Los elementos del ambiente interno de la organización y sus características

Una parte Integral de la realización del análisis foda es la identificación de oportunidades y amenazas, así como la definición de las fortalezas y las debilidades de la empresa, para lo cual se analizan los diferentes elementos del ambiente interno de la organización.

¿Qué es el ambiente interno de la organización?

Cuando se trata sobre el entorno interno de la organización, por lo general, esto se entiende el conjunto de elementos que de una u otra manera puede afectar, en comparación con los factores del medio exterior, que no se pueden modificar. Así, al entorno interno de la organización son las siguientes:

1. Люди.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Технологии.
5. Структура.

La unión de todos estos elementos constituye la esencia de las actividades de la organización: personas, organizadas en una estructura, realizan una serie de tareas con ciertas tecnologías para alcanzar los objetivos finales.

Por lo tanto, la fusión de elementos del ambiente interno de la organización puede ser eficaz o no. El análisis de tareas consiste en la definición de los procesos que se perfilan perfectamente, así como aquellos que reducen la rentabilidad general de la empresa.

¿Cómo se clasifican los elementos del ambiente interno?

Los Principales elementos del ambiente interno de la organización aceptado clasificar por grupos, o el denominado corte:

• De organización de la corte;
• Marketing corte;
• Profesional de la corte;
• De fabricación de la corte;
• El fiscal de corte.

Para facilitar el análisis por separado consideran que los elementos de cada grupo. En la organización de un corte estudian las características de la empresa desde el punto de vista de la estructura organizativa de la empresa. Centra en cómo jerárquica de las relaciones dentro de la empresa, así como un sistema de interacción entre las distintas estructuras de la empresa. De marketing de el corte da una idea de la gama de productos, sus características y ventajas, de los factores de fijación de precios, así como sobre los métodos de la comercialización y de la publicidad.

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Al considerar financiera de segmentación de la atención de presentación de informes financieros, la dinámica de los principales indicadores de costos y de la rentabilidad. Se define la eficiencia de flujo de efectivo. En su sector consideran que la relación entre el directivo y ejecutivo de personal, se realiza un análisis de los resultados de la actividad laboral. Aquí también se incluye corporativa o cultura organizacional de la organización, los métodos de incentivos y motivación del personal.

El Quinto corte – producción – incluye una lista de tecnologías, normas, reglas y normas de producción de bienes y control de su calidad. Una gran variedad de diseños innovadores y de investigación destinados a la ampliación o la mejora de las propiedades útiles de la mercancía, también se refieren a la fabricación de la tapa.

Personal como un elemento del medio interno

La Tarea situacional de enfoque en el análisis y en la toma de decisiones de gestión consiste en el examen de la conducta de los empleados, de sus grupos, así como la naturaleza de la influencia personal. De acuerdo con la teoría económica personal es uno de los principales factores de producción, pero hoy en día, las realidades de un equipo de colaboradores se convierte en el estratégicamente importante elemento.

Gestión de tareas consiste en maximizar la eficiencia de establecer la organización del trabajo del personal, hay que tener en cuenta varios componentes de este proceso:

• Los principios de la selección y contratación de personal;
• La adaptación de los nuevos empleados;
• El personal de vigilancia, sus métodos;
• La motivación y la promoción del personal;
• La formación, la cualificación del personal;
• La creación y el mantenimiento de la cultura corporativa.

Así pues, el sistema institucional de la cultura de la organización, mal arreglado en la empresa, puede llegar a ser sus debilidades y finalmente impedir el logro, tanto a corto como a largo plazo, las metas y objetivos intermedios. La administración de la colectividad sigue siendo una de las actividades estratégicas de los líderes.

El Objetivo de la empresa como un elemento del medio interno

Cuando el análisis de la situación de la empresa y la planificación de la futura estrategia se instala uno o varios objetivos. La tarea del gestor directivos de la empresa para elegir sólo alcanzables los objetivos que corresponden al estado actual del mercado y de la empresa.

La Disponibilidad de recursos financieros, de personal y de la eficacia de la planificación en su conjunto lleva a la correcta целеполаганию. La lista de objetivos comunes se dividen en sub-metas o tareas, el responsable de la ejecución de los cuales se distribuye entre los empleados o de divisiones de la organización.

Por Ejemplo, la empresa X, saliendo en el mercado con productos de la producción en masa, establece el objetivo: ocupar el lugar del líder en un mercado en el corto plazo. La empresa X cuando este trabajaba en otro segmento, y en el análisis de estados financieros se ha establecido que hay pendiente un crédito en un banco en una gran suma de dinero. Además, el análisis de la política de personal reveló que el departamento de ventas realiza sus funciones de manera ineficiente y objetivos no se logran. Es evidente que el objetivo de la guía el objetivo de alcanzar no solo es difícil, sino casi imposible.

Ejemplos correctamente los objetivos formulados:

• Alcanzar el reconocimiento de la marca hasta el 60%;
• Aumentar la cuota de mercado hasta el 16%;
• Iniciar sesión en tres de las empresas líderes en el mercado;
• Para aumentar el promedio de un cheque de hasta 1500 rublos;
• Para aumentar el tráfico del sitio hasta 2000 personas ennoche.

Por lo tanto, para la eficacia del planteamiento de objetivos, la gerencia de la empresa debe basarse en profundos estudios de mercado y de la situación actual de la empresa en él.

Objetivos de la compañía como un elemento del medio interno

Después de elaborar una lista de los objetivos de la empresa debe dividir sus tareas, es decir, de los elementos. Rara vez en alguna organización se establece un único objetivo. Así, los objetivos estratégicos de la empresa se convierten en objetivos operacionales en el año, semestre o trimestre. Siguiente objetivo se divide en la lista de las tareas que debe realizar para alcanzar los resultados deseados.

Cada una de las tareas debe tener documentado el resultado final, así como a los responsables de la ejecución de los departamentos y los empleados particulares. Por ejemplo, la conversión de uno de los objetivos en la lista de tareas. Por lo tanto, para lograr el objetivo de aumentar el volumen de ventas en un 25%, la empresa puede distribuir las tareas de forma que:

1. Mejora del plan de citas para cada gerente de ventas en un 5%. La responsabilidad y el control recae en el jefe de la división de ivanovo Y. Y.
2. Análisis Preliminar de la situación de mercado del departamento de marketing, el desarrollo de una empresa de publicidad mensual control de la aplicación de las recomendaciones. Responsable – el jefe de la división de a. P. pérez.
3. Ampliación del departamento de ventas de hasta 20 personas a finales de año. Responsable – HR-gerente de a. Y. herrera.
4. La Apertura de 5 nuevas sucursales en las regiones por 6 meses. Responsable – el director adjunto de desarrollo, es decir Лаптев, HR-gerente de a. Y. herrera.

Por tanto, el dirigente de la organización puede controlar el proceso de consecución de los objetivos de la empresa por etapas, y el correcto funcionamiento de los recursos humanos permitirá a los gerentes de cada empleado para asumir la responsabilidad personal para lograr un resultado común.

De la Tecnología y su lugar en el entorno interno de

El Proceso de transformación de la materia prima en productos terminados requiere la presencia de determinadas tecnologías. Si es una planta de producción de conservas, se requieren líneas especiales, personal, aprobadas normas y patentes registradas. Todo lo anterior se aplica a la tecnología de la empresa.

Como no sería de extrañar, pero la tecnología como un elemento del medio interno, están presentes incluso en los pequeños ip o profesionales independientes. Por ejemplo, un fotógrafo o diseñador utilizan en su trabajo un software especial, el instrumento y la técnica, sin que para mantenerse competitivo en el mercado es simplemente imposible.

La Estructura de la empresa como un elemento de su entorno interno

Uno de los primeros pasos en el análisis del ambiente interno de la empresa es el examen detallado de la estructura organizacional. Cuando este en marketing y gerentes competentes se establece no solo la lista de departamentos internos, sino también la relación entre ellos, jerárquico, la subordinación y la dependencia.

La Jerarquía en la organización del trabajo del personal de ayuda a dirigir eficazmente el trabajo. Personal de la diferencian y обособляют en algunos grupos y departamentos, fijan su variedad de unidades. La jerarquía en la empresa puede ser horizontal y vertical, y la eficacia y la calidad de la asignación del trabajo se revela en el análisis.

Uno de los pilares importantes de este análisis puede ser la definición de la eficacia de la tecnología de la información y otros flujos entre los componentes de la organización. Por ejemplo, en la empresa B, que fabrica piezas para coches, constantemente se registran retrasos en la ejecución del plan. Los empleados pidieron llenar la tarjeta de tiempo de trabajo, se han introducido sanciones, sin embargo, tales medidas provisionales de gestión de la colectividad no han sido eficaces.

En el análisis de la relación entre los departamentos de la empresa B, resultó que la culpa no recae en los empleados que fabrican las piezas, y en el departamento, que es responsable de la reparación de la maquinaria. Por ejemplo, muchas de las máquinas ociosa excedentes de gráficos de tiempo en relación con las prolongadas de reparación.

¿Cómo determinan las fortalezas y debilidades de la empresa?

La Adopción de una decisión administrativa precedido por un análisis exhaustivo de todos los elementos del ambiente interno, en el ambiente exterior con la consiguiente conclusión acerca de la ubicación de la empresa en el mercado y sus características.

Obtenidos en el análisis de los datos se deben presentar en forma de lista. Por ejemplo, pueden ser los siguientes puntos:

1. No calificada personal en el departamento de ventas.
2. La Falta de sus propios ahorros.
3. Diseño Innovador de producción de la mercancía.
4. La Disponibilidad de crédito en el banco.
5. Una Amplia gama de productos.
6. Equipos obsoletos en la producción.

Después de la preparación de esta lista es necesario dividir los datos sobre la calidad de su influencia, es decir, determinar si tiene uno u otro factor de influencia positiva en las actividades de la empresa o negativo.

Así que, en resumen, la lista inicial debe dividirse en dos partes, y el siguiente paso debe ser la evaluación del posible impacto de los factores del ambiente interno de la organización. Recomendamos utilizar una escala de 1 a 5 o de 1 a 10. Cada elemento de la lista se debe evaluar en puntos en función de cómo influye este factor en las actividades de la empresa.

El Siguiente paso – es una evaluación de los posibles daños que puede causar cada uno de los puntos de la lista. Finalmente, la lista resultante debeпроранжировать según dos indicadores de – la posibilidad y probabilidad. Este método le ayudará a recortar малозначимые los datos y crear una lista de los principales problemas que se han detectado en el análisis de los factores del ambiente interno de la organización. Ejemplo de un buen análisis del entorno de la organización debe tener a una lista concreta de no más de 10 puntos por cada una de las categorías – las fortalezas y debilidades de la empresa.

¿Cuál es la relación entre el interior del entorno y del análisis foda es el análisis?

La Herramienta de análisis foda implica analizar el entorno de la empresa, tanto interna como externa. Los elementos del ambiente interno de la organización y sus características se muestran los puntos fuertes se pueden utilizar para el logro de ventajas competitivas. Obtenido en el análisis de la lista de debilidades ayudará a ajustar las actividades de la compañía, para reducir al mínimo su daño o producir la modernización y mejora.

El Resultado del análisis foda ayuda a asignar amenazas y oportunidades en el ambiente exterior, es decir, un mercado en el que trabaja o va a trabajar la empresa con los factores del ambiente interno. La tarea del especialista en marketing, administración o del director de elaborar el plan de marketing de manera que, utilizando las fortalezas de la empresa, se podría evitar el daño del mercado de las amenazas. Lo mismo se puede decir acerca de la conexión de las oportunidades de mercado y las fortalezas de la empresa – el líder debe decidir cómo utilizar mejor juntos.

Cómo realizar el análisis foda?

Para entender cómo realizar el análisis foda, se consideran los más frecuentes errores gestores de su desarrollo.

Injustificado de la incorporación de los elementos del ambiente interno, en la categoría de las fortalezas o debilidades de la empresa da lugar a errores en la planificación. Cada hecho debe ser respaldada por cifras concretas y de los datos de informes. Puede голословно declarar que la empresa es líder del mercado, sin embargo en la realidad esto se confirma en meras palabras de un líder, y no de marketing de la investigación.

Al este, además de la confianza, cada uno de los supuestos puntos fuertes, se debe comparar con los datos conocidos sobre la competencia. Esto identifica realmente los puntos fuertes de la empresa, que le ayudarán en la consecución de sus objetivos.

Por Ejemplo, el punto fuerte de la compañía ha indicado que la ubicación de los productos básicos de las bases de recursos. Es evidente que esto le da muchas ventajas a la empresa, ayudándole a ahorrar como los gastos financieros y temporales. Sin embargo, en el análisis de esta información desde el punto de vista de las diferencias de la competencia puede ser que todos los grandes jugadores se encuentran cerca de las fuentes de materia prima. Resulta que un tal fortaleza que tienen cada empresa en el mercado, y por eso los beneficios en comparación con la competencia no pueda.

Para la comodidad y para evitar los errores se debe realizar un análisis de la competencia de las fuentes públicas y de identificar sus fortalezas y debilidades. Más adelante conviene elaborar una tabla de auditoría, en donde se hace una comparación de cada elemento del medio interno con el de la competencia. Finalmente, se encuentra que la empresa no cuenta con tan gran cantidad de beneficios.

Todas las recomendaciones sobre la definición de las fortalezas y debilidades de la empresa se puede referir al proceso de análisis de oportunidades y amenazas en el mercado. Toda la información debe ser auténticos, y la misma precisión.

Un error Común consiste en especificar la información general que afectan indirectamente la actividad de la empresa. O su influencia es demasiado insignificante, por lo que no se puede demostrar. Por ejemplo, " los gerentes señalan como factores ambientales:

• La crisis en el país;
• Una situación difícil en la economía;
• Inestable cambio.

Si hablar sobre la crisis en la economía, no se puede medir y planificar su importancia para la actividad específica de la empresa. El factor de la  crisis» es bastante borrosa, por lo que debe descomponer en los elementos fundamentales que inciden en la situación de la empresa. Es posible, a nivel estatal, era obligatoria la concesión de licencias o instalados de cuota en algunas actividades.

En cuanto a la inestabilidad de los tipos de cambio de moneda, a menudo, es la mencionan en sus análisis foda-análisis de las empresas que no cuentan con las dependencias de la moneda. Si la empresa no se dedica a la importación o la exportación, no se compra la materia prima en el extranjero, no por debajo de los productos producidos en otros países, el impacto de los saltos de agua en el tipo de cambio tiene una influencia muy limitada en las actividades de la empresa.

Conclusión

El ambiente Interno de la empresa es un importante recurso estratégico que puede ayudar o, por el contrario, perjudicar la actividad de la empresa. El entorno interno de la organización se refiere a varios de los principales elementos: la gente, la tecnología, la estructura, los objetivos y metas. Este conjunto de elementos no es casual, ya que en cualquier organización con una estructura de trabajar de las personas, que con la ayuda de la tecnología alcanzan los objetivos planteados y los objetivos generales de la empresa.

El Jefe de la organización en la toma de decisiones debe basarse en un análisis del entorno interno y externo de la empresa. Si hay una clara amenaza en el mercado, superar su ayudarán a los recursos del medio interno. Lo mismo se aplica a las oportunidades de mercado, para lograr el máximo efecto de que sólo es posible si el uso de los recursos internos de la empresa.

Los Recursos del medio interno en el análisis evalúan desde el punto de vista de su influencia y se dividen en fuertes y débiles de la empresa. La estructura organizacional puede ser debilidades de la organización, y al mismo tiempo profesional y eficaz el departamento de marketing puede llevar a una gran parte de la empresa.

Al elaborar el plan de marketing de varios de los objetivos generales se distribuyen en forma de tareas entre departamentos, divisiones, grupos y particulares de los empleados. Correctamente la implantación de un sistema de motivación e incentivos al personal, control de la colectividad ayudará a dar cada tarea, la responsabilidad personal de los empleados. Cada empleado en la colectividad va a entender lo que funciona para el logro de un objetivo común.