仍然,有些企业家认为,行政工作人员是一种浪费的资金并不必要的官僚主义。 但是公平的这一要求只能用于非常小的公司,在那里头有所有的责任。 事实上,行政工作人员是一个重要的链接在商业链。 他组织的工作的企业,负责与外界的沟通,对于及时执行合同,订单,监测收到的付款。
甚至没有在一天之内的秘书办公室经理、个人助理显示了如何必要,在业务行政工作人员。 员额,我们如上所述,是主要就业于这一类型。 然而,他们并不只限于这些类型的课程。 谁是指向行政工作人员沿着与秘书? 客户经理、雇员呼叫中心、办公室管理、个人助理、秘书、翻译。 这是一个错误的认为,这种工作可以让任何人之后的短期课程。 为了有效地组织活动的企业不仅需要个人素质,如外交、客观、准时。 "管理人员是那些个人具有访问非常重要的信息,这往往取决于运作整个公司。 因此,良好的记录保持、快速、准确性、完整性和组织能力绝对必要的。 此外,需要和专门知识。 理想情况下,行政管理人员是雇员与高等教育,不一定是相关的。 主要的要求是能够处理重要信息和文件。
办事处管理,另外一个像样的外表和举止也必须适当地通信,与访客,因为它们之间的合作伙伴和潜在的客户。 有时候,一个专家委托还促进的产品或服务。 在任何情况下,它协调工作的所有服务和关系,与主管。 他还负责遵守工作时间表,该时间表会议和谈判。 一个个人助理协助的头帮助组织旅行的国内和国外。 企业家正在试图为选择这个职位一个人的知识的外语、商业礼仪、主管和准时。 作为一项规则,秘书和助理是妇女,但是,大家普遍认为的相反,不年轻和受过教育的女超过25岁。 但是,该办公室经理可以是男性,这一切都取决于行业。 一个附加优点是不仅经验,但也是专业知识领域的记录管理。 令人惊奇的是,与所有丰富的胜任和受过良好教育的专业人士,年轻的毕业生找到合格的行政管理人员不是一项容易的任务。 它不仅是重要的专门知识,但也是个人素质:压力稳定性、客观性、能力遵守和领导、组织能力。
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Alin Trodden - 文章作者、编辑
"你好,我是艾琳*特罗登。 我写文章,看书,寻找印象。 我也不擅长告诉你这件事。 我总是乐于参与有趣的项目。"
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