Аператыўная інфармацыя: атрыманне, кіраванне, захоўванне

Дата:

2020-04-17 05:30:08

Прагляды:

332

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Table of contents:

Што сабой уяўляе аператыўная інфармацыя? Дзе яна выкарыстоўваецца? Якія асаблівасці яе прымянення існуюць? Гэтыя і іншыя падобныя пытанні будуць разгледжаны ў артыкуле.

У цэлым і агульным

аператыўная інфармацыя

Тое, што інфармацыя можа быць перададзена на адлегласць, наўрад ці ў каго-то выкліча пярэчанне. Прычым яе можна сустрэць у нежывой прыродзе. Яна можа прымаць розную форму. Так, па кольцах дрэў можна судзіць аб асаблівасцях розных гадоў, ДНК і РНК дазваляюць атрымліваць у спадчыну форму і знешнасць сваіх продкаў. Існуе і аператыўна-вышуковая інфармацыя, паводле якой шукаюць згубіліся, злачынцаў, выкрадзеных людзей або матэрыяльныя каштоўнасці. Яна можа прымаць розныя формы, у залежнасці ад сферы, дзе выкарыстоўваецца.

Тры выгляду аператыўнай інфармацыі

дадзеныя аператыўную інфармацыю

Ўмоўна вылучаюць наступныя віды:

  1. Інфармацыя-факт. Па сутнасці, гэта мадэль рэальнай сітуацыі, працэсу, аб'екта.
  2. Інфармацыя-прататып. Сюды адносяць усе, што адлюстроўвае змесціва працэсу, аб'екта або жа сітуацыі, якія ствараюцца.
  3. Нарматыўная інфармацыя. Гэта дадзеныя, якія адпрацаваны і рэкамендаваны для пастаяннага выкарыстання. У якасці прыкладу можна прывесці эталоны, стандарты, мадэлі і нормы.

Паміж гэтымі трыма відамі інфармацыі існуюць адносіны, з дапамогай якіх здымаецца нявызначанасць і можна прымаць эфектыўныя рашэнні. Так, нарматыўныя дадзеныя з'яўляюцца ўвасабленнем вопыту, навукова абгрунтаваных рашэнняў і асновай для пратаколаў будучай сітуацыі (аб'екта, працэсу). Падчас актыўнасці параўноўваецца інфармацыя пра прамежкавыя і канчатковыя вынікі. Яна можа быць прадстаўлена як:

Больш:

Віды дзелавога зносін

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

  1. Кіраўніцкія рэгламенты. Прыкладам у дадзеным выпадку з'яўляюцца працоўныя і службовыя інструкцыі.
  2. Нарматывы, стандарты, нармалі, нормы, законы.
  3. Тэхналагічныя карты аперацыйных (вытворчых) працэсаў.
  4. Характарыстыкі аб'ектаў і суб'ектаў знешняга асяроддзя.
  5. Інфармацыя пра працоўныя, матэрыяльныя і фінансавыя рэсурсы, а таксама аператыўная інфармацыя пра іх звесткі.

Неабходна сачыць за тым, каб прысутнічала найбольш релевантная інфармацыя, якая валодае адресностью, своечасовасцю, дакладнасцю і паўнатой. Гэта асабліва важна ў сучасных умовах. Цяпер мы пакутуем не столькі ад адсутнасці дадзеных, колькі ад лішку бескарыснай і непатрэбнай інфармацыі. Таму неабходна вучыцца аддзяляць яе ад неабходных нам характарыстык, каб валодаць сітуацыяй.

Носьбіты

аператыўнай інфармацыі атрымана

Захоўванне аператыўнай інфармацыі прадугледжвае, што яна дзе-то павінна размяшчацца. У якасці носьбітаў могуць выступаць:

  1. Справаздачы, агляды, запіскі.
  2. Сістэма папяровага і электроннага дакументаабароту.
  3. Базы дадзеных, інфармацыйныя сховішчы, даведнікі, бібліятэкі, каталогі.
  4. Аўтаматызаваная сістэма кіравання і праектавання.
  5. Запісу работнікаў.
  6. Інтэрнэт-рэсурсы накшталт карпаратыўных сайтаў, электронных крам, паштовай рассылкі.
  7. Інфармацыйныя старонкі, размешчаныя ўнутры лакальных сетак.

Найбольш мэтазгодным з'яўляецца стварэнне комплекснай сістэмы дадзеных, на падставе якой можна займацца автоматизированием дзейнасці спецыялістаў і менеджэраў. Наяўнасць такога інструментара дазваляе ствараць адзіную общеорганизационное інфармацыйнае прастору, што пазітыўна адбіваецца на выніковасці дзейнасці.

Праца з дадзенымі

Калі ёсць жаданне палепшыць якасць кіравання, то неабходна добра падрыхтавацца да апрацоўцы інфармацыі. Першапачаткова для гэтага трэба правесці аўдыт. Ён дазволіць выявіць праблемныя месцы, дзе з'яўляецца супярэчлівая ці ж ілжывая інфармацыя. Ён жа дазваляе высветліць, чым жа заняты аддзел ІТ і/або ж аналітыкі, чаму зацягваюцца тэрміны і няма бачных вынікаў пры вырашэнні пастаўленых задач. Затым варта распрацаваць і ўкараніць неабходныя працэдуры і правілы працы, для таго каб фармаваць аператыўныя паказчыкі і сітуацыйныя справаздачы. Таксама варта выпрацаваць адзіныя стандарты. Так, распаўсюджанай з'яўляецца сітуацыя, калі неабходная аператыўная інфармацыя, але яе атрыманне тармозіцца асэнсаваннем атрыманых дадзеных. У такіх выпадках стандартызацыя дасць магчымасць нівеліраваць гэтую праблему і павялічыць хуткасць абмену аналітычнымі паказчыкамі і прыняццем рашэнняў. Трэба сачыць і за тым, каб яна была даступнай правільная і непротиворечивая інфармацыя. Наяўнасць спецыяльных праграмных мадэляў дазваляе атрымаць фактычныя дадзеныя аб становішчы кампаніі і ўсіх падзей, якія адбываюцца працэсах.

У гаспадарчай дзейнасці

аператыўна вышуковая інфармацыя

Тут найбольшую важнасць маюць дадзеныя. Аператыўную інфармацыю выкарыстоўваюць для таго, каб прымаць рашэнні, ад якіх залежыць стабільнасць, бесперапыннасць і бесперабойнасць якая праводзіцца гаспадарчай дзейнасці, а таксама выкананне планавых паказчыкаў. Гэта ўсё можа быць рэалізавана праз сістэмна-структурны падыход. У такім выпадку найбольшую цікавасць уяўляе як непасрэдна сама арганізацыя, так і асобныя элементы. Калі ж ўвага засяроджана на бізнес-працэсах, то мы маем рэалізацыю працэснага падыходу. Утакім выпадку ствараюць інфармацыйныя патокі дадзеных, якія займаюцца яго суправаджэннем. Яны выступаюць у ролі тлумачэнні асобных момантаў. Аператыўнае атрыманне інфармацыі выконвае цэлы шэраг важных задач у пытанні забеспячэння бесперабойнай працы. Возьмем, да прыкладу, становішча са складам сыравіны. Калі своечасова не папаўняць запасы, то вытворчасць можа спыніцца. А гэтага дапускаць нельга ні ў якім выпадку. Нельга выключаць і замінак, і чалавечага фактару. Таму найлепшы варыянт – гэта калі пры памяншэнні колькасці рэсурсаў аддзел забеспячэння паведамляецца аўтаматыкай. І яна ж сочыць за тым, каб гэта паведамленне не было праігнаравана. У такіх выпадках, колькі б аператыўнай інфармацыі атрымана ні было, усё можна пракантраляваць і адсачыць. Толькі б месца на серверы хапіла.

У прыродзе

Аператыўная інфармацыя ў навакольным асяроддзі – гэта тая, якая перадаецца з дапамогай розных механізмаў, але можа быць вынятая на падставе дадзеных генатыпу або жа фенатыпу. У якасці ілюстрацыі першага прыкладу можна прывесці дадзеныя, якія ўтрымліваюць у сабе ДНК або РНК. Яны аказваюць ўплыў на структурную аснову біялагічнай фарміравання. Фенатып – гэта згаданыя ў самым пачатку артыкула кольцы дрэў. Гэта значыць вядомы толькі агульны механізм, але дэталі яго рэалізацыі або жа ўвасабленне схаваныя за заслонай таямніцы.

Аператыўная інфармацыя грамадскіх інстытуцый

захоўванне аператыўнай інфармацыі

Атрыманне дакладных і дакладных дадзеных важна не толькі ў сферы прадпрымальніцтва. Гэтыя моманты гуляюць важную ролю і ў грамадскіх працэсах. Вось, да прыкладу, калі ў пэўным рэгіёне Расійскай Федэрацыі здарылася стыхійнае бедства, то варта інфармацыю аб ім хутка перадаць далей, каб былі выдзелены неабходныя рэсурсы для ліквідацыі наступстваў. Таксама, калі прымаюцца законы, неабходна паклапаціцца аб тым, каб усе адказныя работнікі былі праінфармаваныя пра змены. У такіх выпадках трэба ажыццяўляць эфектыўнае распараджэнне інфармацыяй. Як прыклад можна прывесці службу (кіраванне) аператыўнай інфармацыі і міжнародных сувязяў ФСБ РФ.

Перадача дадзеных у сацыяльнай асяроддзі

Як тут не ўспомніць чуткі! Колькі ўсяго яны змаглі нарабіць! Варта толькі запусціць і раскруціць слых аб тым, што якая-то кампанія абрынецца, як бывала і такое, што нават моцныя арганізацыі не перажывалі панікі. Таму аператыўная інфармацыя можа быць і сур'ёзным зброяй. І не заўсёды трэба верыць таму, што можна пачуць на вуліцы. Бо можа выйсці абвяржэнне, якое пакажа, што інфармацыя непраўдзівыя, але ўрон ад яе пакрыць ужо не атрымаецца. Варта заўсёды памятаць, што дадзеныя, якія распаўсюджваюцца ў грамадстве, не праходзяць праверку, а часам могуць быць і свядома сфальсіфікаваныя. Гэта значыць ставіцца да іх з пазіцыі поўнага даверу, як гэта магчыма на камерцыйным прадпрыемстве, неабдумана. Любая аператыўная інфармацыя павінна правярацца кожным чалавекам з пазіцыі логікі і фактаў. Да таго ж варта пастарацца менш надаваць увагі розных праблемах, якія не адносяцца непасрэдна да чалавека. Так, калі каму-то незнаёмаму не пашанцавала, ён паслізнуўся і атрымаў траўму, а хто-небудзь з сяброў пра гэта распавядае, то каштоўнасць гэтай інфармацыі блізкая да нуля. І яе можна праігнараваць. Не забываем, што ёсць мноства малакаштоўнай або наогул «смеццевай» інфармацыі. А вось калі стала вядома, што былі выдзелены грошы на рамонт дарогі каля дома, але ён праведзены не быў, а ў адказнага асобы новая машына – то гэта ўжо прычына пачаць актыўна дзейнічаць. І гэта важная інфармацыя, паколькі сродкі былі літаральна скрадзеныя, і калі змаўчу, то прыйдзецца пасля гэтага плаціць яшчэ і за рамонт свайго аўтамабіля.

Іншыя спецыфічныя моманты

аператыўнае атрыманне інфармацыі

Дзе яшчэ можна казаць аб наяўнасці аператыўнай інфармацыі? У цэлым варыянтаў адказаў на гэтае пытанне даволі шмат, але ў масе сваёй яны з'яўляюцца складовымі часткамі разгледжаных раней момантаў. Таму скажам некалькі слоў аб атрыманні, кіраванні і захоўванні інфармацыі. Першае і самае важнае – неабходна сачыць за тым, каб без праблем прыходзілі найбольш важныя дадзеныя. Да таго ж неабходна, каб яны былі праўдзівымі. Але больш-менш гэты працэс можна арганізаваць у добра кантраляваных невялікіх аб'яднаннях, накшталт камерцыйных прадпрыемстваў. У плане кіравання варта паклапаціцца аб тым, каб інфармацыя адразу ж трапляла да патрэбнага твару, ці хаця б з мінімальным колькасцю пасярэднікаў. А захоўвацца яна павінна такім чынам, каб яе лёгка можна было б атрымаць і выкарыстоўваць.

Заключэнне

неабходная аператыўная інфармацыя

Аператыўная інфармацыя – гэта важны элемент працэсаў, якія пастаянна адбываюцца. Яна дазваляе пазнаваць найбольш дакладныя і рэальныя дадзеныя на пэўны момант часу, што не можа не адбівацца на яе важнасці. Бо, як кажуць, той, хто валодае інфармацыяй, валодае і светам. А структураваныя і спарадкаваныя дадзеныя робяць працэс кіравання яшчэ лягчэй і прыемней.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/21904-operational-information-receipt-management-storage.html

DE: https://tostpost.com/de/business/38921-operative-information-beschaffung-verwaltung-lagerung.html

En: https://tostpost.com/business/33079-operational-information-receipt-management-storage.html

ES: https://tostpost.com/es/centro-de/38700-informaci-n-operativa-la-obtenci-n-gesti-n-almacenamiento.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/23500-operational-information-receipt-management-storage.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/21498-operational-information-receipt-management-storage.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/39794-zhedel-a-parat-alu-bas-aru-sa-tau.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/41534-informacje-pozyskiwanie-zarz-dzanie-przechowywanie.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/41180-informa-es-operacionais-recebimento-controle-armazenamento-de.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/36341-operasyonel-bilgi-alma-y-netme-depolama.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/40250-operativna-nformac-ya-otrimannya-upravl-nnya-zber-gannya.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/32718-operational-information-receipt-management-storage.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Такелажныя прыстасаванні, сродкі і механізмы

Такелажныя прыстасаванні, сродкі і механізмы

Любое прамысловае вытворчасць у той ці іншай ступені звязана з мантажом габарытных і цяжкіх грузаў. У многіх выпадках чалавек самастойна выканаць такую працу не можа. Для гэтага выкарыстоўваюцца такелажныя сродкі, механізмы і прыс...

Обратноосмотическая ўстаноўка ачысткі вады

Обратноосмотическая ўстаноўка ачысткі вады

Сістэмы фільтрацыі вады актыўна развіваюцца і ўдасканальваюцца па многіх параметрах. У выніку карыстальнік атрымлівае больш прадукцыйныя і функцыянальныя сродкі ачысткі, якія таксама забяспечваюць высокую ступень водападрыхтоўкі. ...

Вызначэнне попыту: паслугі і паняцце

Вызначэнне попыту: паслугі і паняцце

У умовах якая расце канкурэнцыі, велічыня попыту, вызначэнне яго памераў і прагназаванне з'яўляюцца важнымі фактарамі, спрыяльнымі паспяховай дзейнасці практычна любой кампаніі, якая прадстаўляе паслугі і якая прадае тавары. Для м...

Пхукет: рыбны рынак, рэчавы. Начны рынак на Пхукет

Пхукет: рыбны рынак, рэчавы. Начны рынак на Пхукет

Пхукет – гэта паўднёвая правінцыя Тайланда, якая суседнічае з Крабы, але з'яўляецца асобным востравам і не мае сухапутных межаў. Размешчаны ён у Заходняга ўзбярэжжа Тайланда і, па сутнасці, з'яўляецца найбуйнейшым з яго высп...

Сельская гаспадарка Краснадарскага краю: структура

Сельская гаспадарка Краснадарскага краю: структура

У цяперашні час перад расійскім дзяржавай стаіць пытанне паскоранага імпартазамяшчэння, рашэнне якога немагчыма без сельскай гаспадаркі. Менавіта развіццё аграрнага сектара дапамагае забяспечыць належны ўзровень харчовай бяспекі к...

Барбершоп - што гэта? Агляд, паслугі і водгукі

Барбершоп - што гэта? Агляд, паслугі і водгукі

Добра знаёмыя нам усім цырульні даўно ўжо сышлі з нашага жыцця, і мала дзе можна сустрэць такую шыльду. На змену ім прыйшлі салоны прыгажосці, дзе вялікая частка паслуг заўсёды была разлічана на жанчын. Для мужчын жа заставаўся ў ...