Коли виписуються рахунки-фактури на аванс? Вимоги, правила і особливості

Дата:

2019-01-17 01:50:15

Перегляди:

533

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Продавець, отримавши передоплату, повинен сформувати рахунок і зареєструвати його в книзі продажів. Інакше організації буде нараховано штраф у сумі від 10 до 40 тис. руб. Щоб не порушувати податкове законодавство, потрібно чітко знати, коли виставляється рахунок-фактура на аванс, як заповнити, які вимоги до оформлення документа.

Суть

Рахунок-фактура — це документ, на підставі якого покупець може пред'явити вхідний ПДВ до відрахуванню. Продавець повинен формувати фактуру і відправляти її контрагенту за фактом оплати і відвантаження товарів. Крім різних моментів складання, ці два документи відрізняються також кількістю відображуваної інформації.

коли виписуються рахунки фактури на аванс

Порядок

Коли виписуються рахунки-фактури на аванс? Протягом 5 днів з моменту отримання грошей. Рахунок складається у двох примірниках. Якщо при випуску документа були допущені помилки, то ФПС може відмовити у відрахуванні ПДВ покупцеві. Але на продавця такі санкції не поширюються. Він повинен двічі нарахувати податок: при отриманні коштів і в момент реалізації.

Рахунки можна виставляти в електронному та паперовому вигляді. У другому випадку у обох учасників угоди повинно бути технічне обладнання.

Рахунок-фактура виписується, тільки якщо аванс і реалізація пройшли в різних податкових періодах. Сума ПДВ, що підлягає сплаті, розраховується за підсумками місяця. Якщо оплата і відвантаження відбулися в одному періоді, то оподатковувана база не буде спотворена.

Реквізити

Їх не так вже й мало:

  • номер і дата рахунку (стор 1);
  • найменування, ІПН, КПП учасників угоди (стор 2, 6);
  • реквізити платіжки (стор 5).
  • найменування валюти (рядок 7);
  • назви товарів (графа 1);
  • сума передоплати (графа 9);
  • ставка податку (графа 7);
  • сума ПДВ (графа 8).

Авансовий рахунок-фактура з часткової оплати рахунку складається таким же чином. У рядку 5 зазначаються реквізити кожної з платіжок. Якщо кошти були отримані в безгрошовій формі (бартером або взаємозаліком), то ставиться прочерк. Рядка 3 («Вантажовідправник»), 4 («Вантажоодержувач»), графи 2–6, 10, 11 повинні залишитися порожніми.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

рахунок фактура на аванс коли виписується

Нюанси заповнення рахунків:

  • вносити номери рахунків потрібно до єдиного реєстру;
  • якщо оплата надійшла до моменту укладення договору, то у фактурі слід вказати загальна назва товарів (наприклад, «побутова хімія») і максимальну ставку ПДВ;
  • наявність на документі додаткових приміток (наприклад, «Газпром») не робить його недійсним;
  • документ підписується директором і бухгалтером.

Графа 1

Цей пункт містить найменування товарів, на які виписується рахунок-фактура на аванс. Коли виписується документ, дуже важливо, щоб назва продукції збігалася з тим, який вказано в специфікації.

Покупець може перерахувати кошти на рахунок товарів, на які передбачені різні ставки ПДВ. Як у такому разі складається рахунок-фактура на аванс? Коли виписується документ, потрібно дотримуватися умови договору. Якщо дані дозволяють розділити обсяги товарів за різними ставками, їх потрібно виділити в рахунку окремими позиціями. Або виписати фактуру з узагальненим найменуванням і вказати велику ставку.

Договором можуть бути передбачені різні терміни поставки. Коли виписуються рахунки-фактури на аванс, не потрібно розбивати суму на кілька позицій.

виписується рахунок фактура на аванс

Приклад

АТ 2 березня отримало аванс у сумі 12.9 тис. руб. Через два дні бухгалтер виписав рахунок у двох примірниках. Один зареєстрував у книзі продажів, другий відправив покупцеві. Реалізація товару сталася 23 квітня на суму виписаного рахунку 12,9 тис. руб. (ПДВ – 196,80 руб.). У день відвантаження бухгалтер зареєстрував новий рахунок в книзі продажів, а попередній – в книзі покупок.

Безперервні поставки

Деякі підприємства, наприклад, телекомунікаційні, працюють на умовах передоплати. Коли виписуються рахунки-фактури на аванс такими організаціями? В кінці розрахункового періоду на суму оплат, що надійшли за вирахуванням вартості наданих послуг. Якщо відвантаження здійснюється протягом 5 днів після оплати, то фактура виставляється на реалізацію.

Виключення

Обов'язково виставляти рахунок-фактуру на аванс? Немає. Рахунок не виставляється, якщо:

  • період виготовлення товарів перевищує півроку;
  • товари не оподатковуються ПДВ або нульова ставка.

Рахунок-фактура на аванс виписується протягом якого часу? Не пізніше 5 днів з моменту отримання авансу. Якщо оплата і відвантаження здійснюються в один і той же квартал, то фактуру можна не виписувати, так як оплата не визнається авансом. Ця трактування ФАС викликає суперечності у ФНС. Згідно ст. 168 НК РФ рахунок-фактура на аванс виписується незалежно від терміну відвантаження товарів. Оскільки трактування рішень не однакова, то спори з цього питання найчастіше вирішуються через суд.

Документообіг

Якщо аванс і відвантаження мали місце в одному кварталі, то в декларації необхідно вказати:

  • двічі податкову базу: на суму передоплати і вартості реалізації;
  • один раз податковий відрахування з коштів, що надійшли.

 рахунок фактура на аванс виписується протягом якогось часу

Приклад

Організація на початку року уклала договір на надання послуг зв'язку. Заумовами операції покупець спочатку повинен перерахувати аванс. Різниця між надійшла сумою та вартістю наданих послуг зараховується в рахунок майбутніх авансів. По мірі реалізації з ПДВ авансом приймається до відрахуванню. У таблиці нижче представлено рух коштів. Розглянемо детальніше, коли виписуються рахунки-фактури на аванс.

Місяць

Аванс, тис. руб.

Вартість послуг, тис. руб.

січень

1

0.9

31 січня в книзі продажів було зареєстровано:

фактура на вартість реалізації – 0,9 тис. руб.;

на рахунок аванс у сумі 1 - 0,9 = 0,1 тис. руб.

лютий

2,7

2,5

28 лютого було зареєстровано в книзі продажів:

фактура на вартість реалізації – 02.5 тис. руб.;

на рахунок аванс у сумі (2.7 + 1) - (2,5 + 0,9) = 0,3 тис. руб.

У книзі покупок був зареєстрований аванс на 100 руб.

березень

0,8

1

31 березня в книзі продажів фактура реєструється на 1 тис. руб. і за рахунок аванс за лютий у сумі (0,8 + 2,7 + 1) - (1 + 2.5 + 0.9) = 0,2 тис. руб.

Повернення коштів

Виписується рахунок-фактура на аванс, якщо частину коштів потрібно повернути покупцеві? Так. Але у випадку зміни умов поставки продавець повинен прийняти до відрахуванню ПДВ, перерахований у бюджет, і відобразити в БО всі коригування. На суму повернення частини коштів на новий рахунок не оформляється. Але щоб обґрунтувати вирахування, на раніше документі, виставленому в книзі покупок потрібно зробити позначку «Повернення» та вказати реквізити платіжки. Термін реєстрації обмежений одним роком.

Може виникнути ситуація, коли після зміни умов сума передоплати буде перевищувати нову вартість послуг. Наприклад, якщо покупець відмовився від частини товарів або поміняв їх на більш дешеві. Невідпрацьовану частину оплати можна зарахувати в рахунок майбутніх поставок або повернути покупцю. При цьому пред'являється до відрахування сума у вигляді різниці між авансом і договірною вартістю.

Приклад

АТ у першому кварталі отримало повну передоплату товарів на суму 35,4 тис. руб. (ставка ПДВ – 18 %). У цьому ж періоді бухгалтер виписав і зареєстрував рахунок на суму авансу, нарахував 5,4 тис. ПДВ. У квітні кошти були перераховані до бюджету.

У II кварталі підприємство підписало додаткову угоду, за якою покупець відмовляється від першого замовлення і змінює товар на той, який обкладається 10 % ПДВ. Вартість такої поставки становить 29,7 тис. руб. раніше Отриманий аванс частково перераховується в рахунок майбутніх поставок і повертається покупцеві.

Різниця в сумах складає 5,7 тис. руб. Ці кошти перераховані покупцеві. Надмірно сплачену суму ПДВ (869 руб.) продавець пред'являє до відрахуванню у II кварталі. У книзі продажу реєструється фактура на аванс в сумі 5,7 тис. руб. з позначкою «Часткове повернення».

У II кварталі організація відвантажила всю партію товарів. Бухгалтер виставив і зареєстрував рахунок на суму 29,7 тис. руб. Фактура на залишок авансу заноситься в книгу покупок на суму 29,7 тис. руб., а ПДВ (4531 руб.) приймається до відрахуванню.

рахунок фактура на аванс як заповнити які вимоги

Як продавець зареєструє фактуру?

У книзі продажів заповнюються всі графи, крім 14, 16 і 19. У момент відвантаження в рахунок отриманої оплати суму ПДВ можна пред'явити до відрахуванню повністю, якщо аванс вже відпрацьований, або тільки частину з передоплати. При відвантаженні товарів рахунок на суму реалізації вписується в книгу продажів. Але товар може відвантажуватися кількома партіями. Для кожної може бути передбачений рахунок-фактура і аванс. Два рахунки-фактури виписуються за загальними правилами, тобто якщо відвантаження і оплата здійснювалися в різних податкових періодах.

При заповненні книги покупок вартість товару у графі 15 повинна відповідати тій, яка вказана в пункті 9, незалежно від того, на яку суму товар за фактом доставки.

Графа 7 книги покупок заповнюється, якщо:

  • ввозиться імпортний товарів, податок стягується на митниці;
  • оплачуються відрядження;
  • повертається невідпрацьований аванс.

Право приймати податок до відрахування не залежить від оплати. Тому реквізити платіжки на аванс у графу 7 переносити не потрібно.

Приклад

Продавець отримав аванс у сумі 59 тис. руб. (ПДВ – 9 тис. руб.). Перша відвантаження пройшла на суму 50 тис. руб. Ця ж сума відображається в графі 9 рахунку. Але при реєстрації документа у графі 15 вказується повна сума авансу (59 тис. руб.), а в графі 16 – ПДВ до відрахуванню (7627,12 руб.). При відвантаженні наступної партії на 9 тис. руб. у графі 15 знову вказується вся сума авансу (59 тис. руб.), а в графі 16 – 1372,88 руб. ПДВ.

рахунок фактура виписується тільки якщо аванс

Як покупець реєструє фактуру?

Одержавши рахунок на перерахований аванс, покупець може прийняти ПДВ до відрахуванню. Це право виникає також після оприбуткування цінностей. Але на цей раз сума ПДВ повинна відповідати тій, що зазначена в рахунку. Сам документ повинен бути внесений в книгу покупок. Щоб уникнути подвійного зменшення бази, вирахування з авансу потрібновідновити у повному обсязі, якщо вартість отриманих товарів дорівнює сумі передоплати, або частково.

Щоб відновити прийнятий ПДВ, потрібно рахунок зареєструвати в книзі продажів у такому ж порядку, як і фактури на відвантаження. Але код виду операції повинен бути 21. Вартість товарів із графи 13б книги повинна відповідати цифрі, зазначеної у пункті 9 фактури.

Приклад 1

Коли виписуються рахунки фактури на аванс, покупець реєструє операцію на 59 тис. руб. Перша відвантаження пройшла на 50 тис. руб. Ця ж сума вказується у фактурі на реалізацію і в книзі покупок. Відразу відновлюється частина ПДВ, прийнята до відрахуванню з авансу: у графі 13б – 50 тис. руб., у графі 17 – 7627,12 руб. Після отримання другої партії в книзі продажів вказується, відповідно, 9 тис. руб. і 1372,88 руб.

Приклад 2

ТОВ перерахувало аванс АТ 2 березня у сумі 100 тис. руб. (ПДВ 18 %) і в той же день отримав фактуру на аналогічну суму. Рахунок був зареєстрований в книзі покупок. Потім 23 березня були надані послуги в рахунок авансу на суму 50 тис. руб. (ПДВ 18 %). На цю операцію також був виставлений і зареєстрований рахунок. Після цього фактуру на аванс продавець реєструє із зазначенням суми ПДВ (7627,12 руб.) в книзі продажів. Так відновлюється частина податку, прийнята до відрахуванню по авансу.

рахунок фактура і аванс два рахунки фактури

Висновок

В ПК сказано, що рахунок виставляється протягом 5 днів з моменту отримання грошей. Але якщо надходження коштів і відвантаження пройшли в одному податковому періоді, то база для розрахунку ПДВ спотворена не буде. Тобто документ можна не виписувати. Плюс такої схеми в тому, що покупець може прийняти ПДВ до відрахуванню і закрити квартал. Але така схема викликає масу суперечок з податковою. І доводиться відстоювати свої права в суді. Щоб уникнути проблем, можна виставляти рахунок на кожну поставку, а роздруковувати його на вимогу контрагента. Так і податкова не буде пред'являти претензій, і покупці завжди зможуть прийняти ПДВ до відрахуванню. Але така схема додасть багато паперової роботи бухгалтеру.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/finance/14218-when-issued-invoice-for-advance-payment-requirements-rules-and-feature.html

BE: https://tostpost.com/be/f-nansy/25397-kal-vyp-svayucca-rahunk--faktury-na-avans-patrabavann-prav-ly-asabl-va.html

DE: https://tostpost.com/de/finanzen/25424-wenn-eine-schriftliche-rechnung-auf-vorschuss-anforderungen-regeln-und.html

En: https://tostpost.com/finance/9580-when-issued-invoice-for-advance-payment-requirements-rules-and-feature.html

ES: https://tostpost.com/es/finanzas/25441-cuando-se-dan-de-alta-la-factura-de-anticipo-los-requisitos-reglas-y-c.html

HI: https://tostpost.com/hi/finance/14239-when-issued-invoice-for-advance-payment-requirements-rules-and-feature.html

JA: https://tostpost.com/ja/finance/14244-when-issued-invoice-for-advance-payment-requirements-rules-and-feature.html

KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/25377-ashan-shy-arylady-shot-faktura-avans-talaptary-a-idalary-zh-ne-erekshe.html

PL: https://tostpost.com/pl/finanse/25307-gdy-s-wystawiane-faktury-na-zaliczk-wymagania-zasady-i-cechy.html

PT: https://tostpost.com/pt/finan-as/25323-quando-s-o-de-uma-fatura-de-adiantamento-requisitos-regras-e-caracter-.html

TR: https://tostpost.com/tr/maliye/25386-ne-zaman-vypisyvayutsya-fatura-avans-artlar-kurallar-ve-zellikleri.html

ZH: https://tostpost.com/zh/finance/14893-when-issued-invoice-for-advance-payment-requirements-rules-and-feature.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Міжнародний рейтинг банків Казахстану

Міжнародний рейтинг банків Казахстану

Для казахстанського банківського сектору характерний стабільний розвиток. Багато в чому цим пояснюється відносно високий міжнародний рейтинг банків Казахстану. Протягом останніх років велика їх частина продовжує розвиватися. Багат...

Сальдо – це різниця між надходженнями і видатками

Сальдо – це різниця між надходженнями і видатками

Практично всі чули про такий термін, як сальдо. Що це таке, безумовно, відомо всім бухгалтерам і економістам. Але для більшості обивателів це слово асоціюється лише з поняттям "різниця". Термін, який на слуху у всіх, є один з осно...

Банк

Банк "Таврійський": проблеми. Банк "Таврійський" (Санкт - Петербург): відгуки

Банк «Таврійський» відрізняється середнім розміром активів, невисоким рівнем ліквідності, великим корпоративним кредитним портфелем. З початку 2015 роки сильно знизився у кредитної організації рейтинг. Банк «Тавр...

Функції та ризики банку-еквайєра

Функції та ризики банку-еквайєра

Безконтактні платежі за останні роки сильно проникали в життя росіян. Технологія дозволяє споживачам, у яких немає паперових купюр, здійснювати покупки. Розглянемо детальніше процес еквайрингу і всіх учасників цієї схеми.СутьПласт...

«Джі Мані» Банк: відгуки клієнтів

«Джі Мані» Банк: відгуки клієнтів

«Джі Мані Банк», відгуки про який можна знайти на форумах відповідної тематики, прийшов на Російський кредитний ринок практично відразу після розвалу Радянського Союзу. Ця фінансова організація є підрозділом кредитної ...

"Біла річка" - житловий комплекс в Уфі: опис, відгуки

В суворому кліматі Уральських гір розташувався найбільший економічний, культурний та науковий центр держави – місто Уфа. Його населення неухильно збільшується протягом останніх восьми років і вже перевищила один мільйон чоло...