Como configurar o Outlook: instruções e recomendações

Data:

2019-02-27 12:00:17

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A Disponibilidade de e-mail de qualquer usuário de computador pessoal no mundo de hoje - a norma e a necessidade. Alguém tem um endereço de e-mail, alguém, em virtude de necessidades ou preferências – várias caixas de correio. Correspondência com amigos, clientes, distribuição, alerta sobre os próximos eventos - tudo isso se tornou parte integrante da vida. Se você tiver um endereço de verificar a entrada de novos e-mails e enviar a resposta é bastante simples. A situação é muito complicada no caso de ter vários endereços de e-mail.

Para o funcionamento em paralelo com uma certa quantidade de contas foram desenvolvidos aplicativos de email. A maior popularidade recebeu o Outlook, que é a Microsoft fornece por padrão no pacote de instalação do Microsoft Office, juntamente com outros programas.

As Vantagens de escolher o Outlook como o cliente de correio

O Uso de um aplicativo de uma empresa ão da Microsoft» você pode:

  • Coletar informações de diferentes caixas de correio e servidores em um único aplicativo.
  • Economizar tempo de download e visualização de atualização da lista de e-mails de entrada.
  • Configurar o período de sincronização para caixas de correio.
  • Aplicar classificar, agrupar e atribuir filtros recebidas correspondência de acordo com as prioridades.
  • Fazer backup e arquivamento de conteúdo de caixa de correio.
  • Prontamente responder as cartas em um único aplicativo.
  • Rapidamente buscar informações quando utilizar caixas de correio que contêm uma grande quantidade de e-mails.

A Abundância de recursos e configurações do Outlook permite considerar a aplicação de um líder entre os programas similares de outros desenvolvedores.

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Por onde começar

Os usuários que se deparam pela primeira vez com o uso do aplicativo, muitas vezes surgem dúvidas a respeito de quais e onde configurar o Outlook para executar, para que não haja problemas e falhas no correio. Configuração de email, começa com a adição de contas na primeira vez que você executa um aplicativo.

Boas-vindas para o diálogo e a criação de uma caixa de correio

O Assistente de configuração inicial, abrirá uma caixa de diálogo, no qual basta clicar no botão "Avançar".

a opção padrão

Em uma nova janela, se tiver operam caixas eletrônicos, certifique-se de selecciona a opção "Sim" para avançar para a próxima fase, novamente, usar o "Avançar".

Configuração Automática

Na caixa de diálogo "Adicionar nova conta" é oferecida a escolha entre auto e manual de configurar as definições de conta. Configurar automaticamente o Outlook funciona nos casos em que as configurações para uma conexão ao servidor de email, o aplicativo é capaz de conseguir por si próprio. Para isso, basta fornecer o login e a senha da sua conta de e-mail.

Configuração Manual

Mas muitas vezes necessário efectuar mais configurações de email do Outlook para as entradas válidas para sincronizações e de ligação a uma caixa de correio. O acesso é quando você abre o tópico "definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais".

ir para a configuração manual

Na caixa nova caixa de diálogo é escolhido a primeira opção "email da internet" dos tipos possíveis de ligação.

Escolha o tipo de conta

Que tipo de informação é necessária para a configuração de email do Outlook

Durante a transição para a próxima janela o usuário é solicitado a preencher os 7 campos:

  • ", Digite o nome de" destina-se a informação sobre o proprietário, por exemplo, nome e sobrenome, especifica conveniente a redução. Esses dados são exibidos como o remetente da mensagem.
  • "Endereço de email" é o nome da conta de e-mail que você deseja adicionar.
  • "Tipo de conta" - propõe-se selecionar uma das opções de uma lista padrão. Para uma correcta ligação à correspondência necessária POP3.
  • "Servidor de entrada de emails" - registrar o endereço para o recebimento de e-mails. O endereço é formado da seguinte maneira: pop. e o endereço dos correios. Por exemplo: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Se você tiver o seu e-mail o endereço de servidor e definições de configuração adicionais, consulte o seu administrador de sistema ou os tópicos de ajuda de hospedagem.
  • Da Mesma forma o endereço para o campo "Servidor de saída de emails", mas em vez de pop. escrito smtp. Por exemplo: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
  • Nos campos correspondentes são listados login e senha para se conectar à caixa de correio.
  • Em algumas situações (por exemplo, o e-mail criado com o uso da empresa de serviços de hospedagem), o endereço do servidor de correio de entrada e saída diferentes do padrão, e serviços de mensagens só é possível através de uma conexão em uma porta específica. Para especificar as respectivas definições pretende ir no botão "configurações" na seção orientação e incluir mais opções. Em seguida uma nova janela, você precisa clicar na guia "Servidor de saída de emails". Se o hoster ou empresa prestadora de serviços postais, necessitam de autorização SMTP, você deveassinalar o campo ao lado com "SMTP) requer autenticação". Nos campos Nome de usuário e senha" apresenta os dados correspondentes. A marca de seleção ao lado de "Lembrar senha" permite evitar a entrada de palavra-passe de cada vez para sincronização de dados. Para especificar outras configurações de conexão, você deve fazer o upgrade para a aba "Avançado". Nesta seção, você deve prescrever os números de porta para ligar ao servidor de correio de entrada e saída. É necessário lembrar que os números são diferentes, e você precisa tomar cuidado na introdução de dados. Ao lado de "este servidor Requer conexão criptografada (SSL)", deve ser instalada a marca de seleção, bem como o tipo de criptografia SSL.
  • Guardar configuração é realizada pressionando o botão OK.

Ao terminar De digitar os dados para o e-mail, você pode verificar se o trabalho de clicar no botão "Verificar a conta". Se ocorrerem erros, o aplicativo informará sobre o incidente e indicar o motivo. O suficiente para resolver o problema e repetir a verificação de configurações.

Se todas as configurações estiverem corretas, será realizada a conexão com a caixa de conta e enviar uma mensagem de teste.

o Resultado quando os fiéis configurações

Concluindo o assistente de aplicativo e fecha a janela executar, clique no botão Concluir.

Se necessário, fazer alterações nas configurações, adicionar ou remover uma caixa de correio, você deve localizar a seção "Configuração de contas" no menu "Arquivo".

Acesso para editar configurações

Trabalhar com pastas. As regras do Outlook

Trabalhando com o Outlook também implica a possibilidade de criação de pastas e regras que permitem, posteriormente, realizar a classificação automática de recebimento de correspondência de acordo com os seus requisitos e necessidades. A utilização deste recurso vai ajudar você a economizar tempo de navegação recebidos e-mails e saber receber uma importante mensagem quase que imediatamente.

Para criar uma pasta nova, execute a seguinte ordem de manipulação:

  • No menu de navegação à esquerda você deseja encontrar e destacar cursor para a pasta "a Receber".
  • No menu "Arquivo", com o mouse, clicar em "Pasta", e selecione ão de Criar a pasta".
  • No campo "Nome da pasta" definir o nome. Deve certificar-se de que a área na parte inferior "o Conteúdo da pasta selecionada vista "Itens de correio", e como o pai da pasta "Coloque na pasta seleccionada é a pasta principal.
  • Conclusão a criação de uma nova pasta clique no botão OK.

Em seguida, você pode moldar as regras, com base no qual será executada a classificação de e-mails em pastas. Configurar o Outlook e as regras são escritas considerando a pasta de destino, para onde deve entrar a mensagem de entrada, e um conjunto de opções, você pode especificar um tipo de carta, o remetente, palavras-chave, ambos no assunto ou no corpo da correspondência. Além disso, você pode atribuir uma cor para as mensagens de um determinado remetente ou de e-mails pessoais. O acesso à criação, edição e remoção de regras é executado através de um ponto de "Ferramentas", "as Regras e alertas".

Como redefinir as configurações

Se necessário, redefinir as configurações do Outlook para o seu estado original o suficiente para apagar a conta e o arquivo de dados para existirem contas através de um "Painel de controleç a seção ão Mail". O procedimento leva apenas alguns minutos e permite configurar o Outlook com a adição de novas caixas de correio.

Depois de um estudo mais profundo de recursos para o Outlook é recomendado usar o aplicativo, não apenas como cliente de email, mas como um bloco de anotações, organizador e planejador de eventos. Deve-se notar que a versão mais recente do pacote Microsoft Office, muitas razões para queixas de usuários foram corrigidos e o programa ganhou novos recursos para trabalhar de forma mais eficaz.


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