Configuración de Outlook: instrucciones y recomendaciones

Fecha:

2019-04-08 05:30:19

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La Disponibilidad de correo electrónico a cualquier usuario de la computadora personal en el mundo de hoy es la norma y la necesidad. Alguien tiene la dirección de correo electrónico de alguien, en virtud de las necesidades o preferencias – varios buzones de correo. La correspondencia con amigos, clientes, distribución, alerta sobre los próximos eventos - todo esto ha sido una parte integral de la vida. Si dispone de una dirección de comprobar la llegada de nuevos correos y enviar la respuesta es bastante simple. La situación se complica considerablemente en el caso de disponer de varias direcciones de correo electrónico.

Para la operación simultánea de un número de cuentas se han desarrollado aplicaciones de correo electrónico. La mayor popularidad ha recibido en Outlook, que Microsoft ofrece de forma predeterminada en el paquete de instalación de Microsoft Office junto con otros programas.

Las Ventajas de la selección de Outlook como cliente de correo

El Uso de las aplicaciones de la empresa  microsoft» permite:

  • Recopilar información de los distintos buzones de correo y servidores en una sola aplicación.
  • El Ahorro de tiempo en la descarga y visualización de las actualizaciones de la lista de correos electrónicos entrantes.
  • Configurar el intervalo de sincronización para los buzones de correo.
  • Aplicar ordenar, agrupar y asignar los filtros de recibida la correspondencia de acuerdo con las prioridades.
  • Realizar copia de seguridad y archivado de contenido del buzón de correo.
  • Responder con Prontitud a los mensajes de entrada en una sola aplicación.
  • Rápidamente a buscar información cuando se utilizan los buzones que contienen una gran cantidad de cartas.

La Abundancia de las funciones y la configuración de Outlook permite considerar la aplicación de un líder entre programas similares de otros desarrolladores.

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Para empezar

Los usuarios que por primera vez se enfrentan con el uso de la aplicación, a menudo surgen preguntas sobre qué y dónde de configuración de Outlook realizar, para que no haya problemas y errores cuando se trabaja con el correo. Configuración de correo, que comienza con la adición de cuentas de la primera vez que inicie la aplicación.

La ventana de Bienvenida y la creación de un buzón de correo

Asistente de configuración inicial, se abrirá un cuadro de diálogo en el que basta con hacer clic en el botón "Siguiente".

la opción por defecto

En la nueva ventana, si tiene vigentes de correo electrónico, debe asegurarse de que se enciende la opción "Sí" y para pasar a la siguiente etapa utilizarse de nuevo en "Siguiente".

Configuración Automática

Cuando aparezca la ventana "Agregar una nueva cuenta de" elegir entre automático y manual de la configuración de la cuenta. Configuración automática de Outlook funciona en los casos en que los ajustes para conectarse al servidor de correo, la aplicación es capaz de obtener por sí mismo. Para ello, basta con indicar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de e-mail.

Configuración Manual

Pero más a menudo es necesario realizar más ajustes de correo electrónico de Outlook correctos para las entradas de sincronización y conexión al buzón de correo. El acceso se realiza al abrir la sección "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales".

Ir a la configuración manual de la

En el nuevo diálogo se selecciona la primera opción "Correo electrónico de internet" de los posibles tipos de conexión.

seleccione el tipo de cuenta

¿Qué información es necesaria para la configuración de correo Outlook

Al entrar en la siguiente ventana se invita al usuario a rellenar el 7 de campos:

  • "Introduzca el nombre de" es para la información sobre el propietario, por ejemplo, el nombre y el apellido, se especifica de buena reducción. Estos datos se muestran como remitente en el mensaje.
  • "la Dirección de correo electrónico" - el nombre de la cuenta de correo electrónico que desea agregar.
  • "Tipo de cuenta" - se propone seleccionar una de las opciones de una lista estándar. Para el correcto acceso a la correspondencia requiere POP3.
  • "Servidor de correo entrante" - viene la dirección para recibir mensajes. La dirección se genera de la siguiente manera: pop. y la dirección de los servicios postales. Por ejemplo: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Si tiene corporativa dirección de correo electrónico de los servidores y las opciones de configuración adicional, puede consultar con el administrador del sistema o en las secciones de ayuda de alojamiento.
  • Del Mismo modo, se genera una dirección para el campo "Servidor de correo saliente", pero en lugar de pop. escriban smtp. Por ejemplo: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
  • En los campos correspondientes y se especifican el nombre de usuario y la contraseña para conectarse al buzón de correo.
  • En algunas situaciones (por ejemplo, correo electrónico creado con el uso de los servicios de la empresa-proveedor de alojamiento) dirección del servidor de correo entrante y saliente difieren de la norma, y el intercambio de mensajes sólo es posible a través de la conexión de un puerto concreto. Para especificar los ajustes correspondientes desee ir al botón de "Otros ajustes" en la sección de instrucciones y la inclusión de opciones adicionales. Aparecerá una nueva ventana ir a la pestaña "Servidor de correo saliente". Si el proveedor de alojamiento o de la empresa proveedora de los servicios postales, requieren autorización SMTP, debeinstalar la casilla junto a "SMTP requiere autenticación". En los campos de Nombre de usuario y la contraseña, se especifican los datos correspondientes. Una marca de verificación junto a "Recordar contraseña" permitirá evitar introducir la contraseña cada vez para la sincronización de datos. Para especificar más opciones de conexión, tendrá que ir a la pestaña "opciones Avanzadas". En esta sección se debe registrar los números de puerto para conectarse al servidor de correo entrante y saliente. Es necesario recordar que los números son diferentes, y se debe asegurar la atención en la introducción de datos. Junto a "se Requiere una conexión cifrada (SSL)" debe ser instalada en el icono de marca de verificación, así como el tipo de cifrado SSL.
Cuando SMTP cifrado
  • Para Guardar la configuración se realiza haciendo clic en el botón aceptar.

Cuando haya terminado De introducir los datos para el e-mail se puede comprobar que funciona pulsando en el botón "Verificar cuenta". Si tiene errores, la aplicación le informará de lo sucedido y le indicará la causa. Basta con resolver el problema y volver a probar la configuración.

Si todos los valores son correctos y se cumplen conexión a su cuenta y enviar un mensaje de prueba.

el Resultado cuando los fieles de la configuración de la

Finalización del asistente para la aplicación y cerrar la ventana pulsando en el botón "Finalizar".

Si desea realizar cambios en la configuración, agregar o eliminar un buzón de correo, debe buscar la sección "configuración de la cuenta" en el menú "Archivo".

Acceso a la edición de la configuración de

El Trabajo con las carpetas. Las reglas de Outlook

Trabajar con Outlook también incluye la posibilidad de crear carpetas y reglas que permiten posteriormente realizar la ordenación automática de la correspondencia recibida en conformidad con los requisitos y necesidades. El uso de esta función te ayudará a ahorrar tiempo a navegar por recibidas las cartas y saber recibir una importante mensaje casi al instante.

Para crear una nueva carpeta, basta con ejecutar la siguiente secuencia de manipulación:

  • En el menú de navegación izquierdo desea buscar y seleccionar con el cursor la carpeta "bandeja de Entrada".
  • En el menú "Archivo" con el ratón hacer clic en "Carpeta", luego seleccionar la  Crear la carpeta».
  • En el campo "Nombre de carpeta" especificar el nombre deseado. Debe asegurarse de que en el panel inferior, "el Contenido de la carpeta" está en la vista de Elementos de tipo electrónico, así como de la carpeta principal "Colocar en la carpeta seleccionada es la carpeta principal.
  • Para Finalizar la creación de la nueva carpeta se ejecuta haciendo clic en el botón aceptar.

A Continuación, se puede formar de la regla, en virtud de las cuales se va a ordenar las cartas por carpetas. Configuración de Outlook y las reglas se registran teniendo en cuenta el final de la carpeta donde debe llegar el mensaje entrante, y un conjunto de parámetros, como el que puede especificar el tipo de correo del remitente, las palabras clave que se encuentran en el asunto o en el cuerpo de la correspondencia. Además, se puede asignar un color para los mensajes de un determinado remitente o cartas personales. El acceso a la creación, edición y eliminación de reglas se realiza a través del punto de la  Herramientas», «Reglas y alertas».

Cómo realizar un restablecimiento de fábrica

Si es necesario, restablecer la configuración de Outlook a su estado original, basta con eliminar la cuenta y el archivo de datos para cuentas conectadas a través de la  Panel de control» en la sección  Voz». El proceso durará unos minutos y da la posibilidad de realizar una configuración de Outlook con la adición de nuevos buzones de correo.

Después de un estudio más exhaustivo de las características de Outlook, se recomienda utilizar la aplicación, no sólo como cliente de correo, sino también como un bloc de notas, organizador y planificador de eventos. Cabe señalar que en la última versión del paquete de Microsoft Office hay muchas razones para las quejas de los usuarios han sido eliminados y el programa recibió nuevas oportunidades para trabajar de forma más eficaz.


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PT: https://tostpost.com/pt/servi-os-de-internet/30494-como-configurar-o-outlook-instru-es-e-recomenda-es.html

TR: https://tostpost.com/tr/nternet/34402-outlook-ayarlar-talimatlar-ve-neriler.html

UK: https://tostpost.com/uk/nternet/30568-nastroyka-outlook-nstrukc-ta-rekomendac.html

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Alin Trodden - autor del artículo, editor
"Hola, soy Alin Trodden. Escribo textos, leo libros y busco impresiones. Y no soy mala para decírtelo. Siempre estoy feliz de participar en proyectos interesantes."

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