Налада Outlook: інструкцыі і рэкамендацыі

Наяўнасць электроннай пошты ў любога карыстальніка персанальнага кампутара ў сучасным свеце - норма і неабходнасць. Хто-то мае адзін электронны адрас, хто-то, у сілу патрэбаў або пераваг – некалькі паштовых скрынь. Перапіска з сябрамі, кліентамі, рассылкі, абвесткі аб маючых адбыцца мерапрыемствах - усё гэта стала неад'емнай часткай жыцця. Пры наяўнасці аднаго адрасы праверыць паступленне новых лістоў і адправіць адказ досыць проста. Становішча істотна ўскладняецца ў выпадку наяўнасці некалькіх электронных адрасоў.

Для адначасовай працы з вызначаным колькасцю уліковых запісаў былі распрацаваны паштовыя прыкладання. Найбольшую папулярнасць атрымаў Outlook, які Microsoft пастаўляе па змаўчанні ў пакеце ўстаноўкі Microsoft Office разам з іншымі праграмамі.

Перавагі выбару Outlook ў якасці паштовага кліента

Выкарыстанне прыкладання ад кампаніі «Майкрасофт» дазваляе:

• Збіраць інфармацыю з розных паштовых скрынь і сервераў у адным дадатку.
• Эканоміць час на загрузку і прагляд абнаўлення спісу ўваходных лістоў.
• Наладзіць перыяд сінхранізацыі для паштовых скрынь.
• Ўжываць сартаванне, групоўку і прызначаць фільтры для якая паступае карэспандэнцыі ў адпаведнасці з прыярытэтамі.
• Выконваць рэзервовае капіяванне і архіваванне змесціва паштовых скрынь.
• Аператыўна адказваць на ўваходныя лісты ў адным дадатку.
• Хутка шукаць інфармацыю пры выкарыстанні паштовых скрынь, якія змяшчаюць вялікая колькасць лістоў.

Багацце функцый і налад Outlook дазваляе лічыць прыкладанне лідарам сярод аналагічных праграм ад іншых распрацоўнікаў.

Больш:

Міжнародная супольнасць "Элеврус": рэальныя водгукі, заробак ці падман

Заробак ў інтэрнэце - гэта тое, аб чым мараць усе. Праўда, рэалізаваць сваё жаданне можа не кожны. Таму ў інтэрнэце вельмі часта ідуць размовы на тэму так званых ўзаемных фондаў. Напрыклад, "Элеврус". Рэальныя водгукі аб дадзенай арганізацыі - гэта т...

Яшчук Наталля. Хто яна? Блогер, вайнер або тэлевядучая?

Карыстальнікі інтэрнэту, напэўна, бачылі смешныя відэаролікі, званыя вайнами. У сетцы іх на сёння тысячы. Робяць іх абсалютна розныя людзі, і сюжэты таксама разнастайныя. Дык вось, адзін з аўтараў такіх ролікаў - неверагодная Яшчук Наталля! Хто ж яна...

Што такое лагін і навошта ён патрэбен.

Даволі часта сярод людзей, якія рэдка наведваюць інтэрнэт рэсурсы, узнікае мноства пытанняў, такіх як што такое лагін, і як зарэгістраваць пошту ў інтэрнэце. На самай справе існуе вялікая колькасць разнастайных трактовак паняцця Лагін. Так што канкрэ...

За дваццацігадовую гісторыю існавання паштовага мэнэджара было выпушчана 8 версій, якія «Майкрасофт» ствараў па меры развіцця і выпуску новых рэлізаў аперацыйных сістэм Windows і Mac OS.

З чаго пачаць

У карыстальнікаў, якія ўпершыню сутыкаюцца з выкарыстаннем прыкладання, часта ўзнікаюць пытанні наконт таго, якія і дзе налады Outlook выканаць, каб не было праблем і збояў пры працы з поштай. Налада пошты пачынаецца з дадання акаўнтаў пры першым запуску прыкладання.

Прывітальнае акно і стварэнне паштовага скрыні

Майстар пачатковай налады адкрые дыялогавае акно, у якім дастаткова націснуць на кнопку "Далей".

У новым акне, пры наяўнасці дзеючых электронных скрынь, неабходна пераканацца ў выдзяленні пункта "Так" і для пераходу на наступны этап зноў выкарыстоўваць "Далей".

Аўтаматычная налада

Пры з'яўленні акна "Дадаць новы ўліковы запіс" прапануецца выбар паміж аўтаматычнай і ручной наладай параметраў акаўнта. Аўтаматычная налада Outlook працуе ў выпадках, калі налады для падлучэння да паштовага сервера прыкладанне здольна атрымаць самастойна. Для гэтага досыць паказаць лагін і пароль да ўліковага запісу электроннай скрыні.

Ручная налада

Але часцей неабходна выканаць дадатковыя налады пошты Outlook для карэктных сінхранізацый і падлучэння да скрыні. Доступ выконваецца пры адкрыцці падзелу "Наладзіць ўручную параметры сервера або дадатковыя тыпы сервераў".

У якое адкрылася новым дыялогу выбіраецца першы варыянт "Электронная пошта інтэрнэту" з магчымых відаў падлучэння.

Якая інфармацыя з'яўляецца абавязковай для налады пошты Outlook

Пры пераходзе ў наступнае акно карыстачу прапаноўваецца запоўніць 7 палёў:

• "Увядзіце імя" прызначана для інфармацыі аб уладальніку, напрыклад, імя і прозвішча, альбо паказваецца зручнае скарачэнне. Гэтыя дадзеныя адлюстроўваюцца ў якасці адпраўніка ў паведамленні.
• "Адрас электроннай пошты" - назва паштовага акаўнта, які трэба дадаць.
• "Тып ўліковага запісу" - прапануецца вылучыць адзін з варыянтаў стандартнага спісу. Для карэктнага доступу да карэспандэнцыі патрабуецца POP3.
• "Сервер уваходнай пошты" - прапісваецца адрас для атрыманых лістоў. Адрас фармуецца наступным чынам: pop. і адрас паштовай службы. Напрыклад: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Пры наяўнасці карпаратыўнай пошты адрас сервераў і параметры дадатковых налад можна ўдакладніць у сістэмнага адміністратара або ў раздзелах дапамогі хостынгу.
• Аналагічным чынам фармуецца адрас для поля "Сервер выходнай пошты", але замест pop. прапісваецца smtp. Напрыклад: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• У адпаведных палях паказваюцца лагін і пароль для падлучэння да паштовай скрыні.
• У некаторых сітуацыях (напрыклад, электронная пошта створана з выкарыстаннем паслуг кампаніі-хосцера) адрасы сервера для уваходнай і выходнай пошты адрозніваюцца ад стандартных, і абмен паведамленнямі магчымы толькі праз падключэнне па вызначанага порце. Для ўказанні адпаведных налад патрабуецца зайсці па кнопцы "Іншыя налады" у раздзел ўказанні і ўключэння дадатковых опцый. У якое з'явілася новым акне трэба перайсці на ўкладку "Сервер выходнай пошты". Калі хостер або кампанія, якая прадстаўляе паштовыя паслугі, патрабуюць SMTP аўтарызацыю, неабходнаўсталяваць галачку побач з "SMTP патрабуецца праверка сапраўднасці". У палях "Імя карыстальніка і пароль" паказваюцца адпаведныя дадзеныя. Галачка насупраць "Запомніць пароль" дазволіць пазбегнуць ўводу пароля кожны раз для сінхранізацыі дадзеных. Для ўказанні дадатковых параметраў падлучэння неабходна выканаць пераход на закладку "Дадаткова". У гэтым раздзеле варта прапісаць нумары партоў для падлучэння да сервера уваходнай і выходнай пошты. Неабходна памятаць, што нумары адрозніваюцца, і трэба праявіць увагу пры увядзенні дадзеных. Побач з "Патрабуецца шыфраванае злучэнне (SSL)" павінна быць ўстаноўлена галачка, а ў якасці тыпу шыфравання SSL.

• Захаванне налад выконваецца па націску кнопкі ОК.

Па завяршэнні ўводу дадзеных для электроннага скрыні можна праверыць карэктнасць працы націскам на кнопку "Праверыць уліковы запіс". Калі паўсталі памылкі, прыкладанне паведаміць аб тым, што здарылася, і пакажа прычыну. Дастаткова ліквідаваць праблему і паўтарыць праверку налад.

Калі усе налады правільныя, будуць выкананы падключэнне да паштовага акаўнта і адпраўка тэставага паведамленні.

Завяршэнне работы майстра прыкладання і закрыцце акна выконваецца націскам на кнопку "Гатова".

Пры неабходнасці ўнесці змены ў налады, дадаць або выдаліць паштовую скрыню варта знайсці раздзел "Наладка" у меню "Файл".

Праца з тэчкамі. Правілы Outlook

Праца з Outlook таксама мае на ўвазе магчымасць стварэння тэчак і правілаў, якія дазваляюць у далейшым ажыццяўляць аўтаматычную сартаванне карэспандэнцыі ў адпаведнасці з зададзенымі патрабаваннямі і патрэбамі. Выкарыстанне гэтай функцыі дапаможа зэканоміць час на прагляд атрыманых лістоў і даведацца аб паступленні ўваходнага важнага паведамленні практычна маментальна.

Для стварэння новай тэчкі дастаткова выканаць наступную чарговасць маніпуляцый:

• У левым меню навігацыі патрабуецца знайсці і вылучыць курсорам тэчку "Уваходныя".
• У меню "Файл" мышкай клікнуць на "Тэчкі", далей выбраць «Стварыць тэчку».
• У вобласці "Імя папкі" задаць патрэбную назву. Варта пераканацца, што ў ніжняй вобласці "Змесціва тэчкі" абраны выгляд "Элементы тыпу пошта", а ў якасці бацькоўскай тэчкі "Змясціць тэчку ў" абраная менавіта асноўная тэчка.
• Завяршэнне стварэння новай тэчкі выконваецца па націску кнопкі ОК.

Далей можна сфармаваць правілы, на падставе якіх будзе выконвацца сартаванне лістоў па тэчках. Налады Outlook і правілы прапісваюцца з улікам канчатковай тэчкі, куды павінна патрапіць якое ўваходзіць паведамленне, і наборам параметраў, у якасці якіх можна пазначыць тып лісты, адпраўніка, ключавыя словы, якія знаходзяцца ў тэме або тэксце карэспандэнцыі. Акрамя гэтага, можна прызначыць пэўны колер для паведамленняў ад канкрэтнага адпраўніка або асабістых лістоў. Доступ да стварэння, рэдагавання і выдаленні правілаў выконваецца праз пункт «Сэрвіс», «Правілы і абвесткі».

Як выканаць скід налад

Пры неабходнасці выканаць скід налад Outlook да зыходнага стану дастаткова выдаліць уліковы запіс і файл дадзеных для падлучаных акаўнтаў праз «Панэль кіравання» ў раздзеле «Пошта». Працэдура займае некалькі хвілін і дае магчымасць выканаць наладу Outlook з даданнем новых паштовых скрынь.

Пасля больш глыбокага вывучэння магчымасцяў Outlook рэкамендуецца выкарыстоўваць прыкладанне не толькі ў якасці паштовага кліента, але і як запісную кніжку, арганайзер і планавальнік падзей. Варта адзначыць, што ў апошняй выпушчанай версіі пакета Microsoft Office многія прычыны для нараканняў карыстальнікаў былі ліквідаваны і праграма атрымала новыя магчымасці для больш эфектыўнай працы.