Поширення інформації, її подальший збір і переробка всередині сучасного суспільства відбувається завдяки спеціальним ресурсів: людських, фінансових, технічних та інших. В певний момент ці дані збираються в одному місці, структуруються за заздалегідь визначеними критеріями, об'єднуються в зручні для використання спеціальні бази. Інформаційна система є інструментом, за допомогою якого здійснюється обробка надійшли дані. Основна функція ІС полягає в забезпеченні актуальною інформацією людей. Іншими словами, вона задовольняє потребу в інформації в межах заданої області предмета. Продуктом діяльності інформаційної системи є масиви даних, структуровані бази, різні види документів. Далі в статті детальніше розберемо призначення, завдання та властивості цих структур.
Інформаційні системи, в залежності від використовуваного ними виду обробки даних, що надійшли, діляться на дві групи. До першої відносять структури, робота яких здійснюється за складними схемами. Ці системи здатні самостійно обробляти інформацію. До даної категорії відносять, наприклад, автоматизовані програми. У другу групу включені інформаційно-довідкові системи. Вони не володіють складними схемами обробки інформації. Інформаційно-довідкова система – це структура, що надає дані за спеціальним запитом. Вона призначена для швидкого пошуку і подання інформації у зручному форматі.
Основними завданнями даної структури є збір, обробка для подальшого зберігання та надання інформації користувачам за відповідними запитами. Вид і зміст наданої інформації формується під впливом накопичених в довідкових сховищах даних. Процес видачі запитуваних відомостей заснований на асоціативному пошуку в базах (сховищах) з подальшою переробкою їх у зручний для користувача форматі. Інформаційно-довідкова система архівної галузі дозволяє накопичувати і зберігати дані протягом тривалих проміжків часу. Також можливий обмін інформацією з зовнішніми джерелами, абонентами. Можна навести такі приклади інформаційно-довідкових систем: міська довідка, диспетчерська служба організації, відділи пошуку даних у сховищах та інші.
Більше:
Дивіденди та Особливості їх Виплат
Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...
Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...
Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного
Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...
У розглянутій структурі присутні кілька елементів. Основні складові, які включає в себе інформаційно-довідкова система, це:
Всього існує два типи структур: фактографічні та документальні. У першому випадку до інформаційно-довідкових систем відносяться схеми, які грунтуються на надання загальної сукупності фактів: найменування процесів, назва предметів, значення величин та інші. Документальний тип системи здійснює подачу зберігаються в ній інформації у формі документів: законодавчих актів, положень, сертифікатів і так далі. Структури фактографічного типу відрізняються один від одного складністю обробки даних. Найпростішими видами таких систем є ті, які засновані на принципі пошуку потрібних відомостей в своєму сховищі. Більш складні схеми використовують у своїй роботі смислове обробку наявних у них даних. Так, вони здатні, наприклад, вибирати тільки потрібні відомості (факт, абзац) із загального тексту документа. Найбільше практичне застосування отримала інформаційно-довідкова система, заснована на поєднанні двох типів: документально-фактографічна.
Ступінь автоматизації процесів обробки інформації має значний вплив на ефективність роботи будь-довідкової системи. У зв'язку з цим останнім часом повсюдно розробляються та впроваджуються автоматизовані програми пошуку, збору і структурування даних. Вони створені на основі потужних електронно-обчислювальних машин. Завдяки розвитку використанню ЕОМ був істотно полегшений процес оновлення та зберігання інформації. Основними елементами більшості АІСС є:
Автоматизована інформаційно-довідкова система базується на об'єднанні декількох сховищ. В них присутні всі необхідні дані для функціонування цієї структури. Інформація структурована певним чином, з урахуванням всіх вимог за формою, типом і часу подання після запиту користувача. Рівень містяться відомостей у системі, якість їх оновлення та структурування безпосередньо залежить від характеристик сховищ та їх кількості.
Існує набір спеціальних програм, що дозволяють виконувати певні алгоритми перетворення інформації і управляти всіма процесами, що протікають всередині системи. Даний вид забезпечення виконаний за допомогою декількох "формальних мов":
На продуктивність будь-довідкової системи впливає:
Також підвищення середньої продуктивності АІСС досягається за рахунок впровадження новітнього програмного забезпечення. Воно, в свою чергу, впливає на процеси обчислення і дозволяє працювати в режимі багатозадачності.
Робота сучасних інформаційно-довідкових систем базується на визначенні пріоритетів в обслуговуванні користувачів, виборі найбільш важливих завдань. При цьому відбувається процес поєднання режимів надходження нових запитів і видачі відомостей у визначені програмою часові відрізки. У випадках появи нестандартних параметрів пошуку інформації, система також в стані, не використовуючи додаткові ресурси, знаходити необхідні дані. Сучасна структура здатна без втрати часу і якості наданих відомостей одночасно обслуговувати декілька користувачів (точну їх кількість визначається технічним забезпеченням). Своє застосування АІСС знайшли в таких галузях економіки, як промисловість і сільське господарство, з їх допомогою відбуваються автоматизовані процеси на підприємствах і організаціях наукової спрямованості. Великою популярністю користуються і правові інформаційно-довідкові системи, що дозволяють абонентам у величезній базі знайти необхідні відомості з відповідного нормативного акту.
Article in other languages:
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
Болівар – валюта Венесуели: історія та особливості
Нещодавно болівар, валюта Венесуели, мав приставку «фуэртэ», що означає сильний. Таку назву мала на увазі стабільність грошової одиниці, і було виправдано цілий вік. Зараз венесуельська валюта знаходиться серед лідерів...
Як скласти і куди здати заяву про надання майнового податкового вирахування
Державна пільга у вигляді зменшення податкового відрахування надається платнику податку під час придбання власного майна. Така можливість допомагає платнику податків частково зменшити понесені витрати.Хто може скористатися майново...
Ринок вторинного житла в Москві: аналітика і відгуки
Основним сегментом нерухомості є ринок вторинного житла в Москві. Обмін квартири на кращу або купівля її – досить відповідальний крок навіть для цілком успішної людини. Найчастіше цьому передує продаж кімнати або квартири, а...
Розірвання договору оренди: основні моменти
Власник квартири, пускаючи до себе орендарів, не завжди буває впевнений у їх порядності та акуратності. І якщо сусіди постійно скаржаться на шум, а постояльці ламають дорогу меблі, то іншого варіанту, окрім як розірвання договору ...
ЖК "Весна" ("Унистрой") в Казані: опис, генплан, відгуки
В Казані на березі річки Нокса за Мамадышскому тракту йде активне будівництво житлового комплексу "Весна". Всього в рамках проекту планується звести 13 будинків, частина об'єктів вже надійшли в експлуатацію. Забудовник проекту - ц...
Акредитив. Види акредитивів та способи їх виконання
Акредитив – це фінансова операція, в рамках якої банку платнику видається доручення в бік банку одержувача. Банківська маніпуляція здійснюється за ініціативою клієнтів, за їх дорученням відповідно до договору про партнерство...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!