المعلومات التشغيلية: استلام إدارة التخزين

ما هو التشغيلية المعلومات ؟ حيث يتم استخدامه ؟ ما هي ميزات التطبيق موجود ؟ هذه وغيرها أسئلة مماثلة سيتم مناقشتها في هذه المادة.

في

يمكن أن تكون المعلومات المرسلة عبر مسافة ، فمن غير المحتمل أن شخصا ما سوف يرفع الاعتراض. ويمكن العثور عليها في الطبيعة الجامدة. يمكن أن تتخذ أشكالا مختلفة. وهكذا, حلقات الأشجار فمن الممكن أن نحكم عن خصوصيات سنوات مختلفة ، DNA و RNA تسمح لك أن ترث الشكل والمظهر من أسلافهم. و هناك تتبع المعلومات التي تبحث عن المفقود, المجرمين, المسروقة, أو الثروة. يمكن أن تتخذ أشكالا مختلفة ، اعتمادا على النطاق حيث يتم استخدامه.

ثلاثة أنواع من المعلومات التشغيلية

مشروط التمييز بين الأنواع التالية:

1. معلومات-الواقع. في الواقع ، بل هو نموذج من الوضع الحقيقي كائن العملية.
2. المعلومات هو النموذج. هذه تشمل كل شيء أن يعكس المحتوى من عملية كائن أو الحالة التي يتم إنشاؤها.
3. التنظيمية المعلومات. هذه هي البيانات التي عملت و ينصح للاستخدام الدائم. على سبيل المثال المعايير, معايير, قوالب, والمعايير.

بين هذه الأنواع الثلاثة من المعلومات موجودة في العلاقة التي أزالت الغموض لاتخاذ قرارات فعالة. وهكذا المعيارية البيانات هي تجسيد تجربة الحلول المستندة إلى العلم و أساس بروتوكولات الوضع في المستقبل (كائن عملية). أثناء النشاط يقارن المعلومات حول النتائج الوسيطة والنهائية. يمكن أن تكون ممثلة على النحو التالي:

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

1. وإدارية. سبيل المثال في هذه الحالة ، العمال و الوصف الوظيفي.
2. واللوائح والمعايير الأوضاع الطبيعية والقواعد والقوانين.
3. التوجيه التشغيلي (الإنتاج) العمليات.
4. خصائص الأشياء والموضوعات من البيئة الخارجية.
5. معلومات عن العمل ، الموارد المادية والمالية ، فضلا عن المعلومات في الوقت المناسب عن المعلومات الخاصة بهم.

ينبغي الحرص على تقديم معظم المعلومات ذات الصلة التي قد تستهدف توقيت ودقة واكتمال. هذا مهم خصوصا في الظروف الحديثة. الآن نحن نعاني من نقص في البيانات اعتبارا من فائض عديمة الفائدة و المعلومات غير الضرورية. ولذلك ، فمن الضروري أن نتعلم كيف نفصل ذلك من الخصائص اللازمة للسيطرة على الوضع.

وسائل الإعلام

تخزين المعلومات التشغيلية يوفر أنها ينبغي أن توضع. ناقلات قد يكون هناك:

1. تقارير الآراء والملاحظات.
2. النظام من الورق و الوثائق الإلكترونية.
3. قاعدة بيانات مخزن المعلومات ، مرجع الكتب ، مكتبة الفهارس.
4. النظام الآلي التحكم والتصميم.
5. سجلات الموظفين.
6. موارد الإنترنت مثل مواقع الشركات الإلكترونية متجر, القوائم البريدية.
7. معلومات الصفحة وضعت داخل الشبكات المحلية.

الأنسب هو إنشاء قاعدة بيانات متكاملة النظام على أساس التي يمكنك القيام به أتمتة أنشطة المهنيين والمديرين. وجود مثل هذه الأداة يسمح لك لخلق موحد معلومات الشركات المساحة التي لها تأثير إيجابي على الأداء.

العمل مع البيانات

إذا كان هناك رغبة في تحسين نوعية الإدارة ، فمن الضروري أن نستعد جيدا من أجل معالجة المعلومات. في البداية من الضروري إجراء مراجعة. وسوف تسمح لك لتحديد مشكلة المناطق التي يوجد فيها تناقض أو معلومات كاذبة. كما يسمح لك لمعرفة ما مشغول إدارة و/أو المخابرات ، لماذا التأخير وليس هناك أي نتائج ملموسة في حل المهام. ثم يجب عليك وضع وتنفيذ ما يلزم من إجراءات وقواعد العمل من أجل تشكيل التنفيذية الظرفية التقارير. يجب عليك أيضا وضع معايير موحدة. حتى شيوعا هو الوضع عندما التشغيلية اللازمة المعلومات, ولكن الأمر يزداد تعوق فهم البيانات التي تم الحصول عليها. في مثل هذه الحالات ، وتوحيد تساعد على عكس هذه المشكلة و زيادة سرعة تبادل المؤشرات التحليلية وصنع القرار. تحتاج إلى متابعة و التي كانت متاحة الصحيح و معلومات متسقة. برنامج خاص يسمح نماذج البيانات الفعلية على وضع الشركة و جميع العمليات الجارية.

الأنشطة الاقتصادية

هنا أهم البيانات. المعلومات التشغيلية المستخدمة في اتخاذ القرارات التي تؤثر على الاستقرار والاستمرارية واستمرارية الأعمال الجارية أنشطة وأهداف الأداء. كل هذا يمكن تنفيذها من خلال اتباع أسلوب منهجي. في هذه الحالة أعظم الفائدة ممثلة مباشرة المنظمة نفسها ، وكذلك العناصر الفردية. إذا كان التركيز على العمليات التجارية لدينا تنفيذ عملية النهج. فيهذه الحالة إنشاء معلومات تدفقات البيانات التي تعمل في دعمها. كما أنها بمثابة تفسيرات من النقاط الفردية. المعلومات في الوقت المناسب لديها عدد من المهام الحاسمة في ضمان استمرارية الأعمال. خذ على سبيل المثال الحالة مع المواد الخام في مستودع. إذا كان الوقت لا تقتني, ثم الإنتاج يمكن أن تتوقف. ونحن لا يمكن أن تسمح في أي حال. لا يمكننا استبعاد عقبة ، و العامل البشري. وبالتالي فإن الخيار الأفضل – عندما خفض عدد من الموارد ، قسم المشتريات هو إعلامك تلقائيا. فإنه يضمن أيضا أن هذه الرسالة لم يكن تجاهلها. في مثل هذه الحالات ، لا يهم كم من المعلومات التشغيلية التي تم الحصول عليها قد, كل ما يمكنك مراقبة ورصد. إلا إذا كان مساحة على الخادم بما فيه الكفاية.

الطبيعة

التشغيلية المعلومات في البيئة – التي تبث من خلال آليات مختلفة ، ولكن يمكن المنال على أساس التركيب الوراثي أو النمط الظاهري. وكمثال على ذلك من المثال الأول ، البيانات التي تحتوي على الحمض النووي أو الحمض النووي الريبي. لديهم تأثير على الهيكلية أساس البيولوجية تشكيل. النمط الظاهري – هو مذكور في بداية المقال حلقات الأشجار. هذا هو فقط يعرف آلية عامة ، ولكن تفاصيل تنفيذه أو تجسيد يكتنفها الغموض.

المعلومات التنفيذية في المؤسسات العامة

الحصول على بيانات موثوقة ودقيقة مهم ليس فقط في مجال ريادة الأعمال. هذه العوامل تلعب دورا هاما في العمليات الاجتماعية. هنا ، على سبيل المثال ، إذا كان في منطقة معينة من الاتحاد الروسي كان كارثة ، فمن الضروري المعلومات حول هذا الموضوع بسرعة نقل على تخصيص الموارد اللازمة لإزالة آثار. أيضا ، عندما تكون هناك قوانين تحتاج إلى القلق بشأن جميع المسؤولين كانوا على علم حول التغييرات. في مثل هذه الحالات من الضروري لتنفيذ الإدارة الفعالة للمعلومات. وكمثال على ذلك ، فإن خدمة (التحكم) التشغيلية المعلومات والاتصالات الدولية FSB.

نقل البيانات في البيئة الاجتماعية

هذا يعيد إلى الأذهان الشائعات! كم أنها يمكن أن تفعل. كان فقط لتشغيل وتعزيز شائعة أن بعض الشركات سوف تنهار كما حدث في الماضي أنه حتى المنظمات القوية ليست قلقة من الذعر. وبالتالي فإن المعلومات التشغيلية يمكن أن يكون سلاح خطير. و لا يجب عليك دائما أن تصدق ما تسمعه في الشارع. قد تحصل على الإنكار ، والتي سوف تشير إلى أن المعلومات غير صحيحة ، ولكن الضرر من ذلك أن التعويض لا يعمل. واحد يجب أن نتذكر دائما أن يتم توزيع البيانات في المجتمع, لم يتم اختبارها في بعض الأحيان يمكن أن يكون عمدا مزورة. أن نعاملهم من منطلق الثقة الكاملة كمؤسسة تجارية ، بتهور. أي المعلومات التشغيلية ينبغي التحقق منها من قبل كل شخص من وجهة نظر المنطق و الحقائق. بالإضافة إلى, عليك أن تحاول الانتباه إلى مختلف المسائل التي لا ترتبط مباشرة إلى الشخص. لذا إذا كان شخص ما غير مألوف كان سيئ الحظ ، فقد انزلق و أصيب ، ولكن بعض الأصدقاء يحكي عن هذا ثم قيمة هذه المعلومات هي قريبة من الصفر. ولا يمكن تجاهلها. لا ننسى أن هناك العديد من قيمة منخفضة أو حتى وقوو] ؛ القمامة" المعلومات. ولكن إذا أصبح من المعروف أن الأموال المخصصة لإصلاح الطريق في المنزل ، ولكن لم تنفذ ، والشخص المسؤول عن الجهاز الجديد – انها سبب لبدء إلى أن تكون نشطة. و هذه معلومات مهمة ، لأن المال كان حرفيا المسروقة وإذا كنت لا تزال صامتة ، ثم لديك لدفع ثمن إصلاح سيارته.

آخر لحظات معينة

أين يمكنك أن تقول عن توافر التشغيلية المعلومات ؟ في عام الإجابات على هذا السؤال الكثير جدا, ولكن بالنسبة للجزء الأكبر أنها جزء لا يتجزأ من نوقش سابقا نقطة. لذلك اسمحوا لنا أن أقول بضع كلمات عن استلام إدارة وتخزين المعلومات. أول وأهم – فمن الضروري لضمان أن أي مشكلة أهم البيانات. إلى جانب ذلك ، من الضروري أن كانت حقيقة. ومع ذلك, يمكن أن تكون هذه العملية التي نظمت في والتي تسيطر عليها جيدا من الاتحادات الصغيرة مثل الشركات التجارية. خطة الإدارة أن تضمن أن المعلومات سقطت على الفور إلى الشخص المناسب ، أو على الأقل الحد الأدنى من عدد من الوسطاء. وأنه يجب أن يتم تخزينها بحيث يمكن استرجاعها بسهولة واستخدامها.

الخلاصة

التشغيلية المعلومات – هو عنصر هام من العمليات التي تتخذ باستمرار مكان. لأنها تتيح لك معرفة أكثر دقة البيانات الحقيقية لفترة زمنية محددة ، والتي يمكن أن تؤثر على أهميتها. بعد كل شيء, كما يقولون: من يملك الإعلام يملك العالم. و منظم و منظم البيانات يجعل السيطرة على العملية أكثر سهولة و أكثر متعة.