El Éxito de la labor de la empresa es la suma del total de la exposición a diversos factores y de alfabetización de las funciones clave. Vale la pena señalar que la contabilización adecuada de la mercancía se puede atribuir a una de las condiciones básicas para el funcionamiento estable de la empresa.
Este Es un concepto que se utiliza para determinar la constante de la cantidad y premium de contabilidad, realizada en el almacén. Sin tener en cuenta los bienes ubicados en el almacén, es difícil asegurar su integridad. Para este proceso se utiliza la tarjeta de inventario de materiales, que es aprobado por la legislación de la forma para capturar el movimiento en el almacén de materiales de una sola especie, el tamaño y la especie. Se llenan de ellos en cada номенклатурный el número de material. Su realización se ocupa de la logística de la persona responsable, como jefe de almacén o comerciante.
Antes de confiar кладовщику los inventarios de la empresa, con él, como regla general, un contrato. En él se describe el tipo de trabajo que realiza el empleado, y el grado de responsabilidad en caso de pérdida o daños en el producto almacenado en el almacén.
Es Competente organizado el proceso de contabilidad de materiales en el almacén, es muy importante que el segmento de las actividades de la organización. Para el funcionamiento eficaz de almacén utiliza dos comunes de un sistema de contabilidad: партионная y perfilados. Pero, independientemente del hecho de que la selección se hizo a la logística de los responsables de la se llevar un registro de los productos de la empresa en especie. Este procedimiento se realiza mediante el uso entran y salen de las órdenes.
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Si se toma en cuenta la información que contienen versin del material metdico de contabilidad, logística de producción de las existencias de la empresa, entonces se puede concluir que el manejo de las cuentas analíticas ТМЦ se realiza mediante el uso de сальдового de un método o de operaciones de gastos generales. Cuando los datos de los enfoques de la realización de la contabilidad se realiza en el corte de cada uno de los lugares de almacenamiento, y también dentro de ellos con la confirmación de la номенклатурных de habitaciones, de diferentes grupos de productos, sintéticos y subcuentas.
De Inventario de la contabilidad de los materiales, la base para que son negociables estados financieros, En la mayoría de los casos, implica el uso de dos de las maneras mencionadas anteriormente. Esto permite optimizar el trabajo de almacén y alcanzar un mayor nivel de productividad.
La primera opción se utiliza la tarjeta de inventario, que se abre a cada tipo de inventario de material de los valores depositados en un almacén. En ella se muestran cuantitativamente-суммовые los datos que, de hecho, hay un movimiento de materiales. La base para cubrir las tarjetas son primarios registros.
Registro de inventario de contabilidad con la ayuda de las tarjetas también implica la visualización de los residuos en el primer número y el cálculo de la facturación mensual. Con la ayuda de esta documentación se realiza la elaboración de capital circulante de los estados financieros de cada casa por separado. Además, los datos de las tarjetas que se encuentran en la contabilidad, se comprueba con la documentación que se encuentra en el almacén.
Disponible y la opción de que la tarjeta de contabilidad, no están en la contabilidad. En este caso, la partida y créditos de la documentación se agrupa por номенклатурным números. Después con la ayuda de estos documentos se realiza el cálculo de totales por mes, y los datos sobre el gasto y las parroquias se registran por separado. A continuación, se muestra la información en el reverso de la tabla. Los restos, que fueron retirados en estos estados, se comparan con los restos registrado en las tarjetas de inventario en el almacén.
La forma de inventario que es diferente de la anterior. La diferencia clave es que la calidad y summovoy el recuento en el corte de ТМЦ en la contabilidad no se lleva. Negociables estados financieros, en consecuencia, no se preparan.
En esta forma de organización del trabajo de almacén, contabilidad ТМЦ se realiza en el corte de las subcuentas, de los grupos de productos y las cuentas del balance general, que se utilizan para la contabilidad mercantil-valores material exclusivamente en términos monetarios. El recuento se realiza materialmente responsables. Para este proceso se utiliza el libro de inventario o el correspondiente registro.
En cuanto a la contabilidad, ésta se ocupa de la recepción de la primaria de la cuenta de la documentación de la logística de los responsables y, posteriormente, comprueba los datos obtenidos. Cuando el proceso de conciliación finalizado, los restos de materiales que se registraron en el primer número, se transfieren a сальдовую estado.
El Comercio y almacén, en este caso, están organizados de tal manera, que el partido de la mercancía se almacena por separado. Y en cada uno de ellos el almacenero escribe партионную mapa en dos ejemplares. Para el registro de estas tarjetas se utiliza un libro especial. En este caso, es el número de adoptado, el partido es el número de horas en este libro. Después de introducir la información correcta de una instancia se envía a la oficina de contabilidad, y el otro permanece en el almacén y cumple con la función de mayúsculas y minúsculas de la contabilidad del inventario.
Vale la pena destacar el hecho de que como partido se define ТМЦ un nombre. Este producto debe ser puesto por un único proveedor. Quese refiere a la cantidad de entregas, entonces puede haber más de uno.
Cuando se llena de партионной de la tarjeta de trabajador de almacén debe indicar la fecha de elaboración, el número, el tiempo de llenado del acta de recepción de la mercancía, tipo de transporte, datos de contacto del proveedor, número y fecha de la factura, nombre del producto, el lugar de salida, así como la masa y la clase.
De Inventario de la contabilidad de los materiales, en el que se utiliza partionniy método, implica la reflexión durante las vacaciones de la mercancía de la fecha de esta acción, habitaciones suministro de comercialización de documento, tipo de transporte, el nombre del destinatario, la cantidad y la variedad de productos destinados. Al mismo tiempo, en расходном documento se especifica el número de партионной de la tarjeta.
Cuando todas las existencias de un determinado partido encuentran agotados, jefe de almacenes y perito mercantil ponen su firma en la tarjeta y se la transmiten a la oficina de contabilidad, donde posteriormente se someterán a prueba.
Es Posible que durante la prueba se detectó el faltante. En este caso, el inventario de la contabilidad implica los siguientes pasos: el contable antes de la siguiente inventario cargará variaciones en los costos de marketing, pero sólo a condición de que ella estaba dentro de los límites de desgaste natural. Si las normas se han superado, es decir, un déficit debe взыскиваться con las personas que tienen la obligación de productos almacenada en el almacén.
También hay que tener en cuenta la información que партионная sistema de inventario que incluye la compilación de un acto totalmente израсходованную partido ТМЦ.
Si se aplica este método de contabilidad, el almacenero abre una o varias páginas en el registro mercantil en cada clase y el nombre de la producción. También puede ser llevada privado de la tarjeta. El número de páginas depende de la cantidad de operaciones de recepción y consumo.
En el encabezado de la tarjeta o de la página de la revista debe especificar el número, nombre, grado y otros signos que distinguen a un producto en particular. El espacio restante en la página se utiliza para reflejar el barrio, el consumo y los residuos de los productos.
El Libro de inventario (registro) es necesaria para confirmar los datos al formulario de cada приходного o un suministro de un documento.
La Legislación permite el uso de diferentes formas de registro. Como ejemplo se puede citar el registro de la marca de la forma N mx-2. Para la consecución de su obligación de comerciante u otra persona responsable. La razón para su relleno son los documentos de recepción y entrega de ТМЦ entregado previamente depositado. En ese registro se indican los siguientes datos:
- fecha en la que ТМЦ fueron tomadas en el almacenamiento;
- una unidad que remitió el almacén de los artículos del inventario;
- nombre, precio, cantidad, unidad de medida ТМЦ;
- número y fecha de los documentos que se utilizaron en el momento de la expedición y recepción de los productos;
- el lugar de almacenamiento.
Para que el producto se ha adoptado en el almacenamiento y posteriormente emitido, debe certificación de la documentación correspondiente de las firmas, кладовщика y almacenero.
Muy bien organizado el inventario de la contabilidad de tipo cuantitativo, en el que Se captura el movimiento y saldos de los productos, ayudarán a los diferentes tipos de marcas de registro, a través de los cuales se guarda un registro de los artículos del inventario en los lugares de almacenamiento, así como la fijación de su caudal. Estos datos pueden aparecer también en forma oportuna.
El Comercio y almacén supone inevitablemente por fenómenos como la obsolescencia de los productos, así como la reducción de la demanda o de la pérdida de calidad. Estos problemas no se puede ignorar, y para su eficacia, se utiliza el proceso de rebajas. Para su tramitación se necesitará un acto de rebajas en la logística de marcas de valor.
Redactar y firmar en dos ejemplares. Lo hacen responsables las personas que representan a una comisión especial. Una copia queda para el almacenero (debe almacenar), la segunda se envía a la oficina de contabilidad. En algunas situaciones, una instancia puede ser adjunta a la factura. Se hace esto para la transmisión de este documento de la organización dedicada a la venta de уцененного de la mercancía, o con el fin de devolver el fabricante.
Uno de los principales objetivos de cualquier empresa es la automatización y la optimización de todos los procesos internos de la empresa. Esto le permitirá ahorrar tiempo y mejorar la calidad del servicio.
Almacén no es la excepción. Para agilizar los diferentes procesos relacionados con la recepción y el consumo de la mercancía, se utiliza el programa de inventario de contabilidad. Se puede tener una visión diferente y la estructura, pero la función de este software siguen siendo los mismos.
Se trata de las siguientes características:
- la distribución de los productos en el almacén de las celdas de almacenamiento, a los partidos y a las personas responsables;
- la posibilidad de la dinámica de conversión de almacenamiento de residuos;
- seguimiento de las mercancías por las rutas de movimiento;
- el uso de diferentes métodos de formación de precios de la mercancía;
- inventario y la posterior formación actual de presentación de informes en virtud de sus resultados;
- la formación de приходно-almacenamiento de órdenes;
- la revaluación de la mercancía debido a la influencia de diversos factores,forman su precio;
- gestión de almacén.
Bien compilado por el programa de inventario que permite organizar eficazmente los trabajos de tránsito comercial de almacén, así como los locales de almacenamiento, tienen un propósito común. También se practica el uso electrónico de la tarjeta de inventario, que tiene todas las de los filtros. Se trata de un seguimiento de la información sobre los siguientes aspectos:
- la moneda utilizada para el pago de la mercancía (por сличительной estados financieros, de la ley de излишках y la escasez, el estado financiero real de la disponibilidad y otros);
- lote de productos, el plazo de almacenamiento, fecha de finalización de la vigencia de los certificados;
- los diferentes tipos de operaciones con ТМЦ;
- destino;
- пересортица;
- la logística de la persona responsable;
- las operaciones de la dotación de personal y el разукомплектования de los valores materiales en el almacén.
Como regla, tal automatizado de inventario de contabilidad desarrollado por el desarrollador en cuenta las características del negocio de cada cliente.
Para la eficacia de la organización del trabajo de almacén se puede utilizar un software distinto. Pero una de las más populares es la 1S de Inventario de contabilidad». Este software tiene algunas ventajas que atraen a multitud de empresas que integran el programa en el funcionamiento de sus almacenes.
Funciones Clave son los siguientes:
- rápido y oportuno de la contabilidad de la riqueza, de su barrio y de desplazamiento;
- exactos de todo el inventario de la documentación;
- la oportuna y conveniente la gestin de inventario de registro (tarjetas);
- la presencia de todas las herramientas necesarias para la correcta realización de inventario;
- la presentación y el procesamiento de los sistemas de almacenamiento.
Con la ayuda de este software, puede cualitativamente abarcar varias áreas de actividad económica de la empresa. Se trata de la administración de las reglas de las ventas, el inventario, las finanzas, las compras y la entrega de bienes. Las ventajas principales de la "1S" se puede atribuir a la facilidad de uso del programa, la posibilidad de su corrección teniendo en cuenta las necesidades específicas de la organización y el total cumplimiento de la legislación rusa.
Si lo desea, también puede utilizar otros programas: «СуперСклад», la Mercancía-dinero-mercancía» y otros.
Es Evidente que el trabajo de almacén juega un papel importante en la construcción de la eficacia de las actividades de la empresa. Por lo tanto, del nivel de organización de las funciones de almacenamiento depende de la calidad del servicio, la velocidad de entrega y el estado del proceso de ventas en general. Por lo tanto, cualquier empresa interesada en el éxito de la construcción del ciclo de ventas y entrega de los productos, debe cualitativamente organizar la contabilidad de la mercancía.
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Alin Trodden - autor del artículo, editor
"Hola, soy Alin Trodden. Escribo textos, leo libros y busco impresiones. Y no soy mala para decírtelo. Siempre estoy feliz de participar en proyectos interesantes."
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