Зміна генерального директора: покрокова інструкція

Генеральний директор - це одноосібний виконавчий орган на підприємстві, який обирається і призначається зборами засновників. Повноваження співробітника такого рангу зачіпають всі сфери діяльності підприємства як економічні, так і господарські. При цьому не завжди якість виконаних робіт влаштовує власників компанії або рівень і умови оплати праці самого управлінця. У кожному з цих випадків стає питання про зміну гендиректора на іншого, що здається складним процесом, і нерідко лякає того, кому належить цим питанням займатися.

Правове регулювання

Процес і форма зміни генерального директора на підприємстві з формою власності ТОВ регулюється наступними нормативно-правовими актами:

• Кзпп РФ.
• Законом про ТОВ від 08.02.1998 N 14-ФЗ.
• ФЗ №129 «Про порядок реєстрації юридичних осіб і індивідуальних підприємців» в останній редакції.
• Лист ФНС РФ про реєстрацію щодо інформації про керівництві організації.

Цими нормативними актами також регулюється процес взаємодії з органами державної влади у питаннях зміни керівництва підприємством, а також процес звільнення працівника і прийом на роботу нового для заміщення утворилася вакансії.

Причини для прийняття рішення про заміну керівника

Весь перелік приводів для звернення до інструкцій про зміну генерального директора умовно можна розділити на 2 блоку:

• Особисте рішення найманого працівника.
• Рішення поміняти працівника, прийняте власниками бізнесу.

Як правило, в першому випадку процес проходить без особливих труднощів, і основні з них полягають лише в оформленні документації. Що стосується рішення засновників, то працівник може висувати претензії до роботодавця, якщо вважає, що його права були порушені.

Всі причини для звільнення чинного керівника організації повинні бути вказані у протоколі зборів засновників і підкріплені фактами, щоб при зверненні колишнього керівника в судові органи у організації була можливість аргументувати своє рішення, навіть після тривалого часу.

Випадки, в яких рішення про звільнення виправдано:

• Співробітник зловживав своїм службовим становищем і використовував діяльність підприємства для досягнення особистих цілей.
• Були виявлені факти крадіжок або розкрадань.
• Відсутність зростання фінансових показників підприємства та його економічного розвитку.
• Порушення законодавства, притягнення до кримінальної відповідальності.
• Недотримання внутрішніх інструкцій.
• Невідповідність займаній посаді.
• Підібраний інший кандидат з великим досвідом або кращими професійними навичками.
• Один із засновників вирішив взяти управління компанією на себе.

Важливо! Незалежно від причини зміни генерального директора в ТОВ, інструкції, наведені в нормативних і законодавчих актах РФ, повинні обов'язково дотримуватися. Порушення зазначених документів може призвести до адміністративних штрафів, накладеним на підприємство, і арештів рахунків.

Які необхідно оформити документи

Зміна керівника організації передбачає звільнення одного працівника і прийом на його місце іншого. Що означає, що власникам компанії або уповноваженим представникам необхідно буде оформити наступний пакет документів:

• Протокол зборів засновників про зміну директора.
• Заяву про звільнення з зазначенням причини.
• Розірвати трудовий договір з чинним співробітником.
• Внести запис в трудову книжку і проставити дату закриття цього запису із зазначенням статті ТК РФ про причини звільнення.
• Видати наказ про звільнення, обов'язково посилатися на рішення, на підставі якого видається наказ.

• Скласти трудовий договір з новим працівником.
• Отримає на руки його трудову книжку (до виходу на роботу запис не ставиться, щоб була можливість у разі невиходу у перший робочий день анулювати трудовий договір).
• Прийняти заяву від прийомі на роботу.
• Заповнити документи на внесення даних до держреєстру про зміну генерального директора, зразок можна знайти на сайті ФНС.

Важливо! Пакет документів по звільняється, працівнику необхідно повністю сформувати в його останній робочий день, щоб потім не було ніяких складнощів.

Покроковий процес звільнення

Для недопущення помилок у процесі нижче наведена покрокова інструкція зміни генерального директора ТОВ з описом всьогопроцесу. Це суттєво полегшить роботу засновникам організацій у цьому питанні.

Крок 1. Рішення зборів засновників

На початку покрокової інструкції щодо зміни генерального директора варто скликання зборів засновників, на якому повинен бути сформульований та підписано відповідний протокол. Приймається рішення більшістю голосів з обов'язковим дотриманням кворуму. Якщо власник у підприємства один, то оформляється всі його одноосібним рішенням.

У протоколі повинні бути вказані такі дані:

• Причина прийняття рішення про зміну генерального директора, якщо передбачено, із зазначенням статті ТК РФ.
• Особливості процедури звільнення/прийняття зазначених працівників (компенсації, оплата допомоги та інше).
• Ф. І. Про старого керівника.
• Ф. В. О і паспортні дані нового гендиректора підприємства.

Рішення також обов'язково містить дати, в які звільнений працівник звільняється від займаної посади, а новий на неї заступає.

Крок 2. Видання наказів, розірвання і укладання договорів, оформлення трудових книжок

Після того, як рішення засновників оформлено відповідним документом у кадровій службі організації (або іншому уповноваженому відділі), потрібно виконати наступні маніпуляції:

• Прийняти від старого директора заяву на звільнення.
• Видати наказ про звільнення його від займаної посади і розірвання трудового договору.
• Закрити запис у трудовій книжці, обов'язково вказується дата звільнення від займаної посади, стаття трудового кодексу РФ і наказ, на підставі якого цей факт відбувається.

Зазначені документи підписує ще чинний директор, т. к. на іншого працівника повноваження будуть покладені вже після його звільнення. У трудовій книжці обов'язково на що закриває запису ставиться печатка підприємства та підпис.

Важливо! У момент звільнення старого директора бухгалтерією підприємства повинен бути проведений обов'язковий фінансовий розрахунок з працівником, і в той же день кошти повинні бути видані йому готівкою в касі підприємства, або переведені на банківську карту.

За найманому працівнику порядок оформлення документів наступний:

• Приймається заяву про прийом в штат, копії документів, засвідчують особу і СНІЛС, а також трудова книжка.
• Видається наказ про вступ на посаду.
• Укладається трудовий договір.
• Заповнюється заява за формою Р14001 для подальшого подання в державні органи.

Зазначені документи підписує вже знову прийнятий працівник.

Важливо! Термін початку повноважень нового генерального директора не може настати раніше, ніж на наступний день, після остаточного звільнення минулого працівника. В один день на підприємстві не можуть значитися 2 керівника.

Накази на звільнення та прийом нового співробітника можуть уміщатися в одному документі, тоді він буде звучати, як наказ «Про зміну генерального директора» компанії, і включати в себе обидві дати і розрахунку старого директора і прийому претендента на його посаду.

Крок 3. Підготовка документів для податкової служби

протягом 3 днів з моменту вступу на посаду новий генеральний директор повинен подати в органи федеральної податкової служби заяву за формою Р14001. Зразок для заповнення при зміні генерального директора представлений нижче.

Даний документ дозволяє ФНС виключити з державного реєстру дані про старому керівника підприємства і внести нові. Дані співробітника заповнюються у спеціальному додатку «До», там вносяться також дані звільненого директора і причина сталася зміни.

Щоб ФНС прийняла зазначений документ, він повинен обов'язково бути нотаріально завірений, при відвідуванні нотаріуса необхідно надати:

• Саме заповнену заяву.
• Протокол зборів засновників або одноосібне рішення одного власника.
• Статут компанії.
• Довідку з податкової служби з ОГРН.
• Виписку з єдиного реєструюридичних осіб.

Крок 4. Подача документів в податкову

Завірена заява разом з копією протоколу зборів засновників подається уповноваженим представником компанії (новим генеральним директором) у федеральну податкову службу. Співробітник державної установи зобов'язаний видати розписку про те, що надані папери прийняті в роботу. Після подачі даних зміни будуть внесені протягом 5 робочих днів до державного реєстру юридичних осіб. Відразу можна запросити і нову виписку з нього.

Крок 5. Повідомлення банку

З моменту зміни директора обслуговувати підприємство в банку припинять до надання повного пакету документів за нового керівника організації.

Обов'язковими для подання в банк є:

• Протокол та наказ про призначення.
• Копії паспорта громадянина РФ або документа, що його замінює.
• Виписка з державного реєстру юридичних осіб.
• Картки із зразками підписів.

Важливо! Картки засвідчуються у нотаріуса при наданні повного пакету документів як і для заяви, при цьому виписка з ЕГРН надається вже на нового керівника.

Крок 6. Повідомлення контрагентів

З метою забезпечення безпеки ведення бізнесу в разі зміни генерального директора компанії слід занепокоїтися повідомити контрагентам, про те, що він більше не має права на підписання документів і укладення договорів від імені компанії. А також надати контакти для зв'язку з новим керівником.

Тонкощі проведення процедури

В момент зміни генерального директора в ТОВ інструкція, описана державними законодавчими актами, втрачає правильну передачу справ між старим і новим працівником. Інакше кажучи, цей процес не регламентований, при цьому є кілька фундаментальних принципів, за яким він повинен будуватися:

• До звільнення працівник повинен за актом прийому-передачі оформити передачу всіх справ і ТМЦ на нового керівника або одного із засновників.
• Приймає особа, в свою чергу, має перевірити комплектність зазначених в акті цінностей і у разі згоди підписати.
• Якщо є розбіжності, вони повинні бути тут же усунені старим керівником, або передаються в архів, а їх усунення потрібно в судовому порядку.

Важливо! Звільнений директор несе відповідальність за прийняті ним в ході трудової діяльності рішення і їх наслідки ще протягом 1 року з моменту виявлення порушень і може бути притягнутий до відповідальності за законом, в тому числі і кримінальної.

Провести зміну генерального директора ТОВ, використовуючи покрокову інструкцію і затверджені законом зразки документів, нескладно і не повинно викликати труднощів у роботодавця. При цьому важливо враховувати терміни, правила подачі всіх документів у державні органи, щоб уникнути штрафів. Також не варто ігнорувати правильне і своєчасне заповнення всіх бланків і наказів, аби убезпечити бізнес від судових розглядів.