Gereksinimleri odanın bir arşiv. Temel çalışma kuralları, arşiv kuruluşlar

Bir Arşiv olabilir ayrı bir yapısal birim, belirli bir kuruluşun ya da bir parçası olabilir, hizmet ofis. Bu miktarına bağlıdır varolan iş akışı.

Organize

Bir zip dosyası Oluşturma herhangi bir iş veya organizasyon gerektirir yürütülmesi ile belirli etkinlikler:

1. Seçmeniz Gerekir uygun bir oda için depolama belgeleri saklamak ve düzgün bir şekilde donatmak.
2. Yaratma özen gibi koşullar uygun olsaydı, yasal uyumluluk.
3. Gerekli donatmak, onun teknik açıdan - satın almak ve yüklemek için gerekli ekipman arşiv.
4. Deposu olmak zorunda düzenlenmiştir prosedürü, organizasyon, yedekleme için gerekli tüm belgeler.
5. Tasarlanmış Olmalıdır ve onaylanmış bir düzenleyici çerçeve bu bölümü.

Tüm bu imkanlar sağlar güvenliği, arşiv belgeleri ve onları korumak için gerekli bir durum.

Kim belgeleyici'yi

Hangi gereksinimleri vardır ancak, işçi ne olacak, organize arşiv ve daha fazla depolama belgeler? Olabilir olup olmadığını görmek için bir araya görevinden kendi kaleci ve, örneğin, bir sekreter, bir veya делопроизводителя?

Arşivci - bu bir uzman olan görevler içerir organizasyon arşiv faaliyetleri. Güvenliği için вверенных ona belge o sorumluluğundadır. İş olmadan mümkün değildir geçtikten belirli bir talimat veya hatta (gerekirse) staj kurum Devlet arşivi.

Fonksiyonlar aktarılabilir veya başka bir çalışana bir iş part-time. Genellikle, görevleri belgeleyici'yi tutturulmuş tek bir çalışan olduğunda, hacim bağışlanan depolama belgeler için yeterince büyük. Büyük kuruluşlarda imtiyazlı programa ayrı bir yazı bu amaç için. Bu durumda, genellikle, hazırlanan iş deyimini gösteren, iş türleri, возлагаемых üzerinde belgeleyici'yi, hem de onun sorumlulukları ve hakları.

Daha:

Hesaplama ve ödeme hastane çalışma sayfası

Ödeme hastane çalışma sayfası bulunur RUSYA federasyonu mevzuatı, özellikle TK ve FZ no: 255. Bunun dışında, bazı normlar tarafından düzenlenir hükümleri MEDENİ. Herhangi bir çalışan oluştuğunda, onun belirli bir hastalık için de geçerli olmalıdır ar...

Sertifikasyon çalışanların uyum mesajlar: amaç, prosedür, sonuç

İşverenler algıladıkları sırası, performans değerleme çalışanların nasıl bir formalite. Düzenleyici belgelerin ticari kuruluşlar için değil выпускалось. Sertifikasyon için gerekli personel kuruluşların belirlenen yasalar faaliyet alanlarının yasal ol...

Check TC: sipariş, örnek başvuru belgesi

Her kişi, satın aldığı otomobil mi yapacak onu sahneleme TRAFİK polisi yüzünden. Gerekli satın aldığınızda, yeni veya desteklenen makineleri, yanı sıra önemli değil, olup olmadığını satıcı, gerçek kişiler veya юрлицом. Check TC yapılır TRAFİK polisi ...

Önemli olan - sipariş

İşler, arşiv bir organizasyon geçirilir göre özel olarak tasarlanan grafik. Onun hazırlanması kabul edilmelidir yöneticileri ile her biri yapısal birimleri olan ancak transfer belgeleri, onaylı архивариусом. Çünkü çalışma belgeleri arşivde sadece saklanır, ama aynı zamanda periyodik olarak kullanılan, belirlemek için yapılması gereken düzenlemeler, onların verilmesi (gerekirse) göre beslenmeleri uygulamalar kurum çalışanlarının yanı sıra üçüncü taraf baktılar.

Belgelerin Verilmesi gerekir kutlanacak belirli kitaplarda mevcuttur. Tasarım sürecinin gereksinimleri vardır-emir, eylemleri aktarımı yapılacak işlem için geçici kullanım üçüncü taraf kuruluşlar (tesiste sunulan diğer imkanlar arasında onlarla ilgili savcılık ve mahkeme). Kime verilir: belge süresi bir ay kadar kendi çalışanlarına ve üç aya kadar - temsilcileri, üçüncü taraf yapılar.

Temel çalışma kuralları, arşiv organizasyonlar

Geçerli bir arşiv olarak ve herhangi bir yapısal birim bazında özel Hükümler, утверждаемого rehberlik. Personel işlerinde uymak, kendi iş tanımları. Pozisyonda, kabul edilen bir işletmede, yüklü temel çalışma kuralları, arşiv kuruluşlar (durum, özellik, ölçü, hak ve sorumluluk ve kompozisyon için gerekli belgeler). Bu temel görevler için de geçerlidir:

1. Personel arşiv belgeleri, kompozisyon, olan numaralandırılmış, ayrı bir bölümüne belirli bir Pozisyon.
2. Bir kaydını Tutmak için malzeme sağlamak ve onları güvende tutmak.
3. Geliştirmek için mevcut belgelere bilimsel referans cihaz.
4. Let yol yordam kullanımı kaydedilen arşiv malzemesi.

Varsa, uygun olan belgeleri ilgili Архивному fonu, RUSYA federasyonu, hazırlamak ve bunları kalıcı olarak saklanması için bir devlet deposu arasında dış görev, bu yapısal birim.

özellikler

Arşiv planlı kaynaklanıyor belirlenen önünde görev. Ana olanlar şunlardır:

1. Kurşun listeleri kaynakları kendi çekme, yani, kuruluşlar ya da yapısal birimleri.
2. Almak için onları düzenli bir şekilde evrak depolama.
3. Dikkate alınan malzeme sağlamak, onların tam güvenlik.
4. Oluşturmak ve korumak için çalışır durumda bir yardım sistemi ile ilgili arşiv belgelerine bakın.
5. Tutmak için mükemmel bir hizmet karakter bilgi, rehberlik ve tüm yapısal birimler kendi kuruluş.
6. Düzenlemek verilmesi ve belgeleri kullanma isteklerine göre bireyler ve üçüncü taraf kuruluşlar, dikkate almak ve analiz süreci, bu kullanım için.
7. Pişirme ifadeleri ve resmi taleplerini yanıtlamak, vatandaşların sosyo-hukuki niteliği.
8. Faaliyetleri Yapmak uzmanlık değerler ya da başka bir belge düzenlemek, prosedür aktarmak amacı ile sürekli depolama için belediye ya da devlet arşivi (bu durumda, ne zaman bu organizasyon dahilkaynak sayısı çekme yukarıdaki arşiv).
9. Doğruluğunu Kontrol tasarım ve şekillendirme arşiv işleri kaynaklarında çekme - nasıl kendi yapısal birimleri ve diğer yetkili satış merkezlerine başvurun.
10. Organize iş tutmak, iş isimlendirme kuruluş.
11. Sağlamak için, pratik ve metodik yardım belgeleri ile ilgili her bir yapısal birim.
12. Katılmak için geliştirme sürecinde, arşiv işleri ve документационного yönetimi sağlamak.
13. Etkinliklere katılacak, düzenlenen artırmak için beceri arşiv işçi ve memur pozisyonlarında alakalı документационному yönetim yazılımı.

Yerleştirmek

şimdi Düşünün, hangi gereksinimleri vardır yerleştirilmesini arşiv. En önemlisi ne dikkate almak gerekir, - ev sahibi hiçbir şekilde izin verilmez inşaatlarda eski karakter, binalar, ahşap binalar, hangi olabilir çiğ değil sadece bir temel sağlar, ama aynı zamanda tavan ile mahzeni, yanı sıra sahip binalar ısıtma fırını.

Eğer aynı yapı genel olarak uygun depolanması ve kağıt dokümantasyon, arşiv mutlaka ise yalıtılmış bir oda.

Kuruluşunuz yakında planları oluşturmak, kendi arşiv, aşağıdaki seçeneğiniz listesi gereksinimleri dikkate alınmalıdır hazırlık sürecinde. Peki, aynı temel gereksinimleri odanın bir arşiv görevi - dikkatli ve güvenli bir şekilde kaydetmek için gerekli bütün belgeleri?

Ne bir Listesini yükümlülüğü içinde olduğu durumu

1. Arşiv.
2. Bir Oda tasarlanmış altında bir belge alma, onların geçici depolama, yanı sıra акклиматизацию.
3. Bir Oda, hangi belgeler kullanılacaktır.
4. Çalışma odası (veya oda) çalışanlar için.

Ne Zaman bir yerler eksik...

Durumunda, zaman, mekan arşiv vermez derivasyon altında birkaç oda ayrılmış tek bir boşluk olmalı, kırık bölgeye ayrılmış kullanarak bölümleri. Temel gereksinimi olan bir yükümlülüğü kesinlikle uyulması, bu durumda izole birbirinden özel belgeleri depolamak ve verilerle çalışmak.

, Ayrı bir oda ya da özel olarak inşa edilmiş ve uygun olarak belge depolama binası olarak kullanılan arşiv, olmak zorunda bırakılan nesneleri taşıyan tehlikesi açısından yangın olasılığı. Örnek olarak böyle denilebilir otoparklar, benzin istasyonları veya otoparklar. Yakın bir bina ya da bir oda arşiv olmamalıdır nesneleri, çalışanları, kaynakları, hava kirliliği.

Ideal olarak, arşivleri her zaman yer almalıdır ayrı bir tesistir ve bu binada çerçevesinde gerekli tüm düzenlemeler. Ama, ne yazık ki, gerçeklik belirler şartlarını ve çoğu kuruluş, belgeleri saklanır zaten mevcut, kapalı havuz, yenilenmiş ve bağlantısının veri amaçlı.

Ne derler kuralları

Tanışalım düzenleyici gereksinimleri ile binalar ve sosyal tesisler, arşiv. Bunlar:

1. Bina varsayalım konumlandırma gelecek deposu, zorundadır, tedavi sayısı idari. Kesinlikle yasaktır konaklama arşiv nerede hizmetleri, catering, gıda, depolar, depolanan maddelerin deşarj yangın risk ve agresif, hem de uygulanan uygun kimyasal teknolojisi.
2. Hariç yerleştirerek eve bir ısıtılmamış kapalı, ve nerede değil, saygı hijyen gereksinimleri. Hakkında kabul edilemezlik harap arşiv bina yukarıda belirtildiği gibi.
3. Özellikle önemlidir gözlemlemek itfaiye gereksinimleri odanın bir arşiv. Güvenliği konusunda olası bir yangının en temel koşullardan güvenilir bir depolama belgeler. 2009 yılı ocak ayında, kültür Bakanlığı, Rusya sadece bir sipariş numarası 3 onayladı düzenleyici gereksinimleri bir dizi belirtilen özel Kurallar yangın, güvenlik, kamu ve belediye arşivleri, RUSYA federasyonu. Cihaz depolama belgeleri bu yönetmelik yükümlüdür titizlikle uyulması.
4. Bina inşaatı garanti olmalıdır imkansızlığını sel. Oda var bağlı yedek çıktı. Hiçbir durumda izin verilmez içinden geçen ana boru hattı (водонесущего veya gaz).

Mümkün mü yerleştirme arşiv, ısıtmalı kapalı?

Son Derece tavsiye edilmez arşiv depolama kapalı, bodrum, üst kat veya tadilat olarak böyle bir tavan alanı.

Acil durumlarda istisnalar olabilir bu kural. Kabul, onlar bir zaman bir bodrum kuru ve iyi ısıtmalı, sağlanan suni havalandırma, yetenekli sağlamak için saat boyunca, iki ya da üç kez hava değişimi. Arşiv üst katlarında ya da tavan arasında kapalı havuz mümkündür koşuluyla, uygun bir sıcaklık ve nem modu.

Çok önemli gereksinimleri odanın arşiv cihaz ile ilgili elektrik tesisatı. O olmak zorunda kapalı tip sızdırmaz fiş prizler.Kabloları taşınabilir elektrikli aletler doldurulan kauçuk izoleli. Bulunamaz kapalı ortak depo veya kat рубильников.

Yapı malzemesi olarak bitirmek için arşiv depoları insan непылящиеся ve aşındırıcı olmayan malzemeler. Yangın söndürme sistemi olmalıdır banyoda yollarla nötr bir karakter, güvenli belge. İzin verilmez kasaya uygulamak, ateş, dahil ısıtma cihazları gönderebilir ya da yabancı nesneler.

Sonuç

çevrim seçilen kare uyum içinde yukarıdaki tüm ihtiyaçlarına oda arşiv alınan son kararı, uygunluk veya uygunsuzluğun kullanımı. Böyle bir karar belki kontrol ettikten sonra санэпидстанцией ve devlet itfaiyeci gözetimi. Arşiv yerleştirilebilir nerede yapılacak, sadece işlemden sonra geçen detaylı bir inceleme.

Amaç, onu açıklamak alev alan ve tespit için uygun ölçüde, denetim yapmak, ana yapı uzun ömürlü sağlamak için, çekme kat ve katlar arasında bir başına potansiyel bir yük (için donatım, arşiv ve ağırlık saklı belgeler), denetlemek ve mevcut durumu, havalandırma ve ısıtma sistemleri.

Sınaması katılan temsilcileri olarak örgütün kendisi (genellikle işçilerin gelecekte arşiv) ve personel ilgili tüm hizmetleri inşaat, itfaiye, güvenlik, vb Toplamları muayene yansıtılır oluştururken, son bir ilişki.