Outlook को कॉन्फ़िगर करने के लिए: निर्देश और सिफारिशों

तारीख:

2019-03-06 04:30:32

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ईमेल के किसी भी उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कंप्यूटर में आधुनिक दुनिया आदर्श और आवश्यकता है । किसी ने एक ईमेल पता, में कोई बिजली की जरूरत है या वरीयताओं को और ndash; एकाधिक mailboxes. पत्राचार के साथ दोस्तों, ग्राहकों, समाचार पत्र, के बारे में अलर्ट आने वाली घटनाओं - यह सब बन गया है जीवन का एक अभिन्न हिस्सा है । यदि आप एक ही पते की जांच करने के लिए आगमन की नई ईमेल भेजने और एक उत्तर के लिए बस है । स्थिति और अधिक जटिल हो जाता है के मामले में एकाधिक ईमेल पते.

के लिए एक साथ आपरेशन के साथ एक विशिष्ट खातों की संख्या विकसित किया गया था मेल app है । सबसे लोकप्रिय था जो Outlook Microsoft आपूर्ति में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापना पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ-साथ अन्य कार्यक्रमों के ।

चयन के लाभ के रूप में Outlook मेल क्लाइंट

आवेदन का उपयोग करने से कंपनी “माइक्रोसॉफ्ट” की अनुमति देता है:

<उल>
  • जानकारी इकट्ठा करने के लिए विभिन्न और मेलबॉक्स सर्वर में एक ही आवेदन में.
  • पर समय बचाने के लिए डाउनलोड करने और देखने के लिए की सूची को ताज़ा आने वाले संदेशों को.
  • कॉन्फ़िगर तुल्यकालन अवधि के मेलबॉक्स के लिए.
  • लागू करें सॉर्टिंग, समूहीकरण, और आवंटित करने के लिए फिल्टर आने वाली पत्राचार के अनुसार प्राथमिकताओं में है.
  • बैकअप और संग्रह मेलबॉक्स की सामग्री है ।
  • के लिए तुरंत प्रतिक्रिया करने के लिए आने वाले ईमेल एक ही आवेदन में.
  • जल्दी से नीचे ट्रैक जानकारी का उपयोग करें जब आप मेलबॉक्स युक्त पत्र की एक बड़ी संख्या है ।
  • बहुतायत की सुविधाओं और सेटिंग्स को Outlook की अनुमति देता है आप को ग्रहण करने के लिए एप्लिकेशन के बीच नेता है इसी तरह के कार्यक्रमों से अन्य डेवलपर्स.

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    शुरू हो जाओ

    उपयोगकर्ताओं के साथ पहली मुठभेड़ अनुप्रयोग, वहाँ रहे हैं अक्सर सवाल के बारे में क्या और कहाँ आप Outlook को कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रदर्शन से बचने के क्रम में समस्याओं और विफलताओं के साथ काम कर जब मेल. मेल सेटअप के साथ शुरू होता खातों को जोड़ने जब आप पहली बार आवेदन शुरू.

    का स्वागत करते खिड़की और एक मेलबॉक्स बनाने

    विज़ार्ड खुल जाएगा एक संवाद बॉक्स जिसमें आप बस पर क्लिक करें "अगला"बटन.

    default चयन

    नई विंडों में वर्तमान के तहत मेलबॉक्स के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहिए के आवंटन के मद में "हाँ" और पर स्थानांतरित करने के लिए अगले कदम फिर से का उपयोग करें "अगले".

    स्वत: कॉन्फ़िगरेशन

    जब संकेत दिया है के लिए "नया खाता जोड़ें" एक विकल्प प्रदान करता है के बीच स्वचालित और मैनुअल सेटिंग्स के खाते में. स्वचालित सेटअप आउटलुक के काम करता है, जहां मामलों में सेटिंग्स को जोड़ने के लिए मेल सर्वर के लिए आवेदन प्राप्त करने में सक्षम है स्वतंत्र रूप से. ऐसा करने के लिए, बस निर्दिष्ट उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड खाते के लिए ई-मेल बॉक्स.

    मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

    लेकिन अधिक बार आप प्रदर्शन करना होगा अतिरिक्त सेटअप आउटलुक के लिए मेल सही तुल्यकालन और कनेक्शन बॉक्स । उपयोग किया जाता है, जबकि उद्घाटन के अनुभाग "मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकार"है.

    जाने के लिए मैनुअल सेटअप

    में खोला नया dialogue पहला विकल्प का चयन करें "इंटरनेट ई-मेल" के संभव प्रकार के कनेक्शन के लिए ।

    चयन खाता प्रकार

    क्या जानकारी की आवश्यकता है कॉन्फ़िगर करने के लिए Outlook मेल

    जब आप स्विच करने के लिए अगले विंडो में उपयोगकर्ता संकेत देता भरने के लिए 7 क्षेत्रों:

    <उल>
  • "प्रवेश" के लिए करना है मालिक के बारे में जानकारी, जैसे आपका नाम और उपनाम, या निर्दिष्ट करता है जो एक सुविधाजनक आशुलिपि है । डेटा प्रदर्शित किया जाता है के रूप में प्रेषक संदेश में.
  • "ईमेल पते" के नाम - ईमेल खाता आप जोड़ना चाहते हैं.
  • "खाता प्रकार" - आमंत्रित कर रहे हैं का चयन करने के लिए एक मानक विकल्प की सूची । के लिए सही उपयोग करने के लिए पत्राचार की आवश्यकता है POP3.
  • "आवक मेल सर्वर" - पता लिखने के लिए संदेशों को प्राप्त किया । पते का गठन किया है के रूप में इस प्रकार है: पॉप. और पते की डाक सेवा. उदाहरण के लिए: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru है । यदि आप एक उद्यम ईमेल सर्वर पता और सेटिंग्स अतिरिक्त सेटिंग्स आप कर सकते हैं के साथ की जाँच करें अपने सिस्टम व्यवस्थापक या मदद की धारा होस्टिंग.
  • एक ही रास्ते में गठन किया है के लिए पता फ़ील्ड "जावक मेल सर्वर", लेकिन के बजाय पॉप. smtp निर्धारित है । उदाहरण के लिए: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru है.
  • इसी क्षेत्र में निर्दिष्ट उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से कनेक्ट करने के लिए मेलबॉक्स करने के लिए.
  • कुछ मामलों में (उदाहरण के लिए, ईमेल का उपयोग कर बनाई गई सेवाओं की होस्टिंग कंपनी) सर्वर पते के लिए आने वाली और बाहर जाने वाले मेल के मानक से अलग है, और संदेश के माध्यम से ही संभव है एक कनेक्शन पर एक विशिष्ट बंदरगाह है । निर्दिष्ट करने के लिए उचित सेटिंग्स, आप की जरूरत है पर जाने के लिए बटन "अन्य सेटिंग्स" अनुभाग में निर्देश और शामिल किए जाने के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं । नई विंडो में टैब के लिए जाना "जावक मेल सर्वर". यदि होस्टिंग प्रदाता या कंपनी प्रदान डाक सेवाओं की आवश्यकता SMTP प्राधिकरण की आवश्यकतासेट के लिए अगले एक टिक "एसएमटीपी प्रमाणीकरण आवश्यक". क्षेत्र में "उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड कर रहे हैं" प्रासंगिक डेटा. अगले बॉक्स के लिए पासवर्ड याद रखें "" से बचने के लिए पासवर्ड दर्ज हर समय के लिए डेटा तुल्यकालन । निर्दिष्ट अतिरिक्त कनेक्शन सेटिंग्स आप की जरूरत करने के लिए नेविगेट करने के लिए टैब "उन्नत" । इस अनुभाग में आप सेट करना चाहिए पोर्ट नंबर करने के लिए कनेक्ट करने के लिए सर्वर आने वाली और बाहर जाने वाले मेल. यह याद किया जाना चाहिए कि कमरे अलग कर रहे हैं, और हम के बारे में पता होना चाहिए की जब डेटा में प्रवेश. अगले करने के लिए "की आवश्यकता है एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (SSL)" जाँच की जानी चाहिए, और एन्क्रिप्शन प्रकार है SSL.
  • <आइएमजी alt="आप की जरूरत है जब SMTP-एन्क्रिप्शन" वर्ग="अगर-uuid 2376349" src="/images/2018-Mar/23/7b077e46e096fce44f75bede32835d3b/4.jpg" />
    • अपने विन्यास सहेजें क्लिक करके OK.

    के पूरा होने पर, डेटा प्रविष्टि के लिए इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स की जाँच की जा सकती शुद्धता के लिए बटन दबाने से "परीक्षण खाता". यदि त्रुटियाँ उत्पन्न होगा आवेदन, घटना की रिपोर्ट और कारण से संकेत मिलता है. यह पर्याप्त है करने के लिए इस समस्या को सही और परीक्षण दोहराना सेटिंग्स ।

    यदि सभी सेटिंग्स सही हैं, आप कनेक्ट करेंगे करने के लिए अपने मेल खाता भेजने के लिए एक परीक्षण संदेश है ।

    परिणाम के साथ सही सेटिंग्स

    विज़ार्ड को पूर्ण आवेदन और समापन एक खिड़की के द्वारा किया जाता है दबाने "समाप्त"बटन.

    अगर आप की जरूरत है बनाने के लिए परिवर्तन करने के लिए सेटिंग और जोड़ें या निकालें मेलबॉक्स, आप पता लगाना चाहिए एक अनुभाग "खाता सेटिंग" मेनू में "फाइल".

    <आइएमजी alt="सेटिंग्स संपादित करें" वर्ग="अगर-uuid 2376336" src="/images/2018-Mar/23/7b077e46e096fce44f75bede32835d3b/6.jpg" />

    काम के साथ फ़ोल्डर. Outlook नियम

    Outlook भी निकलता फ़ोल्डर बनाने की क्षमता और नियमों की अनुमति है कि भविष्य में लागू करने के लिए एक स्वत: छँटाई में आने वाली पत्राचार के अनुसार निर्दिष्ट आवश्यकताओं और जरूरतों. इस सुविधा का उपयोग करने में मदद करेगा बचाने के लिए समय में देखने के पत्र के बारे में जानने के लिए आने वाली महत्वपूर्ण संदेश के लगभग तुरंत है.

    नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, यह पर्याप्त है करने के लिए निम्नलिखित अनुक्रम प्रदर्शन जोड़तोड़ की:

    <उल>
  • बाएँ मेनू में नेविगेशन खोजने के लिए आवश्यक का चयन करें और कर्सर के साथ इनबॉक्स फ़ोल्डर के लिए ।
  • मेनू में "फाइल" द्वारा माउस पर क्लिक करें "फ़ोल्डर" का चयन करें, फिर “नया फ़ोल्डर”.
  • के के क्षेत्र में "फ़ोल्डर का नाम सेट" का नाम है । आप सुनिश्चित करना चाहिए कि निचले फलक में, "एक फ़ोल्डर की सामग्री" चयनित "आइटम का मेल", और के रूप में पैरेंट फ़ोल्डर "फ़ोल्डर जोड़ें" का चयन किया है मुख्य फ़ोल्डर में.
  • पूरा होने का एक नया फ़ोल्डर बनाने के द्वारा होता है, क्लिक करेंOK.
  • आप कर सकते हैं, तो नियम बनाने, जिसके आधार पर सॉर्ट करने के लिए ईमेल फ़ोल्डर में है । Outlook सेटिंग्स और नियमों के आधार पर लिखा लक्ष्य फ़ोल्डर, जहां आप एक आने वाली संदेश, और मानकों का एक सेट जो आप कर सकते हैं के प्रकार को निर्दिष्ट पत्र के प्रेषक, में कीवर्ड के विषय या शरीर के पत्राचार है । इसके अलावा, आप असाइन कर सकते हैं एक विशिष्ट रंग से संदेशों के लिए एक विशेष प्रेषक या व्यक्तिगत पत्र. पहुँच बनाने के लिए, अद्यतन करने, और हटाने के नियमों का उपयोग किया जाता है “सेवा”, “नियमों और अलर्ट”.

    रीसेट करने के लिए कैसे

    अगर आप की जरूरत है पुनर्स्थापित करने के लिए Outlook सेटिंग्स अपने मूल राज्य के लिए, यह पर्याप्त है को नष्ट करने के लिए खाते और डेटा फ़ाइल के लिए लॉग इन खातों के माध्यम से ‘नियंत्रण कक्ष” के तहत “मेल”. प्रक्रिया कुछ ही मिनट लगते हैं और आप का अवसर देता है को अनुकूलित करने के लिए Outlook को जोड़ने के द्वारा एक नया मेलबॉक्स.

    के बाद एक गहरे अध्ययन की सुविधाओं के दृष्टिकोण से, यह सिफारिश की है का उपयोग करने के लिए एप्लिकेशन को न केवल के रूप में एक मेल क्लाइंट के रूप में, लेकिन एक नोटबुक, एक आयोजक, और घटना योजनाकार है । यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल में जारी संस्करण की Microsoft Office के कई कारणों के लिए शिकायतों उपयोगकर्ताओं को समाप्त कर दिया गया है और कार्यक्रम दिया गया था नए अवसरों का काम करने के लिए और अधिक प्रभावी ढंग से.


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    AR: https://tostpost.com/ar/internet/19122-outlook.html

    BE: https://tostpost.com/be/nternet/30622-nalada-outlook-nstrukcy-rekamendacy.html

    DE: https://tostpost.com/de/internet/30643-konfigurieren-von-outlook-hinweise-und-empfehlungen.html

    ES: https://tostpost.com/es/internet/31228-configuraci-n-de-outlook-instrucciones-y-recomendaciones.html

    JA: https://tostpost.com/ja/internet/19346-configuring-outlook-instructions-and-recommendations.html

    KK: https://tostpost.com/kk/internet/30594-ornatu-outlook-n-s-aular-men-synystar.html

    PL: https://tostpost.com/pl/dost-p-do-internetu/30470-konfigurowanie-programu-outlook-instrukcje-i-zalecenia.html

    PT: https://tostpost.com/pt/servi-os-de-internet/30494-como-configurar-o-outlook-instru-es-e-recomenda-es.html

    TR: https://tostpost.com/tr/nternet/34402-outlook-ayarlar-talimatlar-ve-neriler.html

    UK: https://tostpost.com/uk/nternet/30568-nastroyka-outlook-nstrukc-ta-rekomendac.html

    ZH: https://tostpost.com/zh/internet/16831-configuring-outlook-instructions-and-recommendations.html






    Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
    "हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."

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