تكوين Outlook: تعليمات وتوصيات

البريد الإلكتروني لأي مستخدم الكمبيوتر الشخصي في العالم الحديث القاعدة وضرورة. شخص لديه عنوان بريد إلكتروني واحد ، شخص ما في احتياجات الطاقة أو تفضيلات – علب بريد متعددة. المراسلات مع الأصدقاء والعملاء, النشرات الإخبارية, تنبيهات حول الأحداث القادمة - كل هذا أصبح جزءا لا يتجزأ من الحياة. إذا كان لديك عنوان واحد للتحقق من وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وإرسال الرد ببساطة. ويصبح الوضع أكثر تعقيدا في حالة تعدد عناوين البريد الإلكتروني.

للتشغيل في وقت واحد مع عدد محدد من الحسابات تم تطوير التطبيق البريد. الأكثر شعبية كانت التوقعات بأن مايكروسوفت الإمدادات بشكل افتراضي في حزمة التثبيت من Microsoft Office جنبا إلى جنب مع البرامج الأخرى.

فوائد اختيار Outlook عميل البريد

استخدام التطبيق من شركة “مايكروسوفت” يسمح:

• جمع المعلومات من مختلف صناديق البريد خوادم في تطبيق واحد.
• توفير الوقت على تحميل ومشاهدة لتحديث قائمة الرسائل الواردة.
• تكوين تزامن فترة علبة البريد.
• تطبيق الفرز والتجميع تعيين المرشحات على المراسلات الواردة وفقا للأولويات.
• النسخ الاحتياطي والأرشفة من علبة البريد المحتوى. <لى>على الرد فورا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في تطبيق واحد.
• بسرعة تعقب المعلومات عند استخدام علبة البريد التي تحتوي على عدد كبير من الرسائل.

وفرة من الميزات والإعدادات Outlook يسمح لك أن تحمل التطبيق هو الزعيم بين البرامج المماثلة من المطورين الآخرين.

المزيد

كيفية رفع الإعلان على "كريغزلست" مجانا اذا كان هذا ممكن

“كريغزلست” – شعبية منصة التداول سوف تحتاج من أي وقت مضى. بيع وشراء تتم من خلال الإعلانات. دعونا النظر في سؤال مهم لجميع مستخدمي المشروع: كيفية رفع الإعلان عن “كريغزلست" ؟ موجز المشروع“كريغزلست” يمكنك أيضا التم...

الأكثر شيوعا الألمانية محركات البحث

على أراضي بلادنا زعيم بين محركات البحث يمكن أن يسمى المحلية مشروع “ياندكس” التي لا نهاية القتال الدولية شركة “جوجل” من أجل حق التفوق. دعونا نرى كيف الوضع في هذا المجال في أوروبا ، ما هي الألمانية محركات البحث, ما هي الاختلافات...

مقيم – من هذا ؟

مقيم – الشخص الذي يؤدي مهمة مطوري محرك البحث تقييم مدى الصلة الوثيقة. في كثير من الأحيان المقيمين ليسوا على دراية البحث عن المعلومات المهنية. مؤهلاتهم يقترب معرفة متوسط مستخدمي الإنترنت. واحدة من أول العمل من المقيمين بدأ استخدام جوجل في عام 20...

خلال عشرين سنة من تاريخ البريدي مدير صدر 8 الإصدارات ، “مايكروسوفت” التي تم إنشاؤها من أجل تطوير إنتاج الإصدارات الجديدة من أنظمة التشغيل Windows و Mac OS.

نبدأ

المستخدمين أول لقاء مع التطبيق ، غالبا ما تكون هناك أسئلة حول ما حيث يمكنك تكوين Outlook لأداء من أجل تجنب المشاكل والفشل عند العمل مع البريد. إعداد البريد يبدأ مع إضافة حسابات عند أول تشغيل التطبيق.

نافذة الترحيب و إنشاء علبة بريد

المعالج سيتم فتح مربع حوار حيث يمكنك فقط انقر على زر "التالي".

في نافذة جديدة تحت علبة البريد الحالية ، يجب ضمان تخصيص بند "نعم" والانتقال إلى الخطوة التالية مرة أخرى استخدام "التالي".

التكوين التلقائي

عندما يطلب منك للحصول على "إضافة حساب جديد" تقدم خيارا بين التلقائية واليدوية إعدادات الحساب. الإعداد التلقائي Outlook يعمل في الحالات التي يكون فيها إعدادات الاتصال إلى ملقم البريد التطبيق قادرا على الحصول بشكل مستقل. للقيام بذلك, ببساطة تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني.

دليل التكوين

ولكن في كثير من الأحيان يجب إجراء الإعداد الإضافية Outlook البريد الصحيح المزامنة والاتصال مربع. الوصول تتم أثناء افتتاح قسم "يدويا تكوين إعدادات الخادم أو أنواع خوادم إضافية".

فتح في حوار اختر الخيار الأول "بريد إنترنت الإلكتروني" من الممكن أنواع الاتصالات.

ما هي المعلومات المطلوبة لتكوين Outlook البريد

عند التبديل إلى الإطار التالي يطالب المستخدم لملء 7 الحقول:

• "أدخل" يقصد به صاحب المعلومات مثل الاسم و اللقب أو تحدد مريحة الاختزال. يتم عرض البيانات كما في المرسل في الرسالة.
• "عنوان البريد الإلكتروني" - اسم حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته.
• "نوع الحساب" - مدعوون لاختيار واحد من الخيارات القياسية القائمة. الصحيح الوصول إلى المراسلات يتطلب POP3.
• "خادم البريد الوارد" - كتابة عنوان الرسائل الواردة. عنوان تتشكل على النحو التالي: البوب. وعنوان الخدمة البريدية. على سبيل المثال: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. إذا كان لديك مؤسسة خادم البريد الإلكتروني عنوان إعدادات إعدادات إضافية يمكنك أن تحقق مع مسؤول النظام أو قسم المساعدة من استضافة.
• في نفس الطريقة التي شكلت عنوان هذا المجال "خادم البريد", ولكن بدلا من البوب. smtp وصفه. على سبيل المثال: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• في الحقول المقابلة تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور للاتصال بعلبة البريد.
• في بعض الحالات (على سبيل المثال, رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها باستخدام خدمات شركة استضافة) الخادم عنوان البريد الوارد والصادر تختلف عن المعيار ، والرسائل غير ممكن إلا من خلال اتصال على منفذ معين. تحديد الإعدادات المناسبة ، عليك أن تذهب على زر "إعدادات أخرى" في قسم تعليمات إدراج خيارات إضافية. في النافذة الجديدة انتقل إلى علامة التبويب "خادم البريد". إذا كان موفر استضافة أو الشركة التي تقدم الخدمات البريدية تتطلب SMTP الإذن اللازموضع علامة بجوار "مصادقة SMTP المطلوبة". في حقول "اسم المستخدم" و "كلمة المرور" هي البيانات ذات الصلة. المربع بجوار "تذكر كلمة المرور" لتجنب إدخال كلمة المرور في كل مرة من أجل مزامنة البيانات. تحديد اتصال إضافية إعدادات انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". في هذا القسم يجب عليك تعيين أرقام المنافذ للاتصال إلى ملقم البريد الوارد والصادر. يجب أن نتذكر أن غرف مختلفة ، يجب أن تكون على علم عند إدخال البيانات. بجانب "يتطلب اتصال مشفر (SSL)" يجب أن يتم التحقق ، و نوع التشفير SSL.

• توفير التكوين الخاص بك عن طريق النقر فوق موافق.

عند الانتهاء من إدخال البيانات الإلكترونية مربع يمكن التحقق من صحتها عن طريق الضغط على زر "حساب اختبار". إذا حدثت أخطاء في تطبيق تقرير الحادث وبيان السبب. فإنه يكفي لتصحيح المشكلة و كرر الاختبار الإعدادات.

إذا كان كل الإعدادات صحيحة ، سوف الاتصال إلى حساب البريد الخاص بك وإرسال رسالة اختبار.

استكمال تطبيق معالج وإغلاق النافذة ويتم ذلك عن طريق الضغط على زر "إنهاء".

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على إعدادات إضافة أو إزالة علبة البريد يجب أن تجد قسم يسمى "إعدادات الحساب" في القائمة "ملف".

العمل مع المجلدات. قواعد Outlook

Outlook يعني أيضا القدرة على إنشاء مجلدات و القواعد التي تسمح في المستقبل لتنفيذ الفرز الآلي المراسلات الواردة وفقا للمتطلبات المحددة والاحتياجات. باستخدام هذه الميزة سوف تساعد على توفير الوقت في عرض الحروف و معرفة واردة رسائل مهمة على الفور تقريبا.

لإنشاء مجلد جديد ، ويكفي أن إجراء التسلسل التالي من التلاعبات:

• في القائمة اليسرى الملاحة المطلوبة إلى العثور على وحدد مع المؤشر مجلد "علبة الوارد".
• في القائمة "ملف" عن طريق الماوس انقر فوق "المجلدات" ، ثم حدد “مجلد جديد”.
• في الحقل "اسم المجلد" تعيين اسم. يجب عليك التأكد من أن في الجزء السفلي من "محتويات مجلد" المختارة "عناصر البريد" ، كما في الأصل مجلد "إلى مكان مجلد في" المختارة المجلد الرئيسي.
• الانتهاء من إنشاء مجلد جديد من خلال النقر على موافق.

ثم يمكنك إنشاء القواعد التي على أساسها فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات. إعدادات Outlook و قواعد مكتوبة على أساس المجلد الهدف ، حيث يجب أن تحصل على رسالة واردة ، و مجموعة من المعلمات التي يمكنك تحديد نوع الرسالة المرسل الكلمات الرئيسية في موضوع أو نص المراسلة. وبالإضافة إلى ذلك, يمكنك تعيين لون معين من الرسائل من مرسل معين أو الرسائل الشخصية. الوصول لإنشاء وتحديث وحذف القواعد باستخدام “الخدمة", “القواعد والتنبيهات”.

كيفية إعادة تعيين

إذا كنت تحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات Outlook إلى حالتها الأصلية ، ويكفي أن حذف الحساب و ملف البيانات إلى حسابات متصلة عبر ‘لوحة التحكم&ردقوو] ؛ “البريد الإلكتروني”. الإجراء يستغرق بضع دقائق ويعطي لك الفرصة لتخصيص Outlook عن طريق إضافة علبة بريد جديد.

بعد دراسة عميقة من ميزات Outlook, فمن المستحسن استخدام التطبيق ليس فقط كعميل البريد ، ولكن بوصفها دفتر منظم و مخطط الحدث. وتجدر الإشارة إلى أنه في أحدث إصدار نسخة من Microsoft Office العديد من أسباب شكاوى المستخدمين قد تم القضاء على البرنامج تم إعطاء فرص جديدة للعمل على نحو أكثر فعالية.