Організаційна структура: характеристика і основні групи

Організаційна структура являє собою систему управління, при якій враховується склад, підпорядкованість та взаємодія основних елементів. Як показує практика, між ними є зв'язки, які поділяються на кілька груп. Розглянемо їх більш докладно.

Лінійні зв'язки необхідні в тому випадку, якщо між відділами різних рівнів в управлінні існує пряме підпорядкування. В даному випадку, керівник нижчої ланки підпорядковується тільки безпосередньому керівникові.

Функціональні зв'язки характеризуються наявністю взаємодії керівників, які виконують ряд функцій на всіх рівнях. Між ними відсутня адміністративне підпорядкування.

Міжфункціональні ж зв'язки є між відділеннями одного рівня в управлінні.

Організаційна структура має особливу типологію. Зупинимося на її характеристиці більш детально.

Лінійна організаційна структура є найбільш спрощеною системою, в межах якої є тільки одноканальне взаємодія. У кожного підлеглого є тільки один керівник, який віддає розпорядження одноособово, контролюючи і керуючи діями співробітника.

Аналіз організаційної структури підприємства, оформленої на підставі лінійних зв'язків, дозволяє виділити наступні її переваги:

• чіткість взаємовідносин;
• оперативність;
• висока ступінь відповідальності окремих керівників;
• невисокі витрати на утримання штату управлінців.

Лінійне управління є ідеальним для малих підприємств.

Лінійно-штабна організаційна структура використовується при управлінні відділами і цехами. У такому випадку зберігається єдиноначальність, коли керівник рішення, завдання та накази готує для виконавців. Але це здійснюється за допомогою фахівців-аналітиків, які здійснюють збір, аналіз і синтез інформації. Саме такі відділи розробляють проекти розпорядчих актів і документів.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Функціональна організаційна структура передбачає наявність поділу функцій управління між підрозділами і відділами. Це дозволить розосереджувати і доручати адміністративно-управлінську роботу більш кваліфікованих кадрів. Для того щоб така система була ефективною, необхідно складне узгодження між службами для підготовки важливого документа. В такому випадку знижується оперативність усієї роботи, і подовжуються терміни у прийнятті рішень.

Дивізіональна організаційна структура передбачає наявність стратегічних і загальнокорпоративних функцій управління. Мова йде про фінансову діяльність, про розробку стратегії фірми та інше. Управління зазвичай зосереджується у вищому ланці адміністрації, відбувається децентралізація оперативних функцій, які передають виробничим підрозділам. В результаті відбувається гнучке реагування на зовнішні зміни, швидке прийняття управлінських рішень та підвищення їх якості. Серед основних недоліків можна виділити те, що відбувається збільшення чисельності апарату начальників і витрат на утримання.

Матрична організаційна структура передбачає формування предметно-спеціалізованих ланок, проектних груп. Вони формуються з найбільш досвідчених і компетентних співробітників, які підпорядковуються даному керівникові тільки тимчасово. Після завершення роботи всі повертаються в своє функціональне підрозділ.

На завершення потрібно відзначити наступне. У господарській практиці будь-яка система, будь то організаційна структура ресторану, банку або великого підприємства використовує поєднання виділених типів.