Verwaltungspersonal - es ist ein notwendiges Glied in der Business-Kette

Immer noch einige Unternehmer denken, dass das Verwaltungspersonal ist die totale Verschwendung von Geldern und überflüssige Bürokratie. Aber Fair eine solche Genehmigung kann nur für sehr kleine Firmen, wo der Geschäftsführer alle Pflichten übernimmt. Eigentlich Verwaltungspersonal ist ein wichtiges Glied in der Business-Kette. Er organisiert die Arbeit des Unternehmens, die Verantwortung für seine Kommunikation mit der Außenwelt, für die rechtzeitige Erfüllung von Verträgen, Bestellungen, überwacht den Eingang der Zahlungen.

Auch kein für einen Tag Sekretärin, Office-Manager, persönlicher Assistent zeigt, wie notwendig in der Wirtschaft Verwaltungspersonal. Positionen, die wir oben genannt, sind die wichtigsten Arbeitsplätze dieses Typs. Aber Sie sind nicht darauf beschränkt nur diesen Aktivitäten. Wer gehört zum Verwaltungs-Mitarbeiter zusammen mit dem Sekretär? Clerks, der Mitarbeiter im Call-Center, Office Managerin, Personal Assistant, Sekretär-übersetzer. Es ist falsch anzunehmen, dass eine solche Arbeit ausführen kann jede Person nach kurzfristigen Kursen. Um qualitativ die Aktivitäten des Unternehmens zu organisieren, erfordert nicht nur persönliche Eigenschaften wie Diplomatie, Sachlichkeit, Pünktlichkeit. Administrative Personal sind Personen, die Zugriff auf sehr wichtige Informationen, von denen es oft hängt die Funktionsfähigkeit des gesamten Unternehmens. Daher kompetente Sachbearbeitung, Schnelldruck, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent unerlässlich. Darüber hinaus benötigt werden und spezielle Kenntnisse. Im Idealfall Verwaltungspersonal - sind Mitarbeiter mit Hochschulabschluss, die nicht unbedingt fachlich. Die wichtigste Voraussetzung wird der Umgang mit wichtigen Informationen und Dokumenten.

Büro-Manager, außer vorzeigbar Aussehen und Manieren, muss auch kompetent kommunizieren mit den Besuchern des Unternehmens, denn unter Ihnen werden auch Geschäftspartner und potenzielle Kunden. Manchmal Expertenwissen laden auch die Förderung von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens. In jedem Fall ist es er koordiniert die Arbeit aller Dienste und die Kommunikation mit Vorgesetzten. Er ist auch verantwortlich für die Einhaltung von Arbeitsplan, Zeitplan für Sitzungen und Verhandlungen. Personal Assistant hat einen Vorgesetzten Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen durch das Land und ins Ausland. Unternehmer versuchen, zu wählen, zu dieser Position der Person, die Kenntnis von Fremdsprachen, Business-Etikette, kompetente und pünktliche. In der Regel, Sekretäre und Assistenten sind Frauen, jedoch, entgegen der landläufigen Meinung, nicht die Jungen und gebildeten Damen, die älter als 25 Jahre. Und hier ein Büro-Manager kann und ein Mann, alle abhängig von der Branche. Ein weiterer Vorteil wird nicht nur die Erfahrung, sondern auch Fachwissen aus dem Bereich der Dokumentation. Es ist überraschend, aber bei der ganzen fülle kompetente und gut ausgebildete Fachkräfte, junge Absolventen der Hochschulen abholen qualifiziertes Verwaltungspersonal ist keine leichte Aufgabe. Denn nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Qualitäten: неконфликтность, Sachlichkeit, die Fähigkeit zu gehorchen und zu leiten, organisatorische Fähigkeiten.