भरने कार्ड टी-2: नमूना. व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी की

के कर्तव्यों के कर्मचारी कार्मिक विभाग शामिल हैं भरने के लिए कार्ड, टी-2. एक खाली नमूना और सही शुरूआत के लिए आवश्यक जानकारी कर रहे हैं किसी और चीज के लिए उचित लेखांकन.

पंजीकरण के नियमों के कर्मचारियों

कर्मचारियों की भर्ती, एक नियम के रूप में, के साथ है ऊपर ड्राइंग के कुछ दस्तावेजों. यह आवश्यक है के लिए सबसे अधिक पूर्ण और व्यापक कर्मियों रिकॉर्ड है । भरने के लिए कार्ड, टी-2 (नमूना नीचे देखा जा सकता है) किया जाता है के बाद तुरंत पर हस्ताक्षर करने के लिए निदेशक के आदेश पर इस कर्मचारी को काम पर रखने है.

यह करने के लिए बेहतर है तुरंत, सही समय पर, सभी आवश्यक जानकारी है । भरने के लिए कार्ड, टी-2 (नमूना लेख में) के लिए अनिवार्य है सभी नव पहुंचे कर्मचारियों की परवाह किए बिना, स्थिति, पेशा और श्रेणी । सटीकता के बारे में जानकारी प्रदान की मुलाकात के कर्मचारी, जो कार्मिक विभाग को सीधे लागू पंजीकरण की प्रक्रिया है । सभी डेटा लिया जाना चाहिए, केवल विश्वसनीय स्रोतों से और प्रलेखित है । जब पूरा प्रासंगिक वर्गों, यह वांछनीय है कि गलतियों से बचने के लिए, से बचने के लिए की जरूरत बनाने के लिए किसी भी सुधार या समायोजन.

सूत्रों का कहना है

भरने के लिए कार्ड, टी-2, एक नमूना है, जिनमें से लेख में दी गई है के आधार पर बनाया अनिवार्य दस्तावेज है कि एक नए कर्मचारी के रोजगार में है । उचित प्रविष्टि कर्मियों हो सकता है केवल यदि उपलब्ध है:

इसके अलावा, सजावट के लिए आप की आवश्यकता होगी:

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• बायोडेटा;
• आदेश ();
• अनुबंध (श्रम) है ।

यह देखते हुए आंतरिक नियमों और कंपनी की बारीकियों, नियोक्ता का अनुरोध करने का अधिकार से नागरिक और अन्य दस्तावेजों. यह हो सकता है एक चिकित्सा प्रमाण पत्र या के बारे में जानकारी की उपस्थिति (या अनुपस्थिति) के एक आपराधिक रिकॉर्ड है. किसी भी मामले में, जरूरत है प्रदान करने के लिए जानकारी का अनुरोध करने के लिए की जरूरत की पुष्टि की जा द्वारा कानून, नियम या नियमों के संबंधित अधिकारियों की रूस की सरकार है.

अनुमोदित प्रपत्र

वर्तमान में, हमारे देश में इस्तेमाल व्यक्तिगत कार्ड टी-2, के रूप में जो द्वारा अनुमोदित किया गया था फरमान नंबर 1 के Goskomstat के रूस से 5 जनवरी, 2004.

इस रूप में शामिल दस अनिवार्य विषय है कि सबसे पूरी तरह से दर्शाता है के बारे में सभी जानकारी कर्मचारी:

1. सामान्य जानकारी के लिए ।
2. डेटा पर सैन्य रिकॉर्ड है ।
3. के बारे में जानकारी और विभिन्न अनुवाद.
4. के बारे में डेटा प्रमाणीकरण.
5. प्रशिक्षण.
6. के के बारे में जानकारी प्राप्त की काम के दौरान, पुरस्कार और पदोन्नति.
7. छोड़ रिकॉर्ड है ।
8. सामाजिक लाभ प्रदान करने के लिए कर्मचारी.
9. अधिक जानकारी के लिए.

के माध्यम से यह सब जानकारी, व्यक्तिगत कार्ड टी-2 के लिए सही उपकरण है ट्रैक रखने के. यह सब कुछ आप की जरूरत है पता करने के लिए कर्मचारी के बारे में है । इसके अलावा, वर्गों में से प्रत्येक में इस दस्तावेज़ के जारी करने के लिए आवश्यक हो सकता है अतिरिक्त. इस प्रकार, कंपनी के प्रबंधन, को ऊपर उठाने के बिना एक निजी मामला है, करने की क्षमता है के बारे में कार्यकर्ता किसी भी प्रासंगिक जानकारी के लिए ।

कानून के शासन

टी-2 व्यक्तिगत कार्ड में है, जो सभी विवरण में दिखाई देते हैं एक विशिष्ट क्रम है । में भरने के बाद, प्रारंभिक डेटा रखा पहले दो वर्गों में, कार्यकर्ता कर्मियों की सेवा की जरूरत है अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर की पुष्टि करने के लिए उनकी प्रामाणिकता है । एक ही बात करने के लिए बाध्य है और कार्यरत कर्मचारी.

कार्मिक अधिकारी, बारी में, यह सुनिश्चित करना चाहिए हस्ताक्षर की आवश्यकता है । अन्यथा, उसकी लापरवाही माना जा सकता है के रूप में एक कानून का घोर उल्लंघन है । के लिए है कि लापरवाह कर्मचारी को जवाब देने के लिए है न केवल कंपनी के नेतृत्व. इस तरह की कार्रवाई के तहत गिर लेख 5.27 के प्रशासनिक अपराध संहिता के रूस और धमकी अपराधी का जुर्माना लगाया है । तुम भी जरूरत है कि याद करने के लिए T-2 (व्यक्तिगत कार्ड) - एक दस्तावेज है कि डुप्लिकेट के बारे में जानकारी कार्यकर्ता, प्रविष्टि काम किताब में है. और के आधार पर पैरा 12 के सरकार के संकल्प संख्या 225 से 16.04.2003 सूचित नागरिक खुद को परिचित होना चाहिए इस जानकारी के साथ. पुष्टि इस तथ्य से हो जाएगा अपने हस्ताक्षर कार्ड पर.

डेटा सुधार

विशेष ध्यान दिया जाता है में परिवर्तन कार्ड T-2. यहां के कर्मचारी कार्मिक विभाग की जरूरत के लिए बहुत सावधान रहना होगा.

करने के लिए वैध परिवर्तन (नाम परिवर्तन या निवास की जगह) वहाँ है एक निश्चित तकनीक से मिलकर तीन चरणों:

1. पहली, कर्मचारी के कार्मिक विभाग की आवश्यकता होगी मूल दस्तावेज के आधार पर, जो वह होगा एक समायोजन करने के लिए, यह की एक प्रतिलिपि बनाने और यह एक निजी मामला है ।
2. बाहर पार के साथ एक लाइनप्रारंभिक जानकारी और एक नया एक रिकॉर्ड है.
3. अगले की जरूरत है वह लिखने के लिए, वाक्यांश “सही विश्वास करने के लिए और rdquo;, तो निर्दिष्ट करें, अपनी स्थिति और डाल करने के लिए एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ पूरा ट्रांसक्रिप्ट.

यदि यह एक त्रुटि है, के कार्यों अपराधी ही सीमित कर रहे हैं बनाने के द्वारा विश्वसनीय जानकारी है. गलत डेटा जब आप ऐसा करते हैं, तुम बस जरूरत है बाहर पार करने के लिए है । यह वांछनीय है कि इस तरह की स्थितियों से पैदा हुई के रूप में कम के रूप में संभव है, के बाद से कई त्रुटि नियंत्रण अधिकारियों के रूप में माना जाता दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन है । सजा के लिए इस तरह के अपराध और अधिक गंभीर हो जाएगा.

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण

करने के लिए अपने काम को सुविधाजनक बनाने, कर्मचारी के कार्मिक विभाग का कहना है एक कार्ड सूचकांक । उसकी मदद के साथ, वह हो सकता है किसी भी समय के लिए आप की जरूरत जानकारी मिल से प्रत्येक के बारे में उन में काम करने वाले उद्यम । ऐसा करने के लिए, वह पहली बार के लिए की जरूरत है एक कार्ड बाहर भरने के लिए T-2. प्रौद्योगिकी के विकास के साथ कई उद्यमों में जिम्मेदार कर्मचारियों को पसंद करते हैं का उपयोग करने के लिए ई-मेल खाते. यह आप का अवसर देता है के लिए काफी कम समय की अपनी खोज है ।

इस तरह की कार्रवाई नहीं कर रहे हैं उल्लंघन माना जाता है । हर किसी के लिए स्वतंत्र है के रूप में वह चाहता है. हालांकि, के अलावा इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के मानव संसाधन अधिकारी होगा करने के लिए अभी भी हो सकता है और नियमित रूप से दस्तावेज़ का अनुवाद करने के बारे में जानकारी कागज पर है । इस तरह के एक आवश्यकता है, काफी उचित है, यह देखते हुए की जरूरत है के लिए एक कर्मचारी के हस्ताक्षर है । यह डाल करने के लिए कंप्यूटर में वह नहीं कर सकता । यही कारण है कि कागज संस्करण के दस्तावेज़ मौजूद होना चाहिए । इसके अलावा, भूल नहीं है कि इस जानकारी में संग्रहीत करने की जरूरत के उद्यम 75 साल है । के साथ इलेक्ट्रॉनिक मीडिया की खोज आवश्यक डेटा हमेशा कुछ कठिनाइयों का कारण है.

बारीकियों के ब्लैंका

हर संवर्ग जानता है कि कैसे करने के लिए में भरने के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड T-2. सिद्धांत रूप में, काम के लिए सरल है । यह केवल आवश्यक है करने के लिए स्पष्ट रूप से हस्तांतरण प्रपत्र से जानकारी उपयुक्त स्रोत है ।

की तैयारी में इस तरह के एक दस्तावेज आवश्यक है याद करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण अंक:

1. अगर एक कर्मचारी को जोड़ती है विभिन्न व्यवसायों, के कब्जे में सिर्फ दो पदों पर है, यह करने के लिए आवश्यक है 2 कार्ड.
2. कुछ मामलों में यह आवश्यक है करने के लिए कोड का उपयोग करें. ऐसा करने से निषिद्ध नहीं है । केवल पालन करने की जरूरत के लिए मानक आवश्यकताओं की है.
3. अनुभाग में Y में प्रशिक्षण के कर्मचारी के खर्च पर नियोक्ता, यह वास्तव में आवश्यक है, यह निर्दिष्ट करने के लिए है । इस तरह की जानकारी के कर सकता है, तो आधार के रूप में सेवा आवश्यकताओं के लिए धन की वापसी के लिए खर्च कंपनी द्वारा.
4. कोई घटना में यह असंभव है करने के लिए अनुमति देते कर्मचारी आत्म-पूरा होने कार्ड. एक अपवाद हो सकता है केवल इस मामले में, जब यह आता है के कार्यरत कर्मियों.

इस प्रक्रिया के बाकी बाहर भरने के कार्ड एक पारंपरिक मैनुअल आपरेशन. सही दृष्टिकोण के साथ यह नहीं होना चाहिए किसी भी जटिलताओं का कारण है.