El personal administrativo es el eslabón en el centro de la cadena

Hasta ahora, algunos empresarios consideran que el personal administrativo es la pérdida total de los fondos y el exceso de burocracia. Sin embargo, justo esta afirmación sólo puede ser de muy pequeñas empresas, donde el jefe de todas las obligaciones que asume. En realidad, el personal administrativo es un importante eslabón en el centro de la cadena. Fue él quien organiza el trabajo de la empresa, es responsable de su relación con el exterior, por la oportuna ejecución de contratos, órdenes de compra, velará por la recaudación de los pagos.

Incluso la falta en el plazo de un día, el secretario general, gerente de oficina, asistente personal, lo que muestra lo necesario en el negocio de su personal administrativo. Puesto que hemos llamado más arriba, son los principales puestos de trabajo de este tipo. Sin embargo, no se limitan sólo a esos tipos de clases. Que se refiere a la administración de personal, junto con el secretario? Empleado, un empleado de un call center, gerente de la oficina, asistente personal, el de secretario-traductor. Es un error suponer que el tipo de trabajo que puede realizar cualquier persona, después de cursos de corta duración. Para cualitativamente organizar las actividades de la empresa, no solo necesitan cualidades personales, tales como la diplomacia, la objetividad, la puntualidad. El personal Administrativo de las personas que tienen acceso a informaciones muy importantes, que a menudo depende el funcionamiento de toda la empresa. Por lo tanto, competente para la tramitación, rápida, precisión, integridad y capacidad de organización son imprescindibles. Además, es necesario tener conocimientos especiales. Idealmente, el personal administrativo son trabajadores con educación superior, opcional de perfil. El requisito principal será la habilidad para manejar importante de información y de documentos.

El gerente de la Oficina, además de презентабельного la apariencia y los modales, también debe competente comunicarse con los visitantes de la empresa, ya que entre ellos y los socios, y los clientes potenciales. A veces este especialista asignan también a la promoción de productos o servicios de la empresa. En cualquier caso, él coordina el funcionamiento de todos los servicios y la relación con su jefe. Él también es responsable por el cumplimiento de los horarios de trabajo, la programación de reuniones y convenciones. Asistente personal presta el jefe de la ayuda en la organización de viajes de el país y en el extranjero. Los empresarios tratan de escoger en este puesto a una persona con conocimientos de idiomas extranjeros, de etiqueta en los negocios, competente y пунктуального. Como regla general, los secretarios y asistentes trabajan las mujeres, sin embargo, contrariamente a la creencia popular, no son jóvenes y educados señoras mayores de 25 años. Y aquí está la oficina-el gerente puede ser y el hombre, todo depende de la industria. Una ventaja adicional de no sólo experiencia, sino también el conocimiento profesional del área de документоведения. Es sorprendente, pero la abundancia de alfabetización y los especialistas formados, jóvenes graduados universitarios de recoger cualificado personal administrativo no es tarea fácil. Ya que no sólo son importantes los conocimientos de perfil, sino también las cualidades personales: неконфликтность, la objetividad, la capacidad de obedecer y de dirigir, habilidades de organización.