Правильне заповнення лікарняного листа – підстава для виплати допомоги

Лікарняний лист, або листок непрацездатності, – це бланк суворої звітності і документ, який, з одного боку, підтверджує факт непрацездатності працівника та є підставою для його невиходу на робоче місце, з іншого боку, дозволяє призначити та виплатити працівникові допомогу по страховому випадку.

Проведення перевірки листків непрацездатності на предмет правильності оформлення входить у повноваження і обов'язки працівників Фонду соціального страхування. У разі виявлення помилок виплати допомоги проводитися не будуть. Тому велике значення має правильне заповнення лікарняного листа

Заповнення листка непрацездатності. Вимоги

Нові бланки лікарняних листів з'явилися в липні 2011 року, вони містять великий обсяг закодованої інформації. На зворотному боці бланка наведено необхідні для заповнення коди, а на лицьовій стороні, крім основної інформації, присутні штрихкод і матричний код. Крім того, щоб внесені дані були розбірливими, вписувати їх потрібно по символам в спеціально передбачені клітинки. Обов'язково потрібно залишати пробіли між словами. Завдяки цьому ФСС може обробляти листки непрацездатності автоматично.

На листку непрацездатності передбачені розділи, які заповнює медичний заклад і роботодавець. Заповнення лікарняного листа може проводитися як на друкуючих пристроях, так і вручну, але літери обов'язково повинні бути друкованими і великими. Записи повинні виконуватися чорнилом чорного кольору, допускається використання пір'яний, капілярної і гелевою ручки.

На лікарняному листі обов'язково повинні стояти відбитки печаток роботодавця та медичної організації, що видала листок. При цьому потрібно намагатися так розташувати друк, щоб вона не потрапляла на клітинки з даними, була чіткою і добре читається. Інформація про організацію на друку роботодавця повинна збігатися з тією, що була заявлена в статутних документах.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

Заповнення лікарняного листа допускає зазначення у графі «Найменування організації» як повного, так і короткої назви роботодавця. Якщо в установчих документах не передбачено коротку назву, а повне перевищує 29 символів (стільки клітинок відведено на бланку листка непрацездатності), допустиме довільне скорочення: реєстраційний номер допоможе ФСС вірно ідентифікувати організацію-страхувальника. Заповнення лікарняного листа із застосуванням таких символів, як лапки і тире, не є порушенням.

Крім найменування організації, роботодавець вписує в лікарняний лист ІПН та СНІЛС співробітника, зазначає умови обчислення розміру допомоги і страховий стаж, період, за який розраховується допомога, а також відомості для розрахунку допомоги і підсумкову суму.

З 2013 року правила заповнення лікарняного листа зазнали деякі зміни: наприклад, зіткнення з границями комірок букв і цифр більше не є порушенням. У тому разі, якщо оформлення лікарняного листа вкралася помилка, і він виявився зіпсованим, новий бланк листа не видається, потрібно оформляти дублікат. Щоб отримати дублікат, працівник повинен спочатку довести, що по листу непрацездатності йому ще не було виплачено допомогу. Для цього необхідно надати до лікувального закладу довідку з місця роботи.