Zadania i cel podróży: przykłady

Czy Wiesz, jak prawidłowo określić cel podróży? Przykład oczywiście można bez problemu znaleźć na różnego rodzaju profesjonalnych forach rewidentów lub ekspertów w pracy kadrowej. Ale kopiowanie cudzego doświadczenia nie zawsze jest uzasadnione.

W aktach normatywnych nie ma listy celów podróży po szczeblach potrzeby. Jednak sformułować przyczynę, dla której pracownik udaje się w podróż, warto w taki sposób, aby podróżne i codzienne wydatki można było odzwierciedlenia w rachunkowości w celu zmniejszenia opodatkowania zysku.

Dla tego ważne jest, aby wziąć pod uwagę szereg aspektów.

Jakich?

Praktycy księgowi łatwo prowadzą różne przykłady celów podróży i wskazują na następujący:

1. Podróż służbowa pracownika powinna w sposób oczywisty zgodne z interesem spółki. Celem podróży jest formułowany tak, aby było jasne: «podróż» korzystne dla firmy, bezpośrednio lub pośrednio przyczynia się do tego, aby przedsiębiorstwo zarabiali zysk, наращивало ilości działalności, podnosiło jakość towarów i usług. Pracownika organizacji nie można wysłać w podróż służbową, stawiając przed nim zadanie «relaks» «zregenerować siły» i «wyleczyć». Do tego są wakacje - roczne lub stanu zdrowia.
2. Celem podróży nie może być sprzeczna z opisu stanowiska pracy instrukcji pracownika. Tak, księgowego nie można wysłać w podróż służbową do spotkań z klientami. A dyrektor handlowy firmy nie może być delegowany do innego miasta w celu «przewóz pracowników”.
3. Powód, dla którego odbywa się podróż służbowa powinna odpowiadać długości «podróże» i jego trasie. Jeśli celem podróży jest, na przykład, udział w targach, pracownik organizacji ma obowiązek «ruszyć» w przeciwnym kierunku w ciągu dnia po zakończeniu imprezy.
4. Bardzo ostrożnie należy odnieść się do uzasadnienia podróży po szczeblach potrzeby w weekend. Jeśli pracownik jest wysyłany do innego miasta, na przykład w celu prowadzenia negocjacji w poniedziałek, a czas podróży wynosi jeden dzień, to można wyjechać nie wcześniej niż w sobotę wieczorem. W przeciwnym razie cena biletów lub produktów naftowych nie będzie można zaliczyć do kosztów.
5. Lepiej unikać ogólnych sformułowań. Ważne jest, aby określić, dlaczego to właśnie pracownik jest wysyłany do pracy poza miejscem stałej służby. Inaczej kontrolerów mogą pojawić się wątpliwości co do legalności odniesienia kosztów podróży do podatkowego rachunkowości.
6. Celem podróży należy formułować tak, aby można było wyciągnąć jednoznaczny wniosek, wykonana lub nie wykonana zaplanowane zadanie. Po podróży pracownik musi przedstawić raport o wynikach, dołączyć do niego dokumenty potwierdzające wykonanie zadania. Przy okazji, możliwa jest sytuacja, gdy celem podróży nie została osiągnięta. W tym przypadku pracodawca wymaga od pracownika «list» z podaniem powodów, dlaczego nie udało się wykonać inne zadanie. W przypadku tego dokumentu wydatki na podróż, można wziąć pod podatkowego rachunkowości.
7. Jeśli celem podróży obszerna, składa się z kilku zadań, ważne jest, aby zarejestrować również poszczególne zadania podróży, wykonanie każdego z nich również należy potwierdzić.
8. Jeśli praca specjalista nosi wędrowny charakter i przenoszenie do innego miejscowość związane z wykonywaniem codziennych spraw, to «podróż», zgodnie z kodeksem Pracy, nie jest uznane firmy w ogóle.

Bardziej:

Znormalizowaną mleko

Mleko, o dziwo, produkt sezonowy. Produkcja mleka zaczynają wzrastać z wiosny, osiągają szczyt w lecie i w zimie są znacznie niższe. Można obejść dziesiątki sklepów w poszukiwaniu "prawdziwego" lub "na żywo", lub, jak wyrażone są technolodzy, "surowe...

Gdy cyfry są smutnymi. Ujemna rentowność

Mimo, że żaden przedsiębiorca nie będzie chciał pracować na własny koszt, biznes jest bardzo spontaniczny, i w sytuacji, gdy spółki za dany okres nie tylko brak wzrósł kapitał, ale i nawet zmniejszał jego, nie są rzadkością. Negatywna zysku, zwaną ta...

Zarządzanie portfelem papierów wartościowych

Gra na rynku papierów wartościowych przypomina grę w kasynie. Dokładny wynik jest nieznany, i wszystko zależy od zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jednak wysoki poziom dochodów sprawia, że ludzie i zarządzających korporacjami przechowywać swoje ...

Czy Jakichkolwiek pracowników można wysyłać w podróże służbowe?

To jest tak samo ważne, jak i pytanie o to, jak określić cel podróży. Przykłady sytuacji, gdy pracodawca został ukarany grzywną za to, że skierował do innego miasta pracownika, którego nie można było wysyłać w podróż, nie są odosobnione.

Zanim командировать pracownika do innego miasta lub kraju, ważne jest, aby wziąć pod uwagę to, że:

1. Kategorycznie zabronione «wyposażyć w drogę» kobiet w ciąży i młodocianych pracowników (poza kadr zatrudnionych w sferze kreatywności).
2. Współpracownik, skierowane w podróż służbową, musi składać się w stosunku pracy z pracodawcą. W momencie wyjazdu musi być zawarta umowa najmu, zaprojektowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Ma kategorii obywateli, którzy mają prawo do odstąpienia od podróży. Wysłać je do innego miasta lub kraju po szczeblach potrzeby dopuszczalne jest tylko w przypadku ich pisemnej zgody.

Do takich osób zalicza się:

• Mamy dzieci w wieku poniżej 3 lat.
• Rodzice lub opiekunowie osób niepełnosprawnych do 18 roku życia.
• Obywatele, opiekujące się chorymi członkami rodziny, na podstawie opinii lekarskiej.
• Matki i ojcowie, którzy wychowują dzieci w wieku do 5 lat bez małżonków.

Pracownicy, którzy nie należą do tej kategorii, za niewykonanie rozkazu udać się w podróż służbową podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej. W niektórych przypadkach można nawet zwolnić pracownika, aby nie jechać do innego miasta w celach biznesowych firmy.

W jakich dokumentach piszą cel podróży?

Do 2015 r. wyjazd pracownika kształtowana przez:

1. Rozkazem.
2. Służbowym zadaniem.
3. Командировочным tożsamości.
4. Raportem.

Wobecnie wszystkie cechy «podróże» są określone w zarządzeniu. Ujednolicone formy «zadania pracy» «командировочного dowodu» i «raportu» anulowane.

W Celu potwierdzenia faktu pobytu i wykonywania rozkazu służą: bilety, trasy, arkusze, czeków do zapłaty POL, raporty, wyjaśnienia notatki, protokoły z negocjacji, certyfikaty o ukończeniu szkolenia, zawarte umowy, inwentaryzacji.

Ze składu oraz treści tych dokumentów musi być widać, czy osiągnięty oznaczony cel podróży.

Przyjrzyjmy się, jak określone zadania podróży służbowych dla różnych kategorii pracowników.

Dyrektor

Praca z pierwszych osób, przedsiębiorstw często jest związana z «podróże”.

Podróż służbowa dyrektora firmy, jak zwykle, wystawiony nie rozkazem, a rozporządzeniem, zawierających frazę: «Убываю w podróży służbowej w celu…”.

Szef firmy może udać się w podróż służbową, w szczególności w celu zdobycia nowych rynków zbytu, wyszukiwania klientów, zawarcia umów na dostawę produktów. Jak w takim przypadku będzie brzmieć cel podróży służbowej dyrektora? Przykłady:

• Prowadzenie negocjacji i zawarcie kontraktu z o. O. «Firma»;
• Prowadzenie negocjacji z uczestnikami konferencji «Towary przyszłości” w r. N-ске «___»________ 20__ r.;
• Demonstracja próbek produktu «Przedmiot-1» firmy SP. z o. o. «Duży klient»;
• Prezentacja produktów firmy AO «Dobry klient”.

Pierwsza osoba firmy może również pojechać do innego miasta lub kraju, aby spotkać się z już obowiązującymi klientami przedsiębiorstwa. W tym przypadku specjaliści kadrowej pracy już wymyślili, jak pisać celem podróży w командировочном tożsamości. Przykłady:

• Omówienie warunków umowy na dostawę sprzętu SP. z o. o. „Nasz przyjaciel»;
• Zgoda z AO «Koncern» planu zamówień publicznych na 2-gie półrocze ____ roku.

Dyrektorzy firm od czasu do czasu są kierowane do innych miast lub krajów «otwarcie nowego oddziału firmy». Takie sformułowanie pożądanego rezultatu jest dopuszczalne i w dokumentach. Jednak w tym przypadku warto zaznaczyć i cele, zadania i podróże. Przykład:

«Odsiedzę w roku N-sc do organizacji pracy nowej jednostki.

Zadania:

• Badanie rynku docelowego.
• Testowanie i odbiór na pracę pracownika na stanowisko kierującego oddziałem.
• Uzgodnienie z kierownikiem oddziału planów prac na ___ rok”.

Także szef małej firmy, jak i specjalista ds. zakupów, może udać się do innego miasta lub kraju, aby zakupić nowy sprzęt, do zawarcia umowy na dostawę surowców, materiałów, części, omówić warunki współpracy z dostawcami. W tym przypadku w dokumentach należy również prawidłowo określić cel podróży służbowej dyrektora. Przykłady:

• Prowadzenie negocjacji z o. O. «Partner» o zakupie partii towaru «Rzecz»;
• Zawarcie umowy na zakup produktów SP. z o. o. «Asystent»;
• Zakup sprzętu «Maszyna»;
• Badanie próbek towarów „Coś” SP. z o. o. «Producent».

Jak jeszcze może być sformułowany cel podróży służbowej pierwszej osoby z firmy? Przykłady:

• Szkolenie personelu;
• Udział w targach, seminarium, konferencji» (wizyta działań związanych z finansowo-gospodarczej działalności przedsiębiorstwa);
• Podnoszenie poziomu zawodowego;
• Wykorzystanie nowych technologii;
• Sprawdzanie jakości pracy działu.

Kierownik sprzedaży

W jednostkach zajmujących się realizacją towarów i usług, cele podróży po szczeblach potrzeby, zazwyczaj są napisane bardzo szczegółowo. Pracownicy otrzymują szczegółowe instrukcje w formie pisemnej, ze wskazaniem na to, jakie zadania muszą być wykonane i jakie wskaźniki ilościowe osiągnąć.

Najpierw umieścić głównym celem wyjazdu służbowego kierownika sprzedaży. Przykłady:

• Zwiększenie ilości sprzedaży w regionie;
• Nauka na rynku;
• Negocjacje z potencjalnymi klientami.

«Duże» inne zadania podzielona jest na etapy, na podstawie przejścia z których każdy pracownik jest pisemny raport. Przed kierownikiem sprzedaży często są takie « - celów»:

• Nałożyć wizyty obowiązującymi klientom, zgodnie z harmonogramem wizyt;
• Odwiedzić potencjalnych klientów zgodnie z planem spotkań;
• Zebrać informacje dotyczące nowego rynku dla działu marketingu;
• Odwiedź punkty sprzedaży konkurentów, przeprowadzić analizę porównawczą.

Inżynierowie, pracownicy produkcji

Podróże Służbowe tych kategorii pracowników noszą długotrwały charakter, ponieważ zazwyczaj są one związane z zapewnieniem efektywnej pracy maszyn, linii automatycznych, roboty.

Dla inżynierów i pracowników też bardzo ważne jest, aby poprawnie sformułować cel podróży w командировочном tożsamości. Przykłady:

• Instalacja, konfiguracja sprzętu;
• Szkolenie odpowiedzialnych pracowników do pracy przy linii produkcyjnej;
• Sprawdzanie, testowanie pracy maszyn;
• Naprawy w ramach gwarancji serwisobsługa urządzeń dostarczonych na podstawie Umowy nr___ z «___»__________ r.;
• Obowiązkowe pracy, zapobieganie sprzętu.

Wielu inżynierów udają się w podróże służbowe do komunikowania się z kolegami i zdobywania nowej wiedzy praktycznej. Jest to bardzo częsty cel podróży. Przykład:

• Wymiana doświadczeń z twórcami aparatów «Zaawansowane».

Księgowy

Główne księgowego wyjeżdżają do innych miast w celu sprawdzenia jakości pracy konta pracowników, szkolenia pracowników, zbierania informacji, podsumowania finansowo-gospodarczej działalności firmy.

Szeregowy księgowym może wyruszyć w drogę, aby podnieść swoje kwalifikacje zawodowe, wymienić się doświadczeniem z kolegami, wziąć udział w spotkaniu.

Jak może być sformułowany cel podróży księgowego? Przykład:

• Prowadzenie audytu wewnętrznego, sprawdzenie poprawności odzwierciedlenia w rachunkowości finansowo-gospodarczych oddziału.

Dopuszczalna jest każda inna, odpowiednia opisu stanowiska pracy instrukcji счетовода, cel podróży. Przykład:

• Wstęp do odbioru rzeczy.

Pracownicy branży rolniczej

Rolnicy, rolnicy, механизаторы, hodowcy tego, kurniki borykają się z koniecznością jeździć w podróży służbowej, chyba o wiele częściej, niż «urban» specjaliści. Pracując w wsi, muszą stale być w kontakcie z «cywilizacją»: kupić nasiona, pasza dla zwierząt, odwiedzać wystawy osiągnięć gospodarki narodowej, zapoznania się z nowymi technologiami i wreszcie realizować produkcję firmom miasta i osobom, odwiedzającym rynków.

Zgodnie z zadaniami konkretnej podróży jest sformułowany cel podróży сельхозработников. Przykłady:

• Zakup nawozów;
• Uzyskiwanie rozdzielczości dokumentacji;
• Prezentacja projektu inwestycyjnego na targach;
• Udział w konferencji rolników, wymiana doświadczeń;
• Zakup sprzętu specjalistycznego;
• Realizacja produkcji na miejskich targach;
• Dostawa partii towarów fabryce s. A. "Zamawiający".

Kierowca

Jeszcze jedna kategoria pracowników, zawód, który wiąże się z częstymi podróżami, – to kierowcy. Do ich obowiązków należy transport pracowników firmy, towarów, wartości, dokumentów.

Od konkretnego zadania zależy, jak pisać w zarządzeniu cel podróży. Przykłady dla kierowcy:

• Dostawa towarów w spółkę z o. O. „Nasz klient» (adres);
• Transport dyrektora handlowego;
• Dostawa majątku materiału, otrzymywanie faktur.

Jak jeszcze może «wyglądać» cel podróży służbowej kierowcy? Przykłady:

• Zakup części zamiennych do naprawy pojazdu;
• Zaplanowane diagnostyka samochodu;
• Dostawa oryginałów dokumentacji transakcji.

Pracownik Naukowy

Naukowcy, badacze, eksperci, teoretycy różnych branż, nauczyciele szkół średnich i wyższych uczelni wyjeżdżają w podróży służbowej w celu uczestnictwa w konferencjach i konkursach, wymiany doświadczeń, nauki unikalnych źródeł, wizyty w specjalistycznych wystaw i muzeów, udział w wykopaliskach archeologicznych.

Jak może być sformułowany cel podróży? Przykład:

• Zbieranie informacji do pracy naukowej na temat (tytuł).

Albo:

• Nauka oryginałów dokumentacji.

Zakończenie

Wcale nie musi korzystać z standardowymi «terminami», w których zazwyczaj opisują cel podróży. Przykłady tylko ułatwiają proces wyboru «nadający» słów. Doświadczenie wielu osób okazuje się, że sformułowanie zadania może być wolna.