Informacje: pozyskiwanie, zarządzanie, przechowywanie

Co to jest informacje? Gdzie ona służy? Jakie cechy jej zastosowania istnieją? Te i inne podobne pytania zostaną omówione w tym artykule.

W skrócie

To, że informacje mogą być przekazywane na odległość, jest mało prawdopodobne, że ktoś wywoła sprzeciw. Przy czym można ją spotkać w przyrodzie nieożywionej. Może ona przybierać różną formę. Tak, pierścieni drzew można sądzić o cechach różnych lat, DNA i RNA pozwalają dziedziczyć kształt i wygląd swoich przodków. Istnieje i operacyjno-śledzenia informacje, które szukają zaginionych, przestępców, skradzionych osób lub rzeczy materialne. Może ona przybierać różne formy, w zależności od sfery, w których jest używany.

Trzy rodzaje pamięci informacji

W Zawieszeniu wyróżniają następujące rodzaje:

1. Informacje-fakt. W rzeczywistości, jest to model rzeczywistej sytuacji, procesu, obiektu.
2. Informacje-prototyp. Tutaj wszystko, co odzwierciedla zawartość procesu, obiektu lub sytuacji, które są tworzone.
3. Uwaga o przepisach. To dane, które opracowane i zalecane do stałego użytkowania. Jako przykład można przytoczyć wzorce, normy, wzorce i normy.

Pomiędzy tymi trzema rodzajami informacji istnieją relacje, za pomocą których usuwa się niepewność i można podejmować lepsze decyzje. Tak, normatywne są uosobieniem doświadczenia, naukowo uzasadnionych rozwiązań i podstawą do protokołów przyszłej sytuacji (obiektu, procesu). Podczas aktywności porównuje informacje o pośrednie i końcowe rezultaty. Ona może być przedstawiona jako:

Bardziej:

Znormalizowaną mleko

Mleko, o dziwo, produkt sezonowy. Produkcja mleka zaczynają wzrastać z wiosny, osiągają szczyt w lecie i w zimie są znacznie niższe. Można obejść dziesiątki sklepów w poszukiwaniu "prawdziwego" lub "na żywo", lub, jak wyrażone są technolodzy, "surowe...

Gdy cyfry są smutnymi. Ujemna rentowność

Mimo, że żaden przedsiębiorca nie będzie chciał pracować na własny koszt, biznes jest bardzo spontaniczny, i w sytuacji, gdy spółki za dany okres nie tylko brak wzrósł kapitał, ale i nawet zmniejszał jego, nie są rzadkością. Negatywna zysku, zwaną ta...

Zarządzanie portfelem papierów wartościowych

Gra na rynku papierów wartościowych przypomina grę w kasynie. Dokładny wynik jest nieznany, i wszystko zależy od zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jednak wysoki poziom dochodów sprawia, że ludzie i zarządzających korporacjami przechowywać swoje ...

1. Regulaminy Organizacyjne. Przykładem w tym przypadku są w pracy i opisy stanowisk.
2. Normy, standardy, normalnie, normy, prawa.
3. Karty Technologiczne operacyjnych (produkcyjnych) procesów.
4. Właściwości obiektów i podmiotów zewnętrznych.
5. Informacje o pracy, materialne i finansowe zasoby, , a także informacje o ich informacji.

Należy zwrócić uwagę, aby była obecna najbardziej ważna informacja, która ma адресностью, terminowości, prawdą i dokładne. Jest to szczególnie ważne w nowoczesnych warunkach. Teraz cierpimy nie tyle z braku danych, ile od nadmiaru niepotrzebnych i zbędnych informacji. Dlatego trzeba nauczyć się oddzielać ją od odpowiednich cech, aby kontrolować sytuację.

Media

Przechowywanie pamięci informacji przewiduje, że ona gdzieś musi znajdować się. Jako nośników mogą występować:

1. Raporty, recenzje, notatki.
2. System papierowego i elektronicznego obiegu dokumentów.
3. Bazy danych, informacyjne, magazyny, katalogi, biblioteki, katalogi.
4. Zautomatyzowany system sterowania i projektowania.
5. Nagrania pracowników.
6. Internet-zasoby rodzaju stron firmowych, sklepów internetowych, mailing.
7. Strony Informacyjne, umieszczone wewnątrz sieci lokalnych.

Najbardziej celowe jest tworzenie kompleksowego systemu danych, na podstawie której można uprawiać автоматизированием aktywność specjalistów i menedżerów. Posiadanie takiego narzędzia pozwala tworzyć spójną общеорганизационное przestrzeń informacyjna, co pozytywnie wpływa na efektywność działań.

Praca z danymi

Jeśli chcesz poprawić jakość zarządzania, należy dobrze przygotować się do przetwarzania informacji. Pierwotnie w tym celu należy przeprowadzić audyt. To pozwala na identyfikację obszarów problemowych, gdzie pojawia się kontrowersyjny lub fałszywe informacje. To pozwala dowiedzieć się, czym zajmuje się dział IT i/lub analizy, dlaczego przedłużające się terminy i brak widocznych rezultatów w rozwiązywaniu postawionych zadań. Następnie należy opracować i wdrożyć odpowiednie procedury i zasady pracy, aby tworzyć operacyjne wskaźniki i raporty sytuacyjne. Należy również wypracować jednolite standardy. Tak, powszechna jest sytuacja, gdy potrzebna jest szybka informacja, ale jej uzyskanie jest hamowany pojmowania otrzymanych danych. W takich przypadkach standaryzacja pozwoli zniwelować ten problem i zwiększyć szybkość wymiany inteligentnymi wskaźnikami oraz podejmowanie decyzji. Trzeba uważać na to, aby była dostępna prawidłowe i непротиворечивая informacje. Obecność specjalnego oprogramowania modeli pozwala uzyskać rzeczywiste dane o pozycji firmy i wszystkich zachodzących procesach.

W działalności gospodarczej

Tutaj największe znaczenie mają dane. Aktualne informacje wykorzystują do tego, aby podejmować decyzje, od których zależy stabilność, ciągłość i ciągłość prowadzonej działalności gospodarczej, a także wykonanie planowanych wskaźników. To wszystko może być realizowane przez systemowo-strukturalne podejście. W takim przypadku największe zainteresowanie jest bezpośrednio sama organizacja, jak i poszczególne elementy. Jeśli koncentruje się na procesach biznesowych, to mamy realizację podejście procesowe. Wwtedy tworzą informacyjne strumienie danych, które zajmują się jego muzyką. Występują oni w roli wyjaśnienia poszczególnych momentów. Szybki dostęp do informacji wykonuje szereg ważnych zadań w kwestii zapewnienia niezawodności pracy. Weźmy, na przykład, położenie z magazynem surowców. Jeśli w porę nie uzupełnić zapasy, to produkcja może się zatrzymać. A do tego dopuścić nie można w żadnym wypadku. Nie można wykluczyć i kłopotami, i czynnika ludzkiego. Dlatego najlepszym rozwiązaniem – to jest, gdy zmniejszenie liczby zasobów dział zaopatrzenia jest powiadamiany automatyką. I ona czuwa nad tym, aby ten komunikat nie został zignorowany. W takich przypadkach, ile pamięci informacji zdobyte nie było, wszystko można kontrolować i śledzić. Tylko by miejsca na serwerze wystarczyło.

W przyrodzie

Informacje w środowisku – to ta, która jest przekazywana za pomocą różnych mechanizmów, ale może być pozyskana na podstawie danych genotypu lub fenotypu. Jako ilustracja pierwszego przykładu można przytoczyć dane, które zawierają DNA lub RNA. Mają one wpływ na strukturalną podstawę biologicznego formacji. Fenotyp – to wspomniane na początku artykułu pierścienie drzew. To jest znany tylko ogólny mechanizm, ale szczegóły jego realizacji lub wcielenie ukryte za zasłoną tajemnicy.

Informacje publicznych instytucji

Uzyskanie dokładnych i wiarygodnych danych jest ważne nie tylko w sferze przedsiębiorczości. Te chwile odgrywają ważną rolę w procesach społecznych. Oto, na przykład, jeśli w danym regionie Federacji Rosyjskiej stało się katastrofa, to należy informacje o nim szybko przekazać dalej, aby zostały przydzielone zasoby niezbędne do likwidacji skutków. Również, gdy podejmowane są przepisy, należy zatroszczyć się o to, aby wszyscy odpowiedzialni pracownicy zostali poinformowani o zmianach. W takich przypadkach trzeba realizować efektywne rozporządzenie informacji. Jako przykład można przytoczyć usługi (zarządzanie) pamięci informacji i międzynarodowych stosunków FSB federacji ROSYJSKIEJ.

Transmisja danych w środowisku społecznym

Jak tu nie wspomnieć plotki! Ile oni mogli zrobić! Wystarczyło tylko uruchomić i rozkręcić plotka o tym, że jakaś firma się zawali, jak bywało i tak, że nawet mocne organizacji nie przeżywali paniki. Dlatego niezbędne informacje, może być poważną bronią. I nie zawsze trzeba wierzyć w to, co można usłyszeć na ulicy. Przecież może wyjść dementi, który pokaże, że informacje неправдива, ale obrażenia od niej zwrotu już się nie uda. Należy zawsze pamiętać, że dane, rozpowszechniane w społeczeństwie, nie są sprawdzone, a czasami mogą być i świadomie sfałszowane. Czyli odnosić się do nich z pozycji pełnego zaufania, jak to możliwe w przedsiębiorstwie handlowym, lekkomyślnie. Wszelkie informacje należy kontrolować każdą osobą z pozycji logiki i faktów. Do tego należy starać się mniej zwracać uwagę na różne problemy, które nie odnoszą się bezpośrednio do człowieka. Tak więc, jeśli komuś obcej pecha, poślizgnął się i doznał kontuzji, a ktoś ze znajomych o tym opowiada, to wartość tej informacji jest zbliżony do zera. I można ją zignorować. Nie zapominamy, że istnieje wiele малоценной lub w ogóle «śmieci» informacje. A teraz, gdy okazało się, że zostały przeznaczone pieniądze na remont drogi do domu, ale on nie został przeprowadzony, a u osoby odpowiedzialnej nowa maszyna – to już warto zacząć aktywnie działać. I to jest ważna informacja, ponieważ środki zostały dosłownie skradzione, i jeśli o tym zapomnieć, to trzeba wtedy płacić za naprawę swojego samochodu.

Inne specyficzne chwile

Gdzie jeszcze można mówić o pojawieniu się pamięci informacji? W ogóle odpowiedzi na to pytanie jest dość dużo, ale w swojej masie są integralnymi częściami omówionych wcześniej chwil. Więc powiedzmy jeszcze kilka słów na temat uzyskiwania, zarządzania i przechowywania informacji. Pierwsze i najważniejsze – należy uważać, aby bez problemu przychodziły najważniejsze dane. Do tego konieczne jest, aby były one zgodne z prawdą. Ale mniej więcej ten proces można zorganizować w dobrze kontrolowanych małych stowarzyszeń, jak przedsiębiorstw handlowych. W planie kontroli powinny zadbać o to, aby informacje natychmiast dostawała się do konkretnej osoby, lub przynajmniej z minimalną ilością pośredników. A przechowywane powinna w taki sposób, aby łatwo można było wyjąć i użyć.

Zakończenie

Informacje – jest to ważny element procesów, które odbywają się stale. Pozwala ona poznać najbardziej dokładne i prawdziwe dane w pewnym momencie, że nie może nie wpływać na jego znaczenie. Bo, jak mówią, ten, kto posiada informacje, właścicielem i światem. A zorganizowane i uporządkowane dane sprawiają, że proces zarządzania jest jeszcze łatwiejsze i przyjemniejsze.