أهداف و الغرض من السفر: أمثلة

هل تعرف كيفية بشكل صحيح تحديد الهدف ؟ مثال بالطبع, يمكنك أن تجد بسهولة في مختلف المحافل المهنية للمحاسبين أو المتخصصين في شؤون الموظفين. ولكن نسخ تجارب الآخرين ليس له ما يبرره دائما.

في اللوائح لا يوجد قائمة من أغراض السفر الخدمة المطلوبة. ومع ذلك ، من أجل صياغة السبب الذي موظف يتم إرسالها إلى المسار مثل هذه الطريقة أن تكاليف السفر والإقامة يمكن أن تنعكس في المحاسبة للحد من الدخل الخاضع للضريبة.

من المهم للنظر في عدد من النقاط.

لماذا ؟

ممارسة المحاسبين يؤدي بسهولة إلى أمثلة مختلفة من أهداف الرحلة و تشير إلى ما يلي:

1. رحلة عمل ، يجب على الموظف بوضوح تلبية مصالح الشركة. الهدف هو صياغة ذلك واضح: “رحلة" بالفائدة على الشركة بشكل مباشر أو غير مباشر يساهم في حقيقة أن الشركة حققت أرباحا ، وزيادة أنشطتها وتحسين جودة السلع والخدمات. الموظف المنظمات لا يمكن إرسالها في رحلات عمل ، وضع أمامه مهمة “الاسترخاء", “استرداد” أو &[لدقوو] ؛ الشفاء". يوفر هذا المنزل بعيدا عن المنزل السنوي أو شرط.
2. الغرض من الرحلة يجب أن لا تتعارض مع الوصف الوظيفي للموظف. لذا المحاسب ينبغي أن ترسل إلى رحلة عمل للمفاوضات مع العملاء. والمدير التجاري للشركة قد لا يتم تعيين إلى مدينة أخرى مع هدف “نقل الموظفين”.
3. السبب يؤديها في رحلة عمل ، يجب أن تتوافق مع مصطلح “travel” و له الطريق. إذا كان الغرض من السفر هو ، على سبيل المثال ، المشاركة في المعرض ، الموظف المنظمة أن “نقل" مرة أخرى خلال اليوم بعد الحدث.
4. ينبغي أن تؤخذ بحذر شديد لتبرير السفر الخدمة المطلوبة في عطلة نهاية الأسبوع. إذا كان الموظف يتم إرسالها إلى مدينة أخرى ، على سبيل المثال ، من أجل محادثات يوم الاثنين ، رحلة يوم واحد للذهاب حتى مساء السبت. وإلا فإن تكلفة تذاكر أو الوقود لا يمكن أن يعزى إلى التكلفة.
5. فمن الأفضل تجنب العموميات. من المهم أن تحدد لماذا الموظف يتم إرسالها إلى العمل خارج مكان دائم. وإلا فإن وحدات تحكم قد يشك في مشروعية إدراج نفقات سفر المحاسبة الضريبية الأغراض.
6. الغرض من الرحلة يجب أن تصاغ بحيث كان من الممكن أن لا لبس فيه استنتاج حول مدى نجاح أو فشل المهمة المجدولة. بعد رحلة الموظف أن يقدم تقريرا عن النتائج إرفاق الوثائق التي تثبت إنجاز المهمة. بالمناسبة, فمن الممكن أن الهدف لم يتحقق. في هذه الحالة على صاحب العمل يتطلب الموظف "التفسيرية" مع أسباب تقاعس عن أداء واجب التكليف. مع هذه الوثيقة نفقات الرحلة يمكن اتخاذها المحاسبة الضريبية.
7. إذا كان الغرض من حجم الأعمال ، يتكون من عدة مهام من المهم تسجيل أيضا منفصلة عن أهداف الزيارة ، كل منها أيضا يحتاج إلى تأكيد.
8. إذا كان المشغل من السفر الطبيعة والانتقال إلى مدينة أخرى متصلة مع أداء الشؤون اليومية ، هو “travel” ، وفقا لقانون العمل ، لا يعتبر الأعمال على الإطلاق.

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

إذا كان أي موظف يمكن إرسالها في رحلة عمل ؟

هذا هو مجرد هامة مثل مسألة كيفية تحديد الغرض من الرحلة. أمثلة على الحالات التي يكون فيها صاحب العمل تغريم تم إرسالها إلى مدينة أخرى الموظف الذي كان من المستحيل أن ترسل في رحلة ليست معزولة.

قبل إرسال الموظف إلى مدينة أخرى أو بلد ، من المهم أن تنظر في ذلك:

1. يمنع منعا باتا “لتجهيز عن الطريق" النساء الحوامل و الأحداث العمال (باستثناء الموظفين العاملين في الحقل الإبداعي).
2. الموظف إرسالها في رحلة عمل ، يجب أن تتكون في علاقات العمل مع صاحب العمل. في وقت المغادرة يجب أن يكون بالفعل على عقد العمل ، وضعت وفقا للقوانين المعمول بها.
3. هناك فئات من المواطنين الذين لديهم الحق في رفض السفر. إرسالها إلى مدينة أخرى أو بلد آخر في حاجة إلى خدمة يجوز إلا بعد الحصول على موافقة خطية.

وهذا يشمل:

• أمهات الأطفال أقل من 3 سنوات.
• الآباء أو الأوصياء الأشخاص ذوي الإعاقة حتى سن 18 عاما.
• المواطنين رعاية المرضى من أفراد الأسرة وفقا للرأي الطبي.
• الأمهات و الآباء الذين يربون الأطفال تحت سن 5 سنوات دون الزوج.

الموظفين الذين لا ينتمون إلى هذه الفئات ، من أجل عدم الامتثال من أجل الذهاب إلى رحلة عمل تخضع إلى إجراءات تأديبية. في بعض الحالات, يمكنك إطلاق النار حتى الموظف الذي رفض الذهاب إلى مدينة أخرى على الأعمال التجارية للشركة.

الوثائق العامة كتابة الهدف ؟

حتى عام 2015 رحلة الموظف معالجتها:

1. النظام.
2. العمل.
3. السفر الهوية.
4. .

فيالآن جميع الميزات من “السفر" المحددة في النظام. النماذج الموحدة “واجب", “وثائق السفر” و “تقرير" إلغاؤها.

لتأكيد أنك سافرت و تنفيذ النظام: تذاكر بيانات الشحن ، الشيكات لدفع ثمن الوقود, تقارير, المذكرات التفسيرية, ملاحظات من الاجتماعات شهادات إتمام التدريب ، العقود ، قوائم الجرد.

هيكل ومحتويات هذه الوثائق يجب أن نرى إذا كنت قد حققت الهدف المعين.

مناقشة كيفية تحديد المهام من رحلات العمل لفئات مختلفة من الموظفين.

المدير

أول الأشخاص من الشركات غالبا ما ترتبط مع “السفر".

البعثة مدير الشركة, كقاعدة عامة, ليس من قبل النظام ، والنظام تحتوي على عبارة “ترك في رحلة عمل مع الغرض من&hellip ؛ &ردقوو]؛.

رئيس الشركة يمكن أن تذهب في رحلة عمل ، وبخاصة غزو أسواق جديدة ، وإيجاد عملاء التفاوض على العقود لتوريد المنتجات. في هذه الحالة سوف يبدو الهدف من المدير ؟ أمثلة:

• التفاوض على إبرام العقد مع “شركة&دنيبروبيتر ؛ ؛
• إجراء مفاوضات مع المشاركين في مؤتمر "المستقبل السلع" في المدينة-ن SKE "___”________ 20__ ز ؛
• مظاهرة عينات من المنتج “كائن-1&دنيبروبيتر ؛ شركة “العملاء الرئيسية&دنيبروبيتر ؛ ؛
• تقديم منتجات شركة “العميل جيدة".

أول شخص من الشركة يمكن أيضا الذهاب في مدينة أخرى أو بلد آخر لقاء مع العملاء الحاليين للشركة. في هذه الحالة المتخصصين على الموظفين برزت كيفية كتابة الهدف في السفر شهادة. أمثلة:

• مناقشة شروط العقد لتوريد معدات الإنتاج "صديق" ؛
• التنسيق مع هيئة الأوراق المالية “القلق" خطة الشراء في النصف 2 _____.

أعضاء مجلس الإدارة من وقت لآخر أذهب إلى مدينة أخرى أو بلد “افتتاح فرع جديد من الشركة". هذه الصيغة النتيجة المرجوة وثائق صحيحة. ومع ذلك ، في هذه الحالة من الضروري تحديد أهداف الرحلة. على سبيل المثال:

“التقديم في مدينة N-SK عن تنظيم هيكلية جديدة الوحدة.

المهام:

• دراسة السوق المستهدف.
• اختبار تعيين موظف في منصب مدير فرع.
• التنسيق مع مدير فرع خطط عمل ___ العام”.

رئيس شركة صغيرة متخصص من شعبة المشتريات ، قد انتقل إلى مدينة أخرى أو بلد آخر من أجل شراء معدات جديدة للدخول في عقود لتوريد المواد الخام والمكونات التفاوض من حيث التعاون مع الموردين. في هذه الحالة ، ينبغي الوثائق بشكل صحيح تشير إلى أن الغرض من رحلة عمل المدير. أمثلة:

• لاجراء محادثات مع “شريك” على شراء شحنة “شيء&دنيبروبيتر ؛ ؛
• إبرام عقد لشراء السلع, شركة “مساعد&دنيبروبيتر ؛ ؛
• شراء معدات “آلة&دنيبروبيتر ؛ ؛
• دراسة عينات من البضاعة “شيء&دنيبروبيتر ؛ من “مصنع".

ماذا يمكن أن يصاغ الهدف من رحلة عمل الشركة ؟ أمثلة:

• تدريب الموظفين
• المشاركة في المعرض ندوة مؤتمر" (الأحداث ذات الصلة إلى النشاط المالي والاقتصادي من المؤسسة) ؛
• المستوى المهني ؛
• تطوير تكنولوجيات جديدة ؛
• مراقبة الجودة وحدة العمل.

مدير المبيعات

في أقسام تعمل في مجال بيع السلع والخدمات من أجل السفر في حاجة إلى الخدمة المنصوص عليها عادة في قدر كبير من التفصيل. الموظفين تتلقى تعليمات مفصلة في الكتابة ، تحديد ما هي المهام التي ينبغي القيام به وما المقاييس الكمية المحققة.

أولا هو الهدف الرئيسي من السفر مدير المبيعات. أمثلة:

• زيادة في حجم المبيعات في المنطقة ؛
• دراسة السوق ؛
• محادثات مع العملاء المحتملين.

“كبيرة" خدمة مهمة مقسمة إلى مراحل ، في نهاية كل موظف بتقديم تقرير مكتوب. قبل مدير المبيعات في كثير من الأحيان أثار مثل “إجراءات"

• زيارة العملاء الحاليين ، وفقا لجدول الزيارات ؛
• زيارة العملاء المحتملين وفقا للخطة ؛
• جمع المعلومات عن السوق الجديد لقسم التسويق ؛
• زيارة المحلات التجارية من منافسيك ، التحليل المقارن.

مهندسين إنتاج الموظفين

السفر إلى هذه الفئات من الموظفين طويلة الأجل في الطبيعة ، كما أنها ترتبط عموما مع ضمان كفاءة تشغيل أدوات آلة التلقائي خطوط الروبوتات.

للمهندسين والعمال هو أيضا مهم جدا صحيح صياغة هدف في السفر شهادة. أمثلة:

• وتركيب وتشغيل المعدات ؛
• تدريب الموظفين المسؤولين العمل مع خط الإنتاج ؛
• التحقق من صحة, اختبار آلات;
• إصلاح الضمان الخدمةخدمة المركبات ، تسليمها بموجب العقد no _ _ _ &[لدقوو] ؛ ___”__________ ز ؛
• أعمال الصيانة الوقائية وصيانة المعدات.

العديد من المهندسين يذهب في رحلة عمل إلى التواصل مع الزملاء و الحصول على الجديد المعرفة العملية. هذا هو الهدف المشترك. على سبيل المثال:

• تبادل الخبرات مع المطورين آلات “قوي".

المحاسب

المحاسبين زيارة مدن أخرى للتحقق من جودة عمل حساب المتخصصين ، تدريب العاملين ، وجمع المعلومات ، يلخص الأنشطة المالية والاقتصادية من الشركة.

عادي محاسب قد يكون وسيلة لتحسين مؤهلاتهم تبادل الخبرات مع الزملاء للمشاركة في الاجتماع.

كما يمكن توضيح الهدف من محاسب ؟ على سبيل المثال:

• المراجعة الداخلية ، والتحقق من صحة المحاسبة المالية والاقتصادية عمليات الفرع.

يسمح وغيرها من المقابلة الوصف الوظيفي محاسب الغرض من الرحلة. على سبيل المثال:

• القبول للحصول على قبول من الحالات.

الزراعة العمال

المزارعين والمهندسين الزراعيين ، آلة شركات الأسهم مربي الدواجن في المنازل تواجه مع الحاجة إلى السفر, وربما أكثر من ذلك بكثير في كثير من الأحيان من “الحضري” المتخصصين. العمل في المناطق الريفية ، يجب أن تكون باستمرار في اتصال مع “الحضارة": شراء البذور والأعلاف الحيوانية ، زيارة معرض انجازات الاقتصاد الوطني للتعرف على التكنولوجيات الجديدة ، أخيرا ، إلى بيع المنتجات من المدينة والمؤسسات والأفراد والزوار إلى الأسواق.

تماشيا مع أهداف رحلة خاصة يصاغ الهدف من المزارعين. أمثلة:

• شراء الأسمدة ؛
• الحصول على متساهل الوثائق ؛
• تقديم مشروع استثماري في المعرض.
• المشاركة في المؤتمر من المزارعين وتبادل الخبرات ؛
• شراء معدات;
• مبيعات المنتجات إلى المدينة عادلة ؛
• تسليم البضائع من المصنع ، JSC "العملاء".

السائق

فئة أخرى من العمال الاحتلال الذي يرتبط مع كثرة الرحلات – السائقين. وتشمل مسؤولياتها نقل الموظفين والسلع الثمينة والوثائق.

من مشكلة معينة يعتمد على كيفية كتابة في أجل الغرض من الرحلة. أمثلة للسائق:

• تسليم البضائع في شركة “عملائنا" (العنوان).
• الشحن المدير التجاري ؛
• تقديم السلع و المواد واستلام الفواتير.

كيف يمكن أن “تبدو" الهدف من السائق ؟ أمثلة:

• شراء قطع الغيار لإصلاح السيارة.
• من المقرر تفتيش السيارات ؛
• تقديم النسخ الأصلية من وثائق المعاملات.

باحث

العلماء والباحثين الخبراء والمنظرين من مختلف الصناعات ، لمدرسي المرحلة الثانوية ومؤسسات التعليم العالي السفر للمشاركة في المؤتمرات والمسابقات ، لتبادل الخبرات ودراسة مصادر فريدة وزيارة المعارض والمتاحف المشاركة في الحفريات الأثرية.

يمكن أن تصاغ على النحو هدف ؟ على سبيل المثال:

• جمع المعلومات للبحث في هذا الموضوع (العنوان).

:

• دراسة الوثائق الأصلية.

الخلاصة

فإنه ليس من الضروري استخدام معيار &[لدقوو] ؛ &ردقوو] ؛ ، والتي عادة ما تصف الغرض من الرحلة. الأمثلة مجرد تسهيل عملية اختيار &[لدقوو] ؛ &ردقوو]; كلمات. تجربة العديد من الموظفين يثبت أن صياغة هذه المهمة يمكن أن يكون حرا.