Мадэль функцыянальная. Пабудова мадэлі «як ёсць» і «як будзе»

Дата:

2018-09-04 06:10:17

Прагляды:

255

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Арганізацыя як жывы арганізм уяўляе сабой сістэму арганізаваных інфармацыйных працэсаў, якія паступаюць звонку, якія цыркулююць ўнутры, якія ствараюцца ў якасці выніку. Пры гэтым далёка не ўсе яны фармуюцца свядома кіраўніцтвам і/або супрацоўнікамі, аб'ектыўная рэальнасць гуляе сваю прыкметную ролю.

функцыянальная Мадэль - гэта сістэма звязаных сістэм: акрамя запланаванага, многія структурныя элементы, працэсы і функцыі ўзнікаюць у тым ліку як вынік памылак у кіраванні, неразумення супрацоўнікам пастаўленай задачы або неаб'ектыўнай ацэнкі дасягнутага выніку кіраўніком. Неадэкватны аналіз знешніх уздзеянняў, дубляванне задач, разнастайнасць рашэнняў, псіхалогія прыняцця рашэнняў і многія іншыя абставіны з'яўляюцца падставамі для даследавання, якое аналізуе мадэлі кіравання арганізацыяй і прапануе эфектыўныя рашэнні.

функцыянальная Мадэль

У любы момант часу можна вызначыць, як выглядае мадэль функцыянальная арганізацыі ў стане «як» (AS IS). З пазіцый існуючых методык можна выканаць аналіз атрыманых уяўленняў і сфармуляваць шляхі больш эфектыўнай працы і далейшага развіцця арганізацыі.

Існуючы вопыт і методыкі

Асноўная методыка мадэлявання IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) у цяперашні час прадстаўлена рознымі варыянтамі і рэальным станоўчым вопытам. У яго аснове ляжыць уяўленне аб непадзельнай часціцы – блоку, які адлюстроўвае некаторую бізнес-функцыю. Бакі блока – яго ролі. Левая – ўваход, правая - выхад, верхняя – кіраванне, ніжняя - механізм.

Больш:

Віды дзелавога зносін

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Такое фармальнае стаўленне да арганізацыі дазваляе прадставіць яе ў выглядзе узаемазвязаных блокаў (бізнес-функцый). Такім чынам, структурная мадэль арганізацыі ўяўляецца сукупнасцю простых элементаў. Прынцып функцыянальнай декомпозиции: адзін блок – адна бізнес-функцыя. Прынцып абмежаванні складанасці абмяжоўвае колькасць элементаў на кожнай дыяграме. Прынцып кантэксту – сутнасць бізнес-функцыі самой арганізацыі ўяўляецца як камбінацыя уяўленняў аб тым, што планавалася стварыць, што ёсць і як гэта працуе.

Для аб'ектыўнага пабудовы мадэлі кіравання арганізацыяй таксама дасягнуты важны вопыт распрацоўкі і ўкаранення аўтаматызаваных рабочых месцаў, стымулам якога стаў прагрэс у развіцці кампутарнай тэхнікі, з'яўленне лакальных і глабальных сетак.

Мадэлі кіравання арганізацыяй

Вынік прымянення методыкі: «як» (TO BE) звычайна ўяўляе, як ўкараняецца тая ці іншая інфармацыйная сістэма, а працэс развіцця кампаніі разглядаецца як пераход з існуючага стану ў зададзенае. Само па сабе прымяненне методыкі не заўсёды дае істотны вынік. Далёка не кожная функцыянальная мадэль кіравання можа быць адаптаваная да той ці іншай сучаснай інфармацыйнай сістэме.

Падмурак пачатку мадэлявання

функцыянальная Мадэль арганізацыі - вельмі няпростая задача. Для спрашчэння працы варта для пачатку дапусціць, што матэрыяльная складнік знаходзіцца ў нармальным стане і функцыянуе бездакорна, а тэхнічныя службы арганізацыі, якія забяспечваюць яе ўсім неабходным, кантралююць інжынерныя збудаванні і паступленне неабходных відаў энергіі ў дастатковых колькасцях.

Функцыянаванне арганізацыі

Пры гэтым здагадцы можна вызначыць, як выглядае мадэль функцыянальная для дадзенай арганізацыі ў становішчы «як» (AS IS) у чыстым выглядзе. Калі пасля апынецца, што матэрыяльная складнік паказала сябе не з лепшага боку, спатрэбіцца іншае мадэляванне.

Для дасягнення поспеху, перш чым ўключыць прыбор, трэба выказаць здагадку, што ў разетцы ёсць патрэбнае напружанне.

Пачатковая мэта мадэлявання

Сфармуляваўшы бізнес-функцыю арганізацыі, яе становішча ў навакольным сацыяльна-эканамічным прасторы, можна вызначыць спектр ўваходзяць інфармацыйных працэсаў і выходны трафік. Матэрыялы, інструменты, абсталяванне, а таксама вынік функцыянавання арганізацыі: прадукцыя, паслугі, грамадска карысная дзейнасць другасныя і прадстаўляюцца ў ходзе мадэлявання ў якасці апісанняў, інфармацыі аб дзеючых рэальных аб'ектах.

Функцыянальная мадэль кіравання

Агульная бізнес-функцыя як сістэма, якая аб'ядноўвае мноства элементаў і працэсаў, ўяўляецца як сукупнасць блокаў, якія рэалізуюць простыя бізнес-функцыі. На гэтым этапе вызначаюцца дублюючыя блокі, фармуецца спектр вырашаемых задач.

Разумець мадэлі кіравання арганізацыяй-гэта вельмі важна.

Упраўленне ў арганізацыі

Арганізацыя прадастаўляе кіраванне ўласніку, дырэктару, менеджэрам, кіраўнікам рознага ўзроўню. Але функцыянальная мадэль павінна адлюстроўваць рэальнае становішча рэчаў і разглядаць персанал кампаніі як спецыфічны актыўны рэсурс.

Функцыянальная мадэль працэсу

Не сутнасць важна, хто выконвае пабудова мадэлі. Гэта можа быць іншая арганізацыя ці ўласнае падраздзяленне. Істотна размежаванне: кіраванне арганізацыяй – гэта адно, мадэляванне – гэта зусім іншае.

Для дакладнага вызначэння стану«як» не варта арыентавацца на меркаванне супрацоўнікаў – у дадзеным выпадку персанал па ўсім яго пазіцыях ёсць перш за ўсё прадмет даследавання. Іх апісвае функцыянальная мадэль працэсу, у канчатковым выніку якая дае поўную карціну ўсіх працэсаў.

Кіруючая і накіроўвалая…

Уплыў кіраўніцтва і ўласнікаў істотна запавольвае працэс мадэлявання, што пагаршае функцыянаванне арганізацыі. Пра гэта кажа вопыт прымянення методыкі. Пабудова мадэлі «як» ў кантэксце разумення яе кіраўніцтвам носіць спецыфічны асабісты характар.

Выбраўшы выканаўцы, варта прыняць як безумоўны факт: менавіта ён нясе адказнасць за свае дзеянні і не абавязаны выконваць парады, рэкамендацыі або прамыя ўказанні з боку арганізацыі.

Інфармацыйныя сістэмы: патрэбная функцыянальнасць

Канстатуючы дасягненні ў сферы распрацоўкі інфармацыйных сістэм для электроннага дакументазвароту, бухгалтэрыі, лагістыкі і г. д., даводзіцца прызнаваць, што калянасць рашэнняў стала традыцыяй. Пакуль яшчэ няма такіх сістэм, якія б маглі выходзіць за межы сфармуляваных у пачатку задач. Задачам ўласціва развіццё, праграмныя рашэнні не развіваюцца.

Пабудова мадэлі як ёсць

Узяўшы любую існуючую сістэму (напрыклад, "1С: Бухгалтэрыя", "1С: Дакументазварот", eDocLib), можна не толькі бачыць ўзровень уяўленняў распрацоўніка аб яе функцыянале, але і адразу сутыкнуцца з абмежаваннямі ў рэалізацыі пэўных бізнес-функцый.

Але трэба ўлічваць тое акалічнасць, што, не ужыўшы хоць бы адзін з існуючых спосабаў, нельга атрымаць уяўленне аб тым, якая менавіта функцыянальнасць патрэбна, а якая відавочна залішняя.

Укараніўшы тую ці іншую інфармацыйную сістэму, часта даводзіцца дапрацоўваць алгарытмы, распрацоўваць дадатковае праграмнае забеспячэнне. Гэта вельмі важны момант для мадэлявання асноўнай бізнес-функцыі арганізацыі.

Інфармацыйны сервер кампаніі

Для эфектыўнага прымянення існуючых методык і фарміравання мадэлі функцыянальнай як ідэальнай (жаданай) структуры, функцый і працэсаў зручна разглядаць кампанію ў форме, напрыклад, сайта. Гэта дазваляе стварыць уласную ўнутраную інфраструктуру (асноўны офіс і аддаленыя падраздзяленні), імплантаваць ў яе выкарыстоўваюцца праграмы (бухгалтэрыя, лагістыка, дакументаабарот) і даць функцыянал адпаведна службовых абавязкаў супрацоўнікаў.

У такой форме зручна не толькі фармалізаваць функцыі кожнага элемента (персанал, абсталяванне, якія выкарыстоўваюцца праграмы, важныя табліцы і г. д.), але і забяспечыць іх развіццё ў працэсе працы кампаніі.

Бягучы электронны "вінегрэт"

Цяжка недаацэньваць ўклад, які ўнеслі электронныя табліцы і "вордовские" дакументы ў арганізацыю электроннага дакументаабароту. З пункту гледжання мадэлявання і пабудовы функцыянальнай мадэлі арганізацыі, аналізу інфармацыйных працэсаў, якія выкарыстоўваюцца табліцы і файлы маюць важнае значэнне.

Выстраіўшы інфармацыю аб якія выкарыстоўваюцца рэсурсах, лёгка вызначыць крыніца іх змяненняў, спажыўца, а перш за ўсё актуальнае ўтрыманне. Якая склалася традыцыя часта прыводзіць да таго, што паўнавартасныя электронныя дакументы ў сваіх фарматах ўключаюцца ў тыя ці іншыя сістэмы дакументазвароту. З пункту гледжання рэалізацыі, гэта прымальна, але з пункту гледжання эфектыўнасці - няма.

У апошні час з'явіліся і атрымалі сваё развіццё інструментальныя сродкі для стварэння і апрацоўкі электронных табліц і дакументаў пры дапамозе бібліятэк PhpOffice (PhpExcel і PhpWord). Выкарыстанне гэтых сродкаў дазваляе вылучаць з рэальных дакументаў толькі патрэбную інфармацыю і фармаваць патрэбныя вынікі, якія можна адкрываць традыцыйна ў MS Excel і MS Word.

Структурная мадэль

Прыватнае абагульненне вынікаў

Ужыванне папулярных методык функцыянальнага мадэлявання, выбраных інфармацыйных сістэм, бухгалтарскіх і лагістычных праграм, аб'яднаных у адзіную ўласную інфармацыйную сістэму (сервер), дазваляе стварыць жаданую мадэль кіравання арганізацыяй. А пры дапамозе інструментальных сродкаў тыпу PhpOffice можна надаць ёй гнуткасць, магчымасць развіцця.

Да жаль, без дадатковага праграмавання пабудаваць жаданую інфармацыйную сістэму рэдка ўяўляецца магчымым. Аднак вельмі важна ўлічваць дасягнутае разуменне функцыянальнасці якія выкарыстоўваюцца ў праграмных прадуктах.

У прыватнасці сучасная электронная табліца - гэта перш за ўсё патрэбны функцыянал, а рэальнае яе змесціва - актуальнае адлюстраванне таго ці іншага функцыянальнага блока на структурнай мадэлі. Калі ў якасці прыкладу ўзяць "1С: Бухгалтэрыю", то можна заўважыць, што яе структура і функцыянальнасць паўнавартасна адлюстроўваюць рэчаіснасць. Пры гэтым тэхнічная падтрымка вытворцы нівеліруе калянасць сістэмы, падаючы магчымасць спажыўцу атрымліваць патрэбны функцыянал, які адлюстроўвае змены ў інфармацыйным бізнес-прасторы.

Форс-мажор: непрадбачаныя абставіны

Згадваючы ў сваіх унутраных і знешніх адносінах пра абставіны непераадольнай сілы, арганізацыя дакладна сведчыць аб сваім няведанні таго, як выйдзе з той ці іншай сітуацыі. І тым самым аўтаматычна распісваецца ў гарантаваным зняцці з сябе абавязацельстваў.

Пабудова мадэлі

Здольнасцьарганізацыі адказваць па сваіх абавязацельствах мае найважнае значэнне для партнёраў, для кліентаў і для ўласных супрацоўнікаў, то ёсць для навакольнага сацыяльна-эканамічнай асяроддзя.

Формула ідэальнай кампаніі

Прырода мэтазгодная, кожны яе арганізм прадуманы да дробязяў і здольны не толькі адэкватна рэагаваць на любое змяненне навакольнага асяроддзя, але і аднаўляцца самастойна, без старонняга ўмяшання.

Ідэальная арганізацыя - такая, якая, па сутнасці, "не існуе", але яе функцыя выконваецца. Калі арганізацыя арганічна ўпісваецца ў навакольнае яе сацыяльна-эканамічную сераду, становіцца яе незаменнай часткай і адэкватна развіваецца, толькі тады гэтая серада забяспечыць жыццё кампаніі і будзе клапаціцца аб ёй, як аб частцы свайго арганізма.

Зваротны цыкл

Вынік любога мадэлявання любой арганізацыі - перш за ўсё падстава паўтарыць працэс. Мадэляванне – гэта больш высокі ўзровень праграмавання рэчаіснасці, менш фармальны і жорсткі, чым пабудова інфармацыйных сістэм.

Любая праграма (так сведчыць вопыт) можа быць палепшана, паколькі сама па сабе вырашана. Гэта дае падставу перагледзець алгарытм рашэння, яго вынік і больш кампетэнтна ацаніць ўваходныя дадзеныя.

Пабудаваная мадэль – праграма больш высокага парадку. Пры ўкараненні яна дае неацэнны практычны вопыт працы, з'яўляецца добрай нагодай, каб вярнуцца да пачатку.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/5213-the-functional-model-the-construction-of-the-model-as-is-and-to-be.html

DE: https://tostpost.com/de/business/9274-modell-funktional-die-konstruktion-des-modells-wie-besehen-und-wie.html

En: https://tostpost.com/business/11314-the-functional-model-the-construction-of-the-model-as-is-and-to-be.html

ES: https://tostpost.com/es/negocio/9280-el-modelo-funcional-generaci-n-de-un-modelo-de-tal-cual-y-como.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/5220-the-functional-model-the-construction-of-the-model-as-is-and-to-be.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/5213-the-functional-model-the-construction-of-the-model-as-is-and-to-be.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/9275-model-funkcionaldy-model-n-ru-alay-bar-zh-ne-alay-bolady.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/9272-model-funkcjonalny-budowanie-modelu-jak-jest-i-jak-b-dzie.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/9268-o-modelo-funcional-constru-o-de-um-modelo-de-como-e-como-vai.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/9279-modeli-fonksiyonel-model-olu-tur-oldu-u-gibi-ve-nas-l-olacak.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/9276-funkc-onal-na-model-pobudova-model-yak-ta-yak-bude.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/5675-the-functional-model-the-construction-of-the-model-as-is-and-to-be.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Кафэтэрый - гэта што такое? Бізнес-план адкрыцця кафетэрыя

Кафэтэрый - гэта што такое? Бізнес-план адкрыцця кафетэрыя

Кафэтэрый — гэта адна з разнавіднасцяў устаноў грамадскага харчавання, якая прыносіць стабільную і высокую прыбытак пры мінімальных капіталаўкладаннях на запуск бізнесу. Таму шматлікія пачаткоўцы прадпрымальнікі задумваюцца ...

Мужчына-цырульнік: геній нажніц або прадстаўнік нетрадыцыйнай арыентацыі? Што чакае хлопца ў дадзенай прафесіі?

Мужчына-цырульнік: геній нажніц або прадстаўнік нетрадыцыйнай арыентацыі? Што чакае хлопца ў дадзенай прафесіі?

Мужчыны-цырульнікі сёння – гэта, хутчэй, выключэнне, чым правіла. А дарма, бо гэтая прафесія адвеку стагоддзяў была менавіта мужчынскі. Якія перавагі маюць хлопцы перад цырульнікамі-дзяўчатамі, якія стэрэатыпы існуюць вакол ...

Кніжны рынак у Харкаве

Кніжны рынак у Харкаве

Кніжны рынак у Харкаве, які ў народзе называюць «Бэлька», ці, афіцыйна, «Райскі куток», з'яўляецца найбуйнейшай гандлёвай кропкай у горадзе па продажы кніг. Рынак ўяўляе сабой незалежна функцыянальную інфра...

Белыя плямы на лісці агуркоў: ці ёсць падстава для турботы?

Белыя плямы на лісці агуркоў: ці ёсць падстава для турботы?

Вырошчванне агуркоў нярэдка бывае спалучана з шэрагам праблем, бо і самі расліны, і плады могуць быць сапсаваныя рознымі шкоднікамі, грыбковымі захворваннямі, віруснымі або бактэрыяльнымі інфекцыямі. Сярод асноўных прычын спецыялі...

Геофизическое даследаванне свідравін: разнавіднасці і прымяненне

Геофизическое даследаванне свідравін: разнавіднасці і прымяненне

Адным з асноўных пытанняў у гідрагеалогіі лічыцца геофизическое даследаванне свідравін. Гэта з'яўляецца немалаважным працэсам. Многія кампаніі ў цяперашні час вырашаюць гэтае пытанне агульнапрынятымі метадамі каротажа або геолагар...

Метады кантролю якасці прадукцыі

Метады кантролю якасці прадукцыі

Кантроль якасці прадукцыі – абавязковая складнік любога вытворчага працэсу, якая накіравана на выяўленне шлюбу або дэфектаў гатовай прадукцыі і праверку працэсу яе вырабу. Метады кантролю якасці прымяняюцца на ўсіх стадыях в...