A Disponibilidade de e-mail de qualquer usuário de computador pessoal no mundo de hoje - a norma e a necessidade. Alguém tem um endereço de e-mail, alguém, em virtude de necessidades ou preferências – várias caixas de correio. Correspondência com amigos, clientes, distribuição, alerta sobre os próximos eventos - tudo isso se tornou parte integrante da vida. Se você tiver um endereço de verificar a entrada de novos e-mails e enviar a resposta é bastante simples. A situação é muito complicada no caso de ter vários endereços de e-mail.
Para o funcionamento em paralelo com uma certa quantidade de contas foram desenvolvidos aplicativos de email. A maior popularidade recebeu o Outlook, que é a Microsoft fornece por padrão no pacote de instalação do Microsoft Office, juntamente com outros programas.
O Uso de um aplicativo de uma empresa ão da Microsoft» você pode:
A Abundância de recursos e configurações do Outlook permite considerar a aplicação de um líder entre os programas similares de outros desenvolvedores.
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Os usuários que se deparam pela primeira vez com o uso do aplicativo, muitas vezes surgem dúvidas a respeito de quais e onde configurar o Outlook para executar, para que não haja problemas e falhas no correio. Configuração de email, começa com a adição de contas na primeira vez que você executa um aplicativo.
O Assistente de configuração inicial, abrirá uma caixa de diálogo, no qual basta clicar no botão "Avançar".
Em uma nova janela, se tiver operam caixas eletrônicos, certifique-se de selecciona a opção "Sim" para avançar para a próxima fase, novamente, usar o "Avançar".
Na caixa de diálogo "Adicionar nova conta" é oferecida a escolha entre auto e manual de configurar as definições de conta. Configurar automaticamente o Outlook funciona nos casos em que as configurações para uma conexão ao servidor de email, o aplicativo é capaz de conseguir por si próprio. Para isso, basta fornecer o login e a senha da sua conta de e-mail.
Mas muitas vezes necessário efectuar mais configurações de email do Outlook para as entradas válidas para sincronizações e de ligação a uma caixa de correio. O acesso é quando você abre o tópico "definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais".
Na caixa nova caixa de diálogo é escolhido a primeira opção "email da internet" dos tipos possíveis de ligação.
Durante a transição para a próxima janela o usuário é solicitado a preencher os 7 campos:
Ao terminar De digitar os dados para o e-mail, você pode verificar se o trabalho de clicar no botão "Verificar a conta". Se ocorrerem erros, o aplicativo informará sobre o incidente e indicar o motivo. O suficiente para resolver o problema e repetir a verificação de configurações.
Se todas as configurações estiverem corretas, será realizada a conexão com a caixa de conta e enviar uma mensagem de teste.
Concluindo o assistente de aplicativo e fecha a janela executar, clique no botão Concluir.
Se necessário, fazer alterações nas configurações, adicionar ou remover uma caixa de correio, você deve localizar a seção "Configuração de contas" no menu "Arquivo".
Trabalhando com o Outlook também implica a possibilidade de criação de pastas e regras que permitem, posteriormente, realizar a classificação automática de recebimento de correspondência de acordo com os seus requisitos e necessidades. A utilização deste recurso vai ajudar você a economizar tempo de navegação recebidos e-mails e saber receber uma importante mensagem quase que imediatamente.
Para criar uma pasta nova, execute a seguinte ordem de manipulação:
Em seguida, você pode moldar as regras, com base no qual será executada a classificação de e-mails em pastas. Configurar o Outlook e as regras são escritas considerando a pasta de destino, para onde deve entrar a mensagem de entrada, e um conjunto de opções, você pode especificar um tipo de carta, o remetente, palavras-chave, ambos no assunto ou no corpo da correspondência. Além disso, você pode atribuir uma cor para as mensagens de um determinado remetente ou de e-mails pessoais. O acesso à criação, edição e remoção de regras é executado através de um ponto de "Ferramentas", "as Regras e alertas".
Se necessário, redefinir as configurações do Outlook para o seu estado original o suficiente para apagar a conta e o arquivo de dados para existirem contas através de um "Painel de controleç a seção ão Mail". O procedimento leva apenas alguns minutos e permite configurar o Outlook com a adição de novas caixas de correio.
Depois de um estudo mais profundo de recursos para o Outlook é recomendado usar o aplicativo, não apenas como cliente de email, mas como um bloco de anotações, organizador e planejador de eventos. Deve-se notar que a versão mais recente do pacote Microsoft Office, muitas razões para queixas de usuários foram corrigidos e o programa ganhou novos recursos para trabalhar de forma mais eficaz.
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