Wprowadzenie STEROWNIK w przedsiębiorstwie: etapy, wyniki. Błędy przy wdrażaniu 1C: STEROWNIK

1C: STEROWNIK działa jako kompleksowego stosować rozwiązania, które objęte są główne kierunki księgowości i administracji. Oprogramowanie pozwala tworzyć system, który odpowiada korporacyjnych, krajowymi i międzynarodowymi normami, zapewnia skuteczną gospodarczo-finansową firmy.

Zalety

Produkt tworzy jednolitą bazę informacyjną dla odbicia gospodarczych i operacji finansowych w przedsiębiorstwie. Wraz z tym następuje wyraźne rozgraniczenie dostępu do przechowywanych danych, możliwości działania, zgodnie ze statusem pracowników. W firmach, które mają холдинговую strukturę, przestrzeń informacyjna może obejmować wszystkie wchodzące w jej struktury. Pozwala to znacznie zmniejszyć pracochłonność konta pracy poprzez ponowne wykorzystanie udostępnionej bazy informacji różnymi jednostkami. Dla wszystkich struktur firmy prowadzona jest pass-through księgowości, zarządzania i ewidencji podatkowych. Jednak regimented finansowe sporządza się osobno dla każdej jednostki.

Cechy systemu

Informacji, które są wprowadzane przez użytkowników, ulegają szybkiemu kontroli. W szczególności, w procesie rejestracji wypłat gotówki system sprawdza dostępność środków zgodnie z otrzymanych wniosków na ich wydatkowanie. Podczas księgowania wysyłki produktów oprogramowanie analizuje stan взаимозачетов z odbiorcami. Stosował rozwiązanie jest w komplecie z interfejsami. To pozwala każdemu użytkownikowi uzyskać najważniejszym dostęp do danych, dopasowanie właśnie jemu.

Bardziej:

LCD "Parkowe aleje": zdjęcia i opinie

Stolica naszego państwa już od dawna i gęsto zamieszkana. Ludność metropolii zwiększa się nie tylko z każdym rokiem, ale i z każdym miesiącem. Odwiedzający muszą gdzieś mieszkać, więc budowa w Moskwie i obwodzie Moskiewskim toczy się w szybszym tempi...

Firma ubezpieczeniowa Liberty Ubezpieczenia": opinie klientów i oceny

Firma «Liberty Ubezpieczenia» specjalizuje się w programach ubezpieczeń bezpośrednich. Oznacza to, że w sprzedaży są produkowane bezpośrednio, bez udziału pośredników. Kupić polisę można nie tylko przez telefon, ale także przez własną str...

Faktura: pojęcie,zastosowanie, nowoczesny format

Chyba wszystkich, których przyszły zawód wiąże się z badaniem sprawozdań spółek, należy wiedzieć, co to jest faktura.Ten dokument stanowi oficjalną papier, dowodu dostawy towaru lub usługi. Z punktu widzenia podatkowego Federacji Rosyjskiej, to świad...

Rachunkowości

Księgowa i podatkowa (regimented) finansowe są wypełniane w rublach. Dla rachunkowości zarządczej można wybrać w dowolnej walucie. W różnych strukturach, należących do jednej bazy danych, mogą być stosowane różne systemy opodatkowania. Tak, w niektórych jednostkach możliwy jest wspólny, w innych - uproszczony tryb specjalny. Oprócz tego, mogą obowiązywać różne zasady polityki rachunkowości i podatków. Do niektórych rodzajów działalności przedsiębiorstwa może być stosowany system ЕНВД. Dodatkowo do регламентированному i управленческому учетам dopuszcza się prowadzenie sprawozdawczości, zgodnie z międzynarodowymi standardami (МФСО). W celu zmniejszenia pracochłonności ta praca odbywa się неоперативно, poprzez zastosowanie transmisji (przeliczania) informacji innych modeli rachunkowości.

Korzystanie z produktu

Wprowadzenie 1C: STEROWNIK już nie jest czymś nowym dziś. Wiele firm już aktywnie wykorzystują ten produkt w swojej działalności. Cechą takiego rozwiązania jest zastosowanie nowoczesnych technologii komputerowych w procesie zarządzania. Wdrożenie 1C: STEROWNIK sprzyja tworzeniu skutecznego systemu administracyjnego w firmie. Ale aby zapewnić pracę z maksymalną wydajnością, należy dostosować produkt pod specyfikę firmy. Przy tym trzeba działać mądrze, ostrożnie, wykorzystując mechanizmy przetwarzania informacji.

Rozważmy dalej, jak to się dzieje wprowadzenie STEROWNIK. Wyniki tej pracy oraz zostaną opisane w artykule.

Automatyka

Tak Więc, podjęto decyzję zrealizować wdrożenie STEROWNIK. Od czego zacząć? Automatyzacja jest dość idące procesem. Obejmuje ona wiele operacji. W związku z tym należy z całą starannością podejść do rozwoju metodologii, przemyśleć celowość automatyzacji w każdym konkretnym przypadku. Należy również przeanalizować jego wpływ na pracę i podsumowanie działalności firmy. Zaczyna się od tego planu wdrażania STEROWNIK. W fazie należy ocenić:

1. Wzrost obciążenia pracowników.
2. Koszty na zakup i wdrożenie STEROWNIK produkcyjnej eksploatacji. Należy pamiętać, że zyski z produktu pojawi się dopiero po pewnym okresie.
3. Chwilowy brak integralności w obrazie działalności spółki w nowej bazie danych, aż do zakończenia automatyzacji systemów zarządzania.
4. Możliwe dodatkowe koszty na modernizację (na przykład, na zakup nowych komputerów), itp.

Wprowadzenie STEROWNIK

Etapy automatyzacji wymagają skupienia od wszystkich uczestników procesu. Pomimo uruchomienie nowego systemu informatycznego, logowania zasady w firmie pozostają takie same. Wprowadzenie STEROWNIK w przedsiębiorstwie, oczywiście, nie uwalnia księgowość od jakiejś części pracy. Dział ten również prowadzi podstawową dokumentację. Jednak nowy system pozwala uniknąć wielu problemów. Osiąga się to dość proste metody. Każdy pracownik wprowadza te dane, za które osobiście odpowiada. Nie wielu pracowników raz zaczynają coraz robić poprawnie. W związku z tym muszą tracić czasu na ich szkolenie. Dla rachunkowości przejście na taki wariant wprowadzania danych jest bardzo ważne. Pracowników działu należy zrozumieć zasady, według których kształtuje się koszt w systemie informatycznym. Oprócz tego, księgowym trzeba nauczyć się wykrywać i naprawiać błędy popełnione innymi pracownikami. W ogóle, ten etap trwa około trzech miesięcy.

Korzyści z przejścia

Mimo, że pracownicy muszą się przyzwyczaić do innowacji,zalety systemu są niezaprzeczalne. W szczególności, wprowadzenie STEROWNIK pozwala na:

• Opracowanie raportów z informacjami o rozwoju pracowników.
• Korzystanie z nowych narzędzi przy сверке podstawowej dokumentacji z informacji zgromadzonej w bazie 1C: 8 STEROWNIK.

Wdrożenie oprogramowania zapewnia również możliwość porównania normatywnych i rzeczywistych kosztów produkcji.

Trudności

Problemy mogą wystąpić podczas przesyłania surowców i produktów przy пересменке. Za każdym razem należy podpisać raport. W każdej chwili może być przeprowadzona kontrola. W przypadku stwierdzenia niezgodności odszkodowanie będzie całkowicie na barkach pracownika lub pracowników, którzy byli na wymianie w tym czasie. Ponadto, co miesiąc odbywa się inwentaryzacja.

Zużycie surowców

Wprowadzenie STEROWNIK pozwala śledzić wydajność na każdej zmianie. Dzięki temu można liczyć wskaźniki surowców do produkcji i bezpośrednio produkcyjnych. Innymi słowy, znając zużycie materiałów i wielkość produkcji, można określić średni ciężar gotowego wyrobu. Jeśli normatywny wskaźnik będzie mniej rozliczeniowego, a kontrola jakości nie stwierdzi znaczących odchyleń, oczywistym staje się fakt kradzieży. Zgodnie ze średnim miesięcznym ciężarem produktów, oblicza się współczynnik, który stał się punktem wyjścia do oceny pracy pracowników produkcji. W ten sposób, przy zachowaniu tego wskaźnika pracownik otrzymuje większą nagrodę, po odrzuceniu - zmniejszenie. Później czas na produkcji można doprowadzić do znacznego zmniejszenia zużycia surowców. Przy tym duża część zmian będzie zawierać się w granicach obliczonej normy.

"Zadanie produkcja"

Na produkcji może wystąpić sytuacja, kiedy nie będzie się układało wykonać wszystkie przychodzące zamówienia w terminie. Przy tym każdy pracownik odpowiedzialny będzie zrzucać winę na kogoś innego. W celu doprowadzenia sytuacji do normy, szef działu należy wypełnić Zadanie produkcja". Na ten dokument pracownicy odwołują się w swoich raportach. To, z kolei, staje się kolejną motywacją dla pracowników. Wprowadzenie 8.2 STEROWNIK pozwala dla każdej maszyny, stosowanej w procesie produkcyjnym, w operacjach technicznych wskazywać na przyczynę postoju, w przypadku, gdy doszło. Te okoliczności były obiektywne, które nie zależą od pracowników, kierownik produkcji może zmniejszyć ilość zadań na zmianę.

Uogólnienie danych

Wprowadzenie STEROWNIK pozwala kierownikom zmian i działek do zapoznania się z wynikami bezpośrednio w jednej bazie danych. Dla pracowników zyski też są oczywiste. Bardziej przejrzyste staje się obliczenie wynagrodzenia, tak jak pracownicy wnoszą informacji do sprawozdań produkcyjnych na zmianie dla każdego poddanego. Ponadto, osoby odpowiedzialne wskazują współczynnik udziału pracowników w procesie produkcji produktów zgodnie z ich specjalizacją, realny wkład w wykonanie wyrobów. Pod koniec miesiąca każdy pracownik otrzymuje dodatkowy raport na zmiany i zarobkach. Po zapoznaniu się dokument wraca do księgowości.

Schemat sprzedaży, zamówień, procesów produkcyjnych

Podczas korzystania z oprogramowania należy przeprowadzić staranne planowanie. Zakłada sporządzenie szacunkowej schematu sprzedaży. Zgodnie z nią powstaje plan produkcji i zamówień. Do tego momentu system musi uwzględniać zamówienia klientów w przekroju wysyłki produktów. Wprowadzenie STEROWNIK umożliwia rewizji norm z faktycznymi rezultatami.

Raport o budżecie, strat i zysków

Forma tego dokumentu kilka normom. Pozioma część utworzona z głośników produkcyjnego i реализационного planów, a także rzeczywistej sprzedaży. Dla każdej z nich wskazywała kwota, liczba i cena osobno. Oś pionowa składała się z trzech masywnych bloków:

1. Wytwarzania produktów.
2. Produkcyjnej kosztów.
3. Marginalnego.

W produkcyjnej kosztów wraz z najniższej produktami są materiały, które występowały jako surowiec do jego produkcji. Opracowanie tego bloku może powodować pewne trudności. W tym raporcie powinna odbijać się stosunek między potencjalnym i faktycznym o pojemności dochodów za sprzedany towar. W przypadku pojawienia się znaczących różnic między normą a faktycznymi kosztami materiałów w procesie produkcji, przyczyną może być wzrost ceny lub większe zużycie surowców.

Przy łączeniu opracowanego raportu dla wszystkich kosztową w tabeli Exel można szczegółowo określić straty lub zyski. Dokument ten powstaje automatycznie co miesiąc. Za pomocą tego raportu kierownik sprawia, że wnioski o środkach, które są dostępne dla tych lub innych potrzeb.

Koszty naprawy

Wprowadzenie STEROWNIK pozwala przymocować te koszty za pomocą produkcyjnego raportu za zmianę. W tym przypadku inżynierowie-pracowników obsługi również będzie musiał przejść szkolenie. W rezultacie będą mogli samodzielnie tworzyć raporty z wykonanej pracy. Oprócz tego, do systemu dodawane są rejestry danych, za pomocą których odbywa się bardziej dokładna analiza funkcjonowania pracowników centrów. To, z kolei, pozwala udowodnić, że jako przyczynyniewykonania zleceń często nie występuje zmniejszenie produkcji, a bezpośrednio opóźnienia ze strony tych działek.

Zakończenie

W wyniku wprowadzenia STEROWNIK do produkcji, firma wchodzi na nowy poziom zarządzania procesami. Dla kadry kierowniczej zalety korzystania z produktu również oczywiste. W pierwszej kolejności zwiększa przejrzystość procesów biznesowych, zwiększa wydajność pracowników. Automatyzacja pozwala również znacznie obniżyć koszty przedsiębiorstwa.