ईमेल के किसी भी उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कंप्यूटर में आधुनिक दुनिया आदर्श और आवश्यकता है । किसी ने एक ईमेल पता, में कोई बिजली की जरूरत है या वरीयताओं को और ndash; एकाधिक mailboxes. पत्राचार के साथ दोस्तों, ग्राहकों, समाचार पत्र, के बारे में अलर्ट आने वाली घटनाओं - यह सब बन गया है जीवन का एक अभिन्न हिस्सा है । यदि आप एक ही पते की जांच करने के लिए आगमन की नई ईमेल भेजने और एक उत्तर के लिए बस है । स्थिति और अधिक जटिल हो जाता है के मामले में एकाधिक ईमेल पते.
के लिए एक साथ आपरेशन के साथ एक विशिष्ट खातों की संख्या विकसित किया गया था मेल app है । सबसे लोकप्रिय था जो Outlook Microsoft आपूर्ति में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापना पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ-साथ अन्य कार्यक्रमों के ।
आवेदन का उपयोग करने से कंपनी “माइक्रोसॉफ्ट” की अनुमति देता है:
<उल>बहुतायत की सुविधाओं और सेटिंग्स को Outlook की अनुमति देता है आप को ग्रहण करने के लिए एप्लिकेशन के बीच नेता है इसी तरह के कार्यक्रमों से अन्य डेवलपर्स.
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उपयोगकर्ताओं के साथ पहली मुठभेड़ अनुप्रयोग, वहाँ रहे हैं अक्सर सवाल के बारे में क्या और कहाँ आप Outlook को कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रदर्शन से बचने के क्रम में समस्याओं और विफलताओं के साथ काम कर जब मेल. मेल सेटअप के साथ शुरू होता खातों को जोड़ने जब आप पहली बार आवेदन शुरू.
विज़ार्ड खुल जाएगा एक संवाद बॉक्स जिसमें आप बस पर क्लिक करें "अगला"बटन.
नई विंडों में वर्तमान के तहत मेलबॉक्स के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहिए के आवंटन के मद में "हाँ" और पर स्थानांतरित करने के लिए अगले कदम फिर से का उपयोग करें "अगले".
जब संकेत दिया है के लिए "नया खाता जोड़ें" एक विकल्प प्रदान करता है के बीच स्वचालित और मैनुअल सेटिंग्स के खाते में. स्वचालित सेटअप आउटलुक के काम करता है, जहां मामलों में सेटिंग्स को जोड़ने के लिए मेल सर्वर के लिए आवेदन प्राप्त करने में सक्षम है स्वतंत्र रूप से. ऐसा करने के लिए, बस निर्दिष्ट उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड खाते के लिए ई-मेल बॉक्स.
लेकिन अधिक बार आप प्रदर्शन करना होगा अतिरिक्त सेटअप आउटलुक के लिए मेल सही तुल्यकालन और कनेक्शन बॉक्स । उपयोग किया जाता है, जबकि उद्घाटन के अनुभाग "मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकार"है.
में खोला नया dialogue पहला विकल्प का चयन करें "इंटरनेट ई-मेल" के संभव प्रकार के कनेक्शन के लिए ।
जब आप स्विच करने के लिए अगले विंडो में उपयोगकर्ता संकेत देता भरने के लिए 7 क्षेत्रों:
<उल>के पूरा होने पर, डेटा प्रविष्टि के लिए इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स की जाँच की जा सकती शुद्धता के लिए बटन दबाने से "परीक्षण खाता". यदि त्रुटियाँ उत्पन्न होगा आवेदन, घटना की रिपोर्ट और कारण से संकेत मिलता है. यह पर्याप्त है करने के लिए इस समस्या को सही और परीक्षण दोहराना सेटिंग्स ।
यदि सभी सेटिंग्स सही हैं, आप कनेक्ट करेंगे करने के लिए अपने मेल खाता भेजने के लिए एक परीक्षण संदेश है ।
विज़ार्ड को पूर्ण आवेदन और समापन एक खिड़की के द्वारा किया जाता है दबाने "समाप्त"बटन.
अगर आप की जरूरत है बनाने के लिए परिवर्तन करने के लिए सेटिंग और जोड़ें या निकालें मेलबॉक्स, आप पता लगाना चाहिए एक अनुभाग "खाता सेटिंग" मेनू में "फाइल".
Outlook भी निकलता फ़ोल्डर बनाने की क्षमता और नियमों की अनुमति है कि भविष्य में लागू करने के लिए एक स्वत: छँटाई में आने वाली पत्राचार के अनुसार निर्दिष्ट आवश्यकताओं और जरूरतों. इस सुविधा का उपयोग करने में मदद करेगा बचाने के लिए समय में देखने के पत्र के बारे में जानने के लिए आने वाली महत्वपूर्ण संदेश के लगभग तुरंत है.
नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, यह पर्याप्त है करने के लिए निम्नलिखित अनुक्रम प्रदर्शन जोड़तोड़ की:
<उल>आप कर सकते हैं, तो नियम बनाने, जिसके आधार पर सॉर्ट करने के लिए ईमेल फ़ोल्डर में है । Outlook सेटिंग्स और नियमों के आधार पर लिखा लक्ष्य फ़ोल्डर, जहां आप एक आने वाली संदेश, और मानकों का एक सेट जो आप कर सकते हैं के प्रकार को निर्दिष्ट पत्र के प्रेषक, में कीवर्ड के विषय या शरीर के पत्राचार है । इसके अलावा, आप असाइन कर सकते हैं एक विशिष्ट रंग से संदेशों के लिए एक विशेष प्रेषक या व्यक्तिगत पत्र. पहुँच बनाने के लिए, अद्यतन करने, और हटाने के नियमों का उपयोग किया जाता है “सेवा”, “नियमों और अलर्ट”.
अगर आप की जरूरत है पुनर्स्थापित करने के लिए Outlook सेटिंग्स अपने मूल राज्य के लिए, यह पर्याप्त है को नष्ट करने के लिए खाते और डेटा फ़ाइल के लिए लॉग इन खातों के माध्यम से ‘नियंत्रण कक्ष” के तहत “मेल”. प्रक्रिया कुछ ही मिनट लगते हैं और आप का अवसर देता है को अनुकूलित करने के लिए Outlook को जोड़ने के द्वारा एक नया मेलबॉक्स.
के बाद एक गहरे अध्ययन की सुविधाओं के दृष्टिकोण से, यह सिफारिश की है का उपयोग करने के लिए एप्लिकेशन को न केवल के रूप में एक मेल क्लाइंट के रूप में, लेकिन एक नोटबुक, एक आयोजक, और घटना योजनाकार है । यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल में जारी संस्करण की Microsoft Office के कई कारणों के लिए शिकायतों उपयोगकर्ताओं को समाप्त कर दिया गया है और कार्यक्रम दिया गया था नए अवसरों का काम करने के लिए और अधिक प्रभावी ढंग से.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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