Informe de empresa de el mapa: ejemplo. La contabilidad de empresa de tarjeta de crédito

Fecha:

2018-06-27 23:20:23

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En la última hora de los cálculos corporativas, tarjetas de acero común para la mayoría de las empresas. Estos instrumentos de pago de fácil manipulación. informe de empresa de el mapa

Contabilidad corporativas, tarjetas es bastante simple. A los contadores, como regla general, no se produce ningún problema en la reflexión de las operaciones. La complejidad puede aparecer cuando se redacta Informe de empresa de mapa el trabajador, el cual fue emitido. A continuación, consideremos las características de las operaciones.

Descripción

Empresa de tarjetas llaman tarjetas bancarias, fondos que pertenecen a la organización. Con su ayuda se realiza el pago de los gastos ejecutados por los trabajadores en el marco de su actividad profesional.

Puede realizarse El pago de una tarjeta de viaje, económicas, gastos promocionales. Esta herramienta de pago no se utiliza para fines personales del empleado, la inscripción en él de ingresos, así como de las prestaciones sociales.

Clases

Existen las tarjetas de crédito y estimación de (débito) de la tarjeta. Con los últimos pago se realiza a través de los medios que se encuentran en el p/s de la empresa, o sobregiro.

Las tarjetas de crédito, respectivamente, los cálculos se realizan mediante préstamos otorgados por la banca de la estructura.

Características

La Recarga se realiza mediante una transferencia bancaria. Para ello, en una organización bancaria se envía la orden de pago.

Se Gastan los fondos sólo con el uso de la tarjeta. Esto puede ser de forma ordinaria y no en efectivo de la operación, y la entrega de la En efectivo.

En la empresa de la tarjeta de No se aplican los límites de los cálculos establecidos en el banco central para el cálculo en dinero en efectivo. Entre tanto, organizaciones bancarias, con el asesoramiento del banco central, pueden establecer el límite de la concesión. Por ejemplo, corporativa de la tarjeta de la caja de ahorros la cantidad máxima de 100 mil rbl./día. tarjeta corporativa para las personas jurídicas

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Las Ventajas de los instrumentos de pago

Se Pueden señalar las siguientes ventajas el uso de los mapas:

  • Control de gasto para el trabajador. En primer lugar, todas las operaciones se reflejan en la cuenta de la empresa. En segundo lugar, se genera el Informe de empresa de mapa, en el que se reflejan todos los gastos incurridos durante un período específico.
  • Posibilidad de utilizar los fondos en cualquier momento. El acceso al dinero en la cuenta de veinticuatro horas.
  • Operativo de bloqueo de la tarjeta en caso de problemas.
  • Posibilidad de utilizar los fondos en el extranjero de viaje. No hay necesidad de adquirir инвалюту al salir fuera de la federación de rusia. Al este de rusia y rápidas de depositar fondos en la cuenta del trabajador que se encuentra en el extranjero.
  • Gran ahorro de tiempo al realizar la reserva y pago de entradas, habitaciones en los hoteles.

Aviso ifns y fondos

Información sobre la apertura de la cuenta deben ser enviados a la uif, la umc y el servicio fiscal. En la actualidad, la notificación dirige el propio bancaria de la organización, sirve p/s.

La Notificación se realizará en el plazo de 7 días (de trabajo).

Los matices Importantes

Empresa de la tarjeta de personas jurídicas, están disponibles para determinados empleados de la empresa, es decir, son nominativas.

El Reflejo de las operaciones en el Contabilidad corporativas, tarjetas se realiza, como regla general, en una cuenta separada.

La Cuenta en el banco, que se puede abrir como en los rublos, y en la extranjera. En el primer caso, abrir adicionalmente cuenta de divisas no es necesario. De acuerdo con la Disposición del banco central nº 266-P, El pago de empresa de mapa Puede realizarse en una divisa diferente de la divisa de la cuenta. Cuando se recibe, por ejemplo, dólares, el sistema del banco convertirá la cantidad necesaria (transferirá automáticamente los rublos a dólares). adelanto del informe de empresa de el mapa

Objetivos de gasto de

Los reglamentos está una lista de las operaciones que pueden llevarse a extranjera con el uso de la tarjeta corporativa:

  • La Obtención de efectivo инвалюты en el extranjero de la federación para el pago de la representación, el viaje de los costes.
  • El Pago de los gastos (executive/viaje) en comerciales/presten servicios a las organizaciones a extranjera fuera de rusia.

Otras operaciones, se consideran ilegales. El control del cumplimiento de la lista se bancario de la estructura.

Documento Local de la organización

En la empresa debe ser diseñado el instrumento que define las reglas básicas para el uso de los mapas. En este documento se debe instalar:

  • La Lista de operaciones y costes que se pueden realizar por el empleado.
  • Los Límites de facturación.
  • El procedimiento de otorgamiento Informe de empresa de mapa.
  • Información sobre la inadmisibilidad de la divulgación de un pin a terceros.
  • El Período en el que el empleado está obligado a conceder anticipos informe de empresa de el mapa. En este mismo párrafo, es conveniente enumerar los documentos que se deben reconocer información.

Además:

  • Por Orden del líder se define el círculo de los empleados que tienen derecho a obtener la empresa de la tarjeta.
  • Son el tratado de la responsabilidad con los empleados.
  • Los Empleados de titulares de tarjetas deben estar familiarizados con el orden de la utilización de tarjetas de debajo de la firma.

La Devolución y la extradición de los instrumentos de pago se está realizando, en especial de la cuentael libro.

Características de reflexión

Contabilidad sobrevalorado cuenta se realizan en la empresa en los medios. 55. A él se abre la subcuenta de 55.4 kg#.

Si la cuenta está previsto el saldo mínimo, es conveniente crear la subcuenta de segundo orden: "el saldo mínimo" y "el límite del pago".

Si la organización ha abierto varias cuentas (en cada mapa), subcuenta de 55.4 kg # se crea para cada uno de ellos. Si a un r/s titular de varias tarjetas de diferentes trabajadores que realizan pagos dentro de un límite, la necesidad de llevar la contabilidad analítica en el corte de los titulares de la empresa se define por sí mismo.

En los casos En que el único estimado de la cuenta vinculada corporativa de la tarjeta, es recomendable crear una subcuenta a sch. 51 o 52. corporativa tarjeta vinculada a al cuenta

La cuenta de operaciones

Las Reglas de las operaciones para mayor facilidad, se presentan en la tabla siguiente:

Db

Cd

Destino

Pruebas

55.4 kg #

51

La Enumeración de la suma de pagos de límite y de la неснижаемого de saldo (en rbl.) con el p/s de la empresa en el card cuenta (rublo)

La orden de Pago, estado de cuenta bancaria.

55.4 kg #

52

La Enumeración de facturación límite y неснижаемого de residuos en la extranjera con la cuenta en moneda extranjera de la empresa.

Documento de pago, estado de cuenta bancaria.

55.4 kg #

67,66

La Entrada de las líneas de crédito a través de tarjetas en una fecha fija para la inscripción, si con la estructura firmó el tratado

La Orden del banco, estado de cuenta bancaria.

55.4 kg #

66

La Entrada de las líneas de crédito en cartas cuenta el día de pago de crédito de los medios de la entidad bancaria en caso de falta de fondos propios de la empresa, si con el banco firmó el tratado de sobregiro

Estado de cuenta Bancaria, una orden.

91.2

51, 52

El Pago de comisiones bancarias por el diseño, la edición, el servicio de tarjetas

Estado de cuenta Bancaria, contabilidad de la ayuda.

91.2

66

A Devengarse intereses por el préstamo, concedido corporativa, mapa

Estado de cuenta Bancaria, contabilidad extracto.

66

51,52

Transferencia de fondos en la cuenta del préstamo o de intereses del préstamo recibido en relación con el uso de la tarjeta

La orden de Pago (documento) estado de cuenta bancaria.

Para reflejar la reposición de De la tarjeta corporativa en "1S" se utiliza el documento "la Cancelación de r/s". Se encuentra en la sección "el banco y el cajero". corporativa mapa en 1s

El Recuento de los cálculos

Hay dos opciones de registro de las transacciones: se ha simplificado y académico. Sus características se muestran en las tablas.

El método Simplificado

Db

Cd

Destino

Pruebas

71

55.4 kg #

El Reflejo de los importes pagados con tarjeta de obras, servicios, productos, así como de dinero en efectivo, realizados con la tarjeta en el corte de los titulares (que dependen de los empleados) en la fecha indicada en el extracto bancario

Estado de cuenta Bancaria con la aplicación de descifrar corporativas, mapas.

10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 etc.

71

El Reflejo de pago de materiales, obras, servicios, de conformidad con el adelantado informe, presentada por el empleado con la aplicación de los documentos justificativos, a la fecha de otorgamiento del informe.

Facturas, tickets, recibos, cheques, los originales de слипов, cheques, cajeros automáticos, etc.

Académico de la opción

Db

Cd

Destino

Pruebas

10, 20, 26, 44, etc.

71

El Reflejo de materiales, obras, servicios, pago de una tarjeta, de acuerdo con el informe con la documentación de soporte en la fecha de su otorgamiento

Los Billetes, cheques, los originales de слипов, cheques de terminal server, etc.

71

57

El Reflejo de la operación realizada por el mapa, pero no el movimiento de la cuenta en el banco

La Contabilidad de la ayuda.

57

55.4 kg #

El Reflejo del monto pagado de bienes, obras, servicios, dinero, tomada con la tarjeta, en el corte de los responsables de las personas en el día de reflexión por el extracto bancario

El extracto del banco con el desciframiento de los mapas.

Si la fecha de la Informe de empresa de mapa coincide con el día de la reflexión de la operación en el extracto del banco, el cableado se realizan por la primera opción.

Opcional para ambas opciones, se debe tener en cuenta la cantidad de daños:

Db

Cd

Destino

Pruebas

73.2

55.4 kg #

El Reflejo del tamaño de daños debidos a непредъявления un empleado de la documentación de apoyo, o en relación con el uso de herramientas de la tarjeta de necesidades personales

Estado de cuenta Bancaria, contabilidad ayuda.

De 50, 70

73.2

La Indemnización de daños por el empleado a través de la caja de la empresa o de la deducción de salario

La Contabilidad de la ayuda de pago en el deslizamiento.

Informe de empresa de el mapa: ejemplo

El Empleado que ha recibido el dinero bajo el informe debe proporcionar un documento en el que detalla todos sus costos. A él se adjuntan justificativos de papel. Estas normas ordenan en Orden, aprobado por indicación del banco central.

Por Orden del comité estatal de estadística de 2001, se aprobó un modelo de formulario de informe de ao-1.

En el formulario, sin embargo, no hay filas en las que se pueden reflejar las operaciones corporativas, tarjetas de. Corregir la situación puede ser de dos formas:

  • Complementar el modelo de formulario. Como se establece en la Orden, la organización podrá introducir en un formulario adicional de la línea.
  • Desarrollar un formulario de forma independiente. Las formas unificadas con 01.01.2013, no se consideran obligatorios para las empresas. La disposición correspondiente se deriva de la ley federal nº 402.

Veamos un ejemplo. El empleado fue emitida tarjeta corporativa de la caja de ahorros, en la que está disponible de 50 mil rbl. Él fue el encargado de comprar el dispositivo todo en uno, con un costo de 110 mil de rublos En conformidad con el mandato de pago, en el mapa se transfirieron de 65 mil rbl. Después de la compra del dispositivo en el resto resultó de 5 000 rub informe de empresa de el mapa de ejemplo

El Contable de la empresa complementa el modelo de formulario de informe de varias filas. En primer lugar, se prevén los gráficos para reflejar los importes de los fondos en la fecha de inicio del uso de la tarjeta:

  • "el Saldo de la tarjeta". Esta línea se llena, si el trabajador herramienta de pago no hice.
  • "la Expedición de la tarjeta nº…". En esta línea muestra la información, si la herramienta de pago emitido antes de la ejecución de la tarea.

El Saldo de la tarjeta se reconoce por las condiciones de ejemplo, se establece en 0, así como un mapa emitieron antes de la ejecución de las instrucciones. En la línea "Dada la tarjeta" se indica su número y accesible de la suma.

Para la reflexión de reposición, en el informe se agregó la columna "orden de Pago". Aquí se indica la fecha, el número de documento.

En la línea "total" debe contener el importe restante de la concedida por el mapa y el tamaño adicional de la enumeración. Sobre las condiciones de ejemplo, el total de 115 mil rbl.

En el reverso del informe deben ser los documentos que el empleado confirma producidos por el gasto público. El trabajador debe indicar la fecha de los costos y la cantidad.

El Retiro de efectivo

Cuando se diseña un formulario de informe, debe prever la situación, cuando el trabajador no tendrá la posibilidad de pagar por bienes o servicios mediante una transferencia bancaria. En consecuencia, el empleado tiene que cobrar la cantidad requerida.

Para la reflexión de estas operaciones, se agregan las siguientes líneas:

  • "la Retirada de la tarjeta".
  • "Gastaron efectivo".
  • "ha sido incluido en el mapa a través de la terminal".
  • "el Saldo de efectivo".

Todas las operaciones con los medios se reflejan en la cara frontal del informe.

Acuse de Recibo del documento

Reportando al trabajador debe presentar un informe contable o al dirigente de la empresa. Después de esto, el documento se comprueba y, a continuación, se afirma el director general de la organización.

Los Bienes, los servicios adquiridos por el empleado, se activan. El trabajador recibe el recibo de la adopción del informe – la parte inferior del formulario. Si en un formato elaborado por la empresa, no estaba prevista, se elabora el recibo en cualquier forma. la contabilidad de la liquidación a la cuenta

Aprobaciónblanca

Por regla general, aprobar el formulario diseñado por la empresa de forma independiente, debe director. Este orden se establece en la ley federal nº 402. Este mismo requisito se aplica en el caso, si la organización utiliza un formulario.

Por lo general, las muestras de los formularios de los documentos primarios figuran en los anexos a la orden de la aprobación de la directiva de cuenta.

La Apertura de la cuenta

Para crear una cuenta con la empresa de tarjetas de la empresa necesitará en primer lugar, los documentos necesarios para la apertura de la normal de p/s. Además, debe escribir una declaración, la forma de la que se proporciona el banco. Se escribe en cada uno de los empleados del titular de la tarjeta. También se adjuntan los documentos, por los que los trabajadores se identifican. El habla, en particular, sobre el pasaporte, así como los documentos que prueben la relación de trabajo con la empresa (copia de contrato). El banco puede reclamar y otros de papel si es necesario.


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