Разлік і аплата бальнічнага ліста

Аплата бальнічнага ліста прадугледжана заканадаўствам РФ, у прыватнасці ГК і ФЗ № 255. Акрамя гэтага, некаторыя нормы рэгулююцца палажэннямі ГК РФ. Любы супрацоўнік пры ўзнікненні ў яго пэўнага хваробы павінен звярнуцца ў лячэбную ўстанову, лекар якога прадаставіць яму права на часовую непрацаздольнасць. Гэты перыяд аплачваецца першапачаткова працадаўцам, а затым ФСС.

Агульныя звесткі

У 2018 годзе па параўнанні з папярэднім не плануецца ніякіх змяненняў у парадку аплаты бальнічнага ліста. Працоўны стаж не ўзрастае, форма ліста непрацаздольнасці застаецца такой жа, якой і была. Правілы па яе запаўненні захоўваюцца. Таксама застаюцца дзейснымі формула для разліку, перыяд аплаты, патрабаванні, якія прадстаўляюцца да афармлення ліста непрацаздольнасці. Выплаты вырабляе працадаўца і ФСС, як і было раней ўстаноўлена.

Выпадкі аплаты бальнічнага ліста

Супрацоўнік павінен не толькі атрымаць у медыцынскай установе запоўнены ліст непрацаздольнасці, але і прадставіць яго па месцы працы. Толькі ў гэтым выпадку ён падлягае аплаце. Пры гэтым перыяд часовай непрацаздольнасці не павінен перавышаць паўгода.

Бальнічны ліст падлягае выдачы адпаведным медыцынскім установай пры:

• правядзенні пэўных маніпуляцый, неабходных па стане здароўя пацыента;
• атручэнні;
• карантыне;
• сыходзе за членам сям'і з вызначанай паталогіяй;
• атрыманай траўме;
• набытым захворванні.

Таксама прычыны могуць быць і іншымі.

Аднак трэба ўлічваць тое, што не ўсе захворванні і траўмы падлягаюць аплаце пры атрыманні бальнічнага. Так, не будзе прадастаўлена выплата ў выніку гэтых прычын, калі яны былі атрыманы з-за здзяйснення злачынстваў або спробы самагубства, якая зафіксавана судовым рашэннем.

Эканамічныя суб'екты, якія ажыццяўляюць кампенсацыйныя выплаты па часовай непрацаздольнасці

Аплата бальнічнага ліста ажыццяўляецца працадаўцам за першыя трое рабочых сутак, якія запісаныя ў ім. Часовай перыяд, на працягу якога работнік быў непрацаздольным, не ўлічваецца. Гэты перыяд застаецца пастаянным.

Бальнічны ліст аплачваецца ў працягу 10 рабочых дзен пасля яго запаўнення і прадстаўлення ў аддзел кадраў. Лепш яго аддаваць у гэтую службу або бухгалтэрыю адразу пасля выхаду на працу, аднак заканадаўства дазваляе ажыццявіць гэта дзеянне на працягу паўгода пасля таго, як супрацоўнік прыступіць да выканання сваіх абавязкаў. Калі і гэты тэрмін будзе прапушчаны, то работнік павінен будзе абгрунтаваць яго прычыну, звярнуўшыся ў тэрытарыяльны орган ФСС. Да ўважлівых выпадкаў ставяцца наступныя:

• траўма, хвароба або лятальны зыход па адносінах да сваяка, які з'яўляецца блізкім;
• вымушаны прагул з прычыны незаконнага звальнення;
• пераезд на сталае месца ЖЫХАРСТВА ў іншы населены пункт;
• працяглы захворванне;
• абставіны, якія адносяцца да форс-мажорнай.

Гэты спіс адкрыты. Калі работнік не згодны з тым, што ён паказаў прычыны, якія не з'яўляюцца паважлівымі, ён можа звярнуцца ў суд.

У наступныя дні вырабляецца аплата бальнічнага ліста ФСС.

Парадак аплаты

У выпадку, калі работнік з'яўляецца непрацаздольным на працягу 1-15 дзён, то бальнічны ліст яму павінен аплачвацца цалкам. З гэтага правіла ёсць некаторыя выключэнні, але ў большасці выпадкаў пры неабходнасці працягнуць лячэнне па заканчэнні 15 дзён непрацаздольнасці гэты дакумент трэба выпісаць новы. Пры гэтым аплата будзе вырабляцца як па старым, так і па новаму лісту.

Сыход за дзіцем

У гэтым выпадку сума выплаты вызначаецца тэрмінам, які, у сваю чаргу, залежыць ад узросту дзіцяці. Аплата бальнічнага ліста па догляду за дзецьмі да 7 гадоў вырабляецца за ўвесь перыяд захворвання. Запіс у дакумент вырабляецца на падставе слоў дарослага. Аднак трэба ўлічваць той факт, што на працы звесткі аб наяўных дзяцей прысутнічаюць.

Пры сыходзе за дзіцем ўзросту 7-15 гадоў максімальны тэрмін аплаты бальнічнага ліста складае 15 рабочых дзён па кожнаму асобнаму выпадку.

Пры захворванні дзяцей, якія дасягнулі 15 гадоў, аплата дакумента будзе вырабляцца толькі за тры працоўныя дні пры ажыццяўленні лячэння ва ўмовах амбулаторыі.

Сума да выплаты

Памер кампенсацыі пры часовай непрацаздольнасці залежыць ад некалькіх фактараў:

• часовага перыяду гэтага фактару;
• сярэднясутачнай заработнай платы;
• агульнага працоўнага стажу.

Калі супрацоўнік захварэў, прапрацаваўшы невялікая колькасць часу, ён таксама атрымае аплату бальнічнага ліста, але зыходзячы з МРОТ. Акрамя гэтага, для беспрацоўных, якія стаяць на ўліку ў цэнтрах занятасці, таксама належаць адпаведныя дапаможнікі.

Ніжэй будзе разгледжаны прыклад разліку аплаты бальнічнага ліста пасля выхаду на працу.

Перш за за ўсё неабходна разлічыць сярэднясутачны заробак, які вызначаюць па формуле: СД=ГЗ/730, дзе ГЗ — гэта агульны даход работніка за апошнія 2 каляндарных года. Акрамя гэтага, пры разліку ўлічваецца працоўны каэфіцыент, які залежыць ад агульнага стажу. Калі ён складае больш за 8 гадоў, то бальнічны аплачваецца ў 100%-м памеры. Пры стажы 5-8 гадоў працоўнайкаэфіцыент складзе 80 %, а калі ён менш за 5 гадоў — 60 %.

Калі супрацоўнік адпрацаваў у пэўным хозяйствующем суб'екце менш 2 гадоў, то працэнт аплаты бальнічнага ліста будзе залежаць ад таго, прадаставіць ён даведкі аб заработнай плаце па ранейшаму месцы працы. Пры гэтым існуе максімальны мяжа зарплаты, вышэй якога аплата будзе рабіцца ўсё роўна па ім. У 2018 годзе максімальны памер аплаты бальнічнага ліста складае 755 тыс. руб.

Калі работнік мае працоўны стаж менш за паўгода, то сярэднясутачны заробак разлічваецца, зыходзячы з МРОТ.

Калі ён прыпадаў на адзін з двух гадоў, якія трапляюць у тэрміны аплаты бальнічнага ліста, цяжарная можа іх замяніць іншымі часовымі перыядамі, калі яна працавала. Такім чынам, зробленыя для жанчын, якія знаходзіліся ў дэкрэтным адпачынку, значныя паслабленні.

Якая аплата бальнічнага ліста ў беспрацоўных? Яна вызначаецца дапамогай па беспрацоўі і не можа перавышаць яго. Прычым трэба выбраць толькі адно дапаможнік. Пры гэтым не любы беспрацоўны можа прэтэндаваць на атрыманне гэтай выплаты, а толькі той з іх, які зарэгістраваны ў канкрэтным цэнтры занятасці, за кошт якога яны і ажыццяўляюцца.

Памяншэнне аплаты

Заканадаўствам прадугледжваецца, што магчыма змяненне аплаты бальнічнага ліста. Яна адбываецца па віне работніка. Прадугледжаны наступныя прычыны зніжэння:

• атрыманне траўмы ў наркатычным або алкагольным ап'яненні — зніжэнне адбываецца з першага дня лячэння;
• няяўка на агляд у лячэбную ўстанову без уважлівай прычыны;
• парушэнне рэжыму.

Апошнія дзве прычыны вылічаюцца ў аплаце з моманту парушэння. Першая і трэцяя з іх могуць пацягнуць поўную адмену выплаты.

Змена тэрмінаў

Гаспадарчы суб'ект павінен аплаціць ліст непрацаздольнасці ў выпадку яго прадстаўлення работнікам пры фактычным яго нявыхад на службу. Гэта можа быць абумоўлена тым, што яму прадастаўляецца другі або наступны бальнічны, а сродкі для пражывання ў супрацоўніка вычарпаныя. У працадаўцы прысутнічае абавязак па аплаце бальнічнага ліста пасля яго падачы ў кадравую або бухгалтарскую службу месца працы найміта.

Калі работнік памёр, не дачакаўшыся выплаты пакладзенай яму кампенсацыі, на яе могуць прэтэндаваць яго спадчыннікі, якія павінны падаць адпаведную заяву на пералічэнне ім аплаты ліста непрацаздольнасці памерлага асобы на працягу 4 месяцаў пасля яго смерці.

Тэрмін выплаты

Як ужо паказвалася вышэй, працадаўцу прадастаўляецца 10 сутак для разліку дапамогі. Пры гэтым трэба ўлічваць, што выплата будзе праведзена не адразу, а ў дзень выплаты заробку. Таму яна можа расцягнуцца аж да 25 дзён з улікам таго, што зарплатныя выплаты ажыццяўляюцца суб'ектамі гаспадарання двойчы ў месяц.

У выпадку ажыццяўлення аплаты ліста непрацаздольнасці напрамую з ФСС гэты перыяд можа яшчэ больш удлиниться. Гэта абумоўлена тым, што гэтая арганізацыя можа запытваць адсутнічаюць дакументы, якія ўдакладняць некаторыя пытанні. Выплата будзе праведзена ў момант, калі вырабляецца такая па адносінах да сацыяльных.

Апроч гэтага, работнік можа адразу не прадставіць дакументы, якія пацвярджаюць яго заробак на іншых месцах працы ў мінулыя два гады, а ў новага гаспадарчага суб'екта ён працуе менш за паўгода. У гэтым выпадку аплата будзе налічаны, зыходзячы з МРОТ. Аднак пасля супрацоўнік можа прадставіць даведку з ранейшых месцаў працы, і яму павінен быць выкананы адпаведны пераразлік.

Пратэрміноўка ў выплаце пагражае працадаўцу адпаведнымі штрафамі.

Аплата пры звальненні

Гэтае пытанне патрабуе асаблівага разгляду, паколькі некаторыя людзі сутыкаюцца з такой праблемай, калі яны звальняюцца, а ліст непрацаздольнасці адкрываецца крыху пазней. Згодна з патрабаваннямі вышэй пазначанага ФЗ, аплата бальнічнага ліста пасля звальнення вырабляецца ў тым выпадку, калі да дня адкрыцця гэтага дакумента прайшло не больш за 30 сутак. Такім чынам, супрацоўнік можа атрымаць адпаведную выплату, калі захворванне, траўма або іншая прычына выдачы бальнічнага ліста адбылася ў гэты перыяд. Гэты выпадак павінен тычыцца толькі самога работніка — атрымаць аплату за блізкага сваяка ўжо не атрымаецца.

Былому работніку не аплачваецца бальнічны ў выпадку, калі ён праходзіў МСЭК.

У выпадку, калі лісток непрацаздольнасці быў адкрыты да моманту звальнення, то гэтая працэдура ў момант яго знаходжання на лячэнні не можа быць ажыццёўлена, за некаторымі выключэннямі:

• ліквідацыі гаспадарчага суб'екта;
• звальнення па ўласным жаданні.

Пры першай прычыне з адпаведнага суб'екта эканомікі звальняюцца ўсе супрацоўнікі, у тым ліку тых, якія знаходзяцца на бальнічным. Калі апошні быў адкрыты да пачатку ліквідацыі, то дапамога па хваробе будзе выплачана ў любым выпадку ў поўным аб'ёме, улічваючы працэнты аплаты бальнічнага ліста. Разлік і выплаты вырабляе кіраўнік або ліквідатар, прызначаны да моманту закрыцця гаспадарчага суб'екта. Усе выплаты, у тым ліку і такія па лістунепрацаздольнасці, павінны быць ім зроблены да пагашэння іншых плацяжоў перад крэдыторамі.

Аплата бальнічнага ліста ад стажу пры звальненні супрацоўніка не залежыць. У гэтым выпадку працоўны каэфіцыент устанаўліваецца на ўзроўні 60 % пры любым агульным перыядзе працы. Але калі непрацаздольнасць наступіла да звальнення, то памер аплаты залежыць ад гэтага паказчыка.

Бальнічны пры цяжарнасці пры звальненні супрацоўніцы па ўласным жаданні не аплачваецца, за выключэннем наступных выпадкаў:

• сыход за хворым сваяком, якія ўваходзяць у склад сям'і;
• такі за інвалідам I групы;
• развіццё паталогіі, якая перашкаджае пражываць у мясцовасці, у якой размешчаны гаспадарчы суб'ект;
• пераводу мужа ў іншую мясцовасць.

Але і ў гэтых выпадках бальнічны павінен быць аформлены ў месячны прамежак з моманту звальнення.

Афармленне заявы

Для таго каб атрымаць тыя сродкі, якія належаць работніку, ён павінен не толькі здаць бальнічны ў кадравую або бухгалтарскую службу адпаведнага гаспадарчага суб'екта, але і напісаць адпаведную заяву на аплату бальнічнага ліста.

Працадаўца павінен перадаць атрыманыя дакументы ў тэрытарыяльнае прадстаўніцтва ФСС на працягу пяці сутак.

Бланк заявы не з'яўляецца абавязковым, аднак ён быў распрацаваны названым фондам, таму пераважней выкарыстоўваць яго, хоць ён і носіць рэкамендацыйны характар. Супрацоўнік можа скарыстацца свабоднай формай напісання заявы.

Запаўненне гэтага дакумента можа ажыццяўляцца традыцыйным спосабам — шарыкавай ручкай або з выкарыстаннем сучасных сродкаў — кампутара і чорна-белага друкаркі. Як і ў любым іншым заяве памылкі і выпраўлення не дапускаюцца. Запісы павінны быць пераборлівымі, выразнымі. Калі заява афармляецца на бланку ФСС, то пры адсутнасці якіх-небудзь дадзеных павінны прастаўляцца прочыркі.

У гэтым дакуменце павінны быць указаны наступныя дадзеныя:

• дата выпіскі бальнічнага лістка і яго нумар;
• сума, якая падлягае кампенсацыі;
• месца рэгістрацыі;
• дата нараджэння;
• ідэнтыфікавалая супрацоўніка інфармацыя: ПРОЗВІШЧА, імя, пашпартныя дадзеныя.

Супрацоўнік можа запытаць атрыманне наяўных грашовых сродкаў або іх пераклад у безнаяўнай форме на банкаўскую картку. Адпаведна, у заяве трэба пазначыць небудзь рэквізіты рахунку, на які павінна быць праведзена выплата, альбо адрас паштовага аддзялення, куды ён прыйдзе за атрыманнем грашовых сродкаў.

Пасля запаўнення заявы яно здаецца ў бухгалтэрыю гаспадарчага суб'екта, дзе яно правяраецца, да яго прыкладваюць даведку-разлік і копію бальнічнага ліста, пасля чаго іх адпраўляюць у ФСС. Фонд ажыццяўляе праверку дасланага пакета, пасля чаго прымае рашэнне аб вытворчасці выплаты.

Паняцце аб электронным бальнічным лісце і парадку яго аплаты

Гэты ліст (ЭБЛ) быў ўкаранёны ў 2017 годзе. Ён спрыяе:

• памяншэння бухгалтарскіх выдаткаў;
• спрашчэнні разлікаў па страхавых выпадкаў;
• звесткі рызык нявыплаты належных дапаможнікаў да нуля;
• ліквідацыі махлярства ў сферы страхавання;
• ўзмацненні кантролю з боку ФСС за фактамі непрацаздольнасці.

На сённяшні дзень гаспадарчы суб'ект не абавязаны прымаць ЭБЛ, але пры яго жаданні ён можа далучыцца да гэтага праекту. Заяву на выкарыстанне электроннага варыянту ліста непрацаздольнасці павінна складацца ў форме, распрацаванай Мінпрацы.

Форма бланка дакладная такая ж, як і ў папяровым варыянце. Аднак яна істотна зніжае працавыдаткі на яе запаўненне.

ЭБЛ можа выдавацца на тэрмін, які перавышае 15 дзён, але ў гэтым выпадку ён павінен быць падпісаны старшынёй медкамісіі і галоўным урачом соответствущей медыцынскай арганізацыі.

Пры выкарыстанні электроннага варыянту ліста непрацаздольнасці пацыент мае наступныя перавагі:

• адсутнічаюць выдаткі часу на збор пячатак і подпісаў;
• атрыманне і закрыццё бальнічнага ліста не прадугледжвае адстойванне чэргаў у медустановах, чым яны вельмі часта характарызуюцца;
• пасля закрыцця ліста непрацаздольнасці належныя выплаты атрымліваюцца ў найбольш хуткім рэжыме;
• грашовыя сродкі пералічваюцца на банкаўскую карту або паштовае аддзяленне, няма неабходнасці ў чаканні зарплатнага дня;
• дакумент не можа быць пашкоджаны або страчаны работнікам;
• памылкі ў разліках імкнуцца да нуля.

Для ФСС такі выгляд бальнічных лістоў таксама мае шэраг пераваг:

• вызваляецца месца, неабходнае для захоўвання папяровых варыянтаў;
• няма неабходнасці ў выкарыстанні паперы з воднымі знакамі;
• высокі ўзровень кантролю;
• прастата ў статыстычнай апрацоўцы дадзеных.

Недахопы ЭБЛ ў асноўным характэрныя для працадаўцаў:

• патэнцыйныя сістэмныя збоі;
• неабходнасць асваення;
• дадатковыя выдаткі на ПА.

Апошнія два недахопу характэрныя і для ФСС.

Аплата па ЭБЛ адбываецца ў такім жа рэжыме, як і па папяровай версіі бальнічнага. Галоўнае адрозненне заключаецца ў тым, што выплата можа вырабляцца ў любы дзень. Аплата бальнічнага ліста па догляду за дзіцем вырабляецца за кошт сродкаў ФСС, іншым супрацоўнікам — першыя тры дні — закошт працадаўцы, далей — за кошт фонду. У сістэме маецца спецыяльны калькулятар, з дапамогай якога магчыма ажыццяўленне кантролю за правільнасцю выплаты.

У заключэнне

Аплата бальнічнага ліста вырабляецца працадаўцам і ФСС. Ён залежыць ад агульнага стажу работніка і атрыманай зарплаты за апошнія два гады. На яе атрыманне могуць прэтэндаваць цяжарныя, прычым з магчымасцю пераносу тэрмінаў, якія выкарыстоўваюцца для разліку, у выпадку, калі на адзін з перыядаў прыходзіўся дэкрэтны адпачынак. Аплату бальнічнага можна атрымаць і пасля звальнення ў працягу аднаго месяца пасля гэтага. Яна будзе скарочаная і прадастаўляецца толькі на самога работніка. Пералік выплат залежыць ад зарплатнага дня або дня сацыяльных выплат ад ФСС у выпадку выкарыстання папяровых варыянтаў лістоў непрацаздольнасці і не залежыць ад іх пры ўжыванні ЭБЛ.