. Mögliche zusätzliche Kosten für die Modernisierung (zum Beispiel für den Kauf neuer Computer), etc.

Einführung UPP

Die Stufen der Automatisierung erfordern Besondere Konzentration von allen beteiligten. Trotz der Einführung des neuen Informationssystems, die Grundsätze in der Gesellschaft bleiben unverändert. Die Einführung von SCP im Unternehmen, natürlich, nicht entlastet die Buchhaltung von einem Teil der Arbeit. Diese Abteilung führt auch alle grundlegenden Dokumentation. Aber das neue System vermeidet viele Probleme. Erreicht wird dies ziemlich einfache Methode. Jeder Mitarbeiter stellt jene Daten, für die Sie persönlich verantwortlich. Nicht viele Mitarbeiter sofort anfangen, alles richtig zu machen. In diesem Zusammenhang muss man Zeit zum lernen. Für die Umstellung der Buchhaltung auf eine solche Option einfügen von Daten ist sehr wichtig. Mitarbeiter einer Abteilung müssen Sie verstehen die Prinzipien, auf denen gebildet, die Selbstkosten in einem Informationssystem. Darüber hinaus Wirtschaftsprüfer müssen lernen, zu erkennen und zu korrigieren Fehler, die von anderen Mitarbeitern. Insgesamt ist diese Phase dauert etwa drei Monate.

Vorteile der Umstellung

Trotz der Tatsache, dass die Arbeitnehmer haben sich daran zu gewöhnen,zu entsagen,unbestritten sind die Vorzüge des Systems. Insbesondere die Einführung UPP ermöglicht Ihnen:

• Berichte zu Entwickeln, die Informationen zur Entwicklung der Mitarbeiter.
• Die Verwendung der neuen Werkzeuge bei der Verifizierung der primären Dokumentation mit Informationen, welche in die Basis 1C: 8 UPP.

Die Einführung von Software-Produkt bietet auch die Möglichkeit des Vergleichs der normativen und realen Produktionskosten.

Komplexität

Die Probleme können auftreten, wenn die übertragung der Rohstoffe und Produkte bei Schichtwechsel aufgetreten. Jedes mal muss man dabei den Bericht zu unterzeichnen. Jederzeit kann der Test durchgeführt werden. Im Falle von Knappheit die Entschädigung wird vollständig auf den Schultern der Arbeitnehmer oder Arbeitnehmer, die sich auf die Veränderung in dieser Zeit. Darüber hinaus monatlich eine Inventur durchgeführt.

Verbrauch von Rohstoffen

Die Einführung von SCP ermöglicht das überwachen der Leistung nach der jeweiligen änderung. Dadurch können Indikatoren zählen Rohstoffe für die Produktion und die Produktion direkt. Mit anderen Worten, zu wissen, die Kosten der Materialien und den Umfang der Ausgabe, können Sie bestimmen das Durchschnittliche Gewicht des fertigen Produkts. Wenn Normative Figur weniger als der berechneten und Qualitätskontrolle regelt nicht wahrnehmbare Abweichungen, offensichtlich wird die Tatsache des Diebstahls. Nach dem durchschnittlichen monatlichen Gewicht der Produkte, der Koeffizient berechnet, der Ausgangspunkt für die Beurteilung der Arbeit der Mitarbeiter der Produktion. So bei der Beachtung dieser Kennzahl erhält der Mitarbeiter eine erhöhte Prämie, wenn die Abweichung - den ermäßigten. Nach einer Zeit auf die Herstellung erzielen Sie eine deutliche Reduzierung der Kosten des Rohstoffs. Dabei ist der größte Teil der Schichten wird verstaut in den Grenzen der Normen berechnet.

"Auftrag für die Produktion"

In der Herstellung kann eine Situation sein, wenn nicht wird sich herausstellen durchführen alle eingehenden Bestellungen in der Zeit. Dabei ist jeder verantwortliche Mitarbeiter wird die Schuld auf den anderen. Für die Anführung dieser Situation wieder normal, der Chef der Abteilung sollten Sie füllen "den Auftrag für die Produktion". Auf dieses Dokument Wissenschaftler beziehen sich in Ihren berichten. Dies wiederum wird noch eine Motivation für die Mitarbeiter. Die Einführung von SCP 8.2 ermöglicht es, für jede Maschine, die beteiligten im Produktionsprozess, in den technischen Operationen der Grund für die Ausfallzeit, falls Sie stattgefunden hat. Diese objektiven Umstände waren, ist nicht abhängig von den Mitarbeitern, der Chef der Produktion verringern kann das Volumen des Auftrags auf den Wechsel.

Die Verallgemeinerung der Daten

Die Einführung von SCP ermöglicht den obersten Schichten und Phasen kennen lernen, sich mit hinweisen direkt in eine Datenbank. Für die Mitarbeiter Vorteile liegen auch auf der Hand. Transparenter wird die Berechnung der Gehälter, da die Arbeitnehmer tragen die Informationen in die Berichte nach dem Wechsel für jeden Slave. Darüber hinaus, die Verantwortlichen zeigen Verhältnis der Beteiligung der Arbeitnehmer in den Prozess der Produktion in übereinstimmung mit Ihrer Spezialisierung, realen Beitrag zur Herstellung von Produkten. Am Ende des Monats jeder Mitarbeiter bekommt einen Bericht über die Schichtarbeit und das Ergebnis. Nach dem Lesen das Dokument zurück in die Buchhaltung.

Das Schema der Vertriebs -, Beschaffungs -, Produktionsprozesse

Bei der Verwendung des SOFTWAREPRODUKTES müssen Sie eine sorgfältige Planung. Es beinhaltet die Erstellung von orientierenden Schema Vertrieb. In übereinstimmung mit Ihr gebildet Plan der Produktion und Beschaffung. Zu diesem Zeitpunkt muss das System berücksichtigen, Kundenaufträge im Schnitt der Versand von Produkten. Die Einführung von SCP ermöglicht die überprüfung von Standards mit den tatsächlichen Ergebnissen.

Bericht über den Haushalt, Verlusten und gewinnen

Die Form dieses Dokuments einige minderwertige. Der horizontale Teil wird gebildet aus den Spalten der Produktion und реализационного von Plänen, sowie die tatsächlichen Umsätze. Für jede von Ihnen angegeben Betrag, Anzahl und Preis einzeln. Die vertikale Achse Bestand aus drei massiven Blöcken:

1. Erzeugung von Produkten.
2. Der Produktionsselbstkosten.
3. Marginalen Gewinn.

In der Produktionsselbstkosten zusammen mit der Produktion werden Materialien, die sich als Rohstoff für Ihre Herstellung. Die Entwicklung dieser Einheit kann dazu führen, einige Schwierigkeiten. In diesem Bericht soll sich das Verhältnis zwischen dem potentiellen und dem tatsächlichen Volumen der Einnahmen für die verkauften waren. Im Falle eine merkliche Differenz zwischen Sollkosten und Istkosten festgestellt Materialien während der Produktion, kann die Ursache fungieren Preiserhöhung oder ein höherer Verbrauch der Rohstoffe.

Bei der Kombination von ausgearbeiteten Bericht über alle Kosten in der Exel Tabelle können Sie im Detail bestimmen, Verluste oder Gewinne. Dieses Dokument wird automatisch monatlich. Mit diesem Bericht Leiter Schlüsse über die Mittel, die für diesen oder andere Zwecke.

Reparaturkosten

Die Einführung von SCP können diese Kosten Fix Hilfe bei der Produktion des Berichts für den Wechsel. In diesem Fall Ingenieure-Werkstätten müssen auch trainiert werden. In der Folge werden Sie in der Lage, Ihre eigenen Berichte über die getane Arbeit. Darüber hinaus, in das System Hinzugefügt Register Daten, wird durch die genauere Analyse der Funktionsweise der vielen Arbeiter. Dies wiederum ermöglicht es zu beweisen, dass als UrsacheNichterfüllung von Aufträgen oft steht nicht die Verringerung der Erzeugung, sondern direkt der Verzögerung durch diese Seiten.

Fazit

Durch die Einführung von SCP in die Produktion, das Unternehmen kommt auf eine qualitativ neue Ebene der Prozesssteuerung. Für Führungskräfte die Vorteile der Verwendung des Produkts auch auf der Hand. In Erster Linie erhöht die Transparenz der Geschäftsprozesse, erhöht die Effizienz der Arbeit der Mitarbeiter. Die Automatisierung ermöglicht auch eine deutliche Senkung der Kosten des Unternehmens.