HR-Outsourcing: Funktionen und Vorteile

Datum:

2019-05-03 00:30:19

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Die Arbeit mit menschlichen Ressourcen davon ausgegangen, dass die HR-Mitarbeiter mit hoher Qualifikation. Auch wenn im Unternehmen beschäftigt High-End-Spezialist, ist es immer noch alltägliche Arbeit zieht und in der Regel Zeit für Personalmanagement und strategischen Fragen einfach nicht genug. Um dieses Problem zu lösen, viele Unternehmer wenden sich an das Outsourcing-Unternehmen bietet.

HR-Outsourcing

Der Prozess der übertragung неключевых Enterprise-Management-Funktionen bereits seit langem wird auf Gedeih und Verderb von Outsourcing-Unternehmen, einschließlich und Personalwesen.

Mögliche Funktionen, die übertragen werden kann auf Gedeih und Verderb von Drittanbieter-professionals

Für eine bessere Wahrnehmung alle Funktionen haben wir in einer Tabelle, die unten angezeigt werden:

Das innenkorporative Kultur

- Entwicklung von Motivations-Programmen für das Personal;

- die personale Planung und die Zusammenstellung des Berichtswesens;

- Entwicklung und Umsetzung einer gemeinsamen Strategie der Personalentwicklung.

HR Consulting

- Schulung der Mitarbeiter;

- Beurteilung des Personals;

- Rekrutierung, Durchführung der Interviews;

- Durchführung von Seminaren und Schulungen.

HR-Dokumentenmanagement

- Platzierung von anzeigen auf die Rekrutierung des Personals;

- die Verarbeitung, die Erfassung und die Bildung der primären Stammdokumentation;

- Erstellung und Pflege des Archivs.

Zahlungen

- Lohn-und Gehaltsabrechnung;

- die Bildung des prämienfonds und Auszahlungen aus ihm heraus.

Der Letzte Punkt ist vielleicht der interessanteste. Vor allem, wenn auf dem HR-Outsourcing geht der westliche Unternehmen, das in unserem Land. Die Beteiligung der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Lohn-und Gehaltsabrechnung, oft ausländischen Unternehmer und Führungskräfte ratlos, also gerade solche Unternehmen, meistens geben von der Gnade der diese Funktion aussenstehenden Spezialisten. Zumal die Berechnung der Bezahlung des Werkes gehört nicht zum strategischen handeln, sondern Personalverantwortliche und Steuerberater verbringen mehr als 60% Ihrer Arbeitszeit.

Personalakten Outsourcing

Die Wichtigsten Gründe für den Gang an den Dritten professionals

Letzter Zeit Personal-Outsourcing Büroarbeit wird immer mehr populär, und es gibt ein paar Gründe:

  • Auf unseren Markt «geht» viele ausländische Unternehmen, die nicht in der Lage, sofort Einblick in die Besonderheiten unserer Gesetzgebung;
  • Die Gründer des Unternehmens nicht bereit, viel Personal beschäftigen, kümmern sich um den Kauf und Aktualisierung spezieller Software, einfach ausgedrückt, sparen wollen;
  • Der Wunsch der Eigentümer der Firma konzentrieren sich auf die strategischen und vorrangigen Aufgaben konzentrieren, ohne Ablenkung auf die Auswahl und überwachung von Mitarbeitern;
  • Schnell Anstieg der Catering-Einheiten, im Vergleich mit kleinen Wachstumsraten Kerngeschäft, das ist eigentlich eine Kostensenkung durch Verringerung der Lohnkosten des Personals;
  • Umgekehrte Fall sein, wenn die rate der Primärproduktion sehr viel schneller, und das Personal hat nicht die Zeit, alles zu verarbeiten und zu verwalten.
  • Im Unternehmen eine Vielzahl von Filialen, die unterschiedliche Lage, über das Land verstreut, aber alle Daten strömen in der Haupt - (Kopf -) Büro;
  • Die dringende Notwendigkeit der Suche nach qualifiziertem Personal, zum Beispiel für den Start eines neuen Projekts;
  • Kein Profi im Bereich der Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung.

Vorteile Personal Outsourcing

Vor allem, wenn das Unternehmen doch bleibt die Abteilung Personalmanagement, das seine Mitarbeiter können sich auf die Lösung der wichtigen Fragen, D. H. zu entwickeln strategische Pläne für die Suche des Personals, seiner Entwicklung, Bewertung und Förderung.

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Der Zweite Vorteil: auch wenn in der Abteilung des Personals krank oder abhauen Mitarbeiter, ist es nicht notwendig, sofort nach einem Ersatz für den fehlenden Mitarbeiter immer ersetzen kann ein Mitarbeiter einer externen Organisation.

Einen Großen Teil der Verantwortung für die HR-Outsourcing trägt привлеченная Unternehmen.

Und der Hauptvorteil – sparen Sie Geld.

Vollständige und kombinierte Outsourcing

HR-Outsourcing von Personal in der Regel auf den ersten Stufen geschieht nur auf der Grundlage der kombinierten, d.h. Funktionen der Personalabteilung werden nur teilweise. Im Laufe der Zeit, wenn zwischen dem Unternehmen und dem Outsourcing-Unternehmen eine Vertrauensstellung, die Parteien zufrieden mit den Verhältnissen, dann alle Funktionen sind auf Gedeih und Verderb von einer externen Organisation.

Personal-Outsourcing Büroarbeit

Wählen von externen Auftragnehmers Funktionen der Personalabteilung

Bevor Sie sich entscheiden zu HR-Outsourcing, der Eigentümer des Unternehmens muss sich selbst zu verstehen, was er will, am Ende bekommen. Genau die Antwort auf diese Frage gibt ein volles Verständnis dafür, welche Funktion muss eine externe Firma beauftragen, dem.

Wenn die keine Lust zu geben, durch das Outsourcing Lösung von strategischen Fragen im Zusammenhang mit Personal, macht es Sinn, beginnen die Zusammenarbeit mit einem Partner in Bezug auf die Auslagerung der stammschriftfhrung und des weiteren das die Funktion der Anrechnung der Bezahlung des Werkes. In diesem Fall werden die fachkrfte der Gesellschaft befreitRoutine und können sich um wichtigere Fragen, zum Beispiel, die Entwicklung von Motivations-Programme, tun bewerten Mitarbeiter.

Vorteile Personal Outsourcing

Wenn der Hauptzweck der ü Entwicklung und Umsetzung von Motivation, Ausbildung und die Verbesserung der Loyalität zum Unternehmen, ist es besser, sich an Beratungsunternehmen. Für den Anfang die Gesellschaft führt die Bewertung des ist-Zustandes mit dem Personal, und dann bietet Workshops oder Trainings, Veranstaltungen für командообразованию und Ausbildung.

Beispiele

Anschauliches Beispiel – die Notwendigkeit, ein System zu entwickeln Entschädigungen und Vergünstigungen. Ein solches Programm erfordert keine ständigen Anpassungen, die Sie nur einmal entwickeln und je nach Bedarf, machen änderungen. In der Tat, es ist Projektarbeit, daher ist es sinnvoll, die aussenstehende Organisation heranzuziehen, die Experten haben Erfahrung in diesem Bereich. In diesem Fall, nur ein geeignetes Unternehmen zu finden, bestimmen das Budget und bestimmen die Fristen. Infolgedessen hat das Unternehmen spart finanzielle Mittel und Zeit.

Oft gibt es Fälle, in denen HR-Outsourcing im Unternehmen beinhaltet nur die auslese des Personals. Diese Option beinhaltet zwei Arten:

  1. Rekrutierung, erfolgt auf fortlaufender Basis;
  2. Design-Auswahl, d.h. die Suche oder abwerben von High-End-Profi oder Top-Manager.

Beide Varianten sind ziemlich teuer, sowohl was die Zeit für die Investierung und Bargeld. Im ersten Fall hängt alles von der Regelmäßigkeit der Leistungen HR-Outsourcing. Die Kosten im zweiten Fall – dies ist eine direkte Beziehung von Professionalität und Einzigartigkeit von Beruf, daher auch der große Preis das Problem anzugehen.

HR-Outsourcing-Personal

Gefahr Outsourcing

In einigen Fällen Die Kosten für die zulässigen Abweichungen ab, und das grundlos. Und manchmal Angebote von Drittanbietern überraschen durch Ihre Billigkeit. Dies ist aufgrund der vielen Faktoren. Zum Beispiel hat das Unternehmen keine Experten, die der Unternehmer nur ein Unternehmen zu Gründen, und deshalb демпингует. Andere Unternehmen, im Gegenteil, denken, dass Sie keine Konkurrenz, die es nicht interessiert, was um Sie herum geschieht. Daher wird der Unternehmer sehr wichtig, sehr vorsichtig sein bei der Wahl des Partners, denn auf die Gnade einzulassen, wenn auch nicht die strategische, aber immer noch das Business-Prozesse.

Und Daraus folgt ein weiteres Problem: die übertragung aller Funktionen der Personalführung, der Eigentümer des Unternehmens verliert die Kontrolle, und wenn die Outsourcing-Unternehmen in böser Absicht ausführte, seine Funktion, dann wird die Ordnung wiederherzustellen, ist schwierig. Sobald das Problem klar sein wird, müssen sehr schnell neue Unternehmen, die solche Dienstleistungen anbieten, oder rekrutieren neue Mitarbeiter zu sich in die Firma.

Deshalb ist es sehr wichtig, Vorsicht und sorgfältige Ansatz für die Auswahl des providers FR die fhrung der stammschriftfhrung und des Personalmanagements.

HR-Outsourcing-Kosten

Achten Sie auf das Vorhandensein der Versicherung Berufshaftpflicht. Die Wahrheit, Ihr Vorhandensein ist kein Allheilmittel, sondern weil zusätzlich überprüfen Sie unbedingt die Versicherungspolice ist ein Outsourcing-Unternehmen, präzisieren Sie die Höhe der Versicherungssumme.

Wie ist der Preis für Dienstleistungen

Abhängig von der gewählten Form der Beziehung gebildet und Preis. Es hängt von einer Reihe von Dienstleistungen, die einschließen können:

  • Personalakten;
  • Auslagerung der Berechnung und Auszahlung von Löhnen;
  • Die Auswahl der Personalstruktur;
  • Anpassung;
  • Psychologische Tests wie bei der Bewerbung um einen Job, und nach einer vorgegebenen Arbeit im Unternehmen.

In Bezug auf die spezifischen Beträge, die Kosten für die Dienstleistungen in der Regel deutlich variiert und wird auf vertraglicher Basis. Konkrete zahlen zu nennen ist schwierig genug, denn alles hängt von der Preispolitik des Unternehmens, Spezialisierung und Qualifizierung der richtigen Mitarbeiter, sondern auch von der Dauer der vorübergehenden Beschäftigung. Deshalb kann man nur Durchschnittszahlen: wenn die Zahl der voll-und Teilzeitkräfte in der Organisation reicht von 16 bis 50 Mitarbeiter, месячеая die Parkgebühren betragen Dienstleistungen belaufen sich auf 100 USD + 25 USD für alle 5 Personen über fünfzehn. Aber, wie gesagt, die Summe der ganz bedingt. Alle dargelegten zahlen direkt mit dem Vertreter аутсоринговой des Unternehmens.


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Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
"Hi, ich bin Alin Trodden. Ich schreibe Texte, lese Bücher und suche nach Eindrücken. Und ich bin nicht schlecht darin, dir davon zu erzählen. Ich freue mich immer, an interessanten Projekten teilzunehmen."

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