संचालन की जानकारी: प्राप्ति, प्रबंधन, भंडारण

क्या है के संचालन की जानकारी? जहां यह प्रयोग किया जाता है? क्या कर रहे हैं अपने आवेदन की सुविधाओं का अस्तित्व है? इन और अन्य इसी तरह के सवालों पर चर्चा की जाएगी लेख में.

सामान्य में

है कि जानकारी प्रेषित किया जा सकता है एक दूरी पर, यह संभावना नहीं है कि किसी को उठाने के लिए एक आपत्ति है. और यह पाया जा सकता निर्जीव प्रकृति में. यह कर सकते हैं अलग अलग रूपों ले. इस प्रकार, के साथ छल्ले के पेड़ यह न्याय करने के लिए संभव के peculiarities के बारे में अलग अलग वर्षों में, डीएनए और आरएनए के लिए आप की अनुमति के वारिस के आकार और उपस्थिति के अपने पूर्वजों. और वहाँ है ट्रैकिंग है कि जानकारी के लिए देख रहे हैं खो दिया है, अपराधियों, चोरी हो, या धन । यह कर सकते हैं अलग अलग रूपों ले, गुंजाइश पर निर्भर करता है, जहां यह प्रयोग किया जाता है.

तीन प्रकार के संचालन की जानकारी

सशर्त निम्नलिखित प्रकार के भेद:

1. जानकारी-तथ्य यह है । वास्तव में, यह है एक मॉडल की वास्तविक स्थिति की प्रक्रिया में वस्तु.
2. जानकारी एक प्रोटोटाइप है. ये सब कुछ शामिल है कि सामग्री को दर्शाता है की एक प्रक्रिया है, वस्तु या स्थिति है कि बनाया है.
3. विनियामक जानकारी के लिए । इस डेटा है कि काम किया और सिफारिश की है, स्थायी उपयोग के लिए. उदाहरण के रूप में मानकों, मानकों, टेम्पलेट्स और मानकों.

इन दोनों के बीच सूचना के तीन प्रकार मौजूद हैं, जो रिश्ते में हटाया अनिश्चितता और प्रभावी निर्णय लेने के लिए. इस प्रकार, मानक डेटा के अवतार हैं अनुभव, विज्ञान-आधारित समाधान और आधार के लिए प्रोटोकॉल के भविष्य की स्थिति (वस्तु, प्रक्रिया). गतिविधि के दौरान तुलना के बारे में जानकारी मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम है. यह प्रतिनिधित्व किया जा सकता है के रूप में:

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1. प्रबंधकीय प्रक्रियाओं. उदाहरण के लिए, इस मामले में, कार्यकर्ताओं और नौकरी का विवरण.
2. नियमों, मानकों, normals, नियमों, कानूनों.
3. मार्ग परिचालन (उत्पादन) प्रक्रियाओं.
4. की विशेषताओं के साथ वस्तुओं और विषयों के बाहरी वातावरण.
5. के बारे में जानकारी श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, के रूप में अच्छी तरह के रूप में समय पर जानकारी के बारे में जानकारी के लिए ।

ध्यान रखा जाना चाहिए करने के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी पेश की है, जो लक्ष्यीकरण, समयबद्धता, सटीकता और संपूर्णता. यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण आधुनिक परिस्थितियों में. अब हम की कमी से ग्रस्त के रूप में डेटा की एक अतिरिक्त से बेकार और अनावश्यक जानकारी. इसलिए, यह जानने के लिए आवश्यक है से अलग करने के लिए आवश्यक विशेषताओं को नियंत्रित करने के लिए स्थिति है.

मीडिया

भंडारण के संचालन की जानकारी प्रदान करता है कि वह रखा जाना चाहिए. वाहक के रूप में हो सकता है:

1. रिपोर्ट, समीक्षा, नोट.
2. एक प्रणाली के कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों.
3. डाटाबेस के बारे में जानकारी की दुकान, संदर्भ पुस्तकों, लाइब्रेरी कैटलॉग.
4. स्वचालित प्रणाली नियंत्रण और डिजाइन.
5. कर्मचारी रिकॉर्ड.
6. इंटरनेट संसाधनों की तरह कॉर्पोरेट वेबसाइटों, ई-दुकानों, मेलिंग सूचियों.
7. जानकारी पृष्ठ के भीतर रखा स्थानीय नेटवर्क पर ।

सबसे उपयुक्त है के निर्माण के लिए एक एकीकृत डेटाबेस प्रणाली के आधार पर जो आप कर सकते हैं स्वचालित गतिविधियों के पेशेवरों और प्रबंधकों. उपस्थिति के इस तरह के एक उपकरण बनाने के लिए अनुमति देता है एक एकीकृत कॉर्पोरेट जानकारी है कि अंतरिक्ष पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है प्रदर्शन.

डेटा के साथ कार्य करने

है, अगर वहाँ एक इच्छा में सुधार करने के लिए प्रबंधन की गुणवत्ता, यह जरूरी है कि तैयार करने के लिए अच्छी तरह से जानकारी के प्रसंस्करण. प्रारंभ में, यह आवश्यक है करने के लिए एक लेखा परीक्षा का संचालन. यह आप की अनुमति देगा की पहचान करने के लिए समस्या क्षेत्रों में जहाँ वहाँ विरोधाभासी है या गलत जानकारी है । यह भी अनुमति देता है आप करने के लिए बाहर आंकड़ा क्या व्यस्त आईटी विभाग और/या बुद्धि, क्यों देरी और वहाँ कोई दिखाई परिणाम को सुलझाने में कार्य. तुम चाहिए, तो विकसित करने और लागू करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और काम के नियमों के क्रम में आकार और परिचालन की स्थिति की रिपोर्ट । तुम भी होना चाहिए समान मानक का विकास. तो आम स्थिति है जब आवश्यक परिचालन जानकारी है, लेकिन यह हो रही है बाधा की समझ के साथ डेटा प्राप्त. ऐसे मामलों में, मानकीकरण में मदद मिलेगी रिवर्स करने के लिए इस समस्या को और गति को बढ़ाने के आदान-प्रदान की विश्लेषणात्मक संकेतक और निर्णय लेने की. आप की जरूरत का पालन करने के लिए और है कि उपलब्ध था सही और सुसंगत जानकारी. विशेष सॉफ्टवेयर की अनुमति देता है मॉडल के लिए वास्तविक डेटा पर कंपनी की स्थिति और सभी चल रही प्रक्रियाओं.

आर्थिक गतिविधियों

यहाँ सबसे महत्वपूर्ण डेटा है. संचालन की जानकारी के लिए प्रयोग किया जाता है कि निर्णय को प्रभावित स्थिरता, निरंतरता और निरंतरता की चल रही व्यावसायिक गतिविधियों, और प्रदर्शन लक्ष्यों. यह सब लागू किया जा सकता है के माध्यम से प्रणालीगत दृष्टिकोण । इस मामले में, सबसे बड़ा हित का प्रतिनिधित्व करती है सीधे संगठन के रूप में ही है, के रूप में अच्छी तरह के रूप में अलग-अलग तत्वों. अगर इस पर ध्यान केंद्रित है, व्यापार प्रक्रियाओं, हम एक प्रक्रिया के कार्यान्वयन दृष्टिकोण. मेंइस मामले में, बनाने के लिए जानकारी डेटा प्रवाह में लगे हुए हैं कि इसका समर्थन करते हैं । वे अधिनियम के रूप में स्पष्टीकरण के अलग-अलग अंक है । समय पर जानकारी की एक संख्या है महत्वपूर्ण कार्यों में कारोबार निरंतरता सुनिश्चित. लो, उदाहरण के लिए, स्थिति के साथ कच्चे माल गोदाम । अगर समय नहीं है, फिर से इकट्ठा करना है, तो उत्पादन बंद कर सकते हैं. हम अनुमति नहीं कर सकते किसी भी मामले में यह. हम बाहर नहीं कर सकते एक अड़चन है, और मानव कारक है । तो सबसे अच्छा विकल्प – जब कम संसाधनों की संख्या, खरीद विभाग है स्वचालित रूप से अधिसूचित. यह भी सुनिश्चित करता है कि यह संदेश नहीं था नजरअंदाज कर दिया. इस तरह के मामलों में, कोई बात नहीं कितना संचालन की जानकारी प्राप्त कर सकते है, आप सभी को नियंत्रित कर सकते हैं और मॉनिटर. अगर केवल सर्वर पर अंतरिक्ष के लिए पर्याप्त है ।

प्रकृति

संचालन की जानकारी वातावरण में – एक है कि के माध्यम से फैलता है के विभिन्न तंत्र है, लेकिन दिलवाया जा सकता है के आधार पर जीनोटाइप या phenotype. एक उदाहरण के रूप में पहला उदाहरण, डेटा होते हैं कि डीएनए या आरएनए. वे पर एक प्रभाव संरचनात्मक आधार के जैविक गठन. फेनोटाइप – यह में उल्लेख किया है लेख की शुरुआत के छल्ले के पेड़. है कि केवल जाना जाता है सामान्य तंत्र है, लेकिन विवरण के इसके कार्यान्वयन या अवतार रहस्य में डूबा.

परिचालन की जानकारी सार्वजनिक संस्थानों

प्राप्त करने के सटीक और विश्वसनीय डेटा महत्वपूर्ण है न केवल उद्यमिता के क्षेत्र में. इन कारकों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते सामाजिक प्रक्रियाओं. यहाँ, उदाहरण के लिए, अगर एक निश्चित क्षेत्र में रूसी संघ के एक आपदा था, यह आवश्यक है इसके बारे में जानकारी के लिए जल्दी हस्तांतरण पर, के लिए आवश्यक संसाधनों का आवंटन करने के लिए परिणामों को खत्म. इसके अलावा, जब कानून के लिए की जरूरत के बारे में चिंता है कि सभी अधिकारियों को सूचित किया गया परिवर्तन के बारे में. इस तरह के मामलों में यह आवश्यक है करने के लिए बाहर ले जाने के प्रभावी प्रबंधन के बारे में जानकारी । एक उदाहरण के रूप में सेवा (नियंत्रण) के संचालन की जानकारी और अंतरराष्ट्रीय संचार की एफएसबी.

डेटा हस्तांतरण में सामाजिक वातावरण

यह करने के लिए लाता है मन की अफवाहें! वे कितना कर सकता है. उन्होंने केवल चलाने के लिए और बढ़ावा देने के लिए एक अफवाह है कि कुछ कंपनी के पतन होगा, के रूप में अतीत में क्या हुआ है कि यहां तक कि संगठनों को मजबूत कर रहे हैं चिंतित नहीं आतंक. इसलिए, संचालन की जानकारी हो सकता है एक गंभीर हथियार है । और नहीं हमेशा के लिए है, विश्वास है कि तुम क्या सुना है सड़क पर. यह एक इनकार है, जो संकेत जाएगा कि जानकारी झूठ था, लेकिन इसे से नुकसान के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है काम करते हैं. एक हमेशा याद रखना चाहिए कि डेटा वितरित किया जाता है, समाज में परीक्षण नहीं कर रहे हैं और हो सकता है कभी कभी जानबूझ कर ग़लत साबित हो. कि है, उन्हें इलाज के लिए की स्थिति से पूर्ण विश्वास के रूप में एक वाणिज्यिक उद्यम है, लापरवाही. किसी भी परिचालन जानकारी के द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए प्रत्येक व्यक्ति की दृष्टि से तर्क और तथ्य. इसके अलावा, आप का प्रयास करना चाहिए कम ध्यान देना करने के लिए विभिन्न मुद्दों पर नहीं कर रहे हैं कि सीधे संबंधित व्यक्ति के लिए. तो, अगर किसी अपरिचित अशुभ था, वह फिसल गया और घायल हो गया था, लेकिन कुछ दोस्तों के बारे में बताता है यह है, तो यह सूचना के मूल्य शून्य के करीब है. और यह नजरअंदाज नहीं किया जा सकता. मत भूलना नहीं है कि वहाँ रहे हैं कई कम मूल्य या यहां तक कि «कचरा” के बारे में जानकारी । लेकिन अगर यह ज्ञात हो गया कि पैसा आवंटित किया गया था की मरम्मत के लिए सड़क पर घर है, लेकिन यह नहीं किया गया है बाहर किया जाता है, और जिम्मेदार व्यक्ति के लिए एक नई मशीन – यह एक कारण के लिए शुरू करने के लिए सक्रिय होना. और यह महत्वपूर्ण जानकारी है, क्योंकि पैसा था सचमुच चोरी और यदि आप चुप रहते हैं, आप फिर से भुगतान करने की मरम्मत के लिए अपनी कार में.

अन्य विशेष क्षणों

और कहाँ आप कह सकते हैं की उपलब्धता के बारे में संचालन की जानकारी? सामान्य में, इस सवाल का जवाब काफी एक बहुत कुछ है, लेकिन सबसे अधिक भाग के लिए वे कर रहे हैं के अभिन्न हिस्से में पहले से चर्चा अंक. तो हम कहते हैं के बारे में कुछ शब्द प्राप्ति, प्रबंधन और भंडारण के बारे में जानकारी । पहला और सबसे महत्वपूर्ण – यह आवश्यक है करने के लिए सुनिश्चित करें कि कोई समस्या नहीं आया था, सबसे महत्वपूर्ण डेटा है । इसके अलावा, यह आवश्यक है कि वे सही थे. फिर भी, इस प्रक्रिया का आयोजन किया जा सकता में अच्छी तरह से नियंत्रित छोटे यूनियनों की तरह, वाणिज्यिक उद्यमों. प्रबंधन की योजना है कि यह सुनिश्चित करना चाहिए जानकारी तुरंत गिर करने के लिए सही व्यक्ति, या कम से कम एक न्यूनतम संख्या के बिचौलियों. और यह संग्रहीत किया जाना चाहिए इतना है कि यह हो सकता है आसानी से लिया और प्रयोग किया जाता है.

निष्कर्ष

संचालन की जानकारी और ndash; का एक महत्वपूर्ण तत्व है प्रक्रियाओं है कि लगातार कर रहे हैं जगह ले. यह अनुमति देता है आप को जानने के लिए सबसे सही और वास्तविक डेटा के लिए एक निर्दिष्ट समय है, जो प्रभावित नहीं कर सकते हैं इसके महत्व. सब के बाद, के रूप में वे कहते हैं कि वह सूचना का मालिक कौन है, दुनिया का मालिक है । और संरचित और संरचित डेटा नियंत्रण बनाने की प्रक्रिया भी आसान और अधिक सुखद है ।