Relatório corporativo de pé: um exemplo. Contabilidade em empresas de cartão de crédito

Recentemente, os cálculos da empresa de cartões se tornaram comuns para a maioria das empresas. Essas faturamento ferramentas são úteis em circulação.

De Contabilidade em empresas de mapas é bastante simples. Os contabilistas experientes, como regra, não ocorre nenhum problema na reflexão de operações. Complexidade podem aparecer durante a elaboração do Relatório corporativo de mapa o empregado, o qual foi emitida. Em seguida, vamos examinar as características de reflexão de operações.

Informações Gerais

Cartões Corporativos chamado de cartões de banco, o dinheiro que pertencem à organização. Com a sua ajuda, efetuado o pagamento das despesas realizadas pelos empregados, no âmbito de suas atividades profissionais.

Pode ser O pagamento corporativa cartão despesas de viagens, econômicas despesas. Esta é uma ferramenta de pagamento não é usado para fins pessoais do empregado, creditando a ela de lucro, e também da previdência social.

Tipos

Existem cartões de crédito e de computação (débito) crédito. Com o mais recente o pagamento é feito por meio de fundos estão na r/com a empresa, ou o cheque especial.

De cartão De crédito, respectivamente, os cálculos são realizados por meio de alavanca, fornecidos bancário estrutura.

Características

Recarga é feita безналичным a expectativa. Para isso, o bancário organização encaminhado para a designação de ordem de pagamento.

O dinheiro é usado apenas com o uso de cartão. Isso pode ser tão simples transações não-caixa e emissão Dinheiro.

De empresas de cartão de Não se aplicam os limites de cálculo, instalados banco central para a liquidação em dinheiro. Entretanto organizações bancárias, com a orientação do banco Central pode estabelecer o limite de emissão. A título de exemplo, corporativa mapa Poupança a soma máxima de 100 тыс. руб./dia.

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As Vantagens de ferramentas de pagamento

Pode-se notar o seguinte valor de uso corporativos de cartões:

• Controle de gastos pelo trabalhador. Em primeiro lugar, todas as operações serão refletidas em uma conta de empresa. Em segundo lugar, é formada por O relatório corporativo de mapa, em que são refletidas por todos os custos produzidos por um determinado período de tempo.
• Capacidade de usar as ferramentas a qualquer momento. O acesso ao dinheiro em uma conta de recepção.
• Prompt de bloqueio do cartão em caso de problemas.
• Capacidade de usar as ferramentas de estrangeiros em viagens de negócios. Não há necessidade de aquisição de moeda estrangeira no check-out fora da RÚSSIA. Neste caso, a Rússia pode ser prontamente creditar a conta do trabalhador, localizado no exterior.
• Uma poupança Significativa de tempo no momento da reserva e pagamento de bilhetes, quartos nos hotéis.

A Observação de DISTRITO e de fundos

Informações sobre conta aberta devem ser enviados para a FIU, as forças armadas e da administração fiscal. Atualmente, a notificação aponta a própria bancário organização, servindo p/с.

A Observação é feita dentro de 7 dias (de trabalho).

Detalhes

Corporativos de crédito para pessoas jurídicas liberados para específicos de trabalhadores da empresa, т. е. são nominativas.

A Reflexão de operações no бухучете corporativo de mapas são, como regra, em uma conta separada.

Uma Conta bancária pode ser aberto como em rublos, e em moeda estrangeira. No primeiro caso, a abrir adicionalmente uma conta forex não é necessário. De acordo com a Posição do banco central Nº 266-N, O pagamento de uma cidade Podem ser realizadas em moeda diferente da moeda da conta. Ao receber, por exemplo, dólares, sistema de banco de сконвертирует o montante pretendido (traduzirá automaticamente rublos em dólares).

A Finalidade da despesa

Regulamentações uma lista de operações que podem ser realizadas em moeda estrangeira com o uso de cartão corporativo:

• O Recebimento de numerário em moeda estrangeira no exterior da federação RUSSA para o pagamento de executivos, das despesas de custeio.
• O Pagamento de despesas (executivo/despesas de viagens) em compras/atendendo a organizações, em moeda estrangeira fora da Rússia.

Outras operações são consideradas ilegais. O controle do cumprimento lista implementados bancário estrutura.

Um documento Local da organização

Em uma empresa deve ser concebido como um ato que define as regras básicas de utilização de cartões corporativos. Neste documento, você precisa instalar:

• Lista de operações e de custos, que podem fazer o empregado.
• Os Limites de cálculos.
• Ordem de fornecimento Relatório corporativo de mapa.
• Informações sobre a inadmissibilidade de divulgação PIN a terceiros.
• O Prazo que o empregado tem a obrigação de fornecer um relatório corporativo de pé. No mesmo parágrafo apropriado para enumerar os documentos que vão ser confirmados informações.

Além disso:

• Ordem de um líder é determinado círculo de empregados com direito a receber cartões corporativos.
• São contratadas sobre a responsabilidade com os respectivos trabalhadores.
• Os titulares devem ser informados com a ordem de uso dos cartões abaixo da assinatura.

O Retorno e a emissão de ferramentas de pagamento é realizado na conta especiallivro.

Características de reflexão

Contabilidade em uma conta corrente está em andamento na empresa de médios. 55. Para ele abrir subconta 55.4.

Se a conta tiver saldo mínimo útil criar subcontas de segunda ordem: "saldo mínimo" e "Faturamento limite".

Se a organização abriu várias contas (em cada mapa), o subconta 55.4 é criado por cada um deles. Se um p/exibe vários cartões diferentes, os trabalhadores que realizam pagamentos dentro do limite total, a necessidade de conduzir analítica a contabilidade no contexto dos titulares de determinada empresa de forma independente.

Em casos onde a única conta corrente vinculada corporativa mapa, é aconselhável criar uma subconta para o cq. 51 ou 52.

A Contabilidade de operações

As Regras de reflexão de operações para a conveniência apresentados na tabela a seguir:

Para a reflexão de recarga Corporativa mapas em "1C" usado "documento" com o Cancelamento p/". Ele está na seção "Banco e a caixa.

A Contabilidade de cálculos

Há duas opções de reflexão operações: simplificada e acadêmica. Suas características são mostradas na tabela.

Se a data Relatório corporativo de mapa coincide com o dia de reflexão operação no extrato do banco, a fiação são realizadas na primeira opção.

Avançado para ambas as opções, você deve considerar o valor da indenização:

O Relatório corporativo de pé: exemplo

O Funcionário que recebeu as ferramentas sob o relatório deve fornecer o documento no qual estão previstas todas produzidos os custos. A ele estão ligados comprovativos de papel. As respectivas normas definidas na Ordem, aprovada a indicação do banco central.

Por Despacho do Ssc de 2001 г. aprovado um formulário padrão de relatório AO-1.

No formulário, no entanto, a seqüência em que se pode refletir a operação da empresa de cartões. Corrigir a situação pode ser de duas formas:

• Para Complementar um tipo de formulário. Como estabelecido em Ordem, a organização tem o direito de fazer alterações no formulário padronizado para mais de uma linha.
• A Desenvolver o formulário de forma independente. Unificadas da forma de 01.01.2013 г. não são considerados obrigatórios para as empresas. A correspondente posição decorre da lei FEDERAL nº 402.

Vejamos um exemplo. O empregado foi dado empresas de cartão de Poupança, no qual está disponível a 50 тыс. руб. foi incumbido de comprar um dispositivo multifuncional, o custo do que 110 тыс. руб. de acordo com A ordem de pagamento, o cartão foi entregue 65 тыс. руб. Após a aquisição pelo resto acontece de 5 000 руб.

Contador da empresa complementa o tipo de formulário de relatório de várias linhas. Em primeiro lugar, desde gráficos para a reflexão somas de dinheiro para a data de início de utilização do cartão:

• "Saldo de pé". Esta linha é preenchida, se o empregado é uma ferramenta de pagamento não realizado.
• "Emissão de cartões n.º…". Nessa linha devem conter informações se a ferramenta de pagamento emitido antes da execução de uma tarefa.

O Resto de pé é reconhecida em termos de exemplo, igual a 0, assim como funcionário do cartão emitido antes de executar a tarefa. Na linha "Dado um mapa indica o seu número e acessível a quantia.

Para a reflexão de recarga de ferramentas no relatório adicionada uma coluna de "ordem de Pagamento ordem". Especifique a data, o número do documento.

Na linha "Total" deverá conter o valor restante de gêneros do mapa e o tamanho do adicional de enumeração. Sobre as condições de exemplo, o total de 115 тыс. руб.

No verso do relatório devem ser listados os documentos que o funcionário confirma produzidos de despesa. O trabalhador deve indicar a data de despesas e o valor.

Saques em dinheiro

Quando você cria um formulário do relatório, deve prever a situação, quando o trabalhador não terá a possibilidade de pagar por bens ou serviços безналичным a expectativa. Respectivamente, o empregado terá que descontar o valor pretendido.

Para refletir tais operações são adicionadas as seguintes linhas:

• "Tirada do mapa.
• "Gasto de dinheiro".
• "Feita no mapa através de um terminal".
• "Saldo de caixa".

Todas as operações com recursos refletidas em face do relatório.

Recibo do documento

Se Reporta o trabalhador tem de fornecer um relatório para um contador ou gerente de empresa. Depois disso, o documento é verificada e, em seguida, argumenta o diretor da organização.

Bens, serviços, adquiridos de um funcionário, são capitalizados. O trabalhador recebe um recibo sobre a aceitação do relatório – a parte inferior do papel de carta. Se em forma, é desenvolvida pela empresa, ela não é possível, a quitação deve ser feita de qualquer forma.

Aprovação dapapel de carta

De acordo com as diretrizes, aprovar o formulário, desenvolvida pela empresa de forma independente, deve o chefe. Tal receita é definido na lei FEDERAL nº 402. Este mesmo requisito se aplica, no caso, se a organização utiliza um formulário padronizado.

Normalmente de amostras de papel de carta de documentos primários encontram-se nos apêndices a ordem de aprovação da conta de diretiva.

Abertura de conta

Para criar uma conta com a empresa de cartões de empresa precisará em primeiro lugar, os documentos necessários para a abertura normal p/с. Além disso, você deve escrever uma declaração, cuja forma é fornecido pelo banco. Ele é escrito para cada empregado do titular do cartão. Também acompanham os documentos a que correspondem os trabalhadores são identificados. Se, em particular, sobre o seu passaporte, bem como os documentos comprovativos da relação jurídica de emprego com a empresa (cópia de contrato). O banco pode exigir e de outros tipos de papel, se necessário.