रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड: उदाहरण है । के लिए लेखांकन कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड

हाल के वर्षों में, बस्तियों पर कॉर्पोरेट कार्ड आम हो गए हैं सबसे व्यापारों के लिए. इन भुगतान उपकरणों काम कर रहे हैं ।

के लिए लेखांकन कॉर्पोरेट कार्ड काफी सरल है । अनुभवी एकाउंटेंट आम तौर पर वहाँ कोई समस्या नहीं है repelling में आपरेशनों. कठिनाइयों दिखाई देते हैं जब संकलन रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड कार्यकर्ता, जिसे करने के लिए यह जारी किया गया था. अगले सुविधाओं पर विचार का प्रतिबिंब का संचालन.

सामान्य जानकारी

कॉर्पोरेट कार्ड फोन बैंक कार्ड, धन हैं जो करने के लिए संगठन. उनकी मदद के साथ यह खर्च का भुगतान द्वारा किए गए कर्मचारियों के पाठ्यक्रम में उनके व्यावसायिक गतिविधियों में.

हो सकता है भुगतान द्वारा कॉर्पोरेट कार्ड यात्रा, खरीदारी, लागत का प्रतिनिधित्व. यह भुगतान साधन नहीं है के लिए इस्तेमाल किया व्यक्तिगत उद्देश्यों के कर्मचारी हो सकता है, उसे करने के लिए जमा आय, और सामाजिक लाभ.

प्रकार

वहाँ रहे हैं क्रेडिट और डेबिट (डेबिट) कार्ड है । का उपयोग कर अंतिम भुगतान पर किया जाता है की कीमत का मतलब है पर आर/उद्यम से, या ओवरड्राफ्ट.

क्रेडिट कार्ड के साथ, क्रमशः, गणना के बाहर किया जाता है की कीमत पर उधार फंड द्वारा प्रदान की बैंकिंग संरचना है ।

संचालन

जमा किया जाता है । इस के लिए बैंकिंग संगठन भेजा जाता है भुगतान आदेश.

' पैसा खर्च किया जाता है केवल के उपयोग के साथ कार्ड. यह हो सकता है के रूप में साधारण गैर-नकद लेनदेन और परिणाम ।

कॉर्पोरेट कार्ड लागू नहीं की सीमा बस्तियों की स्थापना की केंद्रीय बैंक द्वारा नकदी निपटान के लिए. इस बीच, बैंकिंग संस्थानों की सिफारिशों द्वारा निर्देशित केंद्रीय बैंक कर सकते हैं सेट एक सीमा पर जारी करने की. उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट कार्ड Sberbank के की अधिकतम राशि 100 हजार rubles के लिए प्रति दिन.

लाभ के भुगतान उपकरणों

हम निम्न नोट कर सकते हैं का उपयोग कर के लाभ कॉर्पोरेट कार्ड:

<उल>

नियंत्रण के खर्च के कार्यकर्ता । सबसे पहले, सभी आपरेशनों में परिलक्षित होगा कंपनी के खाते में है । दूसरे, यह stock एक रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड को दर्शाता है, जो किए गए सभी खर्चों पर एक विशिष्ट अवधि.

का उपयोग करने की क्षमता किसी भी समय पर धन. पहुँच खाते में पैसा चौबीसों घंटे है ।

लॉक कार्ड के साथ समस्याओं के मामले में.

का उपयोग करने की क्षमता में धन विदेशी व्यापार के दौरे. कोई जरूरत नहीं करने के लिए विदेशी मुद्रा की खरीद जब आप यात्रा के बाहर रूसी संघ. इस प्रकार से रूस में यह संभव है करने के लिए जल्दी से फिर से भरना के खाते में कर्मचारी विदेश में.

महत्वपूर्ण समय की बचत जब टिकट बुकिंग, होटल में कमरे.

नोटिस IFTS और नींव

के बारे में जानकारी खाता खोलने के लिए भेजा जाना चाहिए एफआईयू, बीसीसी और सेवा कर में. वर्तमान में, सूचना का निर्देशन बैंकिंग संगठन की सेवा p/एस

सूचना है 7 दिनों के भीतर (काम).

महत्वपूर्ण जानकारी

कॉर्पोरेट कार्ड के लिए कानूनी संस्थाओं के लिए उपलब्ध हैं विशिष्ट कर्मचारियों, यानी, पंजीकृत किया जाएगा.

लेनदेन में के लिए लेखांकन कॉर्पोरेट कार्ड आम तौर पर एक अलग खाते में.

एक बैंक खाता खोल सकते हैं दोनों में रूबल और विदेशी मुद्रा में. पहले मामले में, खोलने के लिए एक अतिरिक्त विदेशी मुद्रा खाते के लिए आवश्यक नहीं है । नियमों के अनुसार केंद्रीय बैंक की № 266-P, भुगतान द्वारा कॉर्पोरेट कार्ड में किया जा सकता है मुद्रा से भिन्न मुद्रा का खाता है । प्राप्त करने के लिए जब, उदाहरण के लिए, अमेरिकी डॉलर, बैंक में परिवर्तित कर देंगे आवश्यक राशि (स्वचालित रूप से अनुवाद करने के लिए अमेरिकी डॉलर) है ।

का उद्देश्य व्यय

नियमों की एक सूची की स्थापना के संचालन किया जा सकता है कि में विदेशी मुद्रा के उपयोग के साथ कॉर्पोरेट कार्ड:

<उल>

की रसीद नकद विदेशी मुद्रा की सीमा से परे रूसी संघ के लिए भुगतान कार्यकारी, यात्रा की लागत.

के के खर्च का भुगतान (आतिथ्य/यात्रा) में व्यापार/सेवा संगठनों के विदेशी मुद्रा में, रूस के बाहर है ।

अन्य कार्यों अवैध हैं । के साथ अनुपालन की निगरानी सूची से बाहर किया जाता का बैंकिंग संरचना है ।

स्थानीय दस्तावेज़ संगठन

उद्यम विकसित किया जाना चाहिए कानून द्वारा परिभाषित करता है, के बुनियादी नियमों का उपयोग करने के लिए कॉर्पोरेट कार्ड. इस दस्तावेज़ में, आप स्थापित करना होगा:

<उल>

लेनदेन की सूची और लागत है कि कर रहे हैं करने के लिए अनुमति का उपयोग किया जा कर्मचारी द्वारा.

सीमा गणना के लिए.

उपलब्ध कराने के रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड.

के बारे में जानकारी की अमान्यता के प्रकटीकरण पिन करने के लिए तीसरे पक्ष है.

जो इस अवधि में कर्मचारी की आवश्यकता है प्रदान करने के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट नक्शा. उसी अनुच्छेद में यह सलाह दी जाती है की सूची के लिए है कि दस्तावेजों द्वारा समर्थित हो जाएगा डेटा.

यह भी है:

<उल>

के के सिर के आदेश को परिभाषित करता है के हकदार व्यक्तियों के चक्र प्राप्त करने के लिए एक कॉर्पोरेट कार्ड.

समझौते पर सामग्री के साथ जिम्मेदारी संबंधित कर्मचारियों को.

के के कर्मचारियों के कार्ड धारकों के साथ परिचित होना चाहिए के उपयोग के आदेश के तहत कार्ड के हस्ताक्षर.

वापसी जारी करने और भुगतान उपकरण में रखा जाता है एक विशेष खाते मेंकिताब.

प्रतिबिंब

के लिए लेखांकन के वर्तमान खाता पर किया जाता है कंपनी सीक्यू । 55. यह करने के लिए एक उप-खाते के लिए 55.4.

यदि खाते में प्रदान की न्यूनतम शेष राशि के साथ, यह सलाह दी जाती है बनाने के लिए एक उप-खाते के लिए दूसरा आदेश: "न्यूनतम शेष" और "भुगतान की सीमा है."

यदि संगठन में खोला गया है, कई खातों (प्रत्येक कार्ड के लिए), 55.4 subaccount बनाई गई है उनमें से प्रत्येक के लिए. यदि एक आर/एस के एक नंबर के साथ कार्ड के लिए अलग-अलग कर्मचारियों को बनाने के लिए जो भुगतान समग्र सीमा के भीतर है, जरूरत है बनाए रखने के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन के संदर्भ में धारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है उद्यम स्वतंत्र रूप से.

मामलों में जब केवल खाते की जाँच करने के लिए बंधे एक कॉर्पोरेट कार्ड, यह सलाह दी जाती है बनाने के लिए एक उप-खाते के लिए म्युचुअल फंड की तरह । 51 या 52.

लेखा संचालन

नियमों को प्रतिबिंबित लेनदेन प्रदान की सुविधा के लिए तालिका में है:

<तालिका align="केन्द्र" cellpadding="5" cellspacing="0" शैली="चौड़ाई: 568px; ऊंचाई: 1197px;">

DB

सीडी/< / p>

उद्देश्य

पुष्टि

55.4

51

हस्तांतरण भुगतान की राशि की सीमा और न्यूनतम शेष (RUB) के साथ आर/उद्यम से कार्ड के लिए खाता (रूबल)

भुगतान आदेश और एक बैंक के बयान ।

55.4

52

गणन में भुगतान की सीमा और न्यूनतम बैलेंस में विदेशी मुद्रा से विदेशी मुद्रा खाते के लिए कॉर्पोरेट.

भुगतान दस्तावेज़, बैंक बयान ।

55.4

67,66

प्राप्ति के क्रेडिट की धनराशि कार्ड के लिए तारीख पर समय नामांकन, अगर बैंकिंग संरचना के एक अनुबंध

आदेश के बैंक बैंक बयान ।

55.4

66

प्रवाह ऋण की धनराशि कार्ड के लिए खाते में भुगतान की तिथि पर ऋण निधियों की बैंकिंग संगठन की कमी के मामले में स्वयं के पैसे है, यदि उद्यम के बैंक पर हस्ताक्षर किए एक ओवरड्राफ्ट अनुबंध

एक बैंक के बयान, एक वारंट है.

91.2

51, 52

भुगतान बैंक के कमीशन के लिए जारी करने के मुद्दे, रखरखाव कार्ड

एक बैंक के बयान, लेखांकन बयान ।

91.2

66

पर ब्याज की प्रोद्भवन दी गई ऋण के तहत कॉर्पोरेट कार्ड

एक बैंक के बयान, लेखांकन बयान ।

66

51,52

में धन के हस्तांतरण के ऋण की चुकौती या ब्याज पर ऋण प्राप्त करने के संबंध में कार्ड के इस्तेमाल

भुगतान आदेश (दस्तावेज़) बैंक के बयान ।

प्रतिबिंबित करने के लिए की पुनःपूर्ति कॉर्पोरेट कार्ड में "1C" इस्तेमाल "एक डेबिट के आर/सी". यह "बैंक और नकदी".

बस्तियों

वहाँ दो वेरिएंट के लेन-देन: सरलीकृत और शैक्षिक है । उनकी विशेषताओं तालिकाओं में दिखाया जाता है.

<तालिका align="केन्द्र" cellpadding="5" cellspacing="0" शैली="चौड़ाई: 557px; ऊंचाई: 513px;"><शीर्षक>सरल विधि

DB

सीडी/< / p>

उद्देश्य

पुष्टि

71

55.4

प्रतिबिंब के द्वारा भुगतान की फीस के नक्शे का काम करता है, सेवाओं, माल और कैश कार्ड से लिया भट्ठा धारकों (जवाबदेह अधिकारी) पर दिखाया तिथि पर बैंक स्टेटमेंट.

बैंक स्टेटमेंट के साथ एक डिक्रिप्शन आवेदन कॉर्पोरेट कार्ड.

10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 आदि ।

71

प्रतिबिंब के भुगतान माल, काम करता है और सेवाओं के अनुसार अग्रिम रिपोर्ट पेश द्वारा कर्मचारी के साथ-साथ समर्थन करने के लिए दस्तावेजों की रिपोर्टिंग की तारीख.

चालान, टिकट, रसीद, चेक, मूल निकल जाता है, एटीएम प्राप्तियों, आदि.

<तालिका align="केन्द्र" cellpadding="5" cellspacing="0" शैली="चौड़ाई: 562px; ऊंचाई: 582px;"><शीर्षक>शैक्षणिक संस्करण

DB

सीडी/< / p>

उद्देश्य

पुष्टि

10, 20, 26, 44, आदि.

71

प्रतिबिंब के माल, काम करता है, सेवाओं के भुगतान के द्वारा एक कॉर्पोरेट कार्ड के अनुसार, एक रिपोर्ट के साथ समर्थन दस्तावेज की तारीख पर अनुदान.

टिकट, जाँच, मूल के निकल जाता है, चेकों टर्मिनलों, आदि.

71

57

प्रतिबिंब के लेन-देन पर बनाया कार्ड है, लेकिन पोस्ट नहीं करने के लिए बैंक खाता

वित्तीय जानकारी.

57

55.4

एक प्रतिबिंब राशि के भुगतान के लिए माल, काम करता है, सेवाओं, नकद वापस ले लिया से कार्ड के संदर्भ में जवाबदेह व्यक्तियों के दिन पर प्रतिबिंब पर अपने बैंक स्टेटमेंट

बैंक स्टेटमेंट के साथ एक टूटने कार्ड पर.

यदि तारीख है रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड दिन के साथ मेल खाता प्रतिबिंब के संचालन में बैंक के बयान, लेन-देन के बाहर किया जाता है के अनुसार पहला अवतार है.

इसके अतिरिक्त, दोनों के लिए विकल्प पर विचार करना चाहिए, नुकसान की राशि:

<तालिका align="केन्द्र" cellpadding="5" cellspacing="0" शैली="चौड़ाई: 579px; ऊंचाई: 380px;">

DB

सीडी/< / p>

उद्देश्य

पुष्टि

73.2

55.4

एक प्रतिबिंब के आकार के माल की क्षति की वजह से कर्मचारी की विफलता के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों का समर्थन या उपयोग के संबंध में कार्ड की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए

बैंक स्टेटमेंट लेखा संदर्भ में ।

50, 70

73.2

मुआवजा नुकसान के कर्मचारी द्वारा के माध्यम से नकद डेस्क के उद्यम या एक से कटौती आय

लेखा की मदद से, भुगतान वारंट.

रिपोर्ट पर कॉर्पोरेट कार्ड: उदाहरण

कर्मचारी वित्त पोषित के तहत रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, जो एक दस्तावेज़ से पता चलता है सभी लागत खर्च. संलग्न कागज का समर्थन है । नियमों में स्थापित आदेश का अनुमोदन करने के निर्देश केंद्रीय बैंक.

के आदेश द्वारा Goskomstat से 2001 मानक को मंजूरी दी रिपोर्ट प्रपत्र ए ओ-1.

के रूप में, हालांकि, वहाँ रहे हैं कोई पंक्तियों में जो करने के लिए रिकॉर्ड लेनदेन पर कॉर्पोरेट कार्ड. स्थिति को सुधारा जा सकता है दो तरीके में:

<उल>

के के पूरक करने के लिए मानक के रूप में. के रूप में बाहर सेट के क्रम में, संगठन का अधिकार है, में संशोधन करने के लिए एकीकृत रूप में अतिरिक्त पंक्तियाँ.

डिजाइन करने के लिए फार्म अपने आप को. मानकीकृत रूपों से 01.01.2013 नहीं कर रहे हैं अनिवार्य माना जाता उद्यमों के लिए. प्रासंगिक प्रावधान से ली गई है संघीय कानून №402.

एक उदाहरण पर विचार करें. कर्मचारी को जारी किया गया था कॉर्पोरेट कार्ड Sberbank में उपलब्ध है, जो 50 हजार । उन्होंने निर्देश दिया गया था खरीदने के लिए एक multifunction डिवाइस है, जो की लागत 110 हजार rubles के अनुसार भुगतान आदेश, नक्शे स्थानांतरित किया गया था करने के लिए 65 हजार रगड़ के बाद उत्पाद की खरीद में अवशेषों था 5 000 रगड़ें ।

कंपनी के एकाउंटेंट पूर्ण मानक रिपोर्ट प्रपत्र पर एकाधिक पंक्तियाँ । और सबसे पहले, रेखांकन प्रदान करता है को प्रतिबिंबित करने के लिए मात्रा पर प्रारंभ होने की तिथि के उपयोग के नक्शे:

<उल>

"के बाकी नक्शा" है । इस स्ट्रिंग की आबादी है यदि कर्मचारी भुगतान साधन नहीं है पारित कर दिया.

"कार्ड नंबर…". इस लाइन जानकारी से पता चलता है, तो एक भुगतान साधन जारी करने से पहले कार्य के निष्पादन.

आराम का नक्शा मान्यता प्राप्त है, की शर्तों के तहत, उदाहरण के लिए, 0 के बराबर के रूप में कर्मचारी कार्ड जारी किया गया था इससे पहले कि आदेश के कार्यान्वयन. लाइन में जारी किए गए "एक कार्ड" करने के लिए संकेत मिलता है, इसकी संख्या और उपलब्ध राशि है ।

प्रतिबिंबित करने के लिए पुनःपूर्ति की रिपोर्ट जोड़ा गया है करने के लिए स्तंभ "भुगतान आदेश". दिनांक प्रदर्शित करता है दस्तावेज़ संख्या है ।

में कुल पंक्ति में शामिल करना चाहिए शेष राशि के जारी किए गए कार्ड और आकार के अतिरिक्त हस्तांतरण. हमारे उदाहरण में, की कुल कीमत 115 हजार rubles के लिए ।

रिवर्स साइड पर रिपोर्ट की सूची में होना चाहिए दस्तावेज है कि कर्मचारी की पुष्टि करता है निर्मित खर्च. कर्मचारी को निर्दिष्ट करना चाहिए तिथि की कीमत और मात्रा है ।

नकद निकासी

जब डिजाइनिंग एक फार्म की रिपोर्ट है, तो आप चाहिए के लिए प्रदान करते हैं जब स्थिति, कर्मचारी सक्षम नहीं होगा भुगतान करने के लिए वस्तुओं या सेवाओं के लिए बैंक हस्तांतरण के द्वारा. तदनुसार, कर्मचारी होगा बाहर नकदी के लिए आवश्यक राशि है ।

के लिए इस तरह के लेनदेन के निम्नलिखित लाइनों से जोड़ा गया है:

<उल>

"बनाया".

"नकद खर्च".

"पर बनाया कार्ड टर्मिनल के माध्यम से."

"नकदी संतुलन".

सभी आपरेशनों में परिलक्षित होते हैं के मोर्चे पर रिपोर्ट.

प्राप्ति के दस्तावेज

जवाबदेह, कार्यकर्ता चाहिए एक रिपोर्ट के साथ प्रदान करने के लिए एकाउंटेंट या कंपनी के सिर है । उसके बाद, दस्तावेज़ मान्य है, तो द्वारा अनुमोदित संगठन के निदेशक है.

खरीदे गए सामान और सेवाओं के कर्मचारी, कर रहे हैं जिम्मेदार है । कर्मचारी को एक रसीद प्राप्त करता है स्वीकृति की रिपोर्ट के – नीचे के भाग के रूप में. अगर के रूप में, कंपनी द्वारा विकसित की, यह प्रदान नहीं की है, रसीद किया जाएगा किसी भी रूप में बनाया है ।

गोद लेनेब्लैंका

जनरल के अनुसार नियमों, अनुमोदन के रूप में, कंपनी द्वारा विकसित की स्वतंत्र रूप से एक नेता है. इस क्रम में स्थापित किया गया है संघीय कानून № 402. वही आवश्यकता पर लागू होता है, यदि संगठन का उपयोग करता है एक मानकीकृत स्वरूप है ।

आमतौर पर, नमूने के रूपों के प्राथमिक दस्तावेजों में reproduced हैं करने के लिए annexes में आदेश का अनुमोदन करने के लेखांकन नीतियों.

एक खाता खोलने के लिए

खाते बनाने के लिए कॉर्पोरेट कार्ड कंपनी के की आवश्यकता होगी आवश्यक दस्तावेजों को खोलने के लिए एक पारंपरिक आर/सी के अलावा, यह लिखने के लिए आवश्यक है आवेदन फार्म है, जो बैंक द्वारा प्रदान की गई है । यह लिखा है के लिए प्रत्येक कर्मचारी कार्ड धारक है । भी संलग्न कर रहे हैं दस्तावेजों पर जो प्रासंगिक कर्मचारियों identifitseerida. भाषण, विशेष रूप से, पासपोर्ट और पुष्टि के दस्तावेजों के साथ रोजगार के रिश्ते कंपनी (अनुबंध की एक प्रति). बैंक का अनुरोध कर सकते हैं अतिरिक्त कागज, यदि आवश्यक है.