Нарахування заробітної плати - проводка. Проводки по нарахуванню заробітної плати

Заробітна плата – це кошти в грошовому вираженні, належні фізичній особі за виконану працю. Її сума є головним джерелом існування людини та виконання його потреб. Рівень заробітної плати залежить від безлічі факторів, таких як досвід, кваліфікація, кількість відпрацьованих годин або безпосередній результат трудової діяльності. Нарахування сум складається з декількох етапів. Розглянемо основні види заробітної плати і порядок її відображення в бухгалтерському обліку.

Форми зарплати

При визначенні суми, належної працівнику за виконання праці, повинна бути основа, на яку буде спиратися бухгалтер при складанні розрахунку. У РФ застосовують одну з двох форм заробітної плати: погодинну або відрядну. Значення першої визначають на основі фактично проведеного на робочому місці і його якості. При цьому роботодавець може застосовувати тарифну ставку погодинної або потижневої оплати або встановлювати розмір місячного посадового окладу. При розрахунку оплати за кожну годину або тиждень загальна сума заробітної плати в кожному місяці може незначно відрізнятися. Це відбувається в зв'язку з різною кількістю робочих днів. Сума ж посадового окладу залишається незмінною.

Пряма відрядна форма оплати праці залежить від результату ефективності роботи співробітника. При цьому виплати за встановлену одиницю розрахунку залишаються незмінними навіть при позитивній динаміці вироблення. Схожий характер має акордна система, тільки виробляють виплати в повному обсязі виробленої продукції/організованого товарообігу. Ці методи в основному застосовують для мотивації працівників, від яких безпосередньо залежить фінансова діяльність підприємства. Незалежно від того, яким способом роботодавець проводить нарахування заробітної плати, проводка складається однакова.

Зарплата і надбавки: нарахування, виплата, проводки, характеристика

Кожна з форм оплати праці, згідно з договором, може передбачати систему преміювання за виконання або перевиконання поставленого перед працівником плану. На кожному окремому підприємстві можуть бути передбачені й інші надбавки за:

• трудовий стаж, напрацьований в компанії;
• шкідливі умови;
• складність виконуваних завдань;
• стимулюючі;
• понаднормові витрати на відрядження;
• інші доплати.

Суми надбавок входять до нарахування заробітної плати. Проводка складається одна або декілька, якщо доплату виробляють пізніше. При нарахуванні рахунок обліку заробітної плати кредитується, а при виплаті – дебетується, що повністю повторює порядок видачі працівнику посадового окладу.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Процес нарахування заробітної плати

Формування сум, належних працівникам, відбувається в кілька етапів. Спочатку бухгалтер, використовуючи дані про характеристику виконання трудових обов'язків, обчислює загальну суму номінальної заробітної плати. Після чого виробляються податкові відрахування, і працівник отримує грошові кошти у встановлений строк. Значення номінальної і реальної заробітної плати вказують в розрахункової відомості.

Час отримання належних сум залежить від внутрішнього розпорядку підприємства. Зазвичай це перші тижні нового місяця. Найчастіше в кінці періоду організація надає можливість отримати аванс.

Одиниці синтетичного і аналітичного обліку оплати праці

Для збору інформації про виплати зароблених коштів типовим планом рахунків передбачено рахунок 70. По відношенню до балансу він має пасивну структуру та нарахування проводять по кредиту, який означає заборгованість підприємства перед працівниками по оплаті праці.

При виплаті коштів або утримання рахунок дебетується. На кожного співробітника передбачений окремий аналітичний рахунок, за яким виробляють нарахування заробітної плати. Проводка в загальному випадку виглядає так: Дт 70 субрах. «Іванов В. І.» Кт 50/51.

Формування реальної заробітної плати: податкові відрахування

Перший обов'язковий платіж у бюджет – податок на доходи фізичної особи. Для його розрахунку використовують суму номінальної заробітної плати, від якої віднімають величину належних податкових вирахувань. Відповідно до законодавством РФ на них можуть розраховувати:

• інваліди з дитячого віку;
• батьки дітей до 18 років, при навчанні у вузах до 24 років (надається на кожну дитину);
• учасники аварії Чорнобильської АЕС;
• батьки по догляду за дітьми-інвалідами I і II групи;
• співробітники в інших, передбачених Законом обставин.

Якщо працівнику не годиться зменшення оподатковуваної бази, то обчислення починаються відразу ж після формування номінальної заробітної плати шляхом множення її на тарифну ставку. Припустимо, працівник зайнятий в основному виробництві. Операції мають наступний порядок:

1. Створюється бухгалтерська проводка: нарахування заробітної плати Дп «Основне виробництво» Кт «Зарплата».
2. Проведений вирахування з ПДФО: Дт 70 Кт 68 (субрах. «Прибутковийподаток»).

Перерахування податку проводиться щомісячно з усіх нарахованих сум, що підлягають оподаткуванню. Докладна інформація про суму вирахувань, податкової ставки та види доходів, що входять у базу, міститься в НК РФ.

Проводки по нарахуванню заробітної плати з соціальними відрахуваннями

Крім податкових платежів існують і обов'язкові виплати у соціальні фонди, до яких відносяться:

• ПФ РФ за ставкою 22 %;
• Фонд обов'язкового мед. страхування в розмірі 5.9 %;
• Фонд соціального страхування за ставкою 2.9 %;
• Фонд страхування від нещасних випадків від 0.2 до 8.5 %.

Відрахування виробляє роботодавець, обчислюючи їх з суми номінального доходу працівника. Проводки по нарахуванню заробітної плати з урахуванням соціальних виплат в бюджет будуть виглядати так:

• Дт «Основне виробництво» Кт «Зарплата» – нарахована заробітна плата працівнику цеху основного виробництва;
• Дт «Зарплата» Кт «ПДФО» – утримано ПДФО;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі до ФСС» – нараховано внесок до ФСС;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі в ПФ» – відображена сума на виплату в ПФ;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі в ФФОМС» – нарахована сума до утримання у фонд медичного страхування.

Проводка «Нарахування заробітної плати працівникам» здійснюється щомісяця разом з оформленням контировок щодо утримання податків з фізичної та юридичної особи.

Складання проводок по нарахуванню і виплаті зарплати від «А» до «Я»

Однією з стандартних і однакових процедур для будь-якого підприємства є нарахування заробітної плати. Проводки, приклад складання яких буде розглянуто, допоможуть закріпити теоретичний матеріал на практиці. Задано умову: бухгалтер Корабльова Н. А. 10 років працює на підприємстві «Промзв'язок». Згідно з трудовим договором, їй кожен місяць належить надбавка за вислугу років, що становить 25% від посадового окладу, рівного 15 тис. рублів. Нарахувати і видати Корабльової Н. А. заробітну плату з надбавкою, а також провести всі необхідні відрахування.

Приступимо до рішення:

1. Для початку необхідно розрахувати загальну суму до виплати. Для цього обчислимо значення надбавки: 15 000 × 25% = 3750 рублів. Розмір заробітної плати складе: 15 000 + 3 750 = 18 750 рублів. Проводка: Дт 26 Кт 70 – 18 750 р.
2. ПДФО проходить без податкових відрахувань: 18 750 × 13% = 2438 р., Дт 70 Кт 68 (субрах. «ПДФО») – 2438 р. Реальна заробітна плата складе: 18 750 – 2438 = 16 312 р.

   

3. Нараховуємо суми до сплати в ПФ: Дт 26 Кт 69.2 на суму 18 750 × 22% = 4125 р.
4. Відрахування до ФСС: 18 750 × 2.9% = 544 р. – Дт 26 Кт 69.1.
5. Сума до виплати в ФФОМС: 18 750 × 5.9% = 1107 р. – Дт 26 Кт 69.3.
6. Корабльової Н. А. видана заробітна плата з каси: Дт 70 Кт 50 – 16 312 р.

Виплати іншого характеру

По рахунку 70 відбувається не тільки списання або нарахування заробітної плати. Проводка з його використанням може складатися і при виплатах:

• соціального характеру, наприклад, посібників (з кореспонденцією 69.1);
• відпускних і витрат;
• по відшкодуванню фізичної шкоди, отриманого при виконанні посадових обов'язків;
• компенсаційних за використовуваний особистий транспорт та інші витрати.

Крім того, підприємство має право утримувати з заробітної плати суми матеріальної шкоди, принесеного співробітником, або дебіторську заборгованість за підзвітними коштами.

Заробітна плата – основне джерело життєзабезпечення людини. З її допомогою можна мотивувати до виконання завдань і створювати комфортні умови для розвитку економіки підприємства і держави. Показники заробітної плати дозволяють судити про рівень життя та стабільності як окремого індивіда, так і країни в цілому.