Konfigurowanie programu Outlook: instrukcje i zalecenia

Dostępność e-mail każdego użytkownika komputera w dzisiejszym świecie - norma i konieczność. Ktoś ma jeden adres e-mail, ktoś w siłę potrzeb lub preferencji – kilka skrzynek pocztowych. Korespondencja z przyjaciółmi, klientami, dystrybucji, powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach - wszystko to stało się integralną częścią życia. W przypadku jednego adresu sprawdzić dopływ nowych wiadomości e-mail i wyślij odpowiedź jest dość prosta. Sytuacja znacznie się komplikuje w przypadku posiadania kilku adresów e-mail.

Do jednoczesnej pracy z pewną ilością kont zostały opracowane aplikacje pocztowe. Największą popularność zdobył programu Outlook, który Microsoft dostarcza domyślnie w pakiecie instalacji pakietu Microsoft Office wraz z innymi programami.

Korzyści z wyboru programu Outlook jako klienta poczty e-mail

Korzystanie z aplikacji od firmy «Microsoft» pozwala na:

• Zbierać informacje z różnych skrzynek pocztowych i serwerów w jednej aplikacji.
• Zaoszczędzić czas na przeglądanie i pobieranie aktualizacji listy przychodzących wiadomości e-mail.
• Ustawić okres synchronizacji skrzynek pocztowych.
• Stosuje się sortowanie, grupowanie i wyznaczyć filtry dla przychodzącej korespondencji zgodnie z priorytetami.
• Tworzenie kopii zapasowych i archiwizacja zawartości skrzynek pocztowych.
• Szybko odpowiadać na przychodzące wiadomości e-mail w jednej aplikacji.
• Szybko odszukać informacje przy użyciu skrzynek pocztowych, zawierających dużą ilość e-maili.

Mnóstwo funkcji i ustawień programu Outlook pozwala uznać aplikacja jest liderem wśród podobnych programów od innych deweloperów.

Bardziej:

Co to jest strona www, jak ona powstaje i jest ładowany? Co zrobić, jeśli strona jest niedostępna?

Każdy użytkownik globalnej sieci jest zaznajomiony z takim pojęciem, jak "strona". Jest to zasób internetowy, który ma swój własny adres, nazwę, właściciela i składa się z dużego (albo i nie) ilości stron internetowych. To właśnie na nich znajdują si...

Mln.mts.ru - rozwód czy nie? Mln.mts.ru: opinie

Abonentów operatora «MTS» nie tak dawno temu, jeszcze jesienią ubiegłego roku, przychodzili kuszące wiadomości SMS. W nich zawiera informacje o tym, że każdy chętny, który otrzymał powiadomienie, może, wysyłając sms na krótki numer, szans...

PayPal: co to jest, jak posługiwać się, jak skonfigurować? Opinie o systemie płatności PayPal

Wśród wielu elektronicznych systemów płatniczych, istniejących w internecie, apart jest największą i niezawodna ó PayPal. Co to jest "ПэйПэл" i jak z niego korzystać, czy płatności są w pełni chronione? U większości ludzi to nie budzi wątpliwo...

Za двадцатилетнюю historii istnienia skrzynki menedżera została wydana 8 wersji, które «Microsoft» tworzył w miarę rozwoju i produkcji nowych wersji systemów operacyjnych Windows i Mac OS.

Od czego zacząć

U użytkowników, którzy po raz pierwszy stykają się z korzystaniem z aplikacji, często pojawiają się pytania dotyczące tego, jakie i gdzie skonfigurować program Outlook wykonać, aby nie było problemów i awarii podczas pracy z pocztą elektroniczną. Konfiguracja poczty zaczyna się od dodawania kont przy pierwszym uruchomieniu aplikacji.

Powitalne okno i tworzenie skrzynki pocztowej

Kreator wstępnej konfiguracji otwiera się okno dialogowe, w którym wystarczy kliknąć na przycisk "Dalej".

W nowym oknie, w obecności działających elektronicznych pocztowych, należy upewnić się, że zaznaczeniu opcji "Tak" i, aby przejść do następnego etapu ponownie użyć "Dalej".

Automatyczna konfiguracja

Gdy pojawi się okno "Dodaj nowe konto" proponuje wybór między automatycznym i ręcznym ustawieniem parametrów konta. Automatyczna konfiguracja programu Outlook działa w przypadkach, gdy ustawienia dla połączenia z serwerem poczty aplikacja jest w stanie uzyskać samodzielnie. Aby to zrobić wystarczy podać login i hasło do konta e-mail.

Ręczna konfiguracja

Ale częściej, należy wykonać dodatkowe ustawienia poczty Outlook dla właściwego synchronizacji i podłączenia do skrzynki. Dostęp odbywa się po otwarciu sekcji "ręcznie Konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów".

W otwartym nowym oknie zostanie wybrana pierwsza opcja "internetowa poczta E-mail" z możliwych rodzajów połączeń.

Jakie informacje są wymagane do ustawienia poczty Outlook

Przejście do następnego okna, użytkownik jest proszony o wypełnienie 7 pól:

• "Wprowadź nazwę" jest przeznaczona do informacji o właścicielu, np. imienia i nazwiska, albo wskazuje wygodny skrót. Dane te są wyświetlane jako nadawcy w komunikacie.
• "Adres e-mail" - nazwę konta, które chcesz dodać.
• "Typ konta" - proponuje się przeznaczyć jedną z opcji standardowej listy. Do prawidłowego dostępu do korespondencji wymaga POP3.
• "Serwer poczty przychodzącej" - podaje adres dla odbieranych wiadomości e-mail. Adres kształtuje się w następujący sposób: pop. i adresu pocztowego. Na przykład: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. W przypadku korporacyjnej-mail, adres serwera i ustawienia dodatkowych ustawień można uzyskać od administratora systemu lub w sekcjach pomocy hosting.
• W Podobny sposób kształtuje się adres do pola "Serwer poczty wychodzącej", ale zamiast pop. przewidziana smtp. Na przykład: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• W odpowiednich polach podaje login i hasło, aby połączyć się ze skrzynką pocztową.
• W niektórych sytuacjach (na przykład, e-mail stworzony przy użyciu usług firmy-operatora) adres serwera poczty przychodzącej i wychodzącej różnią się od standardowych, oraz wysyłanie wiadomości jest możliwe tylko za pośrednictwem połączenia do określonego portu. Aby określić odpowiednie ustawienia, należy przejść do przycisku "Inne ustawienia", w sekcji wskazówki i włączenia dodatkowych opcji. W otwartym nowym oknie należy przejść na zakładkę "Serwer poczty wychodzącej". Jeśli hoster lub firma, która świadczy usługi pocztowe, wymagają autoryzacji SMTP, należyustawić znacznik wyboru obok "SMTP) wymaga uwierzytelniania". W polach "Nazwa użytkownika i hasło są odpowiednie dane. Znacznik wyboru obok "Zapamiętaj hasło" pozwoli uniknąć wprowadzania hasła za każdym razem do synchronizacji danych. Aby określić dodatkowe ustawienia połączenia należy przejść na zakładkę "Zaawansowane". W tej sekcji należy określić numery portów do połączenia z serwerem poczty przychodzącej i wychodzącej. Należy pamiętać, że numery się różnią i trzeba wykazać uwagę przy wprowadzaniu danych. Obok "ten serwer Wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL)" musi być zaznaczone, a jako typ szyfrowania SSL.

• Zapisywanie ustawień odbywa się przez naciśnięcie przycisku OK.

Po zakończeniu wprowadzania danych do elektronicznej skrzynki pocztowej można sprawdzić poprawność działania przez naciśnięcie na przycisk "Sprawdź konto". Jeśli wystąpiły błędy, aplikacja poinformuje o tym, co się stało i wskaże przyczynę. Wystarczy rozwiązać ten problem i powtórzyć sprawdzanie ustawień.

Jeśli wszystkie ustawienia są prawidłowe, zostaną wykonane połączenie do skrzynki konta i wysłanie testowej wiadomości.

Kończenie pracy kreatora aplikacji i zamykanie okna, naciskając przycisk "Gotowe".

W razie potrzeby zmienić ustawienia, dodać lub usunąć skrzynkę pocztową należy znaleźć sekcję "Konfiguracja kont" w menu "Plik".

Praca z folderami. Zasady programu Outlook

Korzystanie z programu Outlook oznacza również możliwość tworzenia folderów i zasad, które pozwolą w przyszłości wykonywać automatyczne segregowanie poczty przychodzącej korespondencji zgodnie z określonymi wymaganiami i potrzebami. Korzystanie z tej funkcji pozwala zaoszczędzić czas na przeglądanie odebranych wiadomości e-mail i dowiedz się więcej o nadejdzie ważną wiadomość niemal natychmiast.

Aby utworzyć nowy folder, wystarczy wykonać następującą kolejność manipulacji:

• W lewym menu nawigacji chcesz znaleźć i zaznaczyć kursorem folder "skrzynka Odbiorcza".
• W menu "Plik" myszką kliknąć na "Foldery", a następnie wybrać opcję „nowy folder”.
• W polu "Nazwa folderu" ustawić odpowiednią nazwę. Należy upewnić się, że w dolnej części "Zawartość folderu" jest wybrany rodzaj Operacje typu mail", a jako folderu nadrzędnego "Umieścić folder w" wybrano właśnie główny folder.
• Zakończenie tworzenia nowego folderu jest wykonywane po naciśnięciu przycisku OK.

Dalej można tworzyć zasady, na podstawie których będzie wykonywane sortowanie e-maili w folderach. Ustawienia programu Outlook i zasady są napisane z uwzględnieniem ostatecznego folderu, gdzie powinno trafić wiadomości przychodzące, i zestaw parametrów, które można określić typ wiadomości, nadawcę, słowa kluczowe, znajdujące się w temacie lub w treści korespondencji. Oprócz tego, można przypisać określony kolor do wiadomości od określonego nadawcy lub osobistych listów. Dostęp do tworzenia, edycji i usuwania reguł odbywa się przez element óNarzędzia» «Reguły i alerty”.

Jak wykonać reset ustawień

W razie potrzeby zresetować ustawienia programu Outlook do stanu oryginalnego wystarczy usunąć konto i plik danych do podłączonych kont przez «Panel sterowania» w dziale «Poczta». Zabieg trwa kilka minut i daje możliwość, aby skonfigurować program Outlook z dodatkiem nowych skrzynek pocztowych.

Po głębszego zbadania możliwości programu Outlook, zaleca się skorzystać z aplikacji nie tylko jako klienta poczty e-mail, ale i jak notes, organizator i planowanie zdarzeń. Należy zauważyć, że w najnowszej wersji pakietu Microsoft Office wielu powodów do skarg użytkowników zostały wyeliminowane i program zyskał nowe możliwości dla bardziej efektywnej pracy.