प्रशासनिक स्टाफ है एक आवश्यक कड़ी में व्यापार श्रृंखला

फिर भी, कुछ उद्यमियों का मानना है कि प्रशासनिक स्टाफ है धन की बर्बादी और अनावश्यक नौकरशाही. हालांकि मेले में इस तरह के एक दावा ही किया जा सकता है के लिए बहुत छोटे फर्मों, जहां सिर की सभी जिम्मेदारियों पर ले जाता है. वास्तव में, प्रशासनिक स्टाफ में एक महत्वपूर्ण कड़ी है व्यापार श्रृंखला. वह आयोजन करता है । उद्यम के काम के लिए जिम्मेदार है, अपने संचार के साथ, बाहर की दुनिया के लिए समय पर निष्पादन के लिए अनुबंध, आदेश, निगरानी की रसीद भुगतान.

यहां तक कि अनुपस्थिति को एक दिन के भीतर सचिव, कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक से पता चलता है कि कैसे आवश्यक व्यापार में प्रशासनिक स्टाफ. पदों है कि हम ऊपर उल्लेख किया है, प्रमुख रोजगार के इस प्रकार के । हालांकि, वे नहीं कर रहे हैं केवल सीमित करने के लिए वर्गों के इन प्रकार के. संदर्भित करता है जो करने के लिए प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ-साथ सचिव? खाता कार्यकारी अधिकारी, कर्मचारी कॉल सेंटर, कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक, सचिव, अनुवादक. यह विश्वास करना एक गलती है कि इस तरह के काम कर सकते हैं किसी भी व्यक्ति के बाद लघु पाठ्यक्रम. करने के क्रम में कुशलता से व्यवस्थित उद्यमों की गतिविधियों की आवश्यकता है, न केवल व्यक्तिगत गुण के रूप में ऐसी कूटनीति, निष्पक्षता, समय की पाबंदी. प्रशासनिक कर्मियों कर रहे हैं उन व्यक्तियों का उपयोग करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है, जो अक्सर पर निर्भर करता है के कामकाज पूरे फर्म है । इसलिए, अच्छा रिकॉर्ड रखने, तेजी से, सटीकता, अखंडता और संगठनात्मक कौशल बिल्कुल आवश्यक है । इसके अलावा, जरूरत है, और विशेषज्ञता. आदर्श रूप में, प्रशासनिक कर्मियों कर रहे हैं उच्च शिक्षा के साथ कर्मचारियों, जरूरी नहीं प्रासंगिक है । मुख्य आवश्यकता है के साथ सौदा करने की क्षमता महत्वपूर्ण जानकारी और दस्तावेजों.

कार्यालय प्रबंधक, इसके अलावा में करने के लिए एक प्रदर्शन उपस्थिति और शिष्टाचार भी ठीक से संवाद आगंतुकों के साथ, क्योंकि उन के बीच में कर रहे हैं, भागीदारों और संभावित ग्राहकों. कभी कभी एक विशेषज्ञ सौंपना भी बढ़ावा देने के उत्पादों या सेवाओं. किसी भी मामले में, यह निर्देशांक का काम सभी सेवाओं और रिश्ते पर्यवेक्षक के साथ. उन्होंने यह भी अनुपालन के लिए जिम्मेदार के साथ काम अनुसूची, अनुसूची के लिए बैठकों और वार्ता. एक निजी सहायक की सहायता के सिर में मदद यात्राओं के आयोजन में देश भर में और विदेशों में । उद्यमियों की कोशिश कर रहे हैं का चयन करने के लिए इस स्थिति के लिए एक व्यक्ति के साथ विदेशी भाषाओं का ज्ञान, व्यापार शिष्टाचार, सक्षम और समय पर. एक नियम के रूप में, सचिवों और सहायकों कर रहे हैं, लेकिन आम धारणा के विपरीत, नहीं, युवा और शिक्षित महिलाओं से अधिक उम्र के 25. लेकिन कार्यालय प्रबंधक हो सकता है पुरुष, यह सभी उद्योग पर निर्भर करता है. एक अतिरिक्त लाभ यह है कि न केवल अनुभव है, लेकिन यह भी व्यावसायिक क्षेत्र में ज्ञान अभिलेखों का प्रबंधन. हैरानी की बात है, के सभी बहुतायत के साथ सक्षम और शिक्षित पेशेवरों, युवा स्नातकों के लिए खोजने योग्य प्रशासनिक स्टाफ के एक आसान काम नहीं है. यह महत्वपूर्ण है न केवल विशेष ज्ञान, लेकिन यह भी व्यक्तिगत गुण: तनाव स्थिरता, निष्पक्षता, की क्षमता का पालन करने के लिए और करने के लिए नेतृत्व, संगठनात्मक कौशल है.